Panduan Singkat

Perkuliahan Jarak Jauh

(SIPADU dan ZOOM)
Pedoman Mahasiswa

Politeknik Statistika STIS

2020
 DAFTAR ISI
1. Ketentuan Umum............................................................................................................ 4
1.1. SOP Perkuliahan Jarak Jauh (PJJ).......................................................................... 4
1.2. Ketentuan Mengenai Sesi Tatap Muka Menggunakan Zoom Meeting ............... 4
1.3. Ketentuan Responsi Perkuliahan untuk Pencatatan Presensi Mahasiswa ........ 5
1.4. Ketentuan Tidak Mengikuti Perkuliahan .................................................................. 5
2. Petunjuk Singkat Pelaksanaan PJJ dengan Zoom Meeting .................................... 7

Politeknik Statistika STIS

2020
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Proses Bisnis PJJ Politeknik Statistika STIS ........................................................................... 4

Gambar 2. Sign in dengan Google.......................................................................................................... 5
Gambar 3. Halaman Login SIPADU Mahasiswa...................................................................................... 7
Gambar 4. Halaman Beranda SIPADU Mahasiswa, klik sub-menu Jadwal Kuliah pada menu
Perkuliahan ............................................................................................................................................ 7
Gambar 5. Halaman Jadwal Perkuliahan, klik masuk pada perkuliahan yang akan dihadiri.................. 7
Gambar 6. Halaman konfirmasi membuka ZOOM, klik Open Zoom Meetings atau klik launch meeting
............................................................................................................................................................... 8
Gambar 7. Halaman awal Zoom Meeting Room, klik Join with Computer Audio .................................. 8
Gambar 8. Halaman awal Zoom Meeting Room .................................................................................... 9
1. Ketentuan Umum

1.1. SOP Perkuliahan Jarak Jauh (PJJ)

Prosedur pelaksanaan PJJ secara umum terdiri dari 3 tahap :

1. Pra Perkuliahan yang memiliki unit waktu perhari, yaitu pengaktifan ruang
kelas virtual pada Zoom Cloud Meeting dan pengaktifan Topik Responsi
PJJ di Google Classroom yang dilaksanakan pada pagi hari oleh dosen
pengampu perkuliahan. Setelah Topik Responsi PJJ dibuat, dosen
pengampu dapat mengunggah materi perkuliahan di Google Classroom.
2. Perkuliahan yang memiliki unit waktu sesi, yaitu pelaksanaan perkuliahan
yang terdiri dari sesi tatap muka di Zoom Cloud Meeting bersama dosen
pada kelas yang telah ditentukan.
3. Pasca Perkuliahan, dilaksanakan setiap hari pada sore hari yaitu
perekaman presensi perkuliahan (absensi mahasiswa) dari Google
Classroom ke SIPADU. Proses ini dilakukan secara otomatis oleh sistem,
dosen dan mahasiswa dapat melakukan pengecekan presensi kuliah di
keesokan harinya (paling lambat 1x24 jam setelah perkuliahan).

Gambar 1. Proses Bisnis PJJ Politeknik Statistika STIS

1.2. Ketentuan Mengenai Sesi Tatap Muka Menggunakan Zoom Meeting

Berikut merupakan ketentuan dalam sesi tatap muka Menggunakan Zoom
Meeting :

1. Pihak penyelenggara akan membuka sejumlah kelas virtual (38+2) melalui

Zoom Cloud Meeting yang akan online setiap hari yang merepresentasikan
ruang kelas Polstat STIS saat ini.
2. Mahasiswa mengakses ruang kelas virtual tempat kuliah daring akan
dilaksanakan melalui SIPADU. Akan ada daftar ruang kelas yang diakses
dengan Tombol yang akan mengarahkan pada ruang virtual Zoom.
 3. Pastikan aplikasi Zoom Meeting sudah ter-login dengan account email
@stis.ac.id. Gunakan tombol Sign in with Google dan masuk dengan
account email @stis.ac.id.

