PERTEMUAN 5:

MICROSOFT EXCEL: FUNGSI REFERENCES

ANTAR SHEET (VLOOKUP DAN HLOOKUP)

A. TUJUAN PEMBELAJARAN
Setelah mempelajari materi ini, mahasiswa mampu:
5.1. Mengaplikasikan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP Antar Sheet

B. URAIAN MATERI
Tujuan Pembelajaran 5.1:
Mengaplikasikan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP Antar Sheet

FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP ANTAR SHEET

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP sama-sama digunakan untuk
melakukan pencarian data pada range yang terpisah. Setelah mempelajari
bagaimana cara kerja dari masing-masing fungsi tersebut pada pertemuan
sebelumnya. Sekarang tiba saatnya kita mempelajari bagaimana mengaplikasikan
fungsi-fungsi tersebut dalam antar sheet yang berbeda. Secara konsep kerja,
penggunaan fungsi tersebut tidak berbeda dengan penggunaannya dalam satu
sheet. Yang berbeda hanyalah kita gunakan untuk mencari data dalam sheet yang
berbeda. Untuk mengetahui lebih jauh, berikut contoh kasusnya:

Contoh Kasus
Harga pokok produksi adalah biaya produksi yang dibutuhkan untuk
membuat satu unit produksi tertentu. Dengan bantuan program Excel, kita dapat
membuat sebuah sistem sederhana untuk mencari HPP pada perusahaan.

70
Petunjuk:
1. Langkah pertama yang harus Anda buat adalah, membuat konsep sistemnya:

Gambar 1 Contoh kasus VLookup antar sheet

2. Pada sheet JUMLAH PRODUK

Buatlah tabel berikut:

Gambar 2 Sheet Jumlah Produk

71
3. Pada sheet BIAYA BAHAN BAKU

Gambar 3 Sheet Biaya Bahan Baku

▪
Biaya Per Unit: =H4/'JUMLAH PRODUK'!D3 → (ketik pada sel I4)

Gambar 4 Mengisi Biaya Per Unit

▪
Kemudian copy rumus drag sampai sel I8 → Selesai

Gambar 5 Hasil Mengcopy Biaya Per Unit

4. Pada sheet BIAYA TENAGA KERJA

72
 Gambar 6 Sheet Biaya Tenaga Kerja
▪
Biaya Per Unit:
=(C4/'JUMLAH PRODUK'!D3)+('BIAYA TENAGA
KERJA'!$D$4/('JUMLAH PRODUK'!$D$3+'JUMLAH
PRODUK'!$D$4+'JUMLAH PRODUK'!$D$5+'JUMLAH
PRODUK'!$D$6+'JUMLAH PRODUK'!$D$7)) → (ketik pada sel E4)

Gambar 7 Mengisi Biaya Per Unit (Tenaga Kerja)

▪
Kemudian copy rumus drag sampai sel E8 → Selesai

Gambar 8 Hasil Mengcopy Biaya Per Unit

5. Pada sheet BIAYA OPERASIONAL

73
 Gambar 9 Sheet Biaya Operasional
▪
Biaya Operasional:
=D3/('JUMLAH PRODUK'!D3+'JUMLAH PRODUK'!D4+'JUMLAH
PRODUK'!D5+'JUMLAH PRODUK'!D6+'JUMLAH PRODUK'!D7) →
(ketik pada sel E3)

Gambar 10 Mengisi Biaya Operasional

▪
Selesai

6. Pada sheet BIAYA DEPRESIASI ASET

Gambar 11 Sheet Biaya Depresiasi

▪
Biaya Depresiasi Per Unit:
=SUM(F3:F9)/('JUMLAH PRODUK'!D3+'JUMLAH
PRODUK'!D4+'JUMLAH PRODUK'!D5+'JUMLAH
PRODUK'!D6+'JUMLAH PRODUK'!D7) → (ketik pada sel G3)

74
 Gambar 12 Mengisi Biaya Depresiasi
▪
Selesai

7. Pada sheet HPP

Gambar 13 Sheet HPP

▪ Biaya Bahan Baku : ='BIAYA BAHAN BAKU'!I4 → ketik pada sel D4

Gambar 14 Mengisi Biaya Bahan Baku

▪ Biaya Tenaga Kerja: ='BIAYA TENAGA KERJA'!E4 → ketik pada sel E4

Gambar 15 Mengisi Biaya Tenaga Kerja

75
▪ Biaya Operasional: ='BIAYA OPERASIONAL'!$E$3 → ketik pada sel F4

Gambar 16 Mengisi Biaya Operasional

▪ Biaya Depresiasi Aset: ='BIAYA DEPRESIASI ASET'!$G$3 → ketik pada

sel G4

Gambar 17 Mengisi Biaya Depresiasi Aset

▪ HPP: =SUM(D4:G4) → ketik pada sel H4

Gambar 18 Mengisi HPP

▪ Selesai

76
8. Pada sheet HARGA JUAL

Gambar 19 Sheet Harga Jual

▪
Harga Pokok Penjualan: =((D3+100)/100)*HPP!H4 → (ketik pada sel
E3)→ drag

Gambar 20 Mengisi Harga Pokok Penjualan

Gambar 21 Hasil Mengcopy Harga Pokok Penjualan

77
▪
Pajak (15%): =0,15*E3 → (ketik pada sel F3) → drag

Gambar 22 Mengisi Pajak

Gambar 23 Hasil Mengcopy Pajak

▪
Harga Jual+Pajak: =E3+F3 → (ketik pada sel G3) → drag

Gambar 24 Mengisi Harga Jual + Pajak

78
 Gambar 25 Hasil Mengcopy Harga Jual+Pajak
▪
Selesai

9. Pada sheet IDENTIFIKASI PRODUK

Gambar 26 Sheet Identifikasi Produk

▪ NAMA PRODUK: =VLOOKUP($C$2;'HARGA JUAL'!$B$3:$G$7;2;0)

→ (ketik pada sel C3)

Gambar 27 Mengisi Nama Produk

79
▪ HARGA POKOK PENJUALAN: =VLOOKUP($C$2;'HARGA
JUAL'!$B$3:$G$7;4;0) → (ketik pada sel C4)

Gambar 28 Mengisi Harga Pokok Penjualan

▪ PAJAK (15%): =VLOOKUP($C$2;'HARGA JUAL'!$B$3:$G$7;5;0) →

(ketik pada sel C5)

Gambar 29 Mengisi Pajak (15%)

▪ HARGA JUAL + PAJAK:
=VLOOKUP($C$2;'HARGAJUAL'!$B$3:$G$7;6;0) → (ketik pada sel
C5)

Gambar 30 Mengisi Harga Jual+Pajak

▪ Selesai

80
 Gambar 31 Hasil Identitas Produk

C. LATIHAN/TUGAS
1. TUGAS PRAKTIK I
Petunjuk:
Buatlah kembali sistem sederhana perhitungan HPP di atas pada
program Excel!

D. DAFTAR PUSTAKA
Buku
Wicaksana, Yudhi. (2015). Panduan Lengkap Mengelola Data Excel. Penerbit:
Elex Media Komputindo.
Hartoko, Alif. (2015). Membongkar 130 Kasus Formula Excel Terpopuler.
Penerbit: Elex Media Komputindo.
Pawirosumarto, Suharno. (2014). Aplikasi Komputer. Penerbit: Mitra Wacana
Media.

81