Sistem Informasi Akuntansi

1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Pada semester ketiga ini, mata kuliah komputer akuntansi 2 merupakan mata
kuliah lanjutan dari semester sebelumnya. Melalui mata kuliah ini, penggunaan
software Zahir Accounting mulai dikenalkan pada kalangan mahasiswa. Di dalam
software Zahir Accounting mengajarkan bagaimana cara mengelola data akuntansi
yang baik dan benar.
Dengan diterapkannya penggunaan Zahir Accounting, proses mengelola data
akuntansi hingga proses penyusunan laporan keuangan menjadi lebih mudah dan
praktis, karena software Zahir Accounting itu sendiri dapat dengan mudah
dipelajari bahkan oleh orang awam sekalipun yang belum pernah mengenal
bagaimana cara penyusunan laporan keuangan.
Zahir Accounting juga memudahkan kita dalam penginputan transaksi yang
terjadi pada suatu perusahaan, dikarenakan menu yang tersedia telah mencakup
jenis-jenis transaksi yang hampir dialami oleh kebanyakan pelaku bisnis.
1.2 Rumusan Masalah
1. Bagaimana cara mengoperasikan software Zahir Accounting dengan baik?
2. Bagaimana cara menginput data akuntansi yang kemudian dapat diproses
menjadi sebuah laporan keuangan pada Zahir Accounting?
1
2
1.3 Tujuan
Dalam penyusunan tugas akhir mata kuliah komputer akuntansi 2 ini, kami
bertujuan untuk mengetahui fungsi dari mata kuliah yang telah diajarkan yang
kemudian dapat diterapkan, untuk menganalisis suatu perusahaan, lalu
menerangkan solusi penyusunan laporan keuangan yang baik dengan menggunakan
Zahir Accounting, dan yang terakhir untuk menyelesaikan tugas akhir mata kuliah
komputer akuntansi 2.
2
3
BAB II
GAMBARAN PERUSAHAAN
2.1 Sejarah Perusahaan
Toko Seragam Fie-Fa didirikan pada 31 Desember 1997. Nama dari toko
ini sendiri adalah gabungan dari nama pemilik. Nama pemilik toko seragam ini
adalah Bapak Fais Fathoni dan Ibu Fifie Hendro. Awalnya Beliau menjual
pakaian musiman. Saat bulan puasa atau mendekati lebaran Beliau menjual
busana muslim. Kemudian saat tiba tahun ajaran baru, Beliau memperbanyak
penjualan seragam, sedangkan untuk hari-hari biasa yang tidak memiliki moment
penting, beliau menjual kemeja, hem dan celana jeans serta menjual seragam
dalam bentuk konveksi kecil-kecilan. Seiring berjalannya waktu Beliau berpikir
bila menjual pakaian musiman maka akan terus berganti model dari waktu ke
waktu sehingga menyebabkan banyak barang yang tidak laku terjual. Maka dari
itu dengan alasan tersebut Beliau memutuskan untuk mengubah Toko Fie-Fa
menjadi toko yang khusus untuk menjual seragam sekolah dengan visi dan misi
yang telah ditetapkan.
2.2 Lokasi Perusahaan
Toko seragam Fie-Fa terletak di dalam Pasar Besar lantai 1 nomor 357-
359 Malang. Toko seragam Fie-Fa juga memiliki cabang di Toko Kain Lima Jaya,
terletak di Jalan K.H. Zainul Arifin nomor 89 Malang.
3
4
Gambar 1 Lokasi Toko Seragam Fie-

Fa
Gambar 2 Lokasi Toko Seragam Fie-Fa
2.3 Visi dan Misi
 Visi:
Menjadikan toko seragam Fie-Fa sebagai toko seragam dengan harga
terjangkau tetapi memiliki kualitas barang yang baik. Agar dapat membantu
masyarakat untuk memenuhi kebutuhannya.
4
5
 Misi:
a. Menambah lapangan pekerjaan
b. Menciptakan lapangan pekerjaan
c. Memberikan barang dengan kualitas terbaik
2.4 Struktur Organisasi
Pemilik:
Fifie Hendro Purnomo Ali
Bagian Gudang: Bagian Produksi: Bagian Pengiriman: Bagian Penjualan:

Samsul Kiky Widi Fauzi
Gambar 3 Struktur Organisasi
2.5 Job Description
1. Pemilik
Pemilik bertugas mengawasi pekerjaan bagian gudang, bagian produksi,
bagian pengiriman serta bagian penjualan. Selain itu pemilik juga berperan
sebagai penyetor modal dan mengurus bagian keuangannya sendiri.
2. Bagian Gudang
Bagian gudang bertugas untuk memeriksa persediaan produk yang terdapat
dalam gudang, termasuk keluar masuknya produk tersebut.
5
6
3. Bagian Produksi
Bagian produksi bertugas untuk menerima dan memeriksa barang dari
vendor yang akan dimasukkan kedalam gudang.
4. Bagian Pengiriman
Bagian pengiriman bertugas untuk mengirimkan barang kepada customer
dan ke toko. Bagian pengiriman memberikan barang kepada jasa pengiriman
untuk dikirimkan kepada customer.
5. Bagian Penjualan
Bagian penjualan bertugas untuk menjaga toko dan memberikan pelayanan
yang baik kepada setiap customer.
6
7
Tabel 1
Produk Toko Fie-Fa
2.6 Daftar Produk Toko Fie-Fa
No. Foto Produk Nama Produk Harga
1.
Hem Putih SD Rp 42.500- Rp 45.500
2.
Hem Putih
Rp 42.500- Rp 45.500
SMP
3.
Hem Putih
Rp 42.500- Rp 45.500
SMA
(dilanjutkan…)
7
8
(lanjutan…)
4.
Kemeja Putih Rp 42.500- Rp 45.500
5.
Hem Pra Pa Rp 36.000- Rp 39.000
6.
Kemeja Pra Pa Rp 38.500- Rp41.500
7.
Hem Pra
Rp 41.500- Rp 44.500
Komb
(dilanjutkan…)
8
9
(lanjutan…)
8.
Celana Pendek Rp 59.000- Rp 62.000
9.
Celana
Rp 51.500- Rp 54.500
Panjang Karet
2.7 Daftar Customer Toko Fie-Fa

