Latar Belakang

UKAI Ar-Ribath merupakan Unit Kegiatan Mahasiswa

yang bergerak dalam bidang agama Islam yang memberikan
wadah mahasiswa dan masyarakat sekitar untuk berkarya dan
belajar tentang dunia Islam. Keberadaan UKAI AR-Ribath dapat
menjadi sebuah pemicu dalam penanaman nilai moral dan
karakter sesuai dengan ajaran Islam dan ideologi negara dalam
rangka mewujudkan Indonesia Emas 2045. Dalam rangka
mewujudkan misi tersebut UKAI Ar-Ribath menyelengarakan
Untidar Islamic Fair (UIF) dengan Tema “ Mewujudkan
Indonesia madani Melalui Generasi Emas Yang Berjiwa Islami”
 TUJUAN UIF
Sarana syi’ar Islam untuk civitas
1
akademika Untidar dan untuk masyarakat umum.
2 Mengeksplorasi bakat keislaman melalui lomba yang
diselenggarakan.
Meningkatkan kecintaan terhadap budaya Islam
melalui bazar fashion islami.
4
Menambah wawasan mengenai variasi makanan
sehat dan halal melalui bazar halal food product
5 Menambah wawasan ke-Islam-an melalui tabligh
akbar yang di adakan
 KEPANITIAAN
Andri R Ketua Panitia

Gustia Anggid A.S Sekretaris

Asih Kurniastuti Bendahara

Sigit Aji M Sukarno Wahyu N Ardan

Tabligh Panahan Sholawat Amal Sarasehan Bazar

Aziz D Titis W Lutfi S Agus M Nur H

Perlengkapan Persuratan Media Sponsorship Dana Usaha

WahyuAji Mufti S Ega Kholisatul

Dekdok Korlap Konsumsi P3K
 TARGET PESERTA
Target Jumlah Peserta Keseluruhan UIF sebanyak 13.250
50
200
Sivitas
3000 Akademika
Masyarakat
Umum
Peserta
Panahan
10000 Peserta
Sarasehan
Kegiatan UIF
 Rundown Acara
No Hari, Tanggal Kegiatan Waktu Tempat
Grand Opening dan 15.30 – 17.30
Shalawat Amal

ISHOMA 17.30 – 18.15 Lingkungan

Jumat, 14
1 Universitas
Desember 2018 Shalawat Amal 18.15 – 19.00
Tidar
Shalat Isya 19.00 – 19.30
Tabligh Akbar 19`30 – 24.00
 Rundown Acara
No Hari, Tanggal Kegiatan Waktu Tempat
Sarasehan 07.30 – 11.30 Lingkungan
Lomba Memanah 07.30 – 17.00 Universitas
Tidar
Bazar 07.30 – 17.00
Minggu, 16
2 ISHOMA 11.30 – 13.00
Desember 2018
Sarasehan 13.00 – 15.00
Shalat Ashar 15.00 – 15.30
Penutup 17.00 – 17.30
 Rancangan Biaya UIF
No Rincian Jumlah
1 Kesekretariatan Rp 3.110.000
2 Peralatan Rp 36.570.000
3 Konsumsi Rp 15.584.000
4 Acara Rp 39.750.000
5 Humas Rp 1.880.000
6 Lain Lain Rp 900.000
Total Rp 97.794.000
SPONSORSHIP
 Mengapa harus bekerjasama dengan UIF
2018?
a) Terdapat tenant untuk sponsor yang dapat dimanfaatkan sebagai media
marketing dari perusahaan
b) Potensi diliput media dalam kampus dan luar kampus, mahasiswa dan
masyarakat umum
c) UIF menjadi acara festival 1 tahun sekali yang besar, ditunggu-tunggu
dan tidak terlupakan khususnya oleh mahasiswa Untidar
d) Menambah aware dari mahasiswa baru terhadap perusahaan yang bekerja
sama dengan UIF
e) UIF yang mendapat respon baik dari pengunjung
BRONZE
Poster

Umbul-umbul
Spanduk
SILVER
Poster

Ket.
Ukuran Logo = 8 %
Umbul-umbul
Spanduk
GOLD
Poster

Umbul-umbul
Spanduk
PLATINUM
Poster

Umbul-umbul
Spanduk
DIAMOND
Poster

Umbul-umbul
Spanduk
 FEEDBACK SPONSORSHIP
Diamond Platinum Gold Silver Bronze
Acara Non Paket
Call us Call us 5 jt 3 jt 1.5 jt
Naik panggung
✓ X X X X X
Utama UIF
Mendapat both
space tenant di ✓ ✓ nego nego X X
UIF

