Aplikasi Citavi untuk membuat Reference

Disusun Oleh :

Budiman Achmadi 0617404118

Fhikri Cahaya Fatoni 061740411842

Valencia Tara Situmorang 061740411852

PROGRAM STUDI DIV TEKNIK ENERGI

JURUSAN TEKNIK KIMIA

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

PALEMBANG

2020
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan ke hadirt Tuhan Yang Maha Esa bahwa penulis telah
menyelesaikan tugas mata kuliah metodologi penelitian yang membahas mengenai Citavi
dalam bentuk makalah.

Dalam penyusunan tugas atau materi ini, tidak sedikit hambatan yang penulis hadapi.
Namun penulis menyadari bahwa kelancaran dalam penyusunan materi ini tidak lain berkat
bantuan, dorongan dan bimbingan orang tua, sehingga kendala-kendala yang penulis hadapi
teratasi. Oleh karena itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :

Bapak Dr. Yohandri Bow, S.T.,M.S. yang telah memberikan tugas, petunjuk, kepada
penulis sehingga penulis termotivasi dan menyelesaikan tugas ini.
Teman- teman yang telah turut membantu, membimbing, dan mengatasi berbagai kesulitan
sehingga tugas ini selesai.

Semoga materi ini dapat bermanfaat dan menjadi sumbangan pemikiran bagi pihak yang
membutuhkan, khususnya bagi penulis sehingga tujuan yang diharapkan dapat tercapai,
Amin.

Palembang, Juni 2020

Penulis
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi informasi dalam dunia perpustakaan sudah sedemikian

meningkatnya, sehingga pustakawan harus mengenal berbagai aplikasi yang disediakan
oleh para penyedia jasa informasi seperti database jurnal online dan offline, yang berisi
kumpulan artikel dari berbagai jurnal ilmiah.
Banyak peneliti yang menganggap bahwa penggunaan jurnal online sangat
membantu dan memudahkan dalam mendukung kegiatan penelitian dan pengkajian, baik
untuk menyusun proposal ataupun melakukan pembahasan. Namun apabila artikel jurnal
online yang sudah diunduh (download) tidak didokumentasikan dengan benar, maka akan
sangat menyulitkan ditemukan kembali, apabila sewaktu-waktu diperlukan. Artikel jurnal
online tersebut sebenarnya akan mudah ditemukan kembali, apabila dikelola dengan baik
dalam bentuk database. Namun karena kesibukan dan ketersediaan waktu pustakawan
sangat terbatas mengakibatkan database perpustakaan tidak pernah selesai dibangun dan
dipelihara. Akibatnya seringkali artikel tersebut tercecer di berbagai tempat. Salah satu
aplikasi database yang dapat digunakan untuk mengelola artikel jurnal online adalah
Citavi.
Sebenarnya banyak aplikasi database yang tersedia, sifatnya free dan dapat
digunakan untuk mengelola perpustakaan. Namun aplikasi tersebut seringkali
menyebabkan pustakawan menjadi kesulitan untuk menentukan pilihan yang akan
digunakan di perpustakaan. Ada hal penting yang harus menjadi pertimbangan dalam
memilih aplikasi, yaitu sejauhmana sebuah aplikasi dapat meringankan tugas pustakawan.
Yang dimaksudkan dengan meringankan pekerjaan adalah memudahkan, mempercepat dan
kompatibel dengan aplikasi lain yang sudah digunakan.
Berkembangnya database pada berbagai bidang keilmuan yang disediakan oleh
para pengembang koleksi sumber informas mendatangkan kemudahan dan kenyamanan
bagi penggunanya. Namun tidak demikian halnya dengan pengelola informasi atau
perpustakaan. Perkembangan tersebut menimbulkan masalah tersendiri, terutama dalam
mengelola file artikel atau buku elektronik yang lain.

