JOB DESCRIPTION PER DIVISI DAUROH TELADAN 2020

Divisi Job Description

Pra-H
 Mencari dan menghubungi uztad
 Memfixkan target peserta (tugas pj nentuin proporsi peserta)
 Jenis makanannya (nasi bungkus 5rban, snack angin, jajanan pasar)
 Menyiapkan plotting pagar betis untuk hari H
 Menyiapkan sesi quiz dengan kahoot.com (PJ sendiri)
 Membuat rundown
Acara
 Menyiapkan SOP
 Menyiapkan sistem challenge #notulensi dauroh. Bakal ada hadiah
Hari-H
 Koor dalam
 Koor luar
 Koor utama

Pra-H
 Mencari dan memesan makanan
 Menyiapkan air galon
Konsum Hari-H
 Konsumsi ustadz
 Konsumsi peserta
 Konsumsi panitia
Pra-H
 Membuat design poster untuk dicetak dan di media sosial
 Membuat twibbon
Media Hari-H
 Dokumentasi foto
 Dokumentasi video
 Live IG
Pra-H
 Publikasi ke sekolah-sekolah
 Menyiapkan MC dari humas (di briefing)
 Membuat undangan untuk internal Teladan
 Menghubungi dan menyampaikan TOR kepada uztad sebelum hari H
Humas (LO)
 Standby OA POH
Hari-H
 PJ guru untuk sambutan
 Mendampingi uztadz saat acara
 Standby OA POH
 Pra-H
 Menyiapkan sound system
 Menyiapkan kamera dan hp untuk dokumentasi hari h dan live ig
 Menyiapkan backdrop (banner yang sudah ada)
 Menyiapkan kotak infaq
 Menyiapkan kotak pertanyaan
Perkap  Menyiapkan doorprize
 Menyiapkan kertas dan papan time keeper
 Mencetak buku
Hari-H
 Memutar kotak infaq
 Membantu mengumpulkan kotak pertanyaan
 Menjadi time keeper
Pra-H
 Memastikan tempat untuk dauroh
 Memastikan perizinan sarpras
 Mencetak daftar kehadiran peserta dauroh
Administrasi dan
 Buat gform registrasi untuk estimasi kehadiran dan konsum
Keuangan
 Menyiapkan daftar pre-order makan siang
Hari-H
 Notulensi dauroh
 Presensi peserta dauroh