Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi Pada PT Tirta Investama Tugas Akhir PDF

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.
id
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG HASIL PRODUKSI

PADA PT TIRTA INVESTAMA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

Memperoleh Gelar Ahli Madya Ilmu Komputer
Diajukan Oleh:
IRMINA ENSTINAWATI
NIM. M3208058
PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2011
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id
HALAMAN PERSETUJUAN
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG HASIL PRODUKSI

PADA PT TIRTA INVESTAMA
Disusun Oleh
IRMINA ENSTINAWATI
NIM. M3208058
Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan

di hadapan dewan penguji
pada tanggal 22 Juni 2011
Pembimbing
Sri Arum S.Z, S.Kom

NIDN. 0610038202
commit to user
commit to user
ABSTRACT
Irmina Enstinawati. 2011. Information System Inventory Production At PT.

Tirta Investama. 3rd Diploma Degree Computer Science, Faculty of
Mathematics and Natural Sciences, Sebelas Maret University Surakarta.
PT Tirta Investama is a Company engaged in the production of beverage
that has the objective to provide good service to customer and society at large. At
PT Tirta Investama been unable to meet the information needs optimally. The data
collection process the goods are still done manually, so it takes a long time to
resolve.
Data collection method used in the preparation of this are interview,
observation, book study. Stage design used include system planning, system
design, database, and making the program scripts.
From the results of research can be concluded that the information system
created by the author of the information system inventory of goods produced at
PT Tirta Investama expected to simplify the process of data collection items, and
preparing reports quickly and precisely than with a system that is still done
manually.
Keywords: Information Systems Inventory Production, PHP.
commit to user
INTI SARI
Irmina Enstinawati. 2011. Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil

Produksi Pada PT. TIRTA INVESTAMA. Program Diploma III Ilmu
Komputer, Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
PT TIRTA INVESTAMA merupakan PT yang bergerak dibidang produksi
minuman yang mempunyai tujuan untuk memberikan pelayanan yang baik
terhadap pelanggan dan masyarakat pada umumnya. Pada saat ini PT Tirta
Investama belum mampu memenuhi kebutuhan informasi secara optimal. Proses
pendataan barang masih dilakukan secara manual, sehingga memerlukan waktu
yang cukup lama dalam menyelesaikan.
Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir
ini adalah wawancara, observasi, studi pustaka. Tahapan perancangan yang
digunakan meliputi perencanaan sistem, perancangan sistem, database, dan
pembuatan skrip program.
Dari hasil penelitian dapat disimpulkan bahwa sistem informasi yang
dibuat oleh penulis yaitu sistem informasi persediaan barang hasil produksi pada
PT Tirta Investama diharapkan dapat mempermudah dalam proses pendataan
barang, serta pembuatan laporan secara cepat dan tepat dibanding dengan sistem
yang masih dilakukan secara manual.
Kata Kunci: Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi, PHP.
commit to user
MOTTO
Banyak kegagalan hidup terjadi karena orang tidak menyadari betapa

dekatnya mereka dengan kesuksesan ketika mereka berhenti.
Pattient is the best key of succesfll.
Kita adalah orang besar, berfikir kecillah yang membuat kita menjadi
orang kecil.
commit to user
HALAMAN PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk :
Orang Tuaku yang kusayangi dan kubanggakan, atas waktu, doa dan
dukungannya yang membuat aku lebih semangat.
Adikku tersayang.
Teman-temanku khususnya Manajemen Informatika 2008, Terima kasih atas

support yang diberikan.
commit to user
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur bagi Allah SWT Yang Maha Mengetahui, atas segala
rahmat hidayah yang telah diberikan, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil
Produksi Pada PT. Tirta Investama ”.
Laporan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan
memperoleh gelar ahli madya Ilmu komputer jurusan Manajemen Informatika
Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret
Surakarta.
Dalam penulisan laporan tugas akhir ini, penulis menyadari bahwa dalam
proses pembuatannya tidak lepas dari peranan dan bantuan dari berbagai pihak.
Oleh karena itu, dalam kesempatan ini perkenankan penulis menyampaikan
ucapan terima kasih kepada :
1. Bapak Ir. Ari Handono Ramelan, M.Sc, Ph.D selaku Dekan I Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sebelas Maret Surakarta.
2. Bapak Drs.Y.S. Palgunadi, M.Sc selaku Ketua Progam Studi Diploma III Ilmu
Komputer Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas
Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Wiharto, S.T, M.Kom selaku pembimbing akademik.
4. Ibu Sri Arum S.Z, S.Kom selaku dosen pembimbing yang telah memberikan
bimbingan, saran, dan petunjuk dalam pembuatan tugas akhir ini.
5. Bapak dan Ibu, adikku dan orang yang menyayangiku yang selalu mendoakan
dan memberikan dukungan selama ini.
6. Teman-teman Manajemen Informatika 2008, terima kasih atas bantuan dan
motivasinya.
commit to user
Penulis menyadari bahwa laporan tugas akhir ini masih jauh dari
sempurna, oleh karena itu sangat diharapkan saran dan kritik yang membangun
untuk perbaikan di masa mendatang. Semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi
semua pihak terutama bagi mahasiswa Diploma III Ilmu Komputer Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Surakarta, Juni 2011
Penulis
commit to user
DAFTAR ISI
HALAMAN
HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

