PENGURUSAN HEM 2019

DASAR PENGURUSAN HEM

TARGET HEM 2019
1. Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah.
2. Mengatasi masalah murid lewat ke sekolah.
3. Zero rokok, zero dadah.
4. Meningkatkan kesedaran disiplin dan menghindari salah laku musnah.
5. Berpakaian kemas, bersifat positif, berwawasan dan berakhlak mulia.
6. Memantapkan kepemimpinan pelajar.

Pengenalan
Pengurusan hal ehwal murid merupakan satu bidang yang penting di sekolah.
Sekiranya tidak dikendalikan dengan baik ia akan mencacat dan menjejaskan
perjalanan dan prestasi sekolah itu sendiri. Dengan adanya permintaan dan harapan
yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terdapat kemampuan
sekolah, pengurus atau pemimpin sekolah seharusnya memainkan peranan yang
lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Untuk
melahirkan murid-murid yang seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani dan intelek
sebagaimana yang tercerna dalam FPN bukanlah suatu yang mudah. Diperingkat
sekolah ia berkehendakan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik.

Konsep Pengurusan HEM

Berlandaskan konsep asas pengurusan HEM merupakan satu proses
pengendalian resos-resos sama ada manusia atau fizikal dengan tujuan untuk
mencapai matlamat dan objektif pada tahap yang memuaskan. Dalam waktu yang
sama ianya dapat memberikan rasa kepuasan,semangat kerjasama dan disiplin yang
tinggi di kalangan ahli-ahli yang terlibat. Pendek kata pengurusan HEM adalah
proses-proses yang berhubungkait dengan:
i. Perancangan kerja atau program bagi murid
ii. Pengelolaan murid dan program secara berkesan
iii. Pemilihan cara atau kaedah yang berkesan dalam pengurusan organisasi
iv. Penyeliaan dan penyelarasan aktiviti
v. Pengawalan dan penilaian prestasi murid dan program
vi. Penyediaan anggaran belanjawan yang munasabah

Elemen-elemen Penting Dalam Proses Pengurusan HEM

i. Menyelesaikan masalah
ii. Membuat keputusan
iii. Hubungan manusia
iv. Komunikasi yang efektif

SMKMS | 1
 PENGURUSAN HEM 2019

Dengan itu pengurus seharusnya mempunyai kemahiran-kemahiran berikut :

i Kemahiran konseptual
ii Kemahiran perhubungan manusia
iii Kemahiran teknikal

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

Timb Pengerusi Pn Hjh. Norizan binti Sa’ari

Naib Pengerusi 1 En. Khairul Anuar bin Salim

Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Azilah binti Ibrahim

Setiausaha Pn. Noor Hidayah binti Idrus

Guru-Guru Kanan

Pn. Khatijah binti Umar (Penyelaras SPBT)

En. Yusri b Abdul (Ketua Guru Disiplin)

JAWATAN En. Mohd Zulfikri b Ahmad (Penyelaras Badan

Pengawas)
KUASA
INDUK Pn. Azura binti Ali (Penyelaras Bantuan)
HEM Pn Fadilah binti Kassim (SU JK Kantin)
Ahli
Jawatankuasa Tn H.j Mohd Azman b Ali Bashah (UBK)

Pn Rohiza binti Abd Wahab (SU Kesihatan)

Pn. Rohana binti Abd Manan (SU Keselamatan /

SU Sek Selamat)

Pn. Nur Diyana binti Mohamad Zamzuri (MKT)

En. Rosdi bin Mat Ali (SU Anti Denggi)

Cik Marshita binti Nayan (SU Disiplin)

SMKMS | 2
 PENGURUSAN HEM 2019

PANDUAN TUGAS JK INDUK HAL EHWAL MURID

i. Menetapkan dasar pelaksanaan hal ehwal murid.

ii. Menghadiri Mesyuarat/Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa.
iii. Menyediakan minit mesyuarat mengikut prosedur yang ditetapkan.
iv. Menyediakan belanjawan tahunan bagi bidang HEM.
v. Merancang program, projek dan aktiviti HEM selaras dengan perancangan
strategik sekolah.
vi. Menyelaras pelaksanaan program,projek dan aktiviti HEM.
vii. Memantau dan menilai keberkesanan program, projek dan aktiviti HEM.
viii. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program,projek dan aktiviti HEM