Tabel 2
Daftar Customer Toko Seragam Fie-Fa
No. Kode Pelanggan Nama Pelanggan
1. C-001 Bapak Yahya
2. C-002 Ibu Sri
3. C-003 Ibu Nurul
4. C-004 Bapak Samsul
5. C-005 Ibu Shinta
6. C-006 Ibu Lis
7. C-007 Ibu Dyah
8. C-008 Bapak Farid
9. C-009 Bapak Faisal
10. C-010 Ibu Ita
11. C-011 Ibu Erna
12. C-012 Bapak Sigit
13. C-013 Bapak Ari
14. C-014 Ibu Dharmawan
15. C-015 Ibu Hadi
16. C-016 Ibu Melati
17. C-017 Bapak Gilang
9
10
No. Kode Pelanggan Nama Pelanggan

18. C-018 Bapak Baron
19. C-019 Ibu Asri
20. C-020 Bapak Hartono
2.8 Daftar Vendor Toko Fie-Fa

Tabel 3
Daftar Vendor Toko Seragam Fie-Fa
No. Kode Vendor Nama Vendor
1. V-001 Pabrik Dirgantara
2. V-002 Pabrik Yulia
2.9 Stempel Perusahaan
Gambar 4 Stempel Perusahaan
10
11
BAB III
TRANSAKSI PERUSAHAAN
3.1 Kebijakan Perusahaan
Pada awal tahun 2018, toko Fie-Fa bermaksud untuk membuat laporan
keuangannya dengan Zahir Accounting. Berikut beberapa kebijakan akuntansi
perusahaan, yaitu :
 Pencatatan akuntansi mulai bulan Januari – Maret 2018
 Pencatatan persediaan barang menggunakan FIFO
 Periode akuntansi yang digunakan bulan Januari sampai dengan 30 Maret
2018
 Penggunaan kas kecil dengan maksimal transaksi Rp 2.000.000,-
 Harga barang pada transaksi penjualan dan pembelian sudah termasuk
Pajak Pertambahan Nilai
 Semua transaksi yang melalui bank menggunakan BCA
 Toko Fie-Fa tidak melayani retur
 Toko Fie-Fa tidak melayani pembayaran dalam bentuk giro
 Semua nominal dalam bentuk Rupiah (Rp)
 Toko Fie-Fa menggunakan satuan Pieces (pcs)
 Tutup buku diadakan setiap akhir bulan
 Stock opname dilakukan setiap bulan
11
12
3.2 Transaksi
A. Saldo Awal
Aset Kewajiban dan Ekuitas
Kas 10.000.000 Modal Pemilik 1.153.508.000
Kas Kecil 1.800.000
BCA 750.000.000
Kendaraan 78.000.000
Akumulasi Penyusutan
Kendaraan -6.200.000
Persediaan Atasan 46.480.000
Persediaan Bawahan 130.928.000
Bangunan 150.000.000
Akumulasi Penyusutan
Bangunan -7.500.000
12
13
Tabel 4
Transaksi Bulan Januari
Berikut daftar transaksi yang terjadi pada bulan Januari 2018 :
Jenis
Tanggal Transaksi Jumlah
Transaksi
1 Januari Penyetoran Ibu Fifie menyetorkan Rp 10.000.000,-
2018 Modal modal melalui BCA.
2 Januari Pembelian Perusahaan melakukan Rp 500.000,-

2018 Kredit pembelian kredit kepada Rp 2.750.000,-
Pabrik Yulia untuk
pembuatan baju atasan
dengan membayar uang
muka sebesar Rp 500.000,-.
Daftar barang sebagai
berikut :
1. Kemeja Putih S
(30 x Rp 40.000,-)
2. Kemeja Putih M
(10 x Rp 41.000,-)
3. Kemeja Pra Pa S
(25 x Rp 36.000,-)
4. Kemeja Pra Pa M
(20 x Rp 37.000,-)
2 Januari Penjualan Perusahaan melakukan Rp 1.306.000,-

2018 Tunai penjualan tunai kepada
Bapak Yahya. Dengan
daftar barang sebagai
berikut :
1. Celana Pendek Karet
Merah M
(5 x Rp 60.000,-)
2. Kemeja Putih S
(16 x Rp 42.500,-)
3. Celana Panjang Karet
Pra XL
(4 x Rp 54.500,-)
4. Hem Pra Pa S
(3 x Rp 36.000,-)
(dilanjutkan…)
)
13
14
(lanjutan…)
Tanggal Jenis
Transaksi Jumlah
Transaksi
2018 Kredit penjualan kredit kepada Ibu
Sri dengan daftar barang
sebagai berikut :
1. Kemeja Putih L
(10 x Rp 44.500,-)
2. Hem SD S
(5 x Rp 42.500,-)
3. Hem SMA S
(7 x Rp 42.500,-)
Merah L
(12 x Rp 61.000,-)
5. Celana Pendek Karet Pra
XL
(4 x Rp 62.000,-)
4 Januari Pelunasan Perusahaan melakukan Rp 2.750.000,-
2018 Utang pelunasan utang dagang pada
Pabrik Yulia
5 Januari Penggunaan Perusahaan mengeluarkan kas Rp 50.000,-
2018 Kas Kecil kecil untuk biaya bensin
kepada karyawan Widi
6 Januari Pembelian Perusahaan melakukan Rp 1.670.000,-
2018 Tunai pembelian tunai pada Pabrik
Dirgantara dengan daftar
barang sebagai berikut :
1. Celana Panjang Karet Biru
S
(10 x Rp 49.000,-)
Merah L
(20 x Rp 59.000,-)
7 Januari Transfer Kas Perusahaan melakukan Rp 5.000.000,-
2018 transfer kas dari BCA ke kas
kecil
2018 Kredit penjualan kepada Ibu Nurul
secara kredit dengan daftar
Merah S
(10 x Rp 59.000,-)
M
(7 x Rp 60.000,-)
(dilanjutkan…)
14
15
(lanjutan…)
Tanggal Jenis Transaksi Jumlah
Transaksi
3. Hem Pra Pa XL
(5 x Rp 39.000,-)
4. Kemeja Putih M
(5 x Rp 43.500,-)
5. Hem SMA M
(20 x Rp 44.500,-)
9 Januari Penerimaan Perusahaan menerima Rp 1.935.000,-