HALAMAN PERSETUJUAN ................................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN .................................................................... iii
HALAMAN ABSTRACT ......................................................................... iv
HALAMAN INTISARI ............................................................................. v
HALAMAN MOTTO ................................................................................ vi
HALAMAN PERSEMBAHAN ................................................................ vii
KATA PENGANTAR ............................................................................... viii
DAFTAR ISI .............................................................................................. ix
DAFTAR TABEL ...................................................................................... xii
DAFTAR GAMBAR ................................................................................. xiii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................... 1
1.1 Latar Belakang Masalah ........................................................ 1
1.2 Perumusan Masalah ............................................................... 2
1.3 Batasan Masalah .................................................................... 2
1.4 Tujuan dan Manfaat Penelitian ............................................. 3
1.5 Metodologi Penelitian ........................................................... 3
1.6 Sistematika Penulisan ........................................................... 4
BAB II LANDASAN TEORI .................................................................. 6
2.1 Pengertian Sistem Informasi .................................................. 6
2.2 Pengertian Inventory .............................................................. 6
2.3 Pengertian Perancangan Sistem............................................... 6
2.4 Alat Bantu Perancangan Sistem.............................................. 7
commit
2.4.1 Pengertian Contex to user
Diagram........................................... 7
2.4.2 Pengertian Data Flow Diagram .................................... 7

2.4.3 Pengertian entity relationship diagram ......................... 8
2.4.4 Pengertian database ...................................................... 8
2.5 Pengertian MySQL ................................................................ 9
2.6 Pengertian PHP ..................................................................... 9
2.7 Pengertian PHP MyAdmin ..................................................... 9
2.8 Pengertian Macromedia Dreamwever ................................... 9
BAB III DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM ............................... 10
3.1 Desain dan Perancangan Sistem............................................. 10
3.1.1 Perencanaan Sistem ....................................................... 10
3.1.2 Analisa Sistem............................................................... 10
3.2 Perancangan Sistem ............................................................... 11
1. Contex Diagram ................................................................. 11
2. Data Flow Diagram ........................................................... 11
3. Entity Relationship Diagram.............................................. 17
4. Relathionship Table ........................................................... 18
3.3 Analisa dan Perancangan Basisdata ....................................... 18
BAB IV IMPLEMENTASI DAN ANALISA ........................................... 25
4.1 Analisa Kebutuhan Hardware ................................................ 25
4.1.1 Analisa Kebutuhan Software......................................... 25
4.2 Implementasi Sistem ............................................................. 26
4.2.1 Form Login ................................................................... 26
4.2.2 Form Utama .................................................................. 26
4.2.3 Form Input Data Barang................................................ 27
4.2.4 Form Input Data Barang Masuk.................................... 28
4.2.5 Form Input Data Pelanggan .......................................... 28
4.2.6 Form Data Order ........................................................... 29
4.2.7 Form Data Penjualan ..................................................... 30
1. Form Penjualan Pasca Order ..................................... 30
2. Form Penjualan Langsung......................................... 30
commit to user
4.2.8 Form Retur .................................................................... 31
4.2.9 Form Laporan Data Barang........................................... 32

1. Form Laporan Data Barang....................................... 32
2. Form Laporan Data Barang Masuk .................................... 33

4.2.10 Form Laporan Pelanggan ............................................ 33
4.2.11 Output.......................................................................... 34
1. Output Laporan Data Barang .................................... 34
2. Output Laporan Data Barang Masuk ........................ 35
3. Output Laporan Data Pelanggan ............................... 35
4. Output Laporan Data Order ...................................... 36
5. Output Laporan Data Penjualan ................................ 36
6. Output Laporan Data Retur ....................................... 37
BAB V PENUTUP ................................................................................... 38
5.1 Kesimpulan ........................................................................... 38
5.1 Saran ...................................................................................... 38
DAFTAR PUSTAKA
commit to user
DAFTAR TABEL
Tabel 2.1 Tabel DFD................................................................................... 7

Tabel 2.2 Tabel ERD................................................................................... 8
Tabel 3.1 Tabel Login ................................................................................. 18
Tabel 3.2 Tabel Data Barang ...................................................................... 19
Tabel 3.3 Tabel Data Barang Masuk .......................................................... 20
Tabel 3.4 Tabel Data Order ........................................................................ 21
Tabel 3.5 Tabel Data Pelanggan ................................................................. 22
Tabel 3.6 Tabel Penjualan ........................................................................... 23
Tabel 3.7 Tabel retur jual ........................................................................... 24
commit to user
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Contex Diagram ...................................................................... 11

Gambar 3.2 Data Flow Diagram level 1 ..................................................... 12
Gambar 3.3 Data Flow Diagram level 2 proses 1 ...................................... 14
Gambar 3.4 Data Flow Diagram level 2 proses 2 ...................................... 14
Gambar 3.5 Data Flow Diagram level 2 proses 4 ....................................... 16
Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram.................................................... 17
Gambar 3.7 Relationship Table ................................................................... 18
Gambar 4.1 Form Login............................................................................... 26
Gambar 4.2 Form Utama.............................................................................. 27
Gambar 4.3 Form Input Data Barang........................................................... 27
Gambar 4.4 Form Input Barang Masuk ....................................................... 28
Gambar 4.5 Form Input Data Pelanggan...................................................... 29
Gambar 4.6 Form Data Order ...................................................................... 29
Gambar 4.7 Form Data Penjualan Pasca Order Barang ............................... 30
Gambar 4.8 Form Data Penjualan Langsung ............................................... 31
Gambar 4.9 Form Retur ............................................................................... 31
Gambar 4.10 Form Laporan Data Barang .................................................... 32
Gambar 4.11 Form Laporan Data Barang Masuk ........................................ 33
Gambar 4.12 Form Laporan Data Pelanggan ............................................... 34
Gambar 4.13 Laporan Data Barang ............................................................. 34
Gambar 4.14 Laporan Data Barang Masuk.................................................. 35
Gambar 4.15 Laporan Data Barang Pelanggan ............................................ 35
Gambar 4.16 Laporan Data Barang order .................................................... 36
Gambar 4.17 Laporan Data Penjualan ......................................................... 36
Gambar 4.18 Laporan Retur......................................................................... 37
commit to user
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang