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

Timb Pengerusi Pn Hjh. Norizan binti Sa’ari

Naib Pengerusi 1 En. Khairul Anuar bin Salim

Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Azilah binti Ibrahim

Setiausaha Cik. Marshitah binti Nayan

Ketua Guru Disiplin En. Yusri b Abdul

Penyelaras En. Mohd Zulfikri b Ahmad

LEMBAGA Pengawas
DISIPLIN & En. Ooi thiam Huat
PENGAWAS
Pn. Zuriah binti Sidik
SEKOLAH
Cik. Fathen Fasehah binti Hashim
Penyelaras
En. Maran a/l Thondaya

Pn. Norhaiza binti Abd Rahman

Tn Hj. Mohd Azman b Ali Basah

PANDUAN TUGAS JK DISIPLIN & PENGAWAS

i. Menghadiri Mesyuarat dalam dan luar sekolah.

ii. Menyediakan peraturan-peraturan dan panduan tatatertib murid sekolah selari
dengan prosedur disiplin yang dibuat oleh KPM.
iii. Menentukan prosedur tindakan kes disiplin murid .
iv. Melantik dan memastikan pengawas sekolah atau pemimpin murid berfungsi.
SMKMS | 3
 PENGURUSAN HEM 2019

v. Menguatkuasakan peraturan sekolah untuk murid.

vi. Mengenal pasti murid yang perlu diberi perhatian khas untuk tujuan pemajuan,
pengukuhan, bimbingan, pencegahan dan pemulihan.
vii. Merancang program pemajuan, pengukuhan, bimbingan, pencegahan dan
pemulihan disiplin.
viii. Melaksana program pemajuan, pengukuhan, bimbingan, pencegahan dan
pemulihan disiplin.
ix. Memantau pemajuan disiplin murid.
x. Mengadakan program pengukuhan fungsi dan latihan kepada pengawas.

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

Timb Pengerusi Pn Hjh. Norizan binti Sa’ari

Naib Pengerusi 1 En. Khairul Anuar bin Salim

Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Azilah binti Ibrahim

JAWATANK
UASA Setiausaha Pn. Noor Hidayah binti Idrus
BIMBINGA Pen. Setiausaha Tn Hj. Mohd Azman bin Ali Basah
N DAN
Guru-Guru Kanan
KAUNSELI Ahli Jawatankuasa
NG Semua Penyelaras Tingkatan

PANDUAN TUGAS JK BIMBINGAN DAN KAUNSELING

i. Menghadiri mesyuarat dalam dan luar sekolah
ii. Merancang program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling selaras
dengan perancangan sekolah.
iii. Melaksana program, projek, dan aktiviti bimbingan dan kaunseling.
iv. Memantau dan menilai keberkesanan program, projek, aktiviti bimbingan dan
kaunseling.
v. Melaksanakan penambahbaikan terhadap program, projek dan aktiviti bimbingan
dan kaunseling.
vi. Sentiasa mematuhi garis panduan dan pekeliling Kaunseling.

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

SMKMS | 4
 PENGURUSAN HEM 2019

Timb Pengerusi Pn Hjh. Norizan binti Sa’ari

Naib Pengerusi 1 En. Khairul Anuar bin Salim

Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Azilah binti Ibrahim

Penyelaras Pn. Khatijah binti Umar

Pen Penyelaras Pn. Sukilawati binti Ahmad

JAWATANK
UASA SKIM Guru-Guru Kanan

PINJAMAN Tingkatan 5 Cik. Maisarah binti Ahmad

BUKU TEKS Tingkatan 4 En. Mohd Fazreen bin Mat Tahir
Ahli
Jawatankuasa Tingkatan 3 Pn. Noorshafina binti Ibrahim

Tingkatan 2 Pn. Rodiah binti Omar

Tingkatan 1 Pn. Umi Nadiah binti Hamidon

BIDANG TUGAS JK SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

i. Menghadiri mesyuarat dalam dan luar sekolah

ii. Memastikan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) kemas dan bersih.
iii. Memproses permohonan dan pinjaman SPBT.
iv. Menyelenggara stok SPBT dengan kemas kini.
v. Membuat hapus kira dan pelupusan buku teks mengikut keperluan.
vi. Menegaskan penjagaan buku SPBT oleh murid.
vii. Menyelaras hal-hal pengeluaran, pengambilan, dan pengagihan buku teks.
viii. Menguruskan data buku teks sepertimana yang dikehendaki KPM.
ix. Mewujudkan Kelab Buku Teks bagi membantu menguruskan bilik BOSS
x. Merangka program memperkukuhkan JK Buku Teks.

