PROPOSAL

PELATIHAN SISTEMATIKA KEUANGAN 2018

KEMENTERIAN KEUANGAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN
SURABAYA
2018
 LEMBAR PENGESAHAN

Surabaya, 15 Januari 2018

Presiden BEM
Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya Ketua Panitia

Arafatullah Andana Septiandi Afida Rahma A.P

NIM. P27834115035 NIM. P27834017033

Mengetahui,
Pembantu Direktur III
Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya

Lembunai Tat Alberta, SKM.,M.Kes

NIP. 196210051986032003

Menyetujui,
Direktur
Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya

drg. Bambang Hadi Sugito, M.Kes

NIP. 196204291993031002
 PROPOSAL KEGIATAN
PELATIHAN SISTEMATIKA KEUANGAN 2018
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTERIAN KESEHATAN SURABAYA 2018

I.LATAR BELAKANG
Koordinasi antara BEM serta ORMAWA lainnya adalah sesuatu hal yang
penting. Terdapat banyak cara untuk meningkatkan koordinasi yang sehubungan
dengan sistematika birokrat yang searah khususnya pada seluruh bendahara
ORMAWA yang masih baru dari tingkat 1. Pengalaman yang dimiliki bendahara
tingkat 1 serta sistematika keuangan yang sesuai dengan kesepakatan dan Undang-
Undang Keuangan mungkin belum sepenuhnya diketahui. Oleh karena itu, kami
selaku Kementrian Keuangan BEM Poltekkes Kemenkes Surabaya membuat sebuah
program Pelatihan Sistematika Keuangan yang diikuti oleh bendahara tingkat 1 dari
seluruh ORMAWA yang ada di Poltekkes Kemenkes Surabaya dengan harapan
meningkatkan pemahaman dan pengalaman bendahara tingkat 1 dari ORMAWA
Poltekkes Kemenkes Surabaya.

II. LANDASAN HUKUM

 UU RI Nomor 12 Tahun 2012 pasal 77 ayat 1 tentang bahwasannya
mahasiswa dapat membentuk organisasi kemahasiswaan yang memiliki
berbagai fungsi.
 Keputusan Direktur Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya,Nomor
:HK.03.05/I.4/11086/2015, ditetapkan pada tanggal 31 Desember 2015
tentang Panduan Kegiatan Kemahasiswaan Politeknik Kesehatan
Kemenkes Surabaya Tahun Akademik 2015/2016.
 Peraturan Menteri Kesehatan RI nomor :HK.05./I.2/03086/2012 tentang
petunjuk teknis organisasi dan tata laksana Politeknik Kesehatan Kemenkes
Surabaya.

III. TUJUAN
Pelatihan Sistematika Keuangan ini mempunyai tujuan :
 Tujuan Umum
Memberikan pelatihan terhadap UKM dan HIMA mengenai sistematika
keuangan yang sesuai dengan Undang-Undang Keuangan

 Tujuan Khusus
 1. Pembahasan tentang sistematika keuangan yang baik dan benar
2. Pembahasan tentang format laporan keuangan dengan detail
3. Pembahasan tentang sistematika pelaporan dan jenis laporan
keuangan

IV. NAMA KEGIATAN

PELATIHAN SISTEMATIKA KEUANGAN 2018

POLTEKKES KEMENKES SURABAYA

V. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan diawali dengan pembukaan serta sambutan-sambutan, kemudian
dilanjut dengan sosialisasi buku panduan Keuangan mengenai sistematika
keuangan organisasi mahasiswa kepada seluruh Ormawa yang ada di
lingkungan Poltekkes Kemenkes Surabaya, selain itu juga dilakukan pemaparan
materi keuangan yang secara global . Selanjutnya adalah sosialisasi mengenai
laporan keuangan yang akan dibagi menjadi beberapa kelompok besar dan
dilanjutkan dengan praktik langsung menyusun laporan keuangan dengan
ditentukan rinciaan keuangan yang perlu dibahas. Lalu dilanjutkan dengan
pemaparan materi sekaligus evaluasi laporan keuangan beserta pelaporan
keuangan yang baik dan benar berdasarkan kesepakatan dan undang – undang
keuangan,serta yang terakhir adalah penutup kegiatan dan pembagian sertifikat
kepada seluruh peserta yang telah mengikuti kegiatan dan do’a.

