LAMPIRAN : SURAT EDARAN REKTOR INSTITUT PEMERINTAHAN DALAM NEGERI

TANGGAL :
NOMOR :
TENTANG : PELAKSANAAN CUTI NATAL TAHUN 2020 DAN TAHUN BARU 2021
SERTA PERKULIAHAN, PELATIHAN, UJIAN DAN PENGASUHAN
SECARA DARING BAGI SATUAN PRAJA IPDN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENGASUHAN

DARING (DALAM JARINGAN)

A. Tujuan
1. Sebagai alat kendali bagi pengasuhan dalam pembimbingan dan pengawasan
peserta didik secara efektif dan efisien selama pelaksanaan perkuliahan secara
virtual;
2. Menghindari hal-hal yang tidak di inginkan;
B. Ruang Lingkup
Mekanisme pembimbingan dan pengawasan siklus kehidupan Praja secara virtual.
C. Definisi
Prosedur pengasuhan daring adalah mekanisme yang dilakukan oleh pengasuhan
dalam rangka membimbing, mengawasi dan mengendalikan siklus kehidupan Praja
agar tetap dilaksanakan oleh Praja IPDN selama pelaksanaan perkuliahan secara
daring (dalam jaringan).

Perkuliahan secara daring (dalam jaringan) yang dimaksud adalah perkuliahan yang
akan dilaksanakan ketika Praja masih berada di daerah masing-masing (cuti tahun
baru Januari 2021).

D. Daftar Istilah/Singkatan
- Daring = Dalam Jaringan
E. Target Mutu
Siklus kehidupan Praja tetap terjaga dan terkendali oleh pengasuhan, pada saat
Praja berada di daerah masing-masing dan melaksanakan perkuliahan secara daring
di daerah masing-masing..
F. Tanggung Jawab
Personel atau bagian yang bertanggungjawab maupun yang terkait dalam
menjalankan prosedur ini adalah:

1. Pengasuh
 2

a. Pengasuh membuat grup whatsapp wisma dan membuat link zoom, google
meet, google classroom, atau aplikasi daring lainnya
b. Pengasuh membagikan link aplikasi daring melalui grup wisma masing-
masing;
c. Pukul 04.00 sampai dengan 05.00 WIB menerima laporan pelaksanaan sholat
subuh bagi Praja muslim serta pembacaan kitab suci (pembacaan Al-Quran,
Alkitab, dan Wreda) melalui video berdurasi maksimal 1 menit, dengan
pengaturan yang diatur pada ketentuan lebih lanjut;
d. Pukul 06.30 sampai dengan 07.00 WIB pengasuh menerima laporan olahraga
pagi praja melalui video berdurasi maksimal 1 menit;
e. Pukul 07.00 sampai dengan 07.45 WIB melaksanakan zoom meeting untuk
mengecek kekuatan personil serta pemberian materi pengasuhan;
f. Pukul 08.00 WIB pengasuh membuat laporan kehadiran Praja dan
melaporkan ke TU Satuan masing-masing, dan melaporkan pelaksanaan apel
pagi kepada Kasubbag Pengasuhan melalui Kepala Satuan Pengasuhan.
g. Pelaksanaan ibadah pada waktu dhuhur, ashar, dan maghrib bagi satuan
praja muslim dilaporkan melaui video berdurasi maksimal 1 menit;
h. Pukul 18.30 sampai dengan 19.00 WIB melaksanakan zoom meeting, google
meet, google classroom, atau aplikasi daring lainnya untuk mengecek
kekuatan personil wismanya masing-masing serta memberikan materi
pengasuhan;
i. Mencatat kehadiran dan laporan kegiatan Praja.
2. Praja
a. Melaporkan seluruh siklus kehidupan Praja kepada Pengasuh melalui video
berdurasi maksimal 2 menit;
b. Mengikuti pelaksanaan zoom meeting pengecekan personil dan menerima
materi pengasuhan yang disampaikan oleh pengasuh masing-masing pada
pagi dan malam hari;
c. Melaporkan kegiatan positif lainnya diluar kegiatan wajib dengan
mengirimkan bukti berupa foto atau video.

3. TU Satuan Pengasuhan
a. Merekap data kehadiran pengecekan personil dari masing-masing pengasuh;
b. Membuat laporan kehadiran personil kepada Kepala Bagian Pengasuhan
Praja.
4. Kepala Satuan Pengasuhan / Kasubbag
 3

Mengawasi pelaksanaan pengasuhan daring yang dilakukan oleh pengasuh, serta

menerima laporan kegiatan pengasuhan daring.
5. Kepala Bagian Pengasuhan Praja
a. Menerima laporan kehadiran personil dari pengasuh dan/atau TU Satuan
Pengasuhan;
b. Menerima laporan kegiatan pengasuhan daring dari Kasubbag Pengasuhan.
6. Kepala Biro Administrasi Keprajaan dan Alumni