semakin canggih, sangat dibutuhkan tenaga ahli khususnya bidang
informatika. Oleh sebab itu lulusan perguruan tinggi sebagai bagian dari
sumber daya manusia yang siap pakai diharapkan mampu menguasai alih
teknologi masa kini dan masa yang akan datang. Manfaat sistem informasi
adalah sebagai pendukung dalam pengambilan keputusan manajerial dan
pendukung operasional pekerjaan. Sistem informasi yang baik adalah
sebuah sistem informasi yang mampu bekerja secara akurat, efektif dan
efisien. Sebuah sistem informasi dapat disajikan dengan sistem
komputerisasi, yaitu pengolahan data yang semula dilakukan secara
manual akan diolah dan disajikan menjadi data elektronik. Sistem
komputerisasi ini mampu mempermudah pengelolaan data, memperkecil
kesalahan pengolahan data dan mempercepat proses kinerja.
Seperti halnya pada PT Tirta Investama yang bergerak di bidang
produksi minuman yang mempunyai tujuan pokok untuk memberikan
pelayanan penjualan yang baik dan memuaskan terhadap semua pelanggan
dan masyarakat pada umumnya. Kebutuhan informasi akan pelaporan
kondisi barang sangat diperlukan. Pada saat ini PT Tirta Investama belum
mampu memenuhi kebutuhan informasi tersebut secara optimal, dimana
proses pendataan dan pelaporan persediaan barang masih dilakukan secara
manual yang memerlukan waktu cukup lama dalam menyelesaikan setiap
pekerjaannya. Kesalahan kadang terjadi pada penghitungan dan pencatatan
barang. Melihat permasalahan
commityang terjadi, maka dibuat sebuah sistem
to user
informasi persediaan barang hasil produksi yang terkomputerisasi guna

mempermudah serta mempercepat proses pendataan barang, penjualan dan
proses pelaporan persediaan barang.
1.2 Perumusan Masalah
Sistem informasi persediaan barang hasil produksi adalah sebuah
sistem yang berfungsi untuk mengetahui kondisi persediaan barang suatu
perusahaan. Berdasarkan latar belakang masalah yang telah dipaparkan,
maka rumusan masalah yang diambil adalah: ” Bagaimana membuat
sistem informasi persediaan barang hasil produksi untuk membantu
memperoleh informasi persediaan barang pada PT Tirta Investama ”.
1.3 Batasan Masalah

Batasan masalah pada sistem informasi persediaan barang hasil
produksi ini meliputi bahwa sistem hanya membahas tentang informasi
data barang hasil produksi, persediaan barang hasil produksi, data
penjualan, retur penjualan, laporan persediaan data barang hasil produksi,
laporan barang masuk hasil produksi, laporan data pelanggan, laporan data
penjualan, laporan data retur barang hasil produksi yang ada pada PT Tirta
Investama.
1.4 Tujuan Penelitian

Pembuatan tugas akhir ini bertujuan untuk membuat sistem
informasi persediaan barang hasil produksi pada PT Tirta Investama yang
mampu memberikan informasi persediaan barang hasil produksi,
mengelola proses pendataan barang masuk dan barang keluar dan
memberikan laporan secara cepat dan tepat.
1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat pembuatan tugas akhir ini adalah:
1. Bagi Penulis
commit to user
Penulis mampu mengaplikasikan ilmu yang selama ini diperoleh

selama mengikuti pendidikan di D3 Ilmu Komputer Universitas
Sebelas Maret dengan membuat sistem informasi persediaan barang
hasil produksi.
2. Bagi Instansi
Sistem informasi persediaan barang hasil produksi yang dibuat mampu
mengubah sistem manual menjadi komputerisasi, dan diharapkan
mampu mempermudah pelaporan persediaan barang yang mampu
bekerja lebih cepat, tepat dan efisien.
1.6 Metodologi Penelitian

1.6.1 Objek Penelitian
Objek penelitian dalam pembuatan tugas akhir ini adalah PT Tirta
Investama yang beralamat di Wangen, Polanharjo, Klaten.
1.6.2 Metode Pengumpulan Data
Penulis memperoleh data dengan metode sebagai berikut
1. Metode Wawancara
Metode wawancara adalah suatu metode pengumpulan
data dengan cara mengajukan pertanyaan secara langsung kepada
pihak yang terkait dengan objek penelitian. Dalam hal ini penulis
melakukan wawancara dengan admin terkait dengan persediaan
barang pada PT Tirta Investama.
2. Metode Observasi
Metode Observasi adalah metode pengumpulan data yang
diperoleh dengan cara mengamati langsung objek yang diteliti
untuk mengumpulkan data yang terkait dengan permasalahan
yang ada.
3. Metode Studi Pustaka
commit to user
Metode Studi Pustaka adalah metode pengumpulan data

dengan menggunakan buku-buku sebagai bahan referensi dalam
penulisan dan pembuatan sistem.
1.7 Sistematika Penulisan