Gambar 2. Sign in dengan Google

4. ID screen mahasiswa dengan format : NIM_Nama Lengkap

5. Video display wajib on, terang, jelas, dan steril dari suara yang tidak
diperlukan
6. Default microphone adalah mute. Dipersilakan untuk unmute saat akan
berbicara.
7. Jika ingin bertanya kepada dosen dipersilakan menggunakan fitur
raisehand atau bersuara dengan sopan.
8. Whatsapp web dalam keadaan mute/non aktif.
9. Diharapkan mematuhi jadwal yang ada karena ruang kelas virtual akan
digunakan oleh kelas pada sesi berikutnya.

1.3. Ketentuan Responsi Perkuliahan untuk Pencatatan Presensi

Mahasiswa
Berikut merupakan ketentuan Responsi untuk pencatatan presensi mahasiswa
:

1. Presensi mahasiswa akan diwakilkan dengan Responsi Perkuliahan yang

dapat berupa resume perkuliahan atau tugas yang dapat dikerjakan
mahasiswa selama 30 menit.
2. Resume perkuliahan dapat berupa file format Word (.doc atau .docx) atau
scan hasil tulis tangan. Format resume akan diinstruksikan oleh dosen
pada saat sesi Zoom Meeting.
3. Tugas yang dapat dikerjakan selama 30 menit dapat berupa file format
format Word (.doc atau .docx) atau scan hasil tulis tangan yang disesuaikan
dengan tipe tugas. Format tugas akan diinstruksikan oleh dosen pada saat
sesi Zoom Meeting.
4. Responsi dikumpulkan pada akhir sesi perkuliahan. Mahasiswa wajib untuk
melakukan Turn In setelah mengunggah responsi pada Classroom.

1.4. Ketentuan Tidak Mengikuti Perkuliahan

Berikut merupakan ketentuan jika mahasiswa tidak dapat mengikuti
perkuliahan :
1. Jika tidak dapat mengikuti perkuliahan karena sakit, harap melapor kepada
BAAK maksimal 7 hari setelah dapat mengikuti perkuliahan melalui email
baak@stis.ac.id dengan format subject email FSSDP-NIM-kelas-
yyyymmdd-matakuliah-dosen serta melampirkan bukti surat sakit, resep
dokter, dan kwitansi atau screenshot transaksi BPJS melalui aplikasi JKN
mobile.
2. Jika tidak dapat mengikuti perkuliahan karena kepentingan keluarga, harap
melapor kepada BAAK maksimal 7 hari setelah dapat mengikuti
perkuliahan melalui email baak@stis.ac.id dengan format FSSDP-NIM-
kelas-yyyymmdd-matakuliah-dosen serta melampirkan bukti undangan
acara, surat sakit dari keluarga inti yang sakit keras, surat kematian dari
keluarga yang meninggal, surat kelahiran, dan scan KK.
2. Petunjuk Singkat Pelaksanaan PJJ dengan Zoom Meeting
1. Masuk ke aplikasi web SIPADU di browser https://stis.ac.id/sipadu/mahasiswa/

Gambar 3. Halaman Login SIPADU Mahasiswa

2. Pilih submenu Jadwal Kuliah

Gambar 4. Halaman Beranda SIPADU Mahasiswa, klik sub-menu Jadwal Kuliah pada menu Perkuliahan

3. Klik tombol masuk untuk perkuliahan yang akan dihadiri

Gambar 5. Halaman Jadwal Perkuliahan, klik masuk pada perkuliahan yang akan dihadiri
4. Di halaman konfirmasi Zoom, klik Open Zoom Meeting.

Gambar 6. Halaman konfirmasi membuka ZOOM, klik Open Zoom Meetings atau klik launch meeting

5. Kemudian tekan tombol Join with Computer Audio.

Gambar 7. Halaman awal Zoom Meeting Room, klik Join with Computer Audio
6. Siap untuk memulai sesi Zoom Meeting.

Gambar 8. Halaman awal Zoom Meeting Room