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah.

SMKMS | 5
 PENGURUSAN HEM 2019

Timb Pengerusi Pn Hjh. Norizan binti Sa’ari

Naib Pengerusi 1 En. Khairul Anuar bin Salim
Naib Pengerusi 2 Pn Nor Azilah binti Ibrahim
Setiausaha Tn Hj. Mohd Azman bin Ali Basah
Pen. Setiausaha Pn. Noor Hidayah binti Idrus
Guru-Guru Kanan
JAWATANKU
Ketua Unit Disiplin
ASA
Ketua Panitia Pendidikan Islam
PENDIDIKAN
Ketua Panitia Bahasa Inggeris
DAN
Ahli Ketua Panitia Bahasa Melayu
PENCEGAHA Jawatankuasa Ketua Panitia PJK
N DADAH
Ketua Panitia Sains
Ketua Pembantu Tadbir
Setiausaha PIBG
Guru Kelab Anti Dadah

BIDANG TUGAS JK PELAKSANA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH

i. Menghadiri mesyuarat dalam dan luar sekolah.
ii. Merancang program/aktiviti PPDa di sekolah.
iii. Melaksanakan program/aktiviti PPD di sekolah.
iv. Menyelaras program/aktiviti peringkat sekolah.
v. Membuat pemantauan dan penilaian.
vi. Menyediakan laporan program

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

Timb Pengerusi Pn Hjh. Norizan binti Sa’ari

SMKMS | 6
 PENGURUSAN HEM 2019

Naib Pengerusi 1 En. Khairul Anuar bin Salim

Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Azilah binti Ibrahim

Setiausaha Pn. Fadilah binti Kassim

Pen. Setiausaha Pn. Noor Hasina binti Ismail

Pn. Norhaiza binti Abd Rahman

JAWATANK
UASA En. Yusri bin Abdul

KANTIN En. Nasmi bin Maji

Tn Hj. Ahmad Khairul Anuar bin Nusi

Pn. Harbhajan Kaur Gill

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

Timb Pengerusi Pn Hjh. Norizan binti Sa’ari
Naib Pengerusi 1 En. Khairul Anuar bin Salim
Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Azilah binti Ibrahim
Setiausaha Pn. Azura binti Ali
Pn. Azura binti Ali (T3)
Penyelaras Pn. Rozee binti Jemain ( T5)
biasiswa Pn. Siti Aishah binti Mohd Basheer (T4)
JAWATANKU
Pn. Noor Ashikin binti Abdullah (1 dan 2)
ASA
Penyelaras Pn. Norhidayah binti Husin
BANTUAN KWAMP Pn. Afifah binti Zulkifli
DAN
Penyelaras Pn. Sarinah binti Mohd Yusup @ Mualif
KEBAJIKAN Bantuan Baitulmal Pn. Rosnita binti Rameli
PELAJAR Pn. Tusika Rahmi binti Johan
Bantuan- Bantuan
lain En. Yusri b Abdul

BIDANG TUGAS JK BANTUAN DAN KEBAJIKAN PELAJAR

i. Menghadiri mesyuarat dalam dan luar sekolah

ii. Mengenal pasti murid yang layak.