VI. WAKTU PELAKSANAAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 27 Januari 2018
Waktu : 8.00 – 14.00 WIB
Tempat : Laboratorium Terpadu Poltekkes Kemenkes
Surabaya

VII. RENCANA PESERTA

Pelatihan Sistematika Keuangan tahun 2018 diikuti oleh seluruh bendahara
tingkat 1 organisasi mahasiswa meliputi HIMA Poltekkes Kemenkes Surabaya
sejumlah 15 himpunan, 10 UKM Poltekkes Kemenkes Surabaya yang terdiri
dari UKM bulu tangkis, basket, volly, futsal, seni tari, drama, beladiri, musik,
 kerohanian islam, dan jurnalistik serta organisasi Pramuka Poltekkes Kemenkes
Surabaya.Adapun rincian sebagai berikut:
1. Himpunan Mahasiswa Keperawatan Gigi
2. Himpunan Mahasiswa Analis Kesehatan
3. Himpunan Mahasiswa Teknik Elektromedik
4. Himpunan Mahasiswa Kesehatan Lingkungan Surabaya
5. Himpunan Mahasiswa Kesehatan Lingkungan Magetan
6. Himpunan Mahasiswa Gizi
7. Himpunan Mahasiswa Keperawatan Sutomo
8. Himpunan Mahasiswa D4 Keperawatan Gawat Darurat
9. Himpunan Mahasiswa Keperawatan Sutopo
10. Himpunan Mahasiswa Keperawatan Sidoarjo
11. Himpunan Mahasiswa Keperawatan Tuban
12. Himpunan Mahasiswa D3 Kebidanan Sutomo
13. Himpunan Mahasiswa D4 Kebidanan Sutomo
14. Himpunan Mahasiswa Kebidanan Bangkalan
15. Himpunan Mahasiswa Kebidanan Magetan

VIII. SUSUNAN PANITIA

Kepantiaan Pelatihan Sistematika Keuangan ini direncanakan secara terlampir.

IX. SUSUNAN ACARA

Pelatihan Sistematika Keuangan ini dimulai dengan rencana susunan acara
yang terlampir.

X. RENCANA ANGGARAN DANA

Dana diperoleh dari kas BEM sebanyak Rp dengan rencana pemasukan dan
pengeluaran yang terlampir.

XI. PENUTUP
Demikian pengajuan proposal kegiatan Pelatihan Sistematika Keuangan
2018 Badan Eksekutif Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Surabaya ini kami buat.
Besar harapan kami agar proposal ini dapat disetujui, serta dapat berjalan
dengan baik dan lancar. Atas perhatian dan persetujuan Bapak/ Ibu kami
sampaikan terima kasih.
 Lampiran 1
Rincian Anggaran Dana

PEMASUKAN

N Keterangan Volume Satuan Jumlah

O
1. Kas BEM Rp. 1.250.000,00
Jumlah Rp. 1.000,000.00

PENGELUARAN
No. Jenis Keperluan Volume Harga Satuan Jumlah
 1. PERLENGKAPAN      
  a.          ATK+Laporan     10,000.00
b. Hard copy Materi 30 set Rp. 10.000,00 300.000,00
c. Kertas Folio 1 bendel Rp. 15.000,00 15.000,00
d. Sertifikat 80 lembar Rp. 3.000,00 240.000,00
2. KONSUMSI      
    Konsumsi Acara Panitia      
  a.         Makan Siang 50 bungkus Rp. 7.000,00 350,000.00
  b.         Mineral tanggung 2 dus Rp. 20.000,00 40,000.00
    Konsumsi Peserta      
  a.         Kue 30 kotak Rp. 5.000,00 150.000.00
  b.         Mineral gelas 2 dus Rp. 20.000,00 40,000.00
   Jumlah     1.160,000.00

Bendahara

(Mila Octaviana)
Lampiran 2

SUSUNAN PANITIA
PELATIHAN SISTEMATIKA KEUANGAN 2018
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
POLITEKNIK KESEHATAN KEMENTRIAN KESEHATAN
2018

Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa

Arafatullah Andana S. (D4 Analis Kesehatan)

Ketua Pelaksana : Afida Rahma A.P (D3 Analisis Kesehatan )

Sekretaris I :Ardelia A (D4 Teknik Elektromedik)

Sekretaris II :Sahra Faradillah (D4 Kesehatan lingkungan Surabaya)
Bendahara I :Milla Octaviana (D3 kebidanan Bangkalan
Bendahara II :Rahma Aminah (D3 Kesling Sby)