1.2 RUMUSAN MASALAH

1. Apa itu reference management software (RMS) dan bagaimana fungsinya

2. Bagaimana cara menggunakan aplikasi citavi sebagai salah satu aplikasi dalam
pembuatan reference?

1.3 TUJUAN PENULISAN

1. Memahami fungsi reference management

2. Memahami cara menggunakan aplikasi Citavi

1.4 MANFAAT PENULISAN

1. Meningkatkan kesadaran akan pentingnya mengetahui cara menulis kutipan dan daftar
pustaka, mengingat sudah semester akhir.
2. Menambah wawasan mengenai teknik menulis kutipan dan daftar pustaka.
3. Mengetahui teknik menulis kutipan sehingga terhindar dari segala bentuk plagiarism.
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Reference Management Softwere (RMS)

Reference Management Software Munculnya Reference Management Software

(RMS) sejak 25 tahun lalu atau dikenal juga sebagai personal bibliographic software,
bibliographic citation management software, citation manager telah memberikan banyak
kemudahan bagi peneliti, dosen dan mahasiswa untuk melakukan kegiatan pengelolaan
referensi (Basak, 2014). Perangkat manajemen referensi seperti ini bertujuan untuk
memelihara referensi dari metadata digital dan menggunakan metadata tersebut untuk
menciptakan bibliografi. Hal ini tentu sangat memudahkan bagi penulis sebuah karya
ilmiah untuk membaca, menyimpan daftar referensinya yang biasanya terdiri dari nama
penulis, tahun terbit, dan judul jurnal artikel.

Reference Management Software (RMS) memungkinkan untuk melakukan kegiatan

pengelolaan referensi (sitasi dan daftar pustaka/ bliblografi) dalam penyusunan karya
ilmiah secara otomatis. Hal ini sangan berbeda sekali ketika belum adanya RMS, semua
kegiatan penulisan karya ilmiah mulai dari menelusuri, membaca, menyimpan dan
memasukkan referensi dilakukan secara manual yang sangat memakan waktu dan
memungkinkan terjadinya kesalahan dalam memasukkan referensi kedalam suatu karya
ilmiah.

Tujuan dari manajemen referensi untuk menyimpan, mengatur dan memformat

referensi dalam sebuah teks karya ilmiah dan memudahkan bagi peneliti untuk melacak
literatur ilmiah yang sudah didapatkan, kemudian membaca dan menggunakannya dalam
penulisan bibliografi karya ilmiah. Menurut Aronsky, Ransom, & Robinson (2005) (dalam
Basak, 2014) RMS mengurangi pekerjaan yang menyusahkan bagi para peneliti untuk
mengedit, memeriksa bacaan, dan menghindari eror. Hasil studi Basak (2014)
menunjukkan bahwa RMS dapat membuat lebih akurat dalam pembuatan referensi dan
sitasi daripada sistem manual. Berdasarkan penelitian Gatten (2010) melaporkan bahwa
49% dari 217 artikel jurnal yang diverifikasi dengan sumber aslinya (judul, nama
pengarang, judul jurnal, pemberian nomor, volume dan tahun) terjadi kesalahan dalam
penulisan.

Reference Management Software dalam membantu para penulis dan peneliti adalah
memiliki tiga fungsi dasar yaitu penelusuran, penyimpanan dan penulisan karya tulis
ilmiah. Menurut McGeachin (2004) fitur-fitur yang tersedia dalam Reference Management
Software memiliki fungsi antara lain: Menciptakan record database dari berbagai jenis
sumber informasi ilmiah (artikel,buku, e-resources, prosiding, bahan pustaka, audio visual,
dll); Mengimpor record yang terseleksi dari database bibliografi elektronik; Menelusur dan
menemukan kembali record dari database bibliografi dan catalog online; Memformat sitasi
dari berbagai jurnal yang berbeda yang memiliki berbagai gayasitasi yang berbeda pula dan
menghasilkan bibliografi record yang lengkap dalam berbagai style; Mengintegrasikan
dengan word prosessing seperti MS Word.

