PENGAWASAN PENINGKATAN ANJUNGAN BENGKULU DI TMII TA.

2019

BAB 1

PENDAHULUAN

.1 LATAR BELAKANG

Pemenuhan kebutuhan akan pembangunan tempat budaya yang nyaman memerlukan

pembangunan yang baik dan nyaman oleh karena itu, Badan Penghubung Pemerintah Provinsi
Bengkulu melakukan kegiatan pembanguanan Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII berupa
bangunan selasar . Untuk memperoleh hasil konstruksi bangunan yang baik dan benar diperlukan
bantuan bagi pemerintah propinsi Bengkulu untuk mengaadakan pengawasan yang baik dan benar
pada saat pelaksanaannya mengingat terbatasnya jumlah personil SDM di bidang bangunan
gedung.Sehingga perlu diadakan jasa konsultasi pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan fisik
selasar anjungan Bengkulu tersebut.

Dalam mengiringi pekerjaan fisik lapangan konsultan terpilih akan bekerja berlandaskan kerangka
acuan kerja termasuk persyaratan tenaga ahli terlibat yang harus sesuai dengan bidang keahlian
dalam kegaiatan pengawasan ini. Beberapa metodologi pendekatan dan panduan teknis dijabarkan
secara sistematis untuk mengawal sejauh mana kedalaman dan akurasi hasil pekerjaan konsultan
dapat menyarankan penggunaan model kerangka acuan atau format pemeriksaan hasil pekerjaan
miliknya selama hal tersebut dapat mengumpulkan informasi pelaksanaan yang lebih detail, rinci
dan akurat

.2 MAKSUD DAN TUJUAN

 Terarahnya pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan waktu, mutu dan biaya
 Mendapatkan hasil pekerjaan yang sesuai dengan rencana dan spesifikasi
 Melakukan control supervise pada setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan
 Membantu dalam pemilihan opsi alternative teknis permasalahan lapangan

.3 SARAN

Selaras dengan maksud dan tujuan tersebut di atas maka sasaran pokok dari pekerjaan ini
adalah :
1. Terawasinya pelaksanaan pekerjaan Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII memamadai
2. Tersususnya laporan pengawasan fisik Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII rehabilitasi
untuk lokasi pekerjaan yang memberikan informasi secara detail dan deskrisif nilai progress
pekerjaanya serta terdokumentasikan dengan baik setiap tahapan pelaksanaanya

.4 LINGKUP KEGIATAN
Linkup kegiatan yang perlu dilaksanakan oleh konsultan antara lain :
1. Survey dan pendataan kondisi lapangan dilakukan untuk menilai tipe/jenis material, tingkat
kerusakan, dimensi, dan fungsinya
2. Menyusun RAB dan Gambar desain

Laporan Akhir 1
PENGAWASAN PENINGKATAN ANJUNGAN BENGKULU DI TMII TA. 2019

.5 LOKASI KEGIATAN
Lokasi kegiatan jasa konsultasi ini yaitu Pekerjaan Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII di
Taman Mini Indonesia Indah Jakarta

.6 SUMBER PENDANAAN
Sumberdana yang dipakai untuk membiayai pengadaan jasa konsultasi ini berasal dari dana
APBD pemerintah provinsi Bengkulu.
Mekanisme pembayaraan pekerjaan selanjutnya diatur dalam surat perjanjian pekerjaan jasa
konsultasi pengawasan yang dibuat antara pengelola kegiatan dan konsultan

.7 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Waktu yang disediakan untuk pekerjaan ini selama 114 hari kalender.

.8 ORGANISASI PENGADAANBARANG ATAU JASA

Pekerjaan Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII berada di bawah Badan Penghubung

Bengkulu di Jakarta dibawah Pemerintah Provinsi Bengkulu yang belokasi di jalan Utan Kayu no.
99 Jakarta Timur

.9 RUANG LINGKUP PENGADAAN ( LOKASI DAN FASILITAS PENUNJANG)

Ruang lingkup penyedia jasa konsultasi pengawasan ini secara garis besar terbagi kedalam tiga
kelompok pekerjaan yang di dalamnya merangkum beberapa pekerjaan sesuai dengan urut
pelaksanaannya.