Menerima rekapan laporan kehadiran personil dari Kepala Bagian Pengasuhan

G. Prosedur
1. Pengasuh membuat grup whatsapp wisma dan membuat link zoom, google meet,
google classroom, atau aplikasi daring lainnya;
2. Pengasuh membagikan link zoom melalui grup wisma masing-masing;
3. Melaporkan seluruh siklus kehidupan Praja kepada Pengasuh melalui video
berdurasi maksimal 2 menit;
4. Pukul 04.00 sampai dengan 05.00 WIB menerima laporan pelaksanaan ibadah
melalui video berdurasi maksimal 2 menit;
5. Pukul 06.30 sampai dengan 07.00 WIB pengasuh menerima laporan olahraga
pagi praja melalui video berdurasi maksimal 2 menit;
6. Pukul 07.00 sampai dengan 07.45 WIB melaksanakan zoom meeting untuk
mengecek kekuatan personil serta pemberian materi pengasuhan;
7. Pukul 08.00 WIB pengasuh membuat laporan kehadiran Praja dan melaporkan
ke TU Satuan masing-masing;
8. Pelaksanaan ibadah pada waktu dhuhur, ashar, dan maghrib bagi satuan praja
muslim dilaporkan melaui video berdurasi maksimal 2 menit;
9. Melaporkan kegiatan positif lainnya diluar kegiatan wajib dengan mengirimkan
bukti berupa foto atau video;
10. Pukul 18.30 sampai dengan 19.00 WIB melaksanakan zoom meeting untuk
mengecek kekuatan personil dan memberikan materi pengasuhan kepada
wismanya masing-masing;
11. Praja Mengikuti pelaksanaan zoom meeting pengecekan personil pada pagi dan
malam hari
12. Mencatat kehadiran dan laporan kegiatan Praja;
13. Merekap data kehadiran pengecekan personil dari masing-masing pengasuh;
14. Mengawasi pelaksanaan pengasuhan daring yang dilakukan oleh pengasuh, serta
menerima laporan kegiatan pengasuhan daring;
15. Membuat laporan kehadiran personil kepada Kepala Bagian Pengasuhan Praja;
 4

16. Mengawasi dan menerima laporan kehadiran personil dari pengasuh dan/atau
TU Satuan Pengasuhan;
17. Membuat rekapan laporan kehadiran personil kepada Kepala Biro III;
18. Menerima rakepan laporan kehadiran personil dari kabagsuh.
H. Referensi
1. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 42 Tahun 2018 tentang Statuta Institut
Pemerintahan Dalam Negeri;
2. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 43 Tahun 2018 tentang Organisasi dan
Tata Kerja IPDN;
3. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 63 tahun 2015 tentang Pedoman Tata
Kehidupan Praja IPDN;
4. Keputusan Rektor Institut Pemerintahan Dalam Negeri Nomor 423.5-444 Tahun
2020 tanggal 1 September 2020 tentang Kalender Akademik;
5. Keputusan Rektor Institut Pemerintahan Dalam Negeri Nomor 423.1–403 Tahun
2020 tanggal 24 Agustus 2020 tentang Pedoman Operasional Pelaksanaan
Pembelajaran Daring pada Institut Pemerintahan Dalam Negeri.
 5

I. Prosedur Operasional Pengasuhan Daring

Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket

TU Satuan Kasubbag /
Kabagsuh Kepala Biro Kelengkapa
Pengausuhan daring Praja Pengasuh Pengasuha Kasat Waktu Output
III n
n Pengasuhan

- Gawai
/smartphone 10 Grup WA dan
Membuat grup WA ,dan
-Laptop Menit link daring
link aplikasi daring untuk
1.
pengecekan personil
wisma

-Gawai 5 Menit Link daring

Membagikan link aplikasi
2 /smartphone
daring kepada praja

-Gawai 5 Menit Video laporan

/Smartphone
Melaporkan siklus
3 kehidupan praja melalui
video

Pukul 04.00 sampai -Gawai/ 5 Menit Video laporan

dengan 05.00 WIB Smartphone
4 menerima laporan
pelaksanaan ibadah
melalui video

Pukul 06.30 sampai

dengan 07.00 WIB -Gawai/ 5 Menit Video laporan
5. pengasuh menerima Smartphone
laporan olahraga pagi
praja melalui video
 6

Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket

TU Satuan Kasubbag /
Kabagsuh Kepala Biro Kelengkapa
Pengausuhan daring Praja Pengasuh Pengasuha Kasat Waktu Output
III n
n Pengasuhan

Pukul 07.00 sampai

dengan 07.45 WIB -Gawai/ 15 -Laporan
melaksanakan zoom Smartphone Menit personil harian
6 meeting untuk mengecek -Penyampaian
kekuatan personil serta -Laptop Materi
pemberian materi pengasuhan
pengasuhan