Penyebutan adlips
✓ ✓ ✓ ✓ ✓ X
oleh MC UIF

Pemasangan
15
Umbul Umbul di
Tempat 8 X X X X
sekitar venue
strategis
selama UIF
Logo dan media
publikasi cetak
(poster dan XL L M M S X
spanduk)
 FEEDBACK SPONSORSHIP
Menyebarka
7 kali 5 kali 3 kali 2 kali 1 kali X
n brosur
Penyebutan akun
UIF sehari sebelum 10 kali 7 kali 5 kali 3 kali 2 kali 1 kali
acara

Penyebutan dalam
akun UIF ketika 15 kali 10 kali 5 kali 3 kali 2 kali 1 kali
acaraberlangsung

Logo pada poster

XL L M M S X
countdown UIF
Logo di teaserUIF XL L M M S X
logo pada website
optional optional optional X X X
UIF
 FEEDBACK SPONSORSHIP

Logo di kaospanitia XL L M M S

Logo pada denah

XL L M M S X
loksasi UIF

Promot media
15 kali 10 kali 5 kali 5 kali 5 kali 5 kali
sosial

Keterangan :
XL = 15 % L= 10 % M=8% S=5%
 Partnership
Selain menawarkan paket sponsorship
kami juga menawarkan kerjasama
berupa barang, jasa, konsumsi
dan biaya komunikasi
Barang
Kerjasama barang dapat
berupa pemenuhan barang yang
dibutuhkan untuk keberjalanan
acara UIF

Jasa
Kerjasama jasa dapat
berupa pemenuhan logistik
seperti genset, pencetakan
media UIF, produksi baju panitia
dan sebagainya
 Komunikasi
Kerjasama komunikasi dapat berupa
untuk panitia untuk keberjalanan
sebelum UIF dan selama UIF berlangsung

Konsumsi
Kerjasama untuk memenuhi
kebutuhan panitia di hari Hmaupun
sebelum acara UIF
 Prosedur Partisipasi
• Panitia pembawa proposal akan menghubungi calon sponsor dengan membawa
berkas proposal untuk dipelajari.
• Calon sponsor mengisi 2 (dua) lembar surat tanda terima proposal dan menerima
1 (satu) lembar dari surat tanda terima tersebut.
• Calon sponsor akan dihubungi kembali sesuai dengan tanggal yang tercantum
sesuai kesepakatan pada saat terima proposal jika keputusan tidak dapat diambil
saat itu.
• Calon sponsor mengisi 2 (dua) lembar surat kesediaan berpartisipasi dan
menerima 1 (satu) lembar dari surat kesediaan berpartisipasi.
• Batas waktu pendaftaran sponsor : 4 Desember 2018
• Calon sponsor akan dianggap sebagai sponsor setelah disetujui
oleh panitia dan melakukan pembayaran uang muka minimal 50%.
• Pembayaran dapat dilakukan melalui :
Rekening yang tertera
Setoran tunai
• Sponsor menyatakan rancangan bentuk promosi, rencana desain,
dan teks sponsor diserahkan paling lambat tanggal 4 Desember 2018
• Ketentuan di atas berlaku pula bagi pihak penyumbang, donatur, dan partisipasi
lain pada butir-butir bersesuaian.
• Untuk keperluan mendesak pihak sponsor/ partisipan/ donatur
dapat menghubungi Agus 0813-3852-2112
 Pembatalan Kerjasama

• Dari pihak perusahaan/ instansi

Sebesar 50% dari uang yang telah dibayarkan akan menjadi milik panitia dan
sisanya akan dikembalikan kepada pihak perusahaan/ instansi.

• Dari pihak panitia

Uang yang telah dibayarkan oleh pihak perusahaan / instansi atas bentuk
kerjasama yang telah disepakati akan dikembalikan sebesar yang diterima oleh
pihak panitia.
Penyaluran Dana

Transfer melalui Rek.

BRI 6723-01-011285-53-0
A.n Neni Kristiana

Contact Person
Agus Musafa
0813-3852-2112

Andri Rohidin
0823-2398-3898
 Penutup

Demikian proposal ini kami perbuat sebagai referensi dari kerja sama kepanitiaan
Untidar Islamic Fair 2018 Unit Kegiatan Agama Islam Ar-Ribath dan sebagai bahan
pertimbangan bagi pihak-pihak terkait. Besar harapan kami kepada semua pihak agar
dapat membantu menyuksukseskan acara ini.