19.1 PekerjaanPersipan
Mengadakanrapatkoordinasiawal
a. Survey dan idetifikasi awal lokasi pekerjaan fisik dan area penangananya
b. Pengecekan kesanggupan suplyer dengan pengadaan material krusial
c. Arahan terhadap mutu pekerjaandan spesifikasi material yang di gunakan
d. Pengarahanterhadap K3 keselamatankerjadanpengguna APD
e. Koordinasi dengan aparat kewilayahan dan warga setempat
Menganalisa master schedule dan daftar tenaga kerja kontraktor pelaksana
a. Mengecek breakdown list sub komponen pekerjaan
b. Analisa terhadap time frame pekerjaan dan kemungkinan dilakasanakanya
c. Mempekirakan pekerjaan yang riskan berada pada jalur kritis
d. Membuat rekomendasi pencegahaan dan penanganan pekerejaan tersebut
Meminta metode pelaksanaan konstruksi dari kontakto rpelaksana
a. Urutan pelaksanaan pekerjaan dan kesiapan vendor penyuplai material
b. Sistem pemasangan precast dan sequence pekerjaan pabrikasinya
c. Metode penggunaan from work dana plikasi concreting jikaada
d. Manuver dan kesesuaian kapabilitas alat dalam mobilisasi material

Laporan Akhir 2
PENGAWASAN PENINGKATAN ANJUNGAN BENGKULU DI TMII TA. 2019

1.9.2 Pengawasan dan Pemantauan

Koordinasirutin/weekly meeting danpencatata progress pekerjaan

a. Pelibatan pihak pengguna jasa konsultasi di setiap rapat koordinasi

b. Rekap rencana dan janji kerja mingguan kontraktor pelaksana
c. Evaluasi progress pekerjaan dan pemindahan sequence item yang terlambat
d. Penyampaian teguran tertulis setiap perubahaan dan keterlambatan

Menerima dan memeriksa pelaporan kontraktor pelaksana

a. Laporanharian, progress mingguan dan dokumentasi pekerjaan
b. Penggunaan field sketch terhadap setiap perubahaan komponen pekerjaan
c. Berkas persetujuan spesifikasi material, material approval request
d. Check list komponen material utama dengan kesesuaian gambar desain
e. Pencatatan kondisi force majure dan berita acara bila ada
f. Penyampaianperubahan item pekerjaan melalui kajian teknis

1.9.3 Penyampaian produk jasa konsultasi pada pihak pengguna jasa

Serah terima pekerjaaan kelengkapan berkas pengawasan konstruksi selama pelaksanaan
pekerjaan Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII. Lokasi Pekerjaan pengawasan
Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII berada dikompleks di TMII Jakarta sesuai dengan
titik lokasi yang ditetapkan dalam perencanaan DED

1.10 SISTEMATIKA PENYAJIAN LAPORAN

 Bab 1 Pendahulluan
 Bab 2 Data Kegiatan
 Bab 3 Rencana Kerja Konsultan
 Bab 4 Struktur Organisasi Konsultan

Laporan Akhir 3
PENGAWASAN PENINGKATAN ANJUNGAN BENGKULU DI TMII TA. 2019

BAB 2

DATA KEGAIATAN

2.1 UMUM

Pelaksanaan pekerjaan ini keseluruhaanya dibiayai dengan sumber dana dari APBD Pemerintahan
Provinsi Bengkulu tahun anggaran 2019 .

2.2 DATA ADMIISTARSI KONTRAKTOR

Uraian singkat data administrasi kontraktor sesuai yang tertera dalam dokumen kontrak. Adapun
uraianya sebagai berikut :

Laporan Akhir 4
PENGAWASAN PENINGKATAN ANJUNGAN BENGKULU DI TMII TA. 2019

Tabel 2.1
Data Administrasi Kontraktor

No KONTRAKTOR

1 Nama Kontraktor PT. WIDURI ABDI JAYA

Rukan Malibu J No.80 The City
Resort Residence Rt/Rw
007/014 Kel. Cengkareng
Timur Kec. Cengkareng Jakarta
2 Alamat Kontraktor Barat