2.2 Citavi

Citavi adalah program untuk manajemen referensi dan organisasi pengetahuan

untuk Microsoft Windows yang diterbitkan oleh Swiss Academic Software di Wädenswil,
Swiss. Citavi sangat banyak digunakan di Jerman, Austria, dan Swiss, dengan lisensi situs
di sebagian besar universitas, banyak di antaranya menawarkan sesi pelatihan dan file
pengaturan untuk Citavi. Citavi mulai sebagai program manajemen referensi yang disebut
LiteRat, dikembangkan di Heinrich Heine University pada 1995, dan dianggap versi 1.0.
Versi pertama yang menyandang nama Citavi dirilis sebagai Citavi 2. Versi 3 dirilis pada
November 2010 dan merupakan versi pertama dengan antarmuka pengguna dalam bahasa
Inggris. Sejak versi 4, dirilis pada April 2013, dimungkinkan untuk beralih antara bahasa
Inggris, Prancis, Jerman, Italia, Polandia, Portugis, dan Spanyol. Citavi 5 dirilis pada April
2015, dengan edisi untuk pengguna dan tim tunggal. Pada bulan Februari 2018, Citavi 6
menambahkan fitur untuk menyimpan proyek di Citavi Cloud dan membaginya dengan
pengguna lain dengan hak akses yang berbeda. Citavi dapat digunakan dalam mesin virtual
di Linux atau OS X.

Citavi memiliki dua program yaitu versi “Add-In Citavi's Word” adalah Add-In untuk
Microsoft Word 2016, 2013, dan 2010 (32 bit atau 64 bit untuk semua versi). Dengan Add-
In Word Anda dapat memasukkan referensi dan kutipan dari proyek Citavi Anda ke
Word. Daftar pustaka dihasilkan secara otomatis. Yang kedua “Citavi Picker” adalah
ekstensi untuk peramban atau pembaca PDF yang memungkinkan Anda mentransfer
informasi, laman web, atau file PDF ke proyek Citavi Anda. Ekstensi browser Citavi Picker
memerlukan Internet Explorer versi 11 atau lebih baru (32 bit atau 64 bit), Firefox versi 48
atau lebih baru (32 bit), atau Google Chrome versi 30 atau lebih baru. 

Menulis dengan Citavi

1. Instal setelah mengunduh, klik dua kali Citavi6Setup.exe untuk memulai instalasi.
Add-In dan pemetik kata (untuk firefox, google chrome, internet explorer dan adobe
acrobat dan pembaca) secara otomatis diinstal juga. Pilih lalu pengguna dengan
mudah menyalin informasi dari dokumen Web dan PDF.
2. Fungsionalitas jumlah referensi yang dapat di simpan dalam aplikasi tergantung
pada apakah anda menggunakan Citavi free atau berlisensi versi. Citavi free
memungkinkan pengguna dapat menyimpan hingga 100 referensi per proyek,
sementara versi berlisensi memungkinkan pengguna untuk menyimpan hingga
100.000 referensi per proyek.
3. Memperoleh lisensi – lisensi tersedia pada web www.citavi.com/shop atau di
www.citavi.com/siteli censes.
4. Masuk dam buka citavi dan masuk ke akun anda. Jika anda memiliki sebuah lisensi,
Citavi akan secara otomatis menariknya dari akun anda. Untuk masuk nanti, klik
tombol masuk di layar selamat datang.
 5. Buat proyek baru di layar selamat datang, klik new project. Pilih antara membuat
proyek lokal atau proyek cloud. Secara default, Citavi menyimpan proyek lokal
Anda di folder Dokumen \ Citavi 6 \ Proyek. Jika anda memutuskan untuk
menggunakan ruang penyimpanan citavi cloud, proyek anda dan informasi akan
disimpan di pusat data yang dioperasikan oleh Microsoft di Jerman. Anda dapat
beralih antara lokal dan cloud penyimpanan kapan saja.
6. Petunjuk: Mengatur citavi cadangan secara otomatis menyimpan perubahan Anda
membuat proyek anda. Setiap kali anda menutup proyek lokal, Citavi menyimpan
cadangannya di bawah Documents \ Citavi 6 \ Backup. Untuk menambah jumlah
buat cadangan dan ubah folder untuk salinan cadangan, klik Alat > Pilihan> Folder.
Jika anda perlu memulihkan proyek dari cadangan, cukup klik dua kali file tersebut.
Pastikan untuk mencadangkan seluruh Dokumen \ Citavi 6 secara teratur folder
pada drive eksternal.