2018 Piutang pembayaran piutang dari Ibu
Sri atas penjualan kredit pada
tanggal 3 Januari 2018
10 Januari Transfer Kas Perusahaan melakukan Rp 300.000,-
2018 transfer kas dari kas ke kas
kecil
11 Januari Penggunaan Perusahaan melakukan Rp 500.000,-
2018 Kas Kecil service untuk lampu yang
rusak dan dibayarkan melalui
kas kecil kepada karyawan
Fauzi
2018 Kredit penjualan kredit pada Bapak Rp 2.029.500,-
Samsul dan menerima uang
muka sebesar Rp 1.000.000,-.
Dengan daftar barang sebagai
berikut :
1. Kemeja Putih S
(20 x Rp 42.500,-)
2. Kemeja Pra Pa XL
(8 x Rp 41.500,-)
Merah M
(25 x Rp 52.500,-)
Putih L
(10 x Rp 53.500,-)
13 Januari Prive Pemilik Ibu Fifie selaku pemilik Rp 2.000.000,-
2018 mengambil uang untuk
keperluan pribadi
2018 Kas Kecil pembayaran atas uang makan
karyawan kepada karyawan
Fauzi
(dilanjutkan…)
15
16
(lanjutan…)
Transaksi
2018 Piutang sebagian pembayaran piutang
dari Ibu Nurul
2018 Kas Kecil pembayaran atas pemasangan
spanduk di depan toko
kepada karyawan Fauzi
16 Januari Penerimaan Perusahaan menerima sisa Rp 312.500,-

2018 Piutang tagihan piutang dari Ibu
Nurul pada tanggal 8 Januari
2018
2018 Tunai penjualan tunai kepada Ibu
Shinta dengan daftar barang
sebagai berikut :
1. Hem SD M
(7 x Rp 43.500,-)
Merah XL
(30 x Rp 62.000,-)
3. Hem SMP M
(5 x Rp 43.500,-)
18 Januari Penerimaan Perusahaan menerima sisa Rp 2.029.500,-
2018 Piutang tagihan piutang dari Bapak
Samsul atas barang yang
telah dibeli pada tanggal 12
Januari 2018
2018 Kas Kecil pembayaran atas servis
kendaraan kepada karyawan
Widi
(dilanjutkan…)
16
17
(lanjutan…)
Transaksi
Lis dengan daftar barang
sebagai berikut :
1. Kemeja Putih M
(10 x Rp 43.500,-)
2. Kemeja Pra Pa M
(8 x Rp 39.500,-)
3. Hem SD L
(4 x Rp 44.500,-)
S
(8 x Rp 59.000,-)
Merah S
(15 x Rp 51.500,-)
6. Celana Panjang Karet Pra
M
(5 x Rp 52.500,-)

2018 Kas Kecil pembayaran atas biaya listrik,
air dan telepon kepada
karyawan Fauzi
22 Januari Transfer Kas Ibu Fifie melakukan transfer Rp 200.000,-
2018 kas dari kas ke kas kecil
24 Januari Kerusakan Perusahaan menemukan Rp 86.000,-

2018 Persediaan kerusakan pada persediaan
Kemeja Putih XL sebanyak 2
buah
2018 Kredit penjualan kredit pada Ibu Rp 100.000,-
Dyah dengan biaya angkut
barang sebesar Rp 100.000,-.
Dengan daftar barang sebagai
berikut :
1. Kemeja Putih XL
(10 x Rp 45.500,-)
2. Kemeja Pra Pa L
(20 x Rp 40.500,-)
Merah XL
(15 x Rp 54.500,-)
(dilanjutkan…)
17
18
(lanjutan…)
Transaksi
Putih S
(5 x Rp 51.500,-)
S
(9 x Rp 51.500,-)
S
(20 x Rp 57.000,-)
Merah S
(5 x Rp 49.000,-)
XL
(10 x Rp 52.000,-)
XL
(10 Rp 52.000,-)
Merah XL
6. (20 x Rp 60.000,-)
Yulia dengan daftar barang
sebagai berikut :
1. Kemeja Putih L
(20 x Rp 42.000,-)
2. Hem SD M
(10 x Rp 41.000,-)
2018 Piutang pelunasan piutang dari Ibu
Dyah atas pembelian pada
tanggal 25 Januari 2018
(dilanjutkan…)
18
19
(lanjutan…)
Transaksi
2018 Kredit pembelian kredit pada Pabrik
L
(4 x Rp 59.000,-)
Biru S
(12 x Rp 49.000,-)
M
(5 x Rp 50.000,-)
30 Januari Pembayaran Ibu Fifie membayar gaji Rp 16.500.000,-
2018 Gaji Karyawan karyawan dengan rincian
sebagai berikut :
1. Fauzi (Rp 6.000.000,-)
2. Samsul (Rp 4.000.000,-)
3. Widi (Rp 2.500.000,-)
4. Kiky (Rp 4.000.000,-)
31 Januari Pelunasan Perusahaan melakukan Rp 1.074.000,-
2018 Utang pelunasan utang dagang pada
Pabrik Dirgantara
31 Januari Penjualan Perusahaan melakukan Rp 563.500,-
Bapak Makmur dengan
daftar barang sebagai berikut:
Putih L
(5 x Rp 53.500,-)
2. Hem Pra Pa M
(8 x Rp 37.000,-)
19
20
Tabel 5
Transaksi Bulan Februari
Berikut daftar transaksi yang terjadi pada bulan Februari 2018 :
Jenis
Transaksi
1 Februari Penjualan Perusahaan melakukan Rp 2.350.000,-
2018 Kredit penjualan kredit kepada
Bapak Farid dengan daftar
S
(10 x Rp 59.000,-)
Merah L
(20 x Rp 61.000,-)
3. Hem Pra Pa S
(15 x Rp 36.000,-)
1 Februari Pembelian Perusahaan melakukan Rp 2.445.000,-