SMKMS | 7
 PENGURUSAN HEM 2019

iii. Memproses permohonan biasiswa murid (mengedar borang,menyemak, menilai

dan memperaku permohonan)
iv. Mengagih dan mengawal penggunaan biasiswa atau bantuan kepada murid yang
berkenaan.
v. Memantau prestasi pemegang biasiswa dan mengambil tindakan yang sewajarnya
sesuai dengan syarat penajaan.
vi. Menyemak dari masa ke semasa tentang biasiswa tajaan kerajaan, pihak swasta
untuk dimaklumkan kepada pelajar.
vii. Membuat analisa bilangan penerima biasiswa dan jenis biasiswa.
viii. Mengenalpasti pelajar yang layak.
ix. Menguruskan semua bentuk bantuan bukan biasiswa kepada pelajar.
x. Memastikan semua bantuan diterima oleh murid yang layak.
xi. Mengenalpasti bantuan-bantuan yang diberikan oleh pihak luar untuk murid terutama
Pusat Zakat atau Baitulmal.
xii. Membuat analisa jumlah penerima dan jenis bantuan.
xiii. Menghadiri mesyuarat dalam dan luar sekolah
xiv. Mengenalpasti pelajar yang layak menerima bantuan tetapi tidak disenaraikan dalam
mana-mana jenis bantuan.
xv. Memberi bantuan One Off kepada pelajar yang mengalami masalah atau
kemalangan.
xvi. Memberi cadangan kepada JK Hem tentang pelajar-pelajar yang perlu disenaraikan
dalam bantuan OKU.
xvii. Mengadakan lawatan ke rumah pelajar.
xviii. Mengadakan lawatan ke hospital untuk melawat pelajar.
xix. Menerima sumbangan daripada pihak-pihak luar.

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

Timb Pengerusi Pn Hjh. Norizan binti Sa’ari

Naib Pengerusi 1 En. Khairul Anuar bin Salim

SMKMS | 8
 PENGURUSAN HEM 2019

Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Azilah binti Ibrahim

Setiausaha Pn. Nur Diyana binti Mohamad Zamzuri

Guru-guru Kanan
MAJLIS
KETUA- Penyelaras-Penyelaras Tingkatan
Ahli
KETUA Jawatankuasa Guru Disiplin
TINGKATA
Ketua-Ketua Tingkatan
N

BIDANG TUGAS JK MAJLIS KETUA KELAS

i. Membantu JK Hem melaksanakan program sahsiah dan disiplin.
ii. Membantu guru dalam pengurusan kelas.
iii. Memastikan disiplin kelas.
iv. Melapor kepada guru kelas kehadiran murid.

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

Timb Pengerusi Pn Hjh. Norizan binti Sa’ari

Naib Pengerusi 1 En. Khairul Anuar bin Salim

Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Azilah binti Ibrahim

Setiausaha En. Chik Zulkhairi bin Mohamad

JAWATANKU
ASA Penolong SU En. Ooi Thiam Huat

DATA Semua Guru Tingkatan

PELAJAR Ahli
Semua Penyelaras Tingkatan
Jawatankuasa
(SSDM)/APDM/ Cik. Marshita binti Nayan
SPS

BIDANG TUGAS JK SSDM/APDM/SPS

i. Melangkapkan maklumat pelajar dalam sistem.
ii. Membantu guru kelas menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan sistem.
iii. Memastikan maklumat yang dimasukkan dalam sistem adalah tepat dan betul.

SMKMS | 9
 PENGURUSAN HEM 2019

iv. Membantu pihak JK Hem mengenai data pelajar.

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

Timb Pengerusi Pn Hjh Norizan binti Sa’ari

Naib Pengerusi 1 En. Khairul Anuar bin Salim

Naib Pengerusi 3 Pn. Nor Azilah binti Ibrahim

Setiausaha Pn. Noor Hidayah binti Idrus

Semua Penyelaras Tingkatan

JAWATANKUAS
A Guru Tingkatan

BERTINDAK Ahli Tn Hj. Mohd Azman b Ali Basah

Jawatankuasa Cik. Marshita binti Nayan
PONTENG
En. Yusri bin Abdul

En. Ooi Thiam Huat

BIDANG TUGAS JK BERTINDAK PONTENG

i. Menghadiri mesyuarat dalam dan luar sekolah
ii. Mewujudkan perasaan dihargai dan diterima dalam kalangan guru.
iii. Memupuk perasaan suka hadir ke sekolah dalam kalangan murid.
iv. Menerima maklumat daripada personalia dalam suasana yang kondusif dan teraputik.
v. Mewujudkan perasaan dihargai dan diterima dalam kalangan murid.
vi. Merancang program intervensi ponteng.