Menambah dan Menavigasi

1. Tambahkan referensi klik referensi pada alat dan pilih jenis referensi yang sesuai.
2. Petunjuk: Jenis referensi bagaimana referensi muncul nanti di bibliografi Anda
tergantung pada jenis referensi yang digunakan. Jika anda tidak yakin jenis referensi
mana yang digunakan, bacalah deskrip di sebelah kanan. Seret jenis referensi yang
anda gunakan paling sering ke favorit di sebelah kiri.
3. Masukkan informasi klik bantuan cepat di sebelah kanan untuk menampilkan
deskripsi bermanfaat yang menunjukkan cara terbaik untuk digunakan citavi.
beberapa bidang juga memiliki label yang dapat diklik (jika berwarna biru, Anda
 dapat mengkliknya!). Jika Anda mengklik Penulis, misalnya, anda mendapatkan
editor author yang dapat menangani nama kompleks: Simple names are entered
directly (note the semicolon between authors): Miller, Peter M.; Smith, Jane The
Contents tab lets you save abstracts, tables of contents, ratings, and evaluations.
4. Petunjuk: Ambil dengan ISBN atau pengenal lainnya selama anda memiliki koneksi
Internet aktif, dengan cepat menambahkan referensi dengan nomor ISBN,
5. klik tambah. Citavi mengunduh informasi bibliografi untuk anda. Case kasus
khusus: bab dalam buku yang diedit, dll. Pertama, tambahkan buku yang diedit
(atau prosiding konferensi, dll.) dan masukkan informasinya. Kemudian klik
Tambah kontribusi. Ketika anda memformat publikasi anda, citavi secara otomatis
menarik informasi yang tepat dari setiap referensi.
6. Referensi. Klik kembali untuk kembali ke referensi yang dilihat sebelumnya. Klik
untuk melihat apa yang baru saja terjadi dilakukan untuk proyek dan siapa yang
membuat perubahan.
7. Tampilan tabel untuk melihat ikhtisar praktis semua referensi. Anda dapat memilih
kolom untuk ditampilkan