sebagai berikut :
1. Kemeja Pra Pa L
(15 x Rp 38.000,-)
2. Hem SD S
(20 x Rp 40.000,-)
3. Hem SMA XL
(25 x Rp 43.000,-)
2018 Tunai penjualan tunai kepada Rp 200.000,-
Bapak Faisal dengan biaya
angkut sebesar Rp
200.000,-. Daftar barang
sebagai berikut :
1. Kemeja Putih L
(10 X Rp 44.500,-)
2. Kemeja Pra Pa S
(20 x Rp 38.500,-)
3. Kemeja Putih S
(6 x Rp 42.500,-)
Biru S
(dilanjutkan…)
20
21
(lanjutan…)
Tanggal Jenis
Transaksi Jumlah
Transaksi
(11 x Rp 51.500,-)
5. Hem SD XL
(10 x Rp 45.500,-)
6. Hem SMP L
(10 x Rp 44.500,-)
7. Hem Pra Pa L
(20 x Rp 38.000,-)
8. Hem Pra Pa XL
(10 x Rp 39.000,-)
9. Hem SMA M
(10 x Rp 44.500,-)
10. Hem SMA L
(6 x Rp 43.500,-)
3 Februari Penggunaan Perusahaan mengeluarkan Rp 50.000,-
2018 Kas Kecil kas kecil untuk biaya bensin
4 Februari Prive Pemilik Ibu Fifie mengambil uang Rp 5.000.000,-
208 untuk keperluan pribadi
diambil dari kas
Ita dengan daftar barang
sebagai berikut :
Merah S
(10 x Rp 51.500,-)
Merah L
(10 x Rp 53.500,-)
Merah M
(15 x Rp 52.500,-)
2018 Kas Kecil kas kecil untuk pembelian
buku nota kepada karyawan
Fauzi
2018 Kas Kecil kas kecil untuk pembayaran
uang makan karyawan
7 Februari Penyetoran Ibu Fifie menyetorkan Rp 5.000.000,-
2018 Modal modal melalui BCA
8 Februari Penerimaan Perusahaan menerima Rp 1.000.000,-

2018 Piutang sebagian pembayaran
piutang dari Ibu Ita atas
(dilanjutkan…)
21
22
(lanjutan…)
Transaksi
pembelian pada tanggal 5
Februari 2018
9 Februari Penjualan Perusahaan melakukan Rp 787.500,-
Erna dengan daftar barang
sebagai berikut :
Biru M
(10 x Rp 52.500,-)
Merah M
(5 x Rp 52.500,-)
10 Februari Penjualan Perusahaan melakukan Rp 546.000,-
Bapak Sigit dengan daftar
1. Hem SMA L
(10 x Rp 43.500,-)
2. Hem Pra Pa S
(3 x Rp 37.000,-)
2018 Piutang pembayaran piutang dari
Bapak Farid pada tanggal 1
Februari 2018
2018 Piutang pelunasan sisa tagihan dari
Ibu Ita atas pembelian pada
tanggal 5 Februari 2018
12 Februari Penggunaan Perusahaan melakukan Rp 100.000,-
2018 Kas Kecil pembayaran atas servis
Widi
12 Februari Transfer Kas Perusahaan melakukan Rp 500.000,-
kecil
2018 Kredit pembelian kredit pada Rp 1.900. 000, -
Pabrik Dirgantara dengan
membayar uang muka
sebesar Rp 1.445.000,-.
Daftar barang sebagai
berikut :
Biru M
(dilanjutkan…)
22
23
(lanjutan…)
Jenis
Transaksi
(25 x Rp 50.000,-)
Merah M
(15 x Rp 50.000,-)
Putih XL
(5 x Rp 52.000,-)
Pra M
(6 x Rp 50.000,-)
Pra L
(5 x Rp 59.000,-)
Biru S
(10 x Rp 49.000,-)
14 Februari Penggunaan Perusahaan melakukan Rp 100.000,-
2018 Kas Kecil pembelian kantong plastik
2018 Kredit pembelian kredit pada
Pabrik Yulia dengan daftar
1. Hem SMP M
(10 x Rp 41.000,-)
2. Hem SMA XL
(5 x Rp 43.000,-)
3. Kemeja Putih S
(5 x Rp 40.000,-)
4. Kemeja Putih M
(15 x Rp 41.000,-)
15 Februari Pelunasan Perusahaan membayar sisa Rp 1.900.000,-
2018 Utang tagihan utang pada Pabrik
Dirgantara atas pembelian
pada tanggal 13 Februari
2018
16 Februari Kerusakan Perusahaan menemukan Rp 37.000,-
Kemeja Pra Pa M sebanyak
1 buah
Bapak Ari dengan daftar
(dilanjutkan…)
23
24
(lanjutan…)
Tanggal Jenis
Transaksi Jumlah
Transaksi
1. Kemeja Pra Pa M
(15 x Rp 39.500,-)
2. Hem SMP M
(4 x Rp 43.500,-)
3. Hem SMP L
(20 x Rp 44.500,-)
4. Hem SD L
(10 Rp 44.500,-)
5. Kemeja Pra Pa L
(18 x Rp 40.500,-)
18 Februari Pelunasan Perusahaan membayar Rp 1.440.000,-
2018 Utang utang dagang kepada Pabrik
Yulia atas pembelian pada
19 Februari Penggunaan Perusahaan membayar Rp 500.000,-
2018 Kas Kecil biaya listrik, air dan telepon
2018 Piutang sebagian pembayaran
piutang dari Bapak Ari atas
penjualan pada tanggal 17
Februari 2018
21 Februari Transfer Kas Perusahaan melakukan Rp 750.000,-
kecil
2018 Tunai pembelian tunai pada
berikut :
Merah S
(20 x Rp 49.000,-)
Merah L
(5 x Rp 51.000,-)
23 Februari Penerimaan Perusahaan menerima sisa Rp 853.000,-
Ari atas pembelian pada
2018 Kas Kecil kas kecil untuk perbaikan
kaca etalase yang pecah
25 Februari Penjualan Perusahaan melakukan Rp 1. 123.000,-
(dilanjutkan…)
24
25