Sie Acara
Koordinator : Zulfa Risqi A (D3 Keperawatan Gigi)
Anggota :Tasya Olivia
Diana Dwi Damayanti (D4 Teknik Elektromedik)
Dhimas Sugma H (D4 Teknik Elektromedik)
Elista Risky I (D4 Teknik Elektromedik)
Arofatu Izza (D3 Kebidanan Magetan)
Hanifatus Sholika (D3 Kebidanan Soetomo)
Putri Adita Wahono (D3 Keperawatan soetomo)
Robby Bagus P (D3 Keperawatan Sutopo)
Sie Humas dan Publikasi
Koordinator : Muhammad Bagus Setya Aji (D3 Keperawatan Sidoarjo)
Anggota :Melissa Putri P (D3 Kebidanan Magetan)
Zumrotun Nisa (D4 Analis Kesehatan)
Ardi Tutur Pratama (D4 Keperawatan Gigi)
Aniss Anggraeni (D4 Analis Kesehatan
Alfil Bella Prysca (D3 Keperawatan soetopo)
Ahmad Kamil Solihin (D4 Teknik Elektromedik)

Sie Perlengkapan
Koordinator : Nimas Ayu S.A (D3 Kesling Surabaya)
Anggota :Silvia Handayani (D4 Keperawatan Gadar)
Delfi Kemala Kartika P. (D3 Kebidanan Magetan)
Maharani Wanda N.I (D4 Kebidanan Sutomo
Nadya Sheila Y (D3 Kebidanan Magetan)
Zainatun Ni’am (D4 Analis Kesehatan)
Nofi Puji L (D3 Gizi)
Ranee Dewi Aneeke (D3 Keperawatan Tuban)
Buyung Dwisatria A. S. (D3 Keperawatan Gigi)
Novita hanifatush Sholikhah (D4 Kebidanan Soetomo)
Amelia Dwinanda A. (D3 Gizi)
Sie Dekorasi dan Dokumentasi
Koordinator : Ganita Budining T (D3 Gizi )
Anggota :Aisyah Chandra Pradini (D3 Kebidanan Soetomo)
Dhea Trisnawati (D3 Keperawatan Sidoarjo)
Rizky Junaidi (D3 Kesling Magetan)
Nadya Rahma K. (D3 Kebidanan Bangkalan)
Vikry Nudiasari R. (D3 Analis Kesehatan)
Yusril Alam Zulhi (D3 Gizi)
DeaGrabilla (D3 AnalisKesehatan)
Ika Safitri (D3 Keperawatan Sutomo)
Rahmat Akbar Fordaus (D4 Analis Kesehatan)
Sie Konsumsi
Koordinator : Rizky Maudi F (D3 Kebidanan Sutomo )
Anggota :Syntia Rachmadani Putri (D3 Kesling Magetan)
Firliya Azniar R. (D3 Kebidanan Bangkalan)
Saphira Melati (D3 Keperawatan Sutopo)
Ratu Syarifa (D3 Kesling Magetan)
Sisilia Sekar Asri M. (D4 Keperawatan Gadar)
Diana Mei Setyawati (D3 Keperawatan Tuban)
Devie Via S. (D3 Kesling Magetan)
Noer Isti’anah (D3 Keperawayan Sutopo)
Butsainah Adinda Zhafirah (D3 Keperawatan Sutomo)

Ketua Pelaksana

Afida Rahma A.P

Lampiran 3

SUSUNAN ACARA
PELATIHAN SISTEMATIKA KEUANGAN 2018

No Pukul Kegiatan PenanggungJawab

1. 07.00-08.00 Registrasi Peserta Ika , Nimas, Elista

2. 08.15-08.45 a. Pembukaan + do’a Zulfa,Tasya

b. Sambutan ketua pelaksana

c. Sambutan Presiden BEM

d. Sambutan Pembina

3. 08.45-10.00 Sosialisasi buku panduan Keuangan Bagus,Data

mengenai sistematika keuangan
organisasi mahasiswa serta pemaparan
materi keuangan secara global

4. 10.00-10.30 Dalam sesi ini, peserta dibagi menjadi Ganita , aminah

beberapa kelompok besar untuk
berdiskusi dan bertanya mengenai
penyusunan laporan keuangan dengan
dibimbing oleh 1 perwakilan kementrian
keuangan

5. 10.30-11.30 Lalu peserta diarahkan untuk praktik Sahra, Rani

langsung menyusun laporan keuangan
dengan ditentukan rinciaan keuangan
yang perlu dibahas oleh tiap kelompok

6. 11.30-12.00 Ishoma Riska

7. 12.00-13.45 Pemaparan materi sekaligus evaluasi Anissa, Robby

laporan keuangan beserta pelaporan
keuangan yang baik dan benar
berdasarkan kesepakatan dan undang –
 undang keuangan.

9. 13.45-14.00 Penutupan kegiatan dan pembagian NI’am

sertifikat kepada seluruh peserta yang
telah mengikuti kegiatan.

Koordinator Sie Acara

Zulfa Risqi A