Menulis di word

1. Menetapkan Proyek ke dokumen anda. Buka file di kata. Pada pita citavi, klik panel
Citavi. Pilih proyek untuk menetapkan ke dokumen.
2. Pilih gaya kutipan pada pita citavi, klik menu tarik turun gaya tasi. Klik tambahkan
gaya kutipan. Ada bisa mencari gaya berdasarkan nama atau sistem kutipan. Penting
untuk memutuskan apakah anda ingin menggunakan catatan kaki gaya atau gaya
kutipan dalam teks sebelum anda mulai menulis. Selain itu, anda dapat
menggunakan konversi> ubah sistem kutipan beralih jenis gaya nanti, ini adalah
solusi yang tidak sempurna, karena informasi yang dimasukkan secara manual
dalam catatan kaki akan tidak dipindahkan.
3. Menulis dengan citavi jika anda mengategorikan kutipan dan pikiran dalam proyek
citavi anda, ada dua cara utama anda dapat menggunakannya dalam publikasi anda
 4. Tambahkan garis besar, kemudian tambah item klik kanan kategori dan pilih
sisipkan kategori dan item pengetahuan.
5. Tambahkan semuanya sekaligus, Kemudian revisi. Masukkan semua angka,
kutipan, dan pemikiran dalam dokumen anda sekaligus,
6. Masukkan referensi pada referensi atau tab bab, pilih referensi lalu klik sisipkan
atau klik dua kali ence refer.
7. Masukkan kutipan atau pikiran tentang pengetahuan atau bab tab, pilih kutipan yang
anda masukkan. Klik sisipkan atau klik dua kali item tersebut.
8. Ubah pemformatan untuk gaya kutipan dalam teks menggunakan tahun penulis
untuk tikar, Anda dapat dengan mudah mengubah format dari kutipan. Opsi
meliputi (Doe 2013), Doe (2013), Doe 2013, hanya Doe atau hanya 2013. Untuk
memilih formulir alternatif, pilih referensi dan klik Insert advanced, anda dapat
mengklik kanan referensi yang sudah dimasukkan. Dimenu pintas, pilih format yang
ingin anda gunakan.
9. Masukkan nomor halaman jika anda memasukkan kutipan dari proyek, citavi akan
memasukkan nomor halaman secara otomatis. selain itu, anda dapat memasukkan
referensi dan kemudian menambahkan halaman angka. Pada tab referensi, pilih
referensi. Antara mulai mengetik nomor halaman atau klik Sisipkan lanjut dan
masukkan nomor halaman di bidang rentang halaman. Jangan menambahkan
awalan atau sufiks seperti hal. 12-14.
10. Masukkan dan edit banyak kutipan serta anda referensi ke dalam dokumen.
Kemudian, tempatkan titik penyisipan dalam referensi yang baru saja anda
masukkan. Sisipkan referensi rujukan tambahan. Tergantung pada gaya kutipan,
Anda akan berakhir dengan kutipan yang mirip (Doe 2013, Miller 2013, dan Smith).

Bibliografi Proyek

1. Cetak bibliografi proyek pada menu file, arahkan ke cetak atau simpan bibliografi
proyek, lalu pilih cetak dengan gaya kutipan saat ini akan menghasilkan daftar
referensi saat ditampilkan dalam gaya kutipan.
 2. Pilih referensi jika anda ingin daftar semua referensi dalam proyek anda, lanjutkan
ke langkah berikutnya. Jika anda hanya menginginkan sejumlah kecil referensi
untuk muncul dalam daftar pustaka, gunakan tombol Ctrl. Kemudian, klik kanan
salah satu referensi dan pilih terapkan sebagai pilihan. Anda bisa menggunakan
filter atau cari fitur untuk membuat pilihan yang lebih besar.
3. Ubah urutan – urutan secara default citavi mengurutkan semua referensi secara
alfabet dan kemudian menurut tahun. Ubah urutan pengurutan dengan mengklik di
atas daftar referensi, dan kemudian mengatur urutan penyortiran yang diinginkan.
4. Ubah gaya kutipan pada menu kutipan, klik gaya kutipan, lalu klik Jelajahi gaya
kutipan. Setelah itu klik temukan dan tambahkan gaya.
5. Pilih apa yang harus sertakan bibliografi anda jika anda menggunakan definisi
pengelompokan, itu akan diterapkan ke bibliografi proyek anda. Jika tidak ada
pengelompokan yang telah ditentukan, buat daftar referensi yang dikelompokkan
berdasarkan kriteria khusus dengan mengklik cetak dikelompokkan atau simpan
dikelompokkan. Untuk membuat daftar referensi dengan kutipan, abstrak, evaluasi,
dll., klik print annotated atau simpan beranotasi.