Transaksi
Dharmawan dengan daftar
1. Kemeja Pra Pa XL
(4 x Rp 41.500,-)
Merah XL
(10 x Rp 54.500,-)
Putih S
(8 x Rp 51.500,-)
Hadi dengan daftar barang
sebagai berikut :
1. Hem SMP L
(10 x Rp 44.500,-)
2. Hem SMA XL
(5 x Rp 45.500,-)
3. Hem SD M
(9 x Rp 43.500,-)
Merah S
(20 x Rp 51.500,-)
Putih M
(3 x Rp 52.500,-)
Biru L
(10 x Rp 53.500,-)
Dharmawan atas pembelian
pada tanggal 25 Februari
2018
28 Februari Pembayaran Perusahaan melakukan Rp 15.500.000,-
2018 Gaji Karyawan pembayaran gaji karyawan
dengan rincian sebagai
berikut :
1. Fauzi (Rp 5.750.000,-)
2. Samsul (Rp 3.750.000,-)
3. Widi (Rp 2.250.000,-)
4. Kiky (Rp 3.750.000,-)
25
26
Tabel 6
Transaksi Bulan Maret
Berikut daftar transaksi yang terjadi pada bulan Maret 2018 :

Jenis
Transaksi
1 Maret Penyetoran Ibu Fifie menyetorkan Rp 5.000.000,-
2018 Modal modal melalui BCA
2 Maret Penjualan Perusahaan melakukan Rp 1.737.500,-
Melati dengan daftar barang
sebagai berikut :
1. Hem SD XL
(5 x Rp 45.500,-)
2. Hem SMP S
(10 x Rp 42.500,-)
Putih XL
(15 x Rp 54.500,-)
Putih L
(5 x Rp 53.500,-)
2 Maret Penjualan Perusahaan melakukan Rp 581.000,-
Erna dengan daftar barang
sebagai berikut :
Biru L
(3 x Rp 53.500,-)
2. Kemeja Pra Pa S
(3 x 38.500,-)
L
(5 x Rp 61.000,-)
3 Maret Transfer Kas Perusahaan melakukan Rp 500.000,-
kecil
4 Maret Penerimaan Perusahaan menerima Rp 1.737.500,-
Melati atas penjualan kredit
pada tanggal 2 Maret 2018
5 Maret Pembelian Perusahaan melakukan Rp 1.000.000,-
2018 Kredit pembelian kredit pada Rp 2.290.000,-
Pabrik Yulia dengan
membayar uang muka
sebesar Rp 1.000.000,-.
Dengan daftar barang
sebagai berikut :
1. Kemeja Putih XL
(dilanjutkan…)
26
27
(lanjutan…)
Transaksi
(15 x Rp 43.000,-)
2. Hem SD L
(20 x Rp 42.000,-)
3. Hem SD XL
(15 x Rp 43.000,-)
4. Hem SMA M
(10 x Rp 41.000,-)
5. Hem Pra Pa S
(5 x Rp 34.000,-)
6. Hem Pra Pa L
(5 x Rp 36.0030,-)
7. Hem SMP S
(10 x Rp 40.000,-)
5 Maret Penggunaan Perusahaan mengeluarkan Rp 50.000,-
2018 Kas Kecil kas kecil untuk biaya bensin
6 Maret Pembelian Perusahaan melakukan Rp 4.250.000,-
Biru M
(30 x Rp 50.000,-)
Merah M
(15 x Rp 50.000,-)
Putih M
(5 x Rp 50.000,-)
Merah S
(10 x Rp 57.000,-)
L
(20 x Rp 59.000,-)

Bapak Gilang dengan daftar
1. Hem SMP M
(6 x Rp 43.500,-)
2. Hem SMP XL
(9 x Rp 45.500,-)
M
(dilanjutkan…)
27
28
(lanjutan…)