Secara teknis penulisan Tugas Akhir (TA) ini dibagi atas lima bab
dan masing-masing bab terdiri dari sub bab, dimana antara bagian yang
satu dengan bagian yang lainnya saling berhubungan yaitu :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab I merupakan pendahuluan yang membahas tentang latar
belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan, manfaat,
metodologi penelitian dan sistematika penulisan dalam pembuatan laporan
sistem informasi persediaan hasil produksi pada PT Tirta Investama.
BAB II : LANDASAN TEORI

Bab II membahas tentang landasan teori yang memuat tinjauan
pustaka yang digunakan sebagai acuan dalam pembuatan laporan tugas
akhir sistem informasi persediaan hasil produksi pada PT Tirta Investama.
Landasan teori yang dibahas meliputi pengertian sistem informasi
manajemen, alat bantu perancangan sistem seperti context diagram, data
flow diagram, entity relationship diagram, pengertian database dan
pengertian dari beberapa software yang digunakan seperti Apache, PHP
MyAdmin dan Macromedia Dreamweaver.
BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab III membahas mengenai data-data yang diperlukan dalam
perancangan sistem infomasi persediaan barang hasil produksi yang
commit to user
berisikan penjelasan tentang perencanaan sistem seperti Contex Diagram,

Data Flow Diagram (DFD), serta perencanaan basis data.
BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA

Bab IV memuat langkah implementasi dan hasil analisa serta
pembahasan yang sifatnya terpadu, yang dapat disajikan dalam bentuk
tabel, gambar, dan penjelasan dari masing-masing bagian.
BAB V : PENUTUP
Bab V merupakan penutup yang memuat kesimpulan dan saran
berdasarkan hasil analisa dan pembahasan.
commit to user
BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem Informasi adalah kumpulan dari perangkat keras dan
perangkat lunak komputer serta perangkat manusia yang akan mengelola
data menggunakan perangkat lunak dan perangkat keras tersebut.
(Kristanto, 2003).
2.2 Pengertian Inventory

Inventory adalah Bahan baku dan penolong, barang jadi dan barang
dalam proses produksi dana barang-barang yang tersedia, yang dimiliki
dalam perjalanan dalam tempat penyimpanan atau konsinyasikan kepada
pihak lain pada akhir periode (Koher,Eric L.A.).
2.3 Perancangan Sistem

Perancangan sistem secara umum didefinisikan sebagai
pengidentifikasian komponen-komponen sistem informasi dengan tujuan
untuk dikomunikasikan dengan pemakai (Sutanta, 2003).
2.4 Alat Bantu Perancangan Sistem

2.4.1 Pengertian Contex Diagram
Contex diagram merupakan sebuah diagram sederhana yang
menggambarkan hubungan antara entity luar, masukan, keluaran dari
commit to user
sistem. Contex diagram direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang

mewakili keseluruhan sistem (Kristanto, 2003).
2.4.2 Pengertian Data Flow Diagram (DFD)

DFD merupakan suatu model logika data atau proses yang dibuat
untuk menggambarkan darimana asal data dan kemana tujuan data yang
keluar dari sistem, dimana data disimpan, proses apa yang menghasilkan
data tersebut dan interaksi antara dua yang tersimpan dan proses yang
dikenakan pada data yang tersimpan dan proses data yang dikenakan pada
data tersebut. Sedangkan DFD leveled adalah model yang menggambarkan
sistem sebagai jaringan kerja antara fungsi yang berhubungan satu dengan
yang lain dengan aliran dan penyimpanan data (Kristanto, 2003).
Tabel 2.1 Simbol Data Flow Diagram
Nama Simbol Keterangan
Entitas merupakan sumber

atau tujuan dari aliran tujuan
data dari atau ke sistem.
Entitas
Proses yang digunakan

untuk transformasi data.
Proses
Aliran data dengan arah

khusus dari sumber ke
Aliran Data
tujuan.
commit to user
Komponen yang berfungsi

Data Store untuk penyimpanan data.
2.4.3 Pengertian entity relationship diagram (ERD)

Merupakan diagram yang berisi komponen-komponen himpunan
entitas dari himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi dengan
atribut-atribut yang mempresentasikan seluruh fakta yang ditinjau
(Fatansyah,1999).
Tabel 2.2 Simbol entity relationship diagram (ERD)
Nama Simbol Keterangan
Menunjukkan himpunan
entitas yang merupakan
Entitas suatu obyek yang dapat
diidentifikasi dalam
lingkungan pemakai.
Menunjukkan aliran/arus
Aliran Data data diminta informasi
sedang melintas dan atau
menuju ke suatu proses.
Menunjukkan proses
Proses dimana beberapa tindakan
atau sekelompok tindakan
dijalankan.
Menunjukkan atribut yang
Atribut commit to user berfungsi mendiskripsikan
karakter entitas.
2.4.4 Pengertian Database

Database merupakan kumpulan file yang mempunyai kaitan antara
satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data
untuk menginformasikan satu perusahaan, instansi dalam batasan tertentu.
Bila terdapat file yang tidak dapat dipadukan atau dihubungkan dengan file
lainnya berarti file tersebut bukanlah kelompok dari suatu database, ia
akan dapat membentuk database sendiri (Kristanto, 2004).
2.5 MySQL
MySQL adalah perangkat lunak pengolahan database yang sangat
populer, terutama di kalangan pengguna sistem operasi berbasis unix dan
bersifat open source (Kurniawan, 2002).
2.6 PHP MyAdmin

