MEMBUAT SURAT/DOKUMEN ELEKTRONIK

BERSAMA
MUTMAINAH, S.PD.
SMK KAWULA INDONESIA
3. Membuat Surat/
Dokumen Elektronik

3.1 Mempersiapkan piranti lunak

3.2 Mengenali menu, format
alamat email dan konfigurasi
sederhana
3.3 Membuka, mengambil,
membaca, membuat dan
mengirim surat/dokumen
elektronik

INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI

 SURAT ADALAH MEDIA KOMUNIKASI SECARA
TERTULIS UNTUK MENYAMPAIKAN PESAN DARI
PIHAK YANG SATU KEPADA PIHAK YANG LAIN
DENGAN TUJUAN UNTUK MENDAPATKAN
BALASAN SESUAI DENGAN YANG DIHARAPKAN

Surat elektronik (electronic mail)

atau sering disebut e-mail
merupakan media untuk
mengirimkan pesan melalui jalur
internet.
MACAM-MACAM SURAT ELEKTRONIK
BAGIAN-BAGIAN EMAIL
BAGIAN-BAGIAN EMAIL

 Compose: Untuk membuat e-mail baru

 Starred: Menyimpan pesan yang telah
kalian beri tanda bintang, yang
menandakan pesan tersebut penting.
 Snoozed: Mengingatkan kembali terdapat
email yang masuk.
 Sent: Berisi daftar e-mail yang berhasil
dikirim.
 Drafts: Berisi daftar email yang tidak jadi
belum dikirim.
 Junk: Berisi daftar e-mail yang dianggap
tidak penting
 BAGIAN-BAGIAN EMAIL

 Important: berisi e-mail penting.

 Chats: pesan yang ada di google hangout (jika kalian
menggunakannya).
 Scheduled: berisikan pesan yang dijadwalkan untuk dikirim.
 All mail: menampilkan semua pesan.
 Spam: biasanya berisi pesan spam atau iklan.
 Trash: berisi daftar e-mail yang kalian buang.
 Categories: berisikan email iklan (social media, updates, forums,
promotions).
 Manage labels: berfungsi untuk mengarahkan anda kepengaturan
tampilan menu e-mail. Apakah menu akan ditampilkan atau
disembunyikan.
 BAGIAN-BAGIAN EMAIL

o To : diisi dengan alamat yang akan dituju untuk

mengirim pesan.
o Subjeck : judul subjek dari pesan kalian (bebas diisi apa
pun).
o Ruang kosong/putih: tempat untuk menulis isi dari e-mail
kalian.
o Send : tombol untuk mengirim pesan.
MENGENAL ALAMAT EMAL

lisa@gmail.com
LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT EMAIL

 Masukkan alamat www.gmail.com pada web browser Anda.

 Klik create an account, sebuah kotak akan terbuka.
 Isi data diri Anda dengan lengkap.
 Pada isian setelah nama, Anda bisa memilih nama untuk
username.
 Jika ternyata terdapat tulisan That username is taken. Try
another. Itu tandanya orang lain telah memakai username
yang Anda pilih. Anda bisa mengakalinya dengan menambah
angka.
 Isi semua kolom yang belum terisi dengan data yang benar.
 Klik Next Step, akan muncul agreement, atau kotak
persyaratan, klik pada I Agree
 Anda telah memiliki akun Gmail sekarang.
 LANGKAH-LANGKAH MENGIRIM EMAIL

 Masuk ke dalam akun Gmail lalu klik menu

Compose
 Isi kolom TO dengan alamat email penerima
 Bila email dikirim kebeberapa alamat, maka
tulislah alamat email yang lain pada menu Cc
atau Bcc
 Isi kolom Subjek dengan judul email. Kemudian
kolom yang paling lebar menjadi tempat
menuliskan pesan elektronik
 Lalu klik tombol Send/Kirim
 LANGKAH-LANGKAH MENGIRI EMAIL DENGAN LAMPIRAN

Masuk ke akun gmail

Klik Compose atau Tulis jika akun kamu
menggunakan bahasa Indonesia selanjutnya isi
alamat penerima, subjek dan pesan yang ingin
dikirim
Klik tanda Klip (Attach File) lalu cari file yang
ingin anda kirim tersebut, setelah itu klik Open.
Tunggu sampai file selesai diupload, terakhir
klik Send atau Kirim.
TERIMA KASIH