KEGIATAN BELAJAR 2 MODUL 2

Membuat File Data Bisnis

TUJUAN SESI :
Pada akhir kegiatan belajar sesi ini, peserta diklat akan mampu :
 Mencatat identitas perusahaan.
 Mencatat periode akuntansi.
 Memilih jenis bisnis.
 Menyimpan File.

PRASARAT/REKOMENDASI :
 Membuka program MYOB.
 Menjelaskan menu utama pada MYOB.

KEGIATAN BELAJAR SESI BERIKUT :

 Modul ke-3, Menyusun Daftar Akun.

MYOB Modul 2 : Membuat File Data Bisnis Halaman 2 - 1

Suyono-Widyaiswara Akuntansi PPPG Kejuruan Jakarta
 LEMBAR INFORMASI

A. Identitas Perusahaan
Identitas perusahaan yang diperlukan antara lain :
 Nama Perusahaan.
 Alamat (Nama Jalan, Nomor Bangunan, Kota)
 Nomor Telepon dan Faximile.

B. Periode Akuntansi
Data tentang periode akuntansi yang diperlukan antara lain :
 Current Financial Year, artinya Tahun Buku yang sedang berjalan
 Last month of Financial Year, artinya Bulan terakhir dalam tahun buku
 Conversion Month, artinya bulan terjadinya transaksi yang pertama
dalam tahun buku tersebut dan
 Jumlah periode dalam tahun buku ( bisa 12 atau 13).

C. Jenis Perusahaan
MYOB menyediakan sejumlah template bagan akun lengkap dengan Linked
Account, dari berbagai jenis usaha untuk memudahkan pekerjaan akuntansi.
Jenis perusahaan ini dapat dipilih salah satu dari 105 pilihan jenis perusahaan
yang disediakan oleh MYOB.
 Untuk perusahaan jasa, biasanya disesuaikan dengan jenis jasa
misalnya Advertising Agency, Barber Shop, Entertiner dsb.
 Untuk perusahaan dagang, biasanya dipilih Retail Business.

D. Penyimpanan File Data Bisnis.

Ada dua hal yang penting dalam penyimpanan nama file, yaitu :
 Nama Folder (nama direktory).
 Nama File (unik, tidak sama dengan nama yang sudah ada)

MYOB Modul 2 : Membuat File Data Bisnis Halaman 2 - 2

Suyono-Widyaiswara Akuntansi PPPG Kejuruan Jakarta
 LEMBAR TUGAS

STUDI KASUS

Lihat studi kasus UD PRIMA PERSADA

Baca lembar informasi perusahaan :

1. Jenis usaha

2. Sistem Akuntansi yang digunakan.

TUGAS
Tugas yang harus dikerjakan adalah :

1. Membuat sebuah file data bisnis yang baru untuk usaha dagang:
UD PRIMA PERSADA.
2. Menyimpan file data bisnis tersebut dengan nama :
UD_PP(nama anda masing-masing).DAT
3. Menyimpan file data bisnis tersebut di hard disk (C:\) ke dalam folder :
MYOB 10

MYOB Modul 2 : Membuat File Data Bisnis Halaman 2 - 3

Suyono-Widyaiswara Akuntansi PPPG Kejuruan Jakarta
 LEMBAR KERJA

A. Membuat File Data Bisnis

1. Membuat (create) file baru.

Klik
Create

2. Tampilan “Welcome” window muncul.

Klik
Next

3. Mengisi data perusahaan.

Ketik :
UD PRIMA PERSADA
Jl. Asia Afrika No. 57
BANDUNG

022 1111777
Klik Next

4. Kolom Data ABN (Australian Business Number) dan ACN (Australian

Company Number) tidak perlu diisi.

Kosongkan saja,
tidak perlu diisi !!

Klik Next

5. Pada window berikutnya lengkapi data data yang diperlukan.

Ketik 2002
MYOB Modul 2 : Membuat File Data Bisnis Halaman 2 - 4
Suyono-Widyaiswara Akuntansi PPPG Kejuruan Jakarta
 Klik di kotak
bulan

Klik December

6. Pilih data Conversion Month yaitu December

Klik di kotak
bulan

Klik December

7. Lengkapi data Periods per year yaitu Twelve.

Klik kotak jml

periode
Klik Twelve
Klik Next

8. Checking kebenarar data dan betulkan data yang salah.

Pastikan Ini :
2002
December
December
Twelve

Klik Next, jika benar

Klik Back, jika ada kesalahan dan

betulkan data yang salah

9. Pilih jenis usaha yang sesuai dari daftar pilihan jenis usaha.

Klik :
Retail
Business,
MYOB Modul 2 : Membuat File Data Bisnis Other Halaman 2 - 5
Suyono-Widyaiswara Akuntansi PPPG Kejuruan Jakarta
 Klik Next

10. User ID adalah nama operator masing-masing.

Ketik Nama anda

Klik Next

11. Klik <Next> ke langkah berikut.

Klik Next

12. Isi nama file dan pilih folder untuk menyimpan file.

3. Klik OK

1. Klik MYOB10

2. Ketik Nama File : UD_PP(Nama masin-masing)

MYOB Modul 2 : Membuat File Data Bisnis Halaman 2 - 6

Suyono-Widyaiswara Akuntansi PPPG Kejuruan Jakarta
 13. Pembuatan file data bisnis selesai.

1. Klik Finish

B. Mengecek Kebenaran Data Bisnis

Untuk meneliti ulang apakah data bisnis yang telah dimasukkan benar, maka
ikutilah langkah-langkah berikut :
1. Klik pulldown menu <Setup>, kemudian klik opsi Company Information.

1. Klik Setup

2. Klik Company
Information

2. Cek kembali data bisnis yang telah dimasukkan, jika ada kesalahan ulangi
kembali langkah-langkah dalam modul ini dari awal. Jika sudah benar pres
OK untuk melanjutkan langkah berikutnya.

Cek kembali data

bisnis yang telah
dimasukkan

Klik OK jika data

sudah benar

MYOB Modul 2 : Membuat File Data Bisnis Halaman 2 - 7

Suyono-Widyaiswara Akuntansi PPPG Kejuruan Jakarta