PHP MyAdmin merupakan sebuah program yang berbasis web
yang dibuat menggunakan aplikasi PHP. Program ini adalah untuk
mengakses database MySQL, intinya adalah digunakan untuk menjadi
administrator dari server MySQL.
Dengan adanya program ini akan mempermudah dan
mempersingkat kinerja kita, dengan kelebihan-kelebihan yang ada
mengakibatkan pengguna awam tidak harus mampu untuk mengetahui
sintak-sintak SQL dalam pembuatan database dan tabel (Nugroho, 2004).
2.7 PHP (PHP Hypertext Proccesor)

PHP adalah script bersifat server-side yang ditambahkan ke dalam
HTML. Kelebihan PHP yang paling signifikan adalah kemampuannya
untuk melakukan koneksi dengan berbgai macam database (Kurniawan,
2002).
commit to user
2.8 Macromedia Dreamweaver
Macromedia Dreamweaver MX 2004 merupakan sebuah HTML

professional untuk mendesain secara visual dan mengelola situs web
maupun halaman web fasilitas editing secara visual dari dreamweaver
memungkinkan untuk dapat menambahkan desain program secara manual.
BAB III
DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM
3.1 Desain dan Perancangan Sistem

3.1.1 Perencanaan Sistem
Perencanaan sistem merupakan langkah awal sebelum membuat
sebuah aplikasi program. Setelah memperoleh data-data dari hasil
observasi langsung dan wawancara, kemudian mengidentifikasikan
masalah persediaan barang hasil produksi yang ada pada PT Tirta
Investama, penulis membuat perencanaan sistem sesuai dengan kebutuhan
pada PT Tirta Investama. Pada perencanaan sistem ini, sistem yang akan
dibuat meliputi sistem informasi persediaan barang hasil produksi, data
penjualan, retur penjualan, laporan persediaan data barang hasil produksi,
laporan barang masuk hasil produksi, laporan data pelanggan, laporan data
penjualan, laporan data retur barang hasil produksi yang ada pada PT
Tirta Investama.
3.1.2 Analisa Sistem
Sistem yang dianalisa adalah sistem tentang proses pendataan
barang dan pembuatan laporan yang ada pada PT Tirta Investama
1. Keadaan Awal
a. Proses pencatatan data barang masih dilakukan secara manual.
commit to user
b. Proses pencarian data, pendataan persediaan barang dan pembuatan

laporan membutuhkan waktu yang lama.
2. Kemampuan yang diharapkan setelah adanya sistem persediaan
barang hasil produksi ini:
a. Proses pengolahan data barang dapat dilakukan dengan cepat dan
meminimalisasi kesalahan-kesalahan yang dilakukan dalam proses
secara manual.
b. Proses pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat dan
akurat.
3.2 Perancangan Sistem
Pada perancangan sistem ini ada beberapa alat bantu yang
dibutuhkan untuk perancangan sistem yaitu Contex Diagram dan Data
Flow Diagram.
1. Contex Diagram
Context Diagram pada Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil
Produksi pada PT Tirta Investama ditampilkan pada gambar 3.1
berikut ini.
Dt. Barang Masuk Record Order
User, Password Sistem Informasi User, Password

Dt.Pelanggan Persediaan Barang Dt.Penjualan
Admin Record Retur Kasir
Faktur Jual Hasil Produksi Pada
Retur Jual
PT Tirta Investama
Dt.Barang Order Barang
Gambar 3.1 Contex Diagram
Keterangan :
1. Admin memasukkan user, password ke dalam Sistem Informasi
Persediaan Barang Hasil Produksi PT Tirta Investama.
2. Admin memasukkan data pelanggan, data barang dan data barang
masuk, ke dalam Sistem.
3. Sistem memberikan faktur jual ke admin.
4. Kasir memasukkan user, password ke dalam Sistem Informasi
Persediaan Barang Hasil Produksi PT Tirta Investama.
commit to user
5. Kasir memasukkan data order barang ke dalam sistem.
6. Sistem memberikan record order ke bagian kasir.

7. Kasir memasukkan data penjualan ke dalam sistem.
8. Kasir memasukkan data retur jual ke dalam sistem.
9. Sistem memberikan record retur jual ke bagian kasir.
2. Data Flow Diagram
Data Flow Diagram adalah bagan yang menggambarkan
keseluruhan kerja sistem secara garis besar.
a. DFD Level 1
DFD level 1 pada sistem informasi persediaan barang hasil
produksi pada PT Tirta Investama, ditampilkan pada gambar 3.2
berikut ini.
commit to user
Gambar 3.2 DFD Level 1
Keterangan :
1. Admin memasukkan user dan password ke dalam sistem pendataan
barang, kemudian memasukkan data barang dan disimpan kedalam
database barang. commit to user
2. Admin memasukkan data barang masuk password ke dalam sistem

pendataan barang, kemudian di simpan ke dalam database barang
masuk.
3. Admin memasukkan data pelanggan ke dalam sistem pendataan
barang, kemudian disimpan ke dalam database data pelanggan.
4. Penjualan memberikan faktur jual ke admin
5. Kasir memasukkan data order barang ke proses penjualan
kemudian disimpan ke dalam database order barang.
6. Kasir memasukkan data penjualan ke proses penjualan, kemudian
disimpan ke dalam database penjualan.
7. Kasir memasukkan retur jual ke proses retur kemudian disimpan
ke dalam database retur jual.
8. Data barang, data barang masuk, data pelanggan, data order
barang, data penjualan, dan data retur akan diolah pada proses
laporan yang akan diterima pimpinan.
9. Semua data masuk ke laporan, pimpinan dapat melakukan
permintaan laporan ke sistem, kemudian sistem memberikan
laporan ke pimpinan sesuai dengan permintaan.
b. DFD Level 2 Proses 1 (Proses Pendataan Barang)