3 Nama Kegiatan

PENINGKATAN ANJUNGAN
4 Nama Pekerjaan
BENGKULU DI TMII

TAMAN MINI INDONESIA

5 Lokasi pekerjan INDAH

6 Nomor Kontrak 027/976/PHB/IX/2019

Tanggal Kontrak 5 SEPTEMBER 2019

APBD PROVINSI BENGKULU TA.
7 Sumber dana 2019

8 Nilai Kontrak Asli 1.204.025.796

9 Nilai Kontrak Revisi

Waktu Pelaksanaan asli 114 HARI KALENDER

Waktu Pelaksanan Revisi

10 Waktu masa pemiliharaan

11 Awal Waktu Pelaksanaan 5 SEPTEMBER 2019

12 Akhir Waktu Pelaksanaan 31 DESEMBER 2019

13 Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)

14 Surat Penyerahan Lapangan( SPL)

15 Addendum Kontrak/ CCO

Laporan Akhir 5
PENGAWASAN PENINGKATAN ANJUNGAN BENGKULU DI TMII TA. 2019

BAB 3

RENCANA KERJA

3.1 UMUM

Konsultan akan menyediakan jasa pengawasaan pekerjaan Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII
di kota Jakarta guna menjamin bahwa pelaksanaan pekerjaan mengikuti Gambar rencana dan
Dokumen Kontrak. Konsultan juga akan bekerja sama sepenuhnya dengan pemberi tugas dan
instansi terkait dalam melaksanakan tugas pengawasan dengan penuh tanggungjawab sesuai
dengan kebijakan dan ketentuan - ketentuan yang telah ditentukan dalam Dokumen Kontrak.

Dengan demikian secaraumum konsultan akan memberikan kepastian kepada Pejabat Pembuat
Komitmen/ Penangung Jawab Kegiatan Supervisi pekerjaan Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII
selaku Pemberi Tugas bahwa pekerjaan akan dilaksanakan sesuai persyaratan yang tercantum pada
Dokumen Kontrak.

3.2 RENCANA KERJA

Sesuai dengan nama proyek ini pelayanan konsultan adalah Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII
adapun tahapan rencana kerja yang akan dilaksanakan konsultan meliputi sebagai berikut :

1. Persiapan

Kegiatan persiapan terdiri dari mempelajari gambar-gambar di dokumen kontrak baik administrasi
maupun teknis (spesifikasi umum dan sfesifikasi khusus), mobilisasi pengawas lapangan, memeriksa
jadwal pelaksanaan (time schedule) yang diajukan kontraktor pelaksana dapat disetujui.

2. Pengawas Lapangan
Kegiatan pengawasan terdiri dari : pengawasan terhadap pelaksanaan kontraktor secara
menyeluruh agar pelaksana teknis maupun administrasi teknis sesuai dengan bestek sampai
tahap penyerahan tahap kedua, mengadakan inpeksi, dan koordinasi berkala (mingguan dan
bulanan) antara kontraktor, konsultan dan proyek, mengawasi kebenaran ukuran, kualitas
dan kuantitas bahan atau komponen bangunan dan perlengkapan selama pelaksanaan agar
batas waktu pelaksanaan minimal sesuai jadwal, memberikan masukan pendapat teknis
apabila ada penambahan dan pengurangan pekerjaan yang dapatmerubah biaya, waktu
pelaksanaan dan ketentuan yang ada di kontrak untuk mendapatkan persetujuan dari
pemimpin proyek/bagianproyek, memberikan teguran/peringatan secara lisan dan tertulis
apabiala dalam pelaksanaanya kontraktor menyimpang daribestek, mengkoordinir
penyelengaraaan rapat lapangan secara berkala.

Laporan Akhir 6
PENGAWASAN PENINGKATAN ANJUNGAN BENGKULU DI TMII TA. 2019

3. Pelaporan
Laporanya mekansime sampaikan konsultan terdiri dari laporan prihal prosentase volume
dan nilai bobot bagian-bagian pekerjaan yang telah dan akan dilaksanakan olehkontraktor,
melaporkan kemajuan pekerjaan realisasi/nyata yang dilaksanakan dan dibandingkan
terhadap rencana jadwal yang telah disetujui, laporan tentang bahan-bahan bangunan yang
dipakai, jumlah tenagakerja, alat yang digunakan dan keadaan cuaca selama pekerjaan
berlangsung, memerikasa dan melaporka ngambar-gambar kerja tambahan yang di buat
kontraktor yang mengakibatkan bertambah atau berkurangnya pekerjaan (change order)

