LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

UPGRADING HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA

PERIODE 2018-2019

TEMA :
MENUMBUHKAN KEPENGURUSAN YANG BERKARAKTER,
BERTANGGUNG JAWAB DAN MEMBENTUK SOLIDARITAS YANG
TINGGI

PROGRAM STUDI KIMIA

FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
JL. TUANKU TAMBUSAI PEKANBARU-RIAU
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
Jl. Tuanku Tambusai (disamping Mall SKA)
Pekanbaru – Riau. Hp: 082288509612

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT, karena atas ridho-Nya kami dapat
menyelesaikan laporan pertanggung jawaban kegiatan Upgrading Himpunan Mahasiswa
Kimia (HIMAKI) Fakultas MIPA dan Kesehatan Universitas Muhammadiyah Riau
Periode 2018-2019 tahun 2018 tepat pada waktunya.
Laporan ini kami buat sebagai sarana pertanggung jawaban atas kegiatan
Upgrading HIMAKI periode 2018-2019. Dalam laporan ini kami paparkan secara jelas
seluruh hasil kegiatan tersebut, baik sebelum maupun sesudah acara, guna mengadakan
evaluasi terhadap kegiatan tersebut.
Ucapan terima kasih kami ucapkan kepada semua pihak, baik yang secara
langsung maupun tidak langsung telah membantu kelancaran kegiatan tersebut. Kami
menyadari banyak kesalahan yang kami lakukan baik dalam persiapan maupun saat acara
berlangsung. Oleh karena itu, besar harapan kami atas saran dan kritikan dari semua pihak
untuk menyempurnakan kegiatan selanjutnya.

Pekanbaru, 15 April 2019

Ketua Pelaksana

Muhammad Rizqi PRATAMA

NIM. 150204055

2
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
Jl. Tuanku Tambusai (disamping Mall SKA)
Pekanbaru – Riau. Hp: 082288509612

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Kegiatan upgrading Himpunan Mahasiswa Kimia merupakan kegiatan yang
beru pertama kali dilakukan guna untuk membangun jiwa kepemimpinan dan
menumbuhkan sikap adil, bertanggung jawab disiplin serta berjiwa solidaritas yang
tinggi. Kegiatan upgrading ini juga sebagai ajang untuk melatih diri dalam
beroganisasi dan mengembangkan organisasi kemahasiswaan HIMAKI. Upgrading
dilaksanakan oleh angkatan 2015 dimana angkatan tersebut telah melakukan kegiatan
Karakter Building dan angkatan tersebut merupakan senior dipengurusan Himpunan
Mahasiswa Kimia. Kegiatan ini dilakukan dikarnakan kurangnya jiwa berorganisasi
pada setiap anggota HIMAKI dan jugga perlunya kegiatan untuk membenahi dan
meluruskan Sistem keorganisasian Himpunan Mahasiswa Kimia dengan cara kegiatan
Upgrading ini.
Hal ini sudah sesuai dengan program kerja dari Pengurus Himpunan
Mahasiswa Kimia yang berpedoman pada AD/ART. Atas Dasar Tersebut Pengurus
Himpunan Mahasiswa Kimia Periode 2018/2019 Melakukan Upgrading guna
menjalankan program kerja Himpunan Mahasiswa Kimia dan membangun diri
mahasiswa itu sendiri.
Dengan diadakan upgrading Himpunan Mahasiswa Kimia ini, diharapkan
mampu merubah dan mampu mengembangkan organisasi kemahasiswaan serta
diharapkan sistem keorganisasiannya dapat berjalan dengan baik  sesuai dengan
peraturan yang ada dan keinginan keluarga besar Himpunan Mahasiswa Kimia.