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

Timb Pengerusi Pn Hjh. Norizan binti Sa’ari

Naib Pengerusi 1 En. Khairul Anuar bin Salim

Naib Pengerusi 2 Pn. Nor Azilah binti Ibrahim

JAWATANKUAS
A KESIHATAN Penyelaras Pn Rohiza binti Abd Wahab

SMKMS | 10
 PENGURUSAN HEM 2019

SEKOLAH Cik. Hasmidah binti Abu Hassan

Ahli Guru-Guru Kanan

Jawatankuasa Semua Guru Tingkatan

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

Timb Pengerusi Pn Hjh Norizan bt Sa’ari

Naib Pengerusi I En. Khairul Anuar bin Salim

Naib Pengerusi II Pn. Nor Azilah binti Ibrahim

Setiausaha Pn. Rohana Bt Abd Manan

JAWATANKU Pen. Setiausaha Siti Aishah bt. Mohamed Basheer

ASA Pn. Norhaiza binti Ab Rahman

INDUK 3K , Cik. Marshita binti Nayan (Su Disiplin)

SEKOLAH Pegawai Kesihatan (Klinik Kesihatan)
SELAMAT
Pengerusi PIBG
(KEBERSIHA Ahli Jawatankuasa Pegawai Perhubungan Polis
N, Pegawai Perhubungan Bomba
KECERIAAN
Pemimpin Masyarakat / JKKK
DAN
KESELAMAT
AN)

Pengerusi En. Mahbud bin Abd Fatah

Timb Pengerusi Pn Hjh Norizan binti Sa’ari
Naib Pengerusi I En. Khairul Anuar bin Salim
Naib Pengerusi II Pn. Nor Azilah binti Ibrahim
Setiausaha Pn. Rohana binti Abd Manan

SMKMS | 11
 PENGURUSAN HEM 2019

1: KESELAMATAN MURID PERGI DAN

PENGURUSAN
AKTIVITI BALIK SEKOLAH
MURID En. Muhamad Ridhwan bin Zahari

JAWATANK Pn. Zarina binti Abd Jamel

En Muhamad Ridhwan
UASA bin Zahari
2: PENGURUSAN BILIK DARJAH
SEKOLAH
Pn. Nur Diyana binti Mohamad Zamzuri
SELAMAT KESELAMATAN
FIZIKAL DAN Semua guru Tingkatan
PERSEKITARAN 3: AKTIVITI KOKURIKULUM
SEKOLAH En. Farah bt Samsuri
(K) En. Ashral Azizi bin Mat Rasidi

1. PONDOK PENGAWAL & PAGAR

SEKOLAH / LALUAN MASUK
PENGURUSAN En. Yusri Bin Abdul
KRISIS DAN 2. SISTEM PERPARITAN DAN
BENCANA LONGKANG
En. Mohd Fazreen bin Mat Tahir
En Chik Zulkhairi b 3. PENDAWAIAN ELEKTRIK
Mohamad (K)
En. Mohd Zulfikri b Ahmad
En. Sahidan bin Awang
4. TANDAS
Pn. Rohana Binti Mohd Nordin
5. KANTIN
Pn. Fadilah Bt Kassim
6. PUSAT SUMBER
JAWATANK Pn. Noor Aziah Bt Talib
UASA 7. MAKMAL SAINS
SEKOLAH Guru Kanan Sains
SELAMAT 8. BENGKEL
En. Yusri bin Abdul
9. BILIK BOSS
Pn. Khatijah binti Umar
Pn. Sukilawati binti Ahmad
10 BILIK RAWATAN
Pn Rohiza binti Abd Wahab

SMKMS | 12
 PENGURUSAN HEM 2019

Pn. Norliyana bt Zakaria

11. STOR
En. Mohd Yuni b Mt Nor ( stor sukan )
En. Taha b Sulaiman ( stor perabot)
12 PADANG
En. Ashral Azizi bin Mat Rasidi
13. ALAT-ALAT BANTUAN KECEMASAN
En. Jamri bin Saad
14 PAPAN KENYATAAN
Pn. Farah bt Samsuri ( Kokurikulum )
Pn. Zuriah Bt Sidik ( Kurikulum )

1. KEBAKARAN
En. Chik Zulkhairi Bin Mohamed (K)
En. Jamri bin Saad
Penyelaras tingkatan
2. PERUBAHAN CUACA/ BENCANA ALAM
En. Zuhairi Adha bin Zakaria
Pn. Noorshafina binti Ibrahim
3. WABAK PENYAKIT
En Rosdi binti Mat Ali