DFD Level 2 proses 1 (proses pendataan barang) pada sistem
informasi persediaan barang hasil produksi pada PT Tirta
Investama pada gambar 3.3 berikut ini.
commit to user
Gambar 3.3 DFD Level 2 Proses 1

Keterangan:
1. Admin memasukkan data barang ke dalam sistem pendataan
barang dan disimpan dalam database data barang.
2. Admin dapat melihat data barang kemudian digunakan dalam
pengiriman data barang yang masuk ke dalam sistem yang
disimpan dalam database data barang yang masuk.
c. DFD Level 2 proses 2 (proses penjualan)

DFD Level 2 proses 2 (proses penjualan) pada Sistem informasi
persediaan barang hasil produksi, ditampilkan pada gambar 3.4
berikut ini.

commit to user
Keterangan :
1. Admin memasukkan data pelanggan ke dalam sistem
pendataan data pelanggan dan disimpan dalam database data
pelanggan.
2. Bagian transaksi penjualan memberikan faktur jual ke admin.
3. Kasir memasukkan data order ke dalam transaksi penjualan,
kemudian data disimpan ke dalam database data order.
4. Kasir memasukkan data penjualan ke dalam transaksi
penjualan, kemudian data disimpan ke dalam database data
penjualan.
d. DFD Level 2 proses 4

DFD Level 2 proses 2 (proses penjualan) pada Sistem informasi
persediaan barang hasil produksi, ditampilkan pada gambar 3.5
berikut ini.
commit to user
Keterangan :
1. Pada proses laporan admin dapat melihat semua laporan seperti

laporan data barang, laporan data barang masuk, laporan data
pelanggan, laporan data order, laporan data penjualan, dan
laporan data retur jual.
commit to user
3. Entity Relationship Diagram

Entity Relationship Diagram (ERD) adalah model konseptual yang
mendeskripsikan hubungan antara penyimpanan dalam DFD. ERD
digunakan untuk memodelkan struktur data dan hubungan antar data.
ERD pada sistem informasi persediaan barang hasil produksi pada
PT Tirta Investama pada gambar 3.6 berikut ini.
Gambar 3.6 Entity Relationship Diagram
commit to user
4. Relathionship Table (Relasi Antar Tabel)
Gambar 3.7 Relationship Table (Relasi Antar Tabel)

5. Analisa dan Perancangan Basis data
Basis data (database) merupakan kumpulan file yang mempunyai
kaitan antara satu file dengan file yang lain. Penyusunan database
digunakan untuk mengatasi masalah-masalah yang bisa terjadi dalam
penyusunan data, seperti kesulitan pengaksesan data, banyak pemakai dan
masalah keamanan.
Adapun tabel yang digunakan adalah sebagai berikut :
a. Tabel Login
Nama Tabel : Login
Fungsi : Untuk masuk ke sistem (username dan password)
Tabel 3.1 Login
Nama Field Tipe Lebar Keterangan Key
username Varchar 10 Nama User Primary
Key
password Varchar 40 Password
commit to user
b. Tabel Barang
Nama Tabel : Data barang
Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Barang
Tabel 3.2 Data Barang
kode_barang Varchar 4 Kode barang Primary
Key
nama_barang Varchar 30 Nama barang
satuan Varchar 10 Satuan isi
barang
Isi Varchar 6 Isi barang
harga_jual Integer 8 Harga jual
barang
jumlah_masuk Integer 4 Jumlah barang
masuk
jumlah_keluar Integer 4 Jumlah barang
keluar
jumlah_rusak Integer 4 Jumlah barang
rusak
stok Integer 4 Jumlah stok
barang
commit to user
c. Tabel Barang Masuk

Nama Tabel : Data Barang Masuk
Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Barang Masuk
Tabel 3.3 Data Barang Masuk
tgl_masuk Date Tanggal
barang masuk
no_masuk Integer 5 Nomor Primary
barang yang Key
masuk
kode_barang Varchar 7 Kode Barang Foreign
Key
jumlah Integer 4 Jumlah Total
jumlah_masuk Integer 5 Jumlah
barang masuk
commit to user
d. Tabel Order
Nama Tabel : Data Order
Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Order Barang
Tabel 3.4 Data Order
no_order Integer 5 Nomor order Primary
barang Key
tgl_order Date Tanggal order
kode_pelanggan Varchar 10 Kode Foreign
pelanggan Key
kode_barang Varchar 7 Kode barang Foreign
Key
jumlah_order Integer 4 Jumlah barang
yang diorder
status_order Varchar 10 Status order
(Lunas / DP)
uang_muka Integer 8 Uang muka
bayar_kurang Integer 8 Sisa harga
yang belum
dibayar
total_harga Integer 8 Total Harga
commit to user
e. Tabel Pelanggan
Nama Tabel : Data Pelanggan
Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Pelanggan
Tabel 3.5 Data Pelanggan
kode_pelanggan Varchar 7 Kode Primary
Pelanggan Key
nama_pelanggan Varchar 30 Nama
pelanggan
alamat Text 20 Alamat
pelanggan
telepon Varchar 20 Nomor
telepon
pelanggan
kontak_person Varchar 20 Kontak
person
pelanggan
commit to user
f. Tabel Penjualan
Nama Tabel : Data Penjualan
Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Penjualan
Tabel 3.6 Data Penjualan
no_faktur Integer 10 Nomor faktur Primary
penjualan Key
tgl_faktur Date Tanggal
transaksi
penjualan
Key
jumlah Integer 4 Jumlah
barang
total_harga Integer 8 Total harga
pelanggan Key
commit to user
g. Tabel Retur jual