Pukul 08.00 WIB -Gawai/ 10 -Laporan

pengasuh membuat Smartphone Menit personil harian
7 laporan kehadiran Praja
dan melaporkan ke TU -Laptop
Satuan masing-masing

Pelaksanaan ibadah pada

waktu dhuhur, ashar, dan -Gawai/ 5 Menit Video laporan
maghrib bagi satuan praja Smartphone
8
muslim dilaporkan melaui
video berdurasi maksimal
2 menit

Melaporkan kegiatan -Gawai/ 5 Menit Video laporan

positif lainnya diluar Smartphone
9 kegiatan wajib dengan
mengirimkan bukti berupa
foto atau video

Pukul 18.30 sampai

dengan 19.00 WIB -Gawai/ 15 -Laporan
melaksanakan zoom Smartphone Menit personil harian
meeting untuk mengecek -Penyampaian
10
kekuatan personil -Laptop Materi
wismanya masing-masing pengasuhan
dan memberikan materi
pengasuhan
 7

Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket

TU Satuan Kasubbag /
Kabagsuh Kepala Biro Kelengkapa
Pengausuhan daring Praja Pengasuh Pengasuha Kasat Waktu Output
III n
n Pengasuhan

-Gawai/ 10 -Laporan
Mencatat kehadiran dan Smartphone Menit personil harian,
11 dan laporan
laporan kegiatan Praja
kegiatan

-Gawai/ 5 Menit -Laporan

Merekap data kehadiran Smartphone personil harian,
12 pengecekan personil dari dan laporan
masing-masing pengasuh kegiatan

Mengawasi pelaksanaan
pengasuhan daring yang -Gawai/ 5 Menit -Laporan
dilakukan oleh pengasuh, Smartphone personil harian,
13 dan laporan
serta menerima laporan
kegiatan pengasuhan kegiatan
daring
-Gawai/
Membuat laporan Smartphone 15 -Laporan
kehadiran personil -Laptop Menit personil harian
14
kepada Kepala Bagian -Printer
Pengasuhan Praja -Kertas HVS
Mengawasi dan
menerima laporan 10 -Laporan
kehadiran personil dari Menit personil harian
15
pengasuh melalui
kasubbag dan/atau TU
Satuan Pengasuhan
 8

Uraian Prosedur Pelaksana Mutu Baku Ket

TU Satuan Kasubbag /
Kabagsuh Kepala Biro Kelengkapa
Pengausuhan daring Praja Pengasuh Pengasuha Kasat Waktu Output
III n
n Pengasuhan

-Gawai/
Membuat rekapan Smartphone 15 -Laporan
laporan kehadiran -Laptop Menit personil harian
16 -Printer
personil kepada Kepala
Biro III -Kertas HVS

10 -Laporan
Menerima rakepan Menit personil harian
17 laporan kehadiran
personil dari kabagusuh
 9

J. Daftar Dokumen
NAMA PENANG- PENANDA
NO FUNGSI DISTRIBUSI
DOKUMEN GUNG JAWAB TANGAN
Laporan Laporan TU Satuan Kepala
1. kekuatan Kabagsuh
harian Pengasuhan Biro III
personil

K. Daftar dan Alur Distribusi

Rekapan Laporakn Kekuatan Personil dilaporakan oleh Kepala Bagian
pengasuhan Kepda Kepala Biro Administrasi Keprajaan dan Alumni
L. Ketentuan :
1. Setiap siklus kegiatan Praja yang diupload oleh Praja wajib menggunakan
pakaian dinas;
2. Seluruh laporan kegiatan Praja, dilaporkan kepada pengasuh melalui
grup yang dibuat oleh pengasuh;
3. Pada saat pelaksanaan apel virtual pagi dan malam hari Praja wajib
menggunakan pakaian dinas;
4. Pembacaan Kitab Suci dengan pengaturan sebagai berikut :
Islam : 2 lembar per hari
Kristen Protestan : 1 Pasal per hari
Kristen Katolik : 1 Pasal per hari
Hindu : 1 bab per hari
5. Pelaksanaan ibadah sholat Jumat, ibadah di Gereja pada hari minggu
dan sembahyang Praja Hindu dilaporkan pada hari Kerohanian dengan
video berdurasi maksimal 2 menit;
6. Laporan pelaksanaan olahraga yang dilakukan oleh Praja dengan urutan
sebagai berikut:
- Perenggangan
- Pemanasan
- Kegiatan inti (lari, senam kesehatan, dll)
- Penguatan
- Pendinginan
7. Pengasuh dapat berkomunikasi atau berkolaborasi dengan orang tua /
wali Praja dalam rangka pengawasan dan/atau pemberian tugas lainnya
yang mendukung kegiatan pendidikan Praja di daerah masing-masing;
 10

8. Apabila praja sakit, dilaporkan kepada pengasuh dengan dilengkapi bukti

surat keterangan sakit dan foto dokumentasi.

REKTOR
IINSTITUT PEMERINTAHAN DALAM NEGERI,

HADI PRABOWO