4. Penyiapan Dokumen
Konsultan berkewajiban memerima dan menyiapkan berita acara penyelesaian pekerjaan di
lapangan serta untuk keperluan pembayaran angsuran (terminj), memeriksa di lapangan dan
meyiapkan daftar volume dan nilai pekerjaan serta penambahan dan pengurangan
pekerjaan guna keperluan pembayaran, menyediakan formulir-formulir laporan harian,
mingguan dan bulanan serta acara kemajuan pekerjaan penyerahan pertama (PHO) dan
penyerahan kedua (FHO), meneliti gambar-gambar yang telah sesuai dengan pelaksanaan
(as built drawing) sebelum serahterima , chek list cacat/kerusakan hasil pekerjaan sebelum
serah terima pertama dan mengawasi perbaikan pada masa pemeliharaan.

3.3 JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN

Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan yang disusun berdasarkan rencan akerja Konsultan dalam
menagani pekerjaan Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII disesuaikan dengan jangka waktu
pelaksanaan pekerjaan fisik yang disediakanyaitu 114 Hari Kalender dan masa pemeliharaan
yang dilaksanakan selam 4 (empat) bulan dimana Konsultan diharuskan melakuakan
pengawasan berkala sampai akhir pekerjaan (Finished Hand Over/ FHO).

Laporan Akhir 7
PENGAWASAN PENINGKATAN ANJUNGAN BENGKULU DI TMII TA. 2019

BAB 4

ORGANISASI

4.1 ORGANISASI KONSULTAN

Pekerjaan Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII akan dilaksanakan oleh konsultan dimana sesuai
arahan Kerangka Acuan Kerja (KAK) yang telibat terdiri dari : 1 (satu) pengawas yang berpengalaman
dibidangnya serta di dukung oleh tenaga penunjang administrasi 1 (satu) orang sesuai dengan
rekomendasi dalam kerangka acuan kerja (KAK)

4.2 PERSONIL YANG DILIBATKAN

Untuk melaksanakan pekerjaan ini diperlukan beberapa tenaga ahli dan pendukungnya yang
professional dan berpengalaman untuk menangani pekerjaan tersebut.

Adapun alokasi tenaga ahli/personil untuk pekerjaan surverpisi ini diatur sedemikian rupa,
berdasarkan asumsi konsultan dan data-data yang ada dalam Kerangka Acuan Kerja
(KAK).Berdasarkan hal tersebut pihak konsultan mengusulkan tenaga ahli yang menangani pekerjaan
tersebut adalah sebagai berikut

Posisi/Penugasan Yang
No Nama Keahlian
diusulkan

1 AGUS SRI GANDANI S1- sipil PengawasLapangan

RIMA DIAN PURNAMA

2 Ahli Komputer Administrasi
PUTRI

4.3 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PERSONAL

1. Pengawas lapangan
 Tugas Teknik lapangan/ Pegawas Lapangan membantu Team leader danTenagaAhli
dalam mengawasi pelaksanaan proyek dari aspek prosedur dan kualitas pekerjaan
berdasarkan dokumen kontrak.
 Tugas dan tanggungjawab Pengawas Lapangan mencangkup hal-hal berikut
 Memeriksa gambar kerja (shop drawing) kontraktor berdasarkan gambar rencana.
 Memeriksa dan memberi izin pelaksanaan pekerjaan kontraktor.

Laporan Akhir 8
PENGAWASAN PENINGKATAN ANJUNGAN BENGKULU DI TMII TA. 2019

 Mengawasi dan memberi pengarahan pelaksanaan pekerjaan agar sesuai dengan

prosedur berdasarkan spesifikasi teknis.
 Menerima dan menolak hasil pekerjaan kontraktor berdasarkan spesifikasi teknis.
 Monitoring dan membuat laporan kemajuan pelaksanaan kontraktor.
 Memeriksa gambarterlaksana (As Built Drawing)

2. Administrasi/Operator Komputer
 Tenaga Adminstrasi/Operator Komputer adalah minimal lulusan SMA atau sederajat
yang berpengalaman dalam administrasi proyek min. 1 tahun dan pandai
mengoperasikan computer terutama MS. Word dan Ms. Excell.
 Tugas dan tanggungjawab Administrasi/Operator Komputer mencangkup hal-hal
sebagai berikut :
 Membantu sepenuhnya Team Leader/ Site Engineer dalam hal administrasi selama
pelaksanaan pekerjaan.
 Membantu team dala mpenyusunan laporan-laporan pengawasan.