Transaksi
(17 x Rp 60.000,-)
Biru M
(20 x Rp 52.500,-)
Merah S
(25 x Rp 59.000,-)
7 Maret Pelunasan Perusahaan membayar sisa Rp 2.290.000,-
2018 Utang utang dagang kepada Pabrik
Yulia atas pembelian kredit
8 Maret Prive Pemilik Ibu Fifie mengambil kas Rp 2.500.000,-
2018 untuk keperluan pribadi
2018 Kas Kecil kas kecil untuk servis
Widi
10 Maret Penerimaan Perusahaan menerima Rp 2.215.500,-
2018 Piutang sebagian pelunasan piutang
dari Bapak Gilang atas
penjualan kredit pada
tanggal 6 Maret 2018
2018 transfer kas ke kas kecil
12 Maret Penerimaan Perusahaan menerima sisa Rp 2.000.000,-
Gilang atas penjualan kredit
12 Maret Pembelian Perusahaan melakukan Rp 970.000,-
sebagai berikut :
1. Hem Pra Pa XL
(15 x Rp 37.000,-)
2. Hem SMA M
(5 x Rp 41.000,-)
3. Hem SMP L
(5 x Rp 42.000,-)
13 Maret Penggunaan Perusahaan melakukan Rp 180.000,-
2018 Kas Kecil pembayaran atas uang
makan karyawan kepada
karyawan Fauzi
14 Maret Penjualan Perusahaan melakukan Rp 1.295. 000,-
Bapak Baron dengan daftar
(dilanjutkan…)
28
29
(lanjutan…)

Transaksi
1. Kemeja Putih L
(10 x Rp 44.500,-)
2. Hem SMA S
(20 x Rp 42.500,-)
2018 Kas Kecil kas kecil untuk servis
Widi
16 Maret Penggunaan Perusahaan membeli plastik Rp 100.000,-
2018 Kas Kecil kemasan melalui karyawan
Fauzi
17 Maret Kerusakan Perusahaan menemukan Rp 221.000,-
Hem Pra Pa M sebanyak 3
buah dan Celana Pendek
Karet Merah M sebanyak 2
buah
2018 transfer kas ke kas kecil
21 Maret Penjualan Perusahaan melakukan Rp 500.000,-
2018 Kredit penjualan kredit kepada Ibu Rp 497.000,-
Asri dengan uang muka
sebesar Rp 500.000,-.
Dengan daftar barang
sebagai berikut :
1. Kemeja Pra Pa L
(4 x Rp 40.500,-)
2. Kemeja Pra Pa XL
(10 x Rp 41.500,-)
Biru M
(8 x Rp 52.500,-)
22 Maret Pembelian Perusahaan melakukan Rp 492.000,-
2018 Kredit pembelian kredit pada
berikut :
M
(4 x Rp 58.000,-)
Merah XL
(5 x Rp 52.000,-)
23 Maret Penggunaan Perusahaan melakukan Rp 500.000,-
2018 Kas Kecil pembayaran listrik, air, dan
(dilanjutkan…)
29
30
(lanjutan…)
Jenis
Transaksi
telepon kepada karyawan
Fauzi
24 Maret Penerimaan Perusahaan menerima sisa Rp 497.000,-
2018 Piutang tagihan piutang dari Ibu
Asri atas penjualan kredit
25 Maret Pelunasan Perusahaan membayar utang Rp 492.00,-
2018 Utang dagang kepada Pabrik
Dirgantara atas pembelian
kredit pada tanggal 22
Maret 2018
Bapak Hartono dengan
berikut :
1. Hem Pra Pa S
(3 x Rp 36.000,-)
2. Hem Pra Pa M
(11 x Rp 37.000,-)
Merah M
(15 x Rp 52.500,-)
Putih M
(10 x Rp 52.500,-)
Pra XL
(6 x Rp 54.500,-)
30 Maret Pembayaran Perusahaan melakukan Rp 16.500.000,-
2018 Gaji Karyawan pembayaran gaji karyawan
dengan rincian sebagai
berikut :
1. Fauzi (Rp 6.000.000,-)
2. Samsul (Rp 4.000.000,-)
3. Widi (Rp 2.500.000,-)
4. Kiky (Rp 4.000.000,-)
30
31
3.3 Praktik Di Zahir

