BAB I

PENGELOLAAN ADMINISTRASI
PERGUDANGAN FARMASI

SMK KESEHATAN GREEN PUTRA MEDIKA

JURUSAN FARMASI
A. Gudang Farmasi Kabupaten /
Kota (GFK)
 Adalah tempat penerimaan, penyimpanan,
pendistribusian dan pemeliharaan barang
persediaan berupa obat, alat
kesehatan dan perbekalan kesehatan
lainnya (seperti DDT, pompa, pipa,
perbekalan KB, sepeda motor / sepeda
roda dua, susu bubuk, dll) yang tujuannya
akan digunakan untuk melaksanakan
program kesehatan di kabupaten / kodya
yang bersangkutan.
Kedudukan Gudang Farmasi
 Sebagai unit pelaksana teknis dalam lingkungan
Depkes yang berada di bawah dan bertanggung jawab
langsung kepada Kepala Depkes kabupaten / kodya
Tugas Gudang Farmasi di Kabupaten / Kodya
 Yaitu melaksanakan pengelolaan, penerimaan,
penyimpanan dan pendistribusian perbekalan farmasi
dan alat kesehatan yang diperlukan dalam rangka
pelayanan kesehatan, pencegahan dan pemberantasan
penyakit dan pembinaan kesehatan masyarakat di
Kabupaten / Kota Madya sesuai dengan petunjuk
Kakandepkes Kabupaten / Kodya
 Fungsi Gudang Farmasi di
Kabupaten / Ko
Kota
ta
 Melakukan penerimaan, penyimpanan,
pemeliharaan dan pendistribusian obat, alat
kesehatan dan perbekalan farmasi.
 Melakukan penyiapan, penyusunan rencana,
pencatatan dan pelaporan mengenai persediaan
dan penggunaan obat, alat kesehatan dan
perbekalan farmasi.
 Melakukan pengamatan mutu dan khasiat obat
secara umum baik yang ada dalam persediaan
maupun yang didistribusikan.
 Melakukan urusan tata usaha, keuangan,
kepegawaian dan urusan dalam
Pengelolaan Obat di GFK
 Perencanaan Pengadaan : meliputi kegiatan
penentuan jenis, perhitungan dan penetapan jumlah
untuk setiap jenis obat yang akan disediakan dengan
metode perhitungan yang telah ditetapkan.
 Pengadaan : meliputi perencanaan pengadaan,
pelaksanaan pembelian, pemantauan status
pesanan, pemeriksaan penerimaan dan
pemeliharaan mutu obat.
 Distribusi : meliputi kegiatan pengendalian persediaan
penyimpanan, pengeluaran dan pengiriman obat.
 Penggunaan : meliputi peresepan, dispersing dan
penerimaan pasien.
 Perhitungan kebutuhan obat
 Metode konsumsi : metode rata – rata dengan
memperhatikan kemungkinan kenaikan jumlah
kunjungan, waktu tunggu (lead time) dan
jumlah stock penyangga (buffer stock) serta
jumlah kebutuhan obat selama 1 tahun.
PENGADAAN BARANG

Langkah – langkah dalam pengadaan barang :

(1) Pemilihan metode pengadaan
(2) Pemilihan pemasok
(3) Pemantauan status pesanan
(4) Penentuan waktu pengadaan dan
kedatangan obat
(5) Penerimaan dan pemeriksaan obat
Metoda pengadaan obat ada 4 macam, yaitu
§ Pelelangan umum
§ Pelelangan terbatas
§ Pemilihan langsung
§ Pembelian / pengadaan langsung
 PENDISTRIBUSIAN OBAT
1. Gudang Farmasi Daerah Tingkat II (Gudang Farmasi) melaksanakan
distribusi obat ke Puskesmas dan Rumah Sakit di wilayah kerjaya
sesuai dengan kebutuhan masing-masing Unit Pelayanan Kesehatan.
2. Puskesmas induk mendistribusikan kebutuhan obat-obatan untuk
Puskesmas Pembantu, Puskesmas Keliling dan Unit-Unit Pelayanan
Kesehatan lainnya yang ada di wilayah binaannya.
3. Distribusi obat-obatan dapat pula dilaksanakan langsung dari Gudang
Farmasi ke Puskesmas Pembantu sesuai dengan situasi dan kondisi wilayah
atas persetujuan kepala Puskesmas yang membawahinya.
4. Tata cara pengiriman obat ke Unit Pelayanan Kesehatan dapat
dilakukan dengan cara penyerahan yaitu pengiriman dan pengawasan
pengiriman obat dilakukan oleh Gudang Farmasi. Cara lain adalah dengan
pengambilan bila puskesmas / RS mengatur sendiri pengambilan obat dari
Gudang Farmasi.
5. Obat-obatan yang akan dikirim ke Puskesmas atau rumah
sakit harus disertai dengan dokumen penyerahan/pengiriman
obat.
6. Sebelum dilakukan pengepakan atas obat-obat yang akan
dikirim, maka perlu dilakukan periksaan terhadap:
- jenis dan jumlah obat
- kualitas atau kondisi obat
- isi kemasan dan kekuatan sediaan
- kelengkapan dan kebenaran dokumen pengiriman
obat.
7. Tiap pengeluaran obat dari Gudang Farmasi harus segera
dicatat pada kartu stok dan kartu stok induk obat serta
Buku Harian Pengeluaran Obat.
TUGAS
 Jelaskan pengertian Gudang Farmasi Kota
 Sebutkan tugas Gudang Farmasi Kota
 Meliputi apa saja pengeloaan obat di
Gudang Farmasi Kota