1. BULI / PELACORAN/ GANGGUAN SEKSUAL

Pn. Noor Hidayah binti Idrus
2. GANGGUAN EMOSI & ROHANI
JAWATANKUAS PENGURUSAN Tn Hj. Mohd Azman b Ali Basah
A SOSIAL
SEKOLAH Tn Hj Mohd Azman b
SELAMAT Ali Basah (K)

PENGURUSAN 1. En Rosdi bin Mat Ali

RISIKO
En Abdullah bin Abu
Kassim (K)

SMKMS | 13
 PENGURUSAN HEM 2019

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PROGRAM 3K PERINGKAT SEKOLAH

i. Menghadiri mesyuarat dalam dan luar sekolah.

ii. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa 3K Peringkat Sekolah tiga kali setahun
(Januari, Jun dan September).
iii. Merancang dan mengemas kini Program 3K Peringkat Sekolah.
iv. Memastikan warga sekolah melaksanakan Program 3K.
v. Mendapatkan kerjasama daripada PIBG dan agensi berkaitan untuk menyokong
pelaksanaan Program 3K.
vi. Menyediakan laporan pelaksanaan Program 3K Peringkat Sekolah.
vii. LAPORAN SEGERA kes aduan mengikut 1 : 3 : 7 kepada Pejabat Pelajaran
Daerah/Gabungan (1 hari laporan awal, 3 hari laporan lengkap, 7 hari kes dianggap
selesai).

KEBERSIHAN.
i. Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di sekolah.
ii. Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi
yang berkaitan
iii. Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid- murid di
sekolah.
iv. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan
Kebersihan.
v. Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah.
vi. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan
dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan perjanjian/kontrak seperti syarikat
pembersihan, pengusaha kantin sekolah.
vii. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan
pengurusan kebersihan murid.
viii. Melaksanakan pemeriksaan, pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan
sekolah.
ix. Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan
program kebersihan sekolah.
x. Mengkaji dan menilai kebersihan program secara berterusan.
xi. Menyediakan pelan kontigensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti
banjir, jerebu, keracunan makanan dan lain-lain.
xii. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan program
kebersihan.
xiii. Menyedia dan membuat laporan berkala.

SMKMS | 14
 PENGURUSAN HEM 2019

KESIHATAN
i. Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan
perkembangan fizikal, psikososial dan kerohanian murid.
ii. Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan dilaksanakan di
sekolah.
iii. Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan
serta agensi-agensi lain.
iv. Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah.
v. Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Jesihatan Sekolah.
Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh, sistematik dan efisien.
vi. Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan
keperluan murid dan situasi setempat.
vii. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan
murid di sekolah.
viii. Membuat pemantauan Pelaksanaan Pendidikan Kesihatan murid dan Program
Kesihatan Sekolah.
ix. Menyedia dan membuat laporan tahunan berkala.
x. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang berkaitan.
xi. Mewujudkan pasukan petugas khas menghadapi krisis jika perlu.
xii. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Keselamatan
Sekolah.

KESELAMATAN
i. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana
alam.
ii. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan sekolah.
iii. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan
Keselamatan.
iv. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi
kecemasan.
v. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang
berkaitan.
vi. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah.
vii. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.
Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan sekolah
dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.

SMKMS | 15
 PENGURUSAN HEM 2019

Pengerusi En. MAHBUD BIN ABD FATAH

Naib Pengerusi Pn Hjh. Norizan bt Sa’ari

Naib Pengerusi I En. Khairul Anuar bin Salim

Naib Pengerusi II Pn. Nor Azilah binti Ibrahim

JAWATANKUAS
A KEBERSIHAN Setiausaha Pn. Rohana bt Mohd Nordin
DAN En. Syamsuri bin Arshad
PENARAFAN En Taha b Sulaiman
TANDAS Ahli Pn. Noor Aziah binti Talib
Jawatankuasa Pn. Munirah binti Kamarudin
En Yusri b Abdul
Cik. Hasmidah binti Abu Hassan

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PENARAFAN TANDAS

i. Menyediakan laporan penarafan tandas 2 kali setahun ( Jun dan November )

ii. Memastikan Kriteria berikut memberikan keperluan minimum bagi rekabentuk tandas sekolah.
Aspek merangkumi :-

a. Persekitaran sesuai, bersih, selesa dan selamat.

b. Tandas yang boleh digunakan berasingan jantina lelaki dan perempuan.
c. Tandas yang boleh digunakan khas untuk orang kurang upaya (OKU)
d. Mesra pengguna.
e. Tahan daripada dirosakkan.
f. Kemudahan dan aksesori kelengkapan yang bersesuaian.
g. Pengcahayaan dan pengudaraan yang mencukupi sama ada secara semulajadi atau
mekanikal.
h. Kemudahan tambahan yang bersesuaian dari semua peringkat umur.