B. Nama Kegiatan
Kegiatan yang telah dilaksanakan ini bernama Upgrading Himpunan
Mahasiswa Kimia periode 2018-2019

3
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
Jl. Tuanku Tambusai (disamping Mall SKA)
Pekanbaru – Riau. Hp: 082288509612

C. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari Upgrading Himpunan Mahasiswa Kimia adalah :
1) Menumbuhkan kepengurusan yang berkarakter
2) Membentuk rasa solidaritas yang tinggi antar sesama anggota Himpunan
Mahasiswa Kimia
3) Melatih diri untuk bertanggung jawab dan disiplin

D. Waktu dan Tempat

Kegiatan Upgrading HIMAKI periode 2018-2019 telah dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal : Jumat, 30 September 2018 s/d Sabtu 01 Desember 2018
Tempat : Agropuro kecamatan rumbai pesisir

E. Deskripsi Kegiatan

Pelaksanaan kegiatan yang dibuka oleh Pembina Himpunan Mahasiswa

Kimia, Ibu Hasmalina Nasution, M.Si, berjalan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
oleh panitia. Agenda acara Upgrading ini adalah kegiatan perkemahan dan Kuliah
Umum tentang organisasi serta sistem organisasi. Banyak pandangan umum dari para
peserta yang diajukan kepada pemateri dan kegiatan yang ada, mengenai bagai mana
menjadi pengurus yang bertanggung jawab serta disiplin terhadap setiap kegiatan
Himpunan Mahasiswa Kimia. Para peserta banyak yang menikmati kegiatan ini dan
kegiatan ini tentunya akan dilakukan kebali tahun depan guna mengkader
kepengurusan Himpunan Mahasiswa Kimia.
Sidang ini berjalan kondusif, aman dan terkendali, semua kegiatan yang
dilakukan telah berjalan sebagaimana mestinya walaupun masih banyak kekurangan
dimana-mana yang harus dibenahi. Kegiatan ini juga telah di evaluasi guna
menjadikan kegiatan ini menjadi lebih baik lagi.

4
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
Jl. Tuanku Tambusai (disamping Mall SKA)
Pekanbaru – Riau. Hp: 082288509612

F. Pelaksanaan Acara
a. Agenda Acara (terlampir)
b. Hasil Acara
Hasil acara memutuskan :
1. Sosialisasi tentang kepemimpinan dan pelatihan teamwork .
2. Sosialisasi tentang teknik persidangan
3. Sosialisasi mengenai orasi mahasiswa, memanagement even
4. Sosialisasi mengenai Kesekretariatan
5. Sosialisasi tentang public speaking

G. Susunan Kepanitiaan
Adapun Susunan kepanitiaan (terlampir)

5
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
Jl. Tuanku Tambusai (disamping Mall SKA)
Pekanbaru – Riau. Hp: 082288509612

PENUTUP

Akhir kata, kami selaku panitia pelaksanaan mengucapkan puji dan syukur kepada
Allah SWT yang telah memberikan nikmat kesehatan sehingga acara kami berhasil
terselenggara. Tak lupa kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan kontribusi baik moril maupun material untuk pelaksanaan kegiatan ini.
Kami menyadari dari sisi keberhasilan yang kami peroleh sangat banyak
kekurangan, untuk itu kami mohon maaf segala kekurangan dan kesalahan yang kami
lakukan. Semoga melalui laporan pertanggung jawaban ini, dapat menunjukkan bahwa apa
yang terjadi selama acara berlangsung dapat terpaparkan dengan baik dan dapat menjadi
contoh bagi kegiatan selanjutnya serta dapat menunjukkan bahwa panitia pelaksanaan
telah melaksanakan responbilitas yang diberikan, amin.

Pekanbaru, 15 April 2019

Ketua Pelaksana Sekretaris

Muhammad Rizqi Pratama Yola Prihardini Sasqia Putri

NIM. 150204055 NIM. 150204041

6
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
Jl. Tuanku Tambusai (disamping Mall SKA)
Pekanbaru – Riau. Hp: 082288509612

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN MUSYAWARAH ISTIMEWA HIMAKI UMRI

PERIODE 2018-2019

Penanggung Jawab : Hasmalina Nasution, M.Si

Stearing Committe : Roma Dhony

Organizing Committe
Ketua Pelaksana : Muhammad Rizqi Pratama

Sekretaris : Yola Prihardini Sasqia Putri

Bendahara : Desi Asda Mora

Seksi Acara : Hardi Rahayu Saputra

Seksi Konsumsi : 1. Adria Nofrianti

2. Esya Sansuyi
3. Rani Puspina
4. Atnatul Fatwa

Seksi Perlengkapan : 1. Doni Saputra

Dokumentasi : 1. Laudia

7
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
Jl. Tuanku Tambusai (disamping Mall SKA)
Pekanbaru – Riau. Hp: 082288509612