Nama Tabel : Data Retur jual
Fungsi : Untuk Penyimpanan Data Retur jual
Tabel 3.7 Data retur jual
no_retur Integer 10 Nomor retur Primary
jual Key
tgl_retur Date Tanggal retur
Key
jumlah_retur Integer 4 Jumlah
barang yang
diretur
keterangan Varchar 30 Keterangan
retur
pelanggan Key
commit to user
BAB IV
IMPLEMENTASI DAN ANALISA
4.1 Analisa Kebutuhan Hardware

Perangkat keras yang digunakan untuk sistem informasi persediaan
barang hasil produksi pada PT Tirta Investama ini menggunakan PC
dengan spesifikasi :
a. Intel Pentium 4
b. Hardisk 80 GB
c. Processor 2,6 Ghz
d. Memory 256 Ghz
e. Keyboard, mouse dan monitor
4.1.1 Analisa Kebutuhan Software

Perangkat lunak yang digunakan untuk membuat sistem informasi
persediaan barang hasil produksi pada PT Tirta Investama ini adalah:
1. Sistem Operasi : Windows XP
2. Editor Web : Macromedia Dreamweaver MX 2004
3. Web Server : Appserv web server, dengan bahasa
Pemrograman PHP dan menggunakan
database MySQL
4. Software Pendukung : Adobe Photoshop CS, Macromedia
Dreamweaver MX 2004, Microsoft Visio
2003, CorelDraw Graphics X4.
commit to user
4.2 Implementasi Sistem

4.2.1 Form Login
Form ini merupakan tampilan pada saat program
dijalankan. Form login ini berfungsi untuk dapat masuk mengakses
semua proses yang ada pada program. Pada form ini pengguna
harus memasukkan username dan password. Tombol login
digunakan untuk mengecek username dan password yang
dimasukkan.
Gambar 4.1 Form Login

4.2.2 Form Utama
Form utama ini ditampilkan pada saat proses login
diterima. Form ini digunakan untuk mengakses form-form yang
ada melalui menu-menu yang ditampilkan di bagian atas form.
commit to user
Gambar 4.2 Form Menu Utama

4.2.3 Form Input Data Barang
Form ini digunakan untuk memasukkan data barang.
Terdapat tombol submit digunakan untuk menyimpan data barang
ke dalam database.
Gambar 4.3 Form Input Data Barang
commit to user
4.2.4 Form Input Data Barang Masuk

Form ini digunakan untuk menginputkan jumlah barang
hasil produksi ke dalam sistem. Terdapat button lihat barang,
Terdapat tombol submit digunakan untuk menyimpan data barang
masuk, sehingga secara otomatis stok barang akan bertambah pada
saat diinputkan jumlah barangnya. Sedangkan tombol reset
digunakan untuk membatalkan penyimpanan.
Gambar 4.4 Form Input Data Barang Masuk

4.2.5 Form Input Data Pelanggan
Form ini digunakan untuk menginputkan data pelanggan.
Terdapat tombol submit digunakan untuk menyimpan data
pelanggan, Sedangkan tombol reset digunakan untuk membatalkan
penyimpanan.
commit to user
Gambar 4.5 Form Input Data Pelanggan

4.2.6 Form Data Order
Form data order digunakan untuk mencatat data order
barang dari pelanggan.
Gambar 4.6 Form Input Data Order
commit to user
4.2.7 Form Data Penjualan

Form data penjualan ini digunakan untuk mencatat data
penjualan.
1. Form Penjualan Pasca Order
Form ini digunakan untuk mencatat data penjualan yang
sebelumnya telah dilakukan order terlebih dahulu. Terdapat
lihat order digunakan untuk mengambil data order.
Gambar 4.7 Form Penjualan Pasca Order Barang

2. Form Penjualan Langsung
Form ini digunakan untuk mencatat data penjualan yang
sebelumnya tanpa dilakukan order terlebih dahulu. Terdapat
lihat order digunakan untuk mengambil data barang.
commit to user
Gambar 4.8 Form Penjualan Langsung

4.2.8 Form Retur
Form ini digunakan untuk mencatat data retur penjualan
barang dari pelanggan, Pada proses ini, retur tidak menjadikan
barang bertambah tetapi menjadikan stok barang berkurang.
Gambar 4.9 Form Retur
commit to user
4.2.9 Form Laporan Data Barang

1. Form Laporan Data Barang
Form laporan ini digunakan untuk membuat laporan data
barang. Terdapat tombol cetak yang digunakan untuk mencetak
laporan, tombol cetak yang berada dikanan atas digunakan untuk
mencetak semua data barang, sedangkan tombol cetak pada
tabel hanya untuk mencetak satu data barang saja.
Gambar 4.10 Laporan Data Barang
commit to user
2. Form Laporan Data Barang Masuk
Form laporan ini digunakan untuk membuat laporan data barang

masuk, laporan ini dibuat berdasarkan waktu barang masuk.
Gambar 4.11 Laporan Data Barang Masuk

4.2.10 Form Laporan Data Pelanggan
Form laporan ini digunakan untuk membuat laporan data
pelanggan. Terdapat tombol cetak yang digunakan untuk mencetak
laporan, tombol cetak yang berada dikanan atas digunakan untuk
mencetak semua data pelanggan, sedangkan tombol cetak pada
tabel hanya untuk mencetak satu data pelanggan saja.
commit to user
Gambar 4.12 Laporan Data Pelanggan