Penasihat En. Mahbud bin Abd Fatah

Pengerusi En Shaharom b. Hamidon

Naib Pengerusi Tn Hj Wan Jaafar bin Wan Ngah

Setiausaha PIBG Tn Hj. Mohd Azman b Ali Basah

Pen Setiausaha Pn. Siti Aisyah binti Mohamed Basheer

JAWATANK
UASA Setiausaha Sarana Pn. Zarina binti Abdul Jamel

Bendahari Pn. Noorshafina bt Ibrahim

PIBG
/SARANA Naib Bendahari Pn. Farah binti Samsuri

SMKMS | 16
 PENGURUSAN HEM 2019

En Khiromzi bin Hj Awang

AJK En Zuhaidi bin Osman

Pn Rohani binti Laba

Pn Shamshiah binti Beraha norddin

Pn Normadiah binti Mohd Isa

En Ooi Thiam Huat

BIDANG TUGAS JK PIBG/ SARANA

i. Menghadiri Mesyuarat dalam dan luar sekolah
ii. Membantu pihak sekolah dalam bidang kurikulum, sahsiah dan kokurikulum
iii. Menghadiri mesyuarat dalam dan luar sekolah
iv. Menyediakan laporan sarana mengikut keperluan
v. Membuat laporan dari masa ke semasa kepada pentadbir.

TAKWIM UNIT HEM 2018

BIL AKTIVITI TARIKH

MESYUARAT HEM 1 27.12.2019
Orientasi Kelas Peralihan dan Tingkatan 1
1 28.12.2019
Orientasi Tingkatan 4
2 Program Jom Ke sekolah/Anti Ponteng/Sekolah Penyayang 07.01.2019

SMKMS | 17
 PENGURUSAN HEM 2019

3 Taklimat Aplikasi Data HEM 10.01.2019

4 Pelancaran Mentor Mentee 14.01.2019
Mesyuarat AJK PIBG bil 1 18.01.2019
5 JK 3k : Program Pemeriksaan Alat Pemadam Api/Suis 24.01.2019
6 Pelancaran ATHAM 28.01.2019
7 Mesyuarat Jawatankuasa Bantuan 29.01.2019
8 Kursus Kepimpinan Pengawas 01.02 - 03.02.2019
9 Perjumpaan Mentor-mentee ke 2 11.02.2019
10 Mesyuarat Agung PIBG 16.02.2019
11 Kursus pengawas PSS dan Ketua Kelas 01.03.2019
12 Gotong Royong Perdana/ Hapus denggi 1 02.03.2019
13 Perjumpaan Mentor-mentee ke 3 18.03.2019
14 Minggu Kesihatan 01.04 -05.04.2019
15 Program Minggu PPDA 01.04 -05.04.2019
16 Perjumpaan Mentor-mentee ke 4 08.04.2019
17 MESYUARAT HEM BIL 2 23.04.2019
18 Mesyuarat AJK PIBG 2 26.04.2019
19 Pelancaran Pra Ramadan 03.05.2019
20 Penutupan Ehya Ramadan 24.06.2019
Perjumpaan Mentor-mentee ke 5 10.06.2019
21 Jamuan Hari Raya dan mentor-mentee ke 6 14.06.2019
22 MESYUARAT HEM BIL 3 02.07.2019
23 Perjumpaan Mentor-mentee ke 7 15.07.2019
Perjumpaan Mentor-mentee ke 8 05.08.2019
24 Majlis Pelancaran Bulan Kemerdekaan 09.08.2019
Perjumpaan Mentor-mentee ke 9 24.09.2019
Majlis Mohon Restu PT3 27.09.2019
25 Majlis Lantikan Pengawas 30.09.2019
Perjumpaan Mentor-mentee ke 10 07.10.2019
Majlis Tamat Sekolah 25.10.2019
26 MESYUARAT HEM BIL 4 16.10.2019
27 Majlis Mohon Restu SPM 31.10.2019
28 Program Ganjaran Kehadiran Penuh 15.11.2019
JK SARANA: Memungut data penglibatan Ibu Bapa dalam
29 Sepanjang tahun
program sekolah