Lampiran 2

ROUNDWON ACARA MUSYAWARAH ISTIMEWA

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA PERIODE 2018-2019

Sabtu, 06 April 2019

NO. WAKTU BENTUK KEGIATAN PELAKSANA
1. 07.45-08.00 Registrasi Peserta Panitia

2. 08.00-08.10 Opening Ceremony dan Pembacaan Panitia

Qalam Illahi

3. 08.10-08.25 Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Seluruh Peserta

Mars UMRI, Mars IKAHIMKI dan
Mars Mahasiswa

4. 08.25-08.30 Kata Sambutan Ketua Panitia Sdr. Riefki Sandra

5. 08.30-08.35 Kata Sambutan Ketua HIMAKI Sdr. Roma Dhony

6. 08.35-08.45 Kata Sambutan Pimbina HIMAKI Ibu Hasmalina Nasution,

M.Si

7. 08.45-09.45 Sidang Pleno I Presidium Sidang

8. 09.45-12.00 Sidang Pleno II Presidium Sidang

9. 12.00-13.30 Ishoma

10. 13.30-15.30 Sidang Pleno II (lanjutan) Presidium Sidang

Minggu, 07 April 2019

11. 14.00-15.30 Sidang Pleno II (Lanjutan) Presidium Sidang

12. 15.30-16.00 Ishoma

13. 16.00-18.00 Sidang Pleno II (Lanjutan) Presidium Sidang

Sabtu, 13 April 2019

14. 14.00-16.00 Sidang Pleno II (Lanjutan) Presidium Sidang

15. 16.00-16.15 Penutup

8
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
Jl. Tuanku Tambusai (disamping Mall SKA)
Pekanbaru – Riau. Hp: 082288509612

Lampiran 3

RINCIAN PENGELUARAN DANA MUSYAWARAH ISTIMEWA

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA PERIODE 2018-2019

NO URAIAN DEBIT KREDIT JUMLAH

1 Uang kas HIMAKI Rp. 700.000   Rp. 700.000
Administrasi &
2 Kesekretariatan   Rp. 122.500 Rp. 577.500
4 Konsumsi   Rp . 510.000 Rp. 67.500
5 Perlengkapan   Rp. 48.000 Rp. 19.500
 Total Rp. 700.000 Rp. 680.500 Rp. 19.500

RINCIAN PENGELUARAN

ADMINISTRASI DAN KESEKRETARISAN

NO. KEBUTUHAN SATUAN HARGA JUMLAH
1 Print dan Fotocopy Rp. 122.500
SUBTOTAL Rp. 122.500

KONSUMSI
NO. KEBUTUHAN SATUAN HARGA JUMLAH
1 Nasi Bungkus 35 Bungkus Rp 8.000 Rp 280.000
2 Snack Gorengan 140 Buah Rp 1.000 Rp 140.000
3 Aqua Gelas 6 Kotak Rp 15.000 Rp 90.000
SUBTOTAL Rp 510.000

PERLENGKAPAN
NO. KEBUTUHAN SATUAN HARGA JUMLAH
1 Spanduk 2 Meter Rp 20.000 Rp 40.000
2 Lem 1 Kotak Rp 8.000 Rp 8.000
SUBTOTAL Rp 48.000

Pekanbaru, 15 April 2019

Bendahara

Desi Asda Mora

NIM. 160204039
9
 HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA (HIMAKI)
FAKULTAS MIPA DAN KESEHATAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH RIAU
Jl. Tuanku Tambusai (disamping Mall SKA)
Pekanbaru – Riau. Hp: 082288509612

Lampiran 4

FOTO KEGIATAN MUSYAWARAH ISTIMEWA

HIMPUNAN MAHASISWA KIMIA PERIODE 2018-2019

10