1. Penjualan Kredit
Contoh Transaksi No 1 di Bulan Februari
Transaksi ini merupakan transaksi penjualan kredit yang dilakukan oleh
Bapak Farid.
Secara Akuntansi Jurnalnya:
Praktik di Zahir sebagai berikut:
Gambar 5 Penjualan Kredit
31
32
Langkah-langkah
1. Klik menu Penjualan – lalu pilih pengiriman barang.
2. Pilih customer, isi nomor transaksi dan tanggal transaksi.
3. Centang invoice, tunai tidak perlu dicentang karena penjualan kredit.
4. Pada bagian nomor barang, pilih kode barang yang dijual
5. Pada bagian dikirim, isi jumlah unit yang dijual. Pada bagian harga, isi
harga jual.
6. Lalu rekam.
32
33
2. Penjualan Tunai
Contoh Transaksi No 3 di Bulan Februari:
Transaksi ini merupakan transaksi penjualan tunai kepada Bapak Faisal melalui
Kas.
Gambar 6 Penjualan Tunai
33
34
Langkah-langkah
1. Klik menu Penjualan – lalu pilih pengiriman barang.
3. Centang invoice, centang tunai bila penjualan tunai tidak perlu centang
tunai bila penjualan tersebut penjualan kredit.
4. Pada bagian nomor barang, pilih kode barang yang dijual
5. Pada bagian dikirim, isi jumlah unit yang dijual. Pada bagian harga, isi
harga jual.
6. Lalu rekam.
34
35
3. Kas Keluar
Transaksi ini merupakan transaksi kas keluar yang digunakan untuk membayar
biaya bensin dengan menggunakan kas kecil.
Gambar 7 Kas Keluar
35
36
Langkah-langkah
1. Klik menu Kas & Bank, kemudian pilih kas keluar.
2. Pilih akun kas yang akan digunakan untuk membayar.
3. Kemudian pilih penerima, dan isi tanggal transaksi
4. Pada bagian kode isikan kode dan nama akun kemuadin isikan berapa
banyak jumlah yang dibutuhkan.
5. Setelah itu klik kolom sebesar, maka akan muncul jumlah uang yang
dibutuhkan
6. Lalu rekam.
36
37
4. Pembelian Tunai
Transaksi ini merupakan transaksi pembelian tunai berdasarkan order yang telah
dilakukan.
Gambar 8 Pembelian Tunai
37
38
Langkah-langkah
1. Klik menu Pembelian – lalu pilih pengiriman barang.
3. Centang invoice, centang tunai karena pembelian tunai
4. Pada bagian nomor barang, pilih kode barang yang dibeli
5. Pada bagian dikirim, isi jumlah unit yang dijual.
6. Pada bagian harga, isi harga beli secara otomatis.
7. Lalu rekam.
38
39
5. Pembelian Kredit
Contoh Transaksi No 17 di Bulan Maret:
Transaksi ini merupakan transaksi pembelian kredit berdasarkan order yang telah
dilakukan.
Gambar 9 Pembelian Kredit
39
40
Langkah-langkah
1. Klik menu Pembelian – lalu pilih pengiriman barang.
3. Centang invoice, tidak perlu mencentang tunai karena pembelian kredit
4. Pada bagian nomor barang, pilih kode barang yang dibeli
5. Pada bagian dikirim, isi jumlah unit yang dijual.
6. Pada bagian harga, isi harga beli secara otomatis.
7. Lalu rekam.
40
41
6. Transfer Kas
Transaksi ini merupakan transaksi transfer dari BCA ke Kas
Gambar 10 Transfer Kas
41
42
Langkah-langkah
1. Klik menu Kas & Bank – lalu pilih transfer kas.
2. Pilih dari dan kemana uang tersebut akan ditransfer
3. Setelah itu isi tanggal, lalu isikan nominal uang yang akan dibutuhkan
4. Kemudian klik bagian keterangan maka akan muncul keterangan darimana
uang tersebut berasal dan diberikan kepada siapa
5. Lalu rekam.
42
43
7. Penerimaan Piutang
Transaksi ini merupakan transaksi pelunasan piutang melalui kas.
Gambar 11 Penerimaan Piutang
43
44
Langkah-langkah
1. Klik menu Penjualan – lalu pilih pembayaran piutang usaha.
2. Pilih akun kas, kemudian pilih costumer yang akan membayar dan jangan
lupa isikan tanggal transaksi.
3. Kemudian isikan nomor invoice, setelah itu akan otomatis muncul jumlah
yang terpiutangkan
4. Masukkan berapa banyak yang akan dibayarkan
5. Lalu rekam.
44
45
8. Kerusakan
Transaksi ini merupakan transaksi yang menunjukkan bahwa ada kerusakan pada
persediaan barang

a
Gambar 12 Kerusakan Barang Dagang
45
46
Langkah-langkah
1. Klik menu Persediaan – lalu pilih stock opname.
2. Klik proses, maka akan keluar kotak berjudul koreksi persediaan,
kemudian pilih lanjutkan
3. Setelah itu maka akan keluar seperti gambar 3.8, isikan tanggal transaksi
4. Pada bagian nomor barang, pilih kode barang yang rusak
5. Pada bagian jumlah, isikan jumlah dengan menggunakan angka negatif.
6. Jangan lupa untuk mencentang posting.
7. Lalu rekam.
46
47
9. Prive
Transaksi ini merupakan transaksi mengambilan uang untuk keperluan pribadi
pemilik.
Gambar 13 Prive
47
48
Langkah-langkah
1. Klik menu Kas & Bank kemudian pilih kas keluar, setelah itu pilih akun
kas dan juga penerima.
2. Masukkan tanggal transaksi, kemudian masukkan kode prive.
3. Masukkan nominal yang diinginkan, kemudian klik sebesar untuk
menunjukkan nominal yang diinginkan.
4. Lalu rekam.
48
49
10. Pembayaran Gaji

Contoh Transaksi No 13 di Bulan Januari:
Transaksi ini merupakan transaksi pembayaran gaji karyawan pada setiap
bulannya.
Gambar 14 Pembayaran Gaji
49
50
Langkah-langkah
1. Klik menu Buku Besar setelah itu pilih transaksi jurnal umum.
2. Isikan tanggal transaksi.
3. Pada bagian kode isikan gaji siapa saja yang akan dibayarkan, kemudian
isikan nominal jumlah uang yang akan diberikan pada bagian Debit, pada
bagian kredit akan terisikan kas dengan jumlah yang sama dengan debit
4. Lalu rekam.
50
51
11. Kas Masuk

Contoh Transaksi No 1 di Bulan Januari:
Transaksi ini merupakan transaksi penyetoran modal awal perusahaan.
Gambar 15 Kas Masuk
51
52
Langkah-langkah
1. Klik menu Kas & Bank, kemudian pilih kas masuk..
2. Pilih akun kas yang akan digunakan untuk membayar.
3. Kemudian pilih penrasfer, dan isi tanggal transaksi
4. Pada bagian kode isikan kode dan nama akun kemuadin isikan berapa
banyak jumlah yang dibutuhkan.
5. Setelah itu klik kolom sebesar, maka akan muncul jumlah uang yang
dibutuhkan.
6. Lalu rekam.
52
53
12. Stock Opname
Gambar 16 Stock Opname Bulan Maret