4.2.11 Output
1. Laporan Data Barang
Gambar 4.13 Laporan Data Barang
commit to user
2. Laporan Data Barang Masuk
Gambar 4.14 Laporan Data Barang Masuk

3. Laporan Data Pelanggan
Gambar 4.15 Laporan Data Pelanggan
commit to user
4. Laporan Data Order
Gambar 4.16 Laporan Data Order

5. Laporan Data Penjualan
Gambar 4.17 Laporan Data Penjualan
commit to user
6. Laporan Data Retur
Gambar 4.18 Laporan Data Retur
commit to user
BAB V
PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Hasil analisa data dan pembahasan masalah, penulis
memperoleh kesimpulan sebagai berikut :
1. Aplikasi ini dapat digunakan pada Sistem Informasi Persediaan
Barang Hasil Produksi pada PT Tirta Investama sehingga dapat
mempermudah proses pencatatan data barang masuk dan keluar
serta untuk memperoleh informasi tentang persediaan barang.
2. Aplikasi ini juga dilengkapi dengan pembuatan laporan,
sehingga proses pelaporan dapat dilakukan dengan cepat, tepat,
dan efisien.
5.2 Saran
Saran yang dapat penulis sampaikan adalah bahwa Sistem
Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi ini masih bersifat
stand alone, untuk lebih baiknya supaya dikembangkan menjadi
client-server agar lebih efisien.
commit to user
DAFTAR PUSTAKA
Jogiyanto, HM. 2001. Analisa dan Desain Sistem Informasi, Andi Offset,
Yogyakarta.
Kristanto, A. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media:

Yogyakarta.
Fathansyah. 1999. Basis Data. Informatika: Bandung.
Kristanto, A. 2004. Konsep Dan Perancangan database. Andi: Yogyakarta.
Sutanta, E. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Graha Ilmu: Yogyakarta.
Sutanta, E, 2004, Sistem Basis Data, Graha Ilmu, Yogyakarta.
Kurniawan, Y. 2002. Aplikasi Web Database dengan PHP dan MySQL. PT Elex
Media Komputindo: Jakarta.
commit to user

Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi Pada PT Tirta Investama Tugas Akhir PDF

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi Pada PT Tirta Investama Tugas Akhir PDF

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG HASIL PRODUKSI

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan

PROGRAM DIPLOMA III ILMU KOMPUTER

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG HASIL PRODUKSI

Tugas Akhir ini telah disetujui untuk dipertahankan

Sri Arum S.Z, S.Kom

Irmina Enstinawati. 2011. Information System Inventory Production At PT.

Keywords: Information Systems Inventory Production, PHP.

Irmina Enstinawati. 2011. Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil

Kata Kunci: Sistem Informasi Persediaan Barang Hasil Produksi, PHP.

Banyak kegagalan hidup terjadi karena orang tidak menyadari betapa

Tugas Akhir ini dipersembahkan untuk :

Teman-temanku khususnya Manajemen Informatika 2008, Terima kasih atas

Surakarta, Juni 2011

HALAMAN JUDUL .................................................................................. i

2.4.2 Pengertian Data Flow Diagram .................................... 7

4.2.9 Form Laporan Data Barang........................................... 32

2. Form Laporan Data Barang Masuk .................................... 33

Tabel 2.1 Tabel DFD................................................................................... 7

Gambar 3.1 Contex Diagram ...................................................................... 11

1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang

informasi persediaan barang hasil produksi yang terkomputerisasi guna

1.3 Batasan Masalah

1.4 Tujuan Penelitian

1.5 Manfaat Penelitian

Penulis mampu mengaplikasikan ilmu yang selama ini diperoleh

1.6 Metodologi Penelitian

Metode Studi Pustaka adalah metode pengumpulan data

1.7 Sistematika Penulisan

BAB II : LANDASAN TEORI

BAB III : DESAIN DAN PERANCANGAN SISTEM

berisikan penjelasan tentang perencanaan sistem seperti Contex Diagram,

BAB IV : IMPLEMENTASI DAN ANALISA

2.1 Pengertian Sistem Informasi

2.2 Pengertian Inventory

2.3 Perancangan Sistem

2.4 Alat Bantu Perancangan Sistem

sistem. Contex diagram direpresentasikan dengan lingkaran tunggal yang

2.4.2 Pengertian Data Flow Diagram (DFD)

Entitas merupakan sumber

Proses yang digunakan

Aliran data dengan arah

Komponen yang berfungsi

2.4.3 Pengertian entity relationship diagram (ERD)

2.4.4 Pengertian Database

2.6 PHP MyAdmin

2.7 PHP (PHP Hypertext Proccesor)

Macromedia Dreamweaver MX 2004 merupakan sebuah HTML

3.1 Desain dan Perancangan Sistem

b. Proses pencarian data, pendataan persediaan barang dan pembuatan

User, Password Sistem Informasi User, Password

Gambar 3.1 Contex Diagram

6. Sistem memberikan record order ke bagian kasir.

Gambar 3.2 DFD Level 1

2. Admin memasukkan data barang masuk password ke dalam sistem

b. DFD Level 2 Proses 1 (Proses Pendataan Barang)

Gambar 3.3 DFD Level 2 Proses 1

c. DFD Level 2 proses 2 (proses penjualan)

Gambar 3.4 DFD Level 2 Proses 2

d. DFD Level 2 proses 4

Gambar 3.5 DFD Level 2 Proses 4