Cara Menginstal Aplikasi Citavi

1. Setting up
 Ketika memulai Citavi 6, kamu akan melihat Start Assist yang akan membantu
anda untuk men set up Citavi 6
 Click “Lets go” untuk melanjutkan. Disini anda dapat membuat akun atau
melanjutkan tanpa registrasi. Jika anda menginginkan untuk tersambung
menyimpan proyek secara online Click pilihan “ I would like to create account
online” dan kemudian clik “Next”
 Di pencarian (Browser) akan menunjukkan pilihan registrasi , Masukkan “email dan
password” dan “log in” Setelah akun anda telah diatur dan terkonfirmasi, kembali
ke citavi dan masuk.
 Click “Remember me in this computer” untuk menyimpan informasi masuk anda
kemudian click “next”.
 Click “skip coversion” kemudian click “Do not send activity logs or additional
information”
 Sekarang di layar awal citavi click “new project”.
  Pada new project citavi menunjukkan 2 tipe proyek. Cloud project dan local project.
Pilih “ Cloud project “ jika ingin menyimpan informasi secara online “ Local
project” jika hanya ingin menyimpan dikomputer.
 Selanjutnya masukkan Nama/ judul pada “Project name” dan click “ok”

Cara penggunaan catalog online

Jadi dalam program citavi ini juga dibekali dengan katalog online untuk mencari dari
berbagai perpustakaan online dari berbagai jenis buku atau pun media tertulis lainnya,
sehingga kita dapat dengan mudah mendapatkan sumber yang lebih terperinci lagi.

Caranya seperti berikut :

 pertama pilih new project > local project > isi project name dengan nama sesuai
keinginan > ok.
 Lalu pilih online search > add database catalog > kemudian isi kolom name dengan
nama negara yang akan kita cari catalog library nya > maka akan tampil semua
found pilihan sebagai opsi pilahan yang kita cari > klick kota kecil yang ada pada
pilihan> add > enter.
 kemudian pada kolom all fields > diisi sesuai dengan apa yang kita cari > search
>add to project > ok maka akan tampil refensi dari kata yang kita cari pada
pencarian tadi > pilih sesuai apa yang di butuhkan.

Cara penggunaan referensi pada microsft word.

 Buka program citavi > lalu pilih new project > isi project name > ok
 Pilih reference > copy paste dibagian paling kiri
 Pilih project bibliography > print in current citation style.
 Buka aplikasi Microsoft word > klick citavi pada menu bar > klick citavi pane
 Lalu klick dua kali nama file > maka otomatis daftar pustaka yg ada pada referensi
akan tampil.
 BAB III
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Berdasarkan makalah yang telah dibuat, dapat disimpulkan bahwa :
1. Reference Management Software (RMS) memungkinkan untuk melakukan kegiatan
pengelolaan referensi (sitasi dan daftar pustaka/ bliblografi) dalam penyusunan
karya ilmiah secara otomatis Reference Management Software dalam membantu
para penulis dan peneliti adalah memiliki tiga fungsi dasar yaitu penelusuran,
penyimpanan dan penulisan karya tulis ilmiah.
2. Penggunaan aplikasi citavi ini digunakan untuk mempermudah penulis dalam
menyusun referensi dan mengurangi kesalahan pada penulisan.
3. Dalam program citavi ini juga dibekali dengan 2 program yang medukung dalam
penggunaannya sebagai reference menegement software yaitu add-in citavis word
dan citavi pickers.
 DAFTAR PUSTAKA

https://www1.citavi.com/service/en/docs/citavi_4_getting_started.pdf

https://translate.google.com/translate?
u=https://en.wikipedia.org/wiki/Citavi&hl=id&sl=en&tl=id&client=srp&prev=search

 "Citavi secara Detail - Menyesuaikan Citavi - Mengubah Bahasa" . Citavi 6

Manual . Perangkat Lunak Akademik Swiss.6 Juli 2018 . Diakses tanggal 6 Juli  2018 .

"Menginstal Citavi dan Memeriksa Pembaruan - Menginstal Citavi - Menginstal di

Mac" . Citavi 6 Manual . Perangkat Lunak Akademik Swiss. 6 Juli 2018 . Diakses
tanggal 6 Juli 2018