2.4 JADWAL PENUGASAN PERSONIL

Keberadaan dan ketetapan penempatan tenaga pengawas adalah sangat menetukan
keberhasilan pelaksanaan kegiatan, berarti penetuan kapan pengawas mulai bekerja
merupakan hal yang sangat penting karena ketidak tepatan waktu bagi para ahli
merupakan pemborosan dan beresiko terhadap penyelesaian pekerjaan
Di dalam hal keperluan jumlah bulan orang (man month) “pekerjaan Peningkatan
Anjungan Bengkulu di TMII secara cermat telah memberikan jumlah yang diperlukan.

Laporan Akhir 9
PENGAWASAN PENINGKATAN ANJUNGAN BENGKULU DI TMII TA. 2019

BAB 5

PELAPORAN

5.1 PELAPORAN

Konsultan harus menyiapkan data dan mengirimkan kepada pemimpin kegiatan pekerjaan
Peningkatan Anjungan Bengkulu di TMII sebanyak 5 (lima) buku ntuk setiap laporan dan laporan
akhir 5 (lima) buku. Adapun jenis laporan yang akan dibuat dan diserahkan oleh konsultan adalah :

5.1.1Laporan Mingguan (Weekly)

Laporan mingguan merupakan laporan yang harus di buat oleh konsultan setiap minggunya yang
merupakan rangkuman dari laporan harian yang di buat Kontraktor, dimana laporan tersebut
memuat antara lain :uraian pekerjaan yang diselenggarakan pada minggu sebelumnya waktu
pelaksanaan dan cuaca risalah rapat mingguan instruksi-instruksi dan teguranjika ada serta foto
dokumentasi

5.1.2 Laporan Bulanan (Mountly)

Laporan ini adalah laporan yang dibuatsetiap 1 (satu) bulan yang merupakan rangkuman dari
laporan mingguan.Laporan ini terdiri atas latar belakang data administrasi dan teknis uraian jumlah
tenaga kerja , progress fisik (rencana, realisasi, dan deviasi) , gambar-gambar pelaksanaan shop
drawing, perubahan gambar dan pembiayaan ( tambah-kurang) ringkasan risalah rapat,
instruksi/teguran jika ada sertafoto-foto dokumentasi pelaksanaan tiap-tiap item pekerjaan yang
dilaksanakan 1 (satu) bulan kebelakang.Laporan Bulanan ini diserahkan sebanyak 4 (empat) copy.

5.1.3 Laporan Akhir

Merupakan laporan akhir dari pekerjaan pengawasan konsultan,dimana laporan ini melaporkan
secara keseluruhan pelaksanaan pekerjaan pengawasan konstruksi, laporan ini terdiri dari exxecutife
summary, foto-foto pelaksana 0%-25%-50%-100% gambar As built Drawing yang dibuat kontraktor,
dan kesimpulan.Laporan Akhir ini harus dibuat diserahkan sebanyak 5 (lima) copy.

5.1.4 Back Up Data

Konsultan membuat laporan berupa back up data yang menjabarkan volume pelaksanaan sesuai
dengan yang ada di lokasi pekerjaan.

Laporan Akhir 10
PENGAWASAN PENINGKATAN ANJUNGAN BENGKULU DI TMII TA. 2019

KESIMPULAN

Selama proses pekerjaan berlangsung dalam pembangungan peningkatan Anjungan Bengkulu di

TMII berjalan dengan lancar terkendala masalah material dan cuaca sehingga mengakibatkan
pembangunan melebihi jadwal yang ditentukan dan terjadi keterlambatan dan denda berlaku
kepada penyedia jasa, progres tercapai pada akhir kontrak 95,46 % pekerjaan yang belum dari
pekerjaan plafond dan pembersihan lahan.

Untuk menyelesaikan semua pekerjaan agar dapat semua terealisasikan harus ada penambahan
waktu agar selasar Anjungan Bengkulu di TMII dapat layak untuk dipakai oleh masyarakat
umum. Mengenai perpanjangan waktu diperlukan sekali agar segera mungkin anjungan
terselesaikan di imbangi dengan pengawasan agar menjaga dari segi kualitas bangunan tersebut.

Laporan Akhir 11