SMKMS | 18
PENGURUSAN HEM 2019

SMKMS | 19
PENGURUSAN HEM 2019

SMKMS | 20
PENGURUSAN HEM 2019

SMKMS | 21
 PENGURUSAN HEM 2019

SENARAI NAMA PENYELARAS DAN GURU TINGKATAN

TAHUN 2019

KETUA PENYELARAS TINGKATAN: EN OOI THIAM HUAT

KELAS PERALIHAN :
PENYELARAS : Pn. Umi Nadiah binti Hamidon
KELAS NAMA GURU KELAS
1 KP Cik Yew Chai Ngoh

TINGKATAN SATU
PENYELARAS : Pn. Umi Nadiah binti Hamidon
KELAS NAMA GURU KELAS
1 1 AMANAH Pn Sukilawati binti Ahmad
2 1 BESTARI Pn Nur Hidayah binti Hassim
3 1 CEMERLANG En Mohamad Nasrul Nizan bin Muhamed
4 1 DEDIKASI En Abdullah bin Abu Kassim
5 1 EFEKTIF Pn Rodiah binti Omar

TINGKATAN DUA
PENYELARAS : Pn. Afifah binti Zulkifli
KELAS NAMA GURU KELAS
1 2 AMANAH Pn Tusika Rahmi binti Johan
2 2 BESTARI En Rosdi bin Mat Ali
3 2 CEMERLANG Pn. Rohana binti Abd Manan
4 2 DEDIKASI En Joe Azmil bin Che Ayop
5 2 EFEKTIF Nor Haniza binti Mohamad Yusop

SMKMS | 22
 PENGURUSAN HEM 2019

TINGKATAN TIGA
PENYELARAS : Pn. Juwaidah binti Abu Naim
KELAS NAMA GURU KELAS
1 3 AMANAH En Mohd Fadzil bin Abdul Rahman Nazri
2 3 BESTARI Pn Sarinah binti Mohd Yusup@ Muallif
3 3 CEMERLANG Pn Paridatul Akmar binti Hj Harun
4 3 DEDIKASI Pn Nor Diyana binti Mohmad Zamzuri
5 3 EFEKTIF Pn Noor Ashikin binti Abdullah

TINGKATAN SATU, DUA DAN TIGA

PENYELARAS KAA : Pn. Rohana binti Mohd Noordin
KELAS NAMA GURU KELAS
1 1 ALIRAN AGAMA Pn Rohana binti Mohamad Noodin
2 2 ALIRAN AGAMA En Rosman bin Saad
3 3 ALIRAN AGAMA Pn. Rosnita binti Ramli

TINGKATAN TIGA DAN EMPAT PAV /MPVA

PENYELARAS KAA : En. Zulhairi Adha bin Zakaria
KELAS NAMA GURU KELAS
1 3 PAV En Jamri bin Saad
2 4 MPVA En Zulhairi Adha bin Zakaria

TINGKATAN EMPAT
PENYELARAS : Cik. Maisarah binti Ahmad
KELAS NAMA GURU KELAS
1 4 SAINS Pn Zarina binti Abdul Jamel
2 4 PRINSIP AKAUN En Abdul Halim bin Achil
3 4T1 Pn Sainah binti Hassan
4 4T2 Pn Rozee bin Jemain
5 4T3 En Muhamad Ridhwan bin Zahari
6 4T4 Pn Norliyana binti Zakaria
7 4 SS1 En Mohd Fazreen bin Mat Tahir
8 4 SS2 Pn Rohiza binti Abd Wahab

TINGKATAN LIMA
PENYELARAS : En. Maran a/l Thondoya
KELAS NAMA GURU KELAS
1 5 SAINS Pn Siti Aishah binti Mohamed Basheer
2 5 PRINSIP AKAUN Cik. Fathen Fasehah binti Hashim
3 5T1 Cik Nor Syuhada binti Ishak
4 5T2 Pn Rohanany bt Abu Seman
5 5T3 Pn Zuriah binti Sidik
6 5T4 Pn Azura binti Ali
7 5 SS1 Pn Harbahjan Kaur Gill
8 5 SS2 Pn Sarala

SMKMS | 23