Langkah-langkah
1. Klik menu Persediaan – lalu pilih stock opname.
2. Klik proses, maka akan keluar kotak berjudul koreksi persediaan,
kemudian pilih lanjutkan
3. Setelah itu maka akan keluar seperti gambar 3.8, isikan tanggal transaksi
4. Pada bagian nomor barang, pilih kode barang yang rusak
5. Pada bagian jumlah, isikan jumlah dengan menggunakan angka negatif.
6. Jangan lupa untuk mencentang posting.
7. Lalu rekam.
53
54
BAB IV
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Dengan menggunakan software zahir accounting, memudahkan kita dalam
penyusunan laporan keuangan dari Toko Seragam Fie-Fa. Mulai dari menganalisis
bukti transaksi hingga penginputan transaksi dalam zahir accounting menjadi
lebih cepat. Laporan keuangan yang ada di zahir accounting sudah secara otomatis
tersusun saat penginputan transaksi. Hal tersebut memberi kemudahan bagi
pemilik toko dalam penyusunan laporan keuangan.
4.2 Hasil Pembelajaran

Dengan belajar menggunakan zahir, kita dapat mengetahui cara
menggunakan software zahir. Software zahir bisa digunakan dengan orang yang
tidak mengerti akuntansi sekalipun dapat menggunakannya. Kemudian menu-
menu di dalam zahir lebih mudah untuk di pahami. Laporan keuangannya pun
bisa lebih cepat selesai. Tetapi software ini pun juga memiliki kekurangan yaitu,
tidak dapat memasukkan barang produksi lebih dari 100 barang.
54
55
LAMPIRAN-LAMPIRAN
55
56
56
57
57

Sistem Informasi Akuntansi

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sistem Informasi Akuntansi

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

1

1.1 Latar Belakang

software Zahir Accounting mulai dikenalkan pada kalangan mahasiswa. Di dalam

software Zahir Accounting mengajarkan bagaimana cara mengelola data akuntansi

yang baik dan benar.

Dengan diterapkannya penggunaan Zahir Accounting, proses mengelola data

bagaimana cara penyusunan laporan keuangan.

Zahir Accounting juga memudahkan kita dalam penginputan transaksi yang

jenis-jenis transaksi yang hampir dialami oleh kebanyakan pelaku bisnis.

1.2 Rumusan Masalah

1. Bagaimana cara mengoperasikan software Zahir Accounting dengan baik?

2. Bagaimana cara menginput data akuntansi yang kemudian dapat diproses

menjadi sebuah laporan keuangan pada Zahir Accounting?

kemudian dapat diterapkan, untuk menganalisis suatu perusahaan, lalu

menerangkan solusi penyusunan laporan keuangan yang baik dengan menggunakan

2.1 Sejarah Perusahaan

dalam bentuk konveksi kecil-kecilan. Seiring berjalannya waktu Beliau berpikir

yang telah ditetapkan.

2.2 Lokasi Perusahaan

terletak di Jalan K.H. Zainul Arifin nomor 89 Malang.

Gambar 1 Lokasi Toko Seragam Fie-

Gambar 2 Lokasi Toko Seragam Fie-Fa

2.3 Visi dan Misi

Menjadikan toko seragam Fie-Fa sebagai toko seragam dengan harga

masyarakat untuk memenuhi kebutuhannya.

a. Menambah lapangan pekerjaan

b. Menciptakan lapangan pekerjaan

c. Memberikan barang dengan kualitas terbaik

2.4 Struktur Organisasi

Bagian Gudang: Bagian Produksi: Bagian Pengiriman: Bagian Penjualan:

Gambar 3 Struktur Organisasi

2.5 Job Description

Pemilik bertugas mengawasi pekerjaan bagian gudang, bagian produksi,

sebagai penyetor modal dan mengurus bagian keuangannya sendiri.

Bagian gudang bertugas untuk memeriksa persediaan produk yang terdapat

dalam gudang, termasuk keluar masuknya produk tersebut.

Bagian produksi bertugas untuk menerima dan memeriksa barang dari

vendor yang akan dimasukkan kedalam gudang.

Bagian pengiriman bertugas untuk mengirimkan barang kepada customer

dan ke toko. Bagian pengiriman memberikan barang kepada jasa pengiriman

untuk dikirimkan kepada customer.

Bagian penjualan bertugas untuk menjaga toko dan memberikan pelayanan

yang baik kepada setiap customer.

Hem Putih SD Rp 42.500- Rp 45.500

Kemeja Putih Rp 42.500- Rp 45.500

Hem Pra Pa Rp 36.000- Rp 39.000

Kemeja Pra Pa Rp 38.500- Rp41.500

Celana Pendek Rp 59.000- Rp 62.000

2.7 Daftar Customer Toko Fie-Fa

No. Kode Pelanggan Nama Pelanggan

2.8 Daftar Vendor Toko Fie-Fa

2.9 Stempel Perusahaan

Gambar 4 Stempel Perusahaan

3.1 Kebijakan Perusahaan

keuangannya dengan Zahir Accounting. Berikut beberapa kebijakan akuntansi

 Pencatatan akuntansi mulai bulan Januari – Maret 2018

 Pencatatan persediaan barang menggunakan FIFO

 Periode akuntansi yang digunakan bulan Januari sampai dengan 30 Maret

 Penggunaan kas kecil dengan maksimal transaksi Rp 2.000.000,-

 Harga barang pada transaksi penjualan dan pembelian sudah termasuk

Pajak Pertambahan Nilai

 Semua transaksi yang melalui bank menggunakan BCA

 Toko Fie-Fa tidak melayani retur

 Toko Fie-Fa tidak melayani pembayaran dalam bentuk giro