Bagian Depan

Halaman Judul
Halaman Pengesahan
Halaman Pernyataan (kalau ada) Halaman Ringkasan
Halaman Kata Pengantar
Halaman Daftar Isi
Halaman Daftar Gambar (kalau ada) Halaman Daftar Tabel (kalau ada)

Bagian Inti

1. Pendahuluan
1.1 Latar Belakang Kegiatan
1.2 Objek Kegiatan dan Strategi Pelaksanaannya
1.3 Tujuan kegiatan
2. Deskripsi Kegiatan
2.1 Nama Kegiatan
2.2 Lokasi Kegiatan
2.3 Waktu Kegiatan
2.4 Pelaksana Kegiatan
3. Pelaksanaan Kegiatan
3.1 Kegiatan yang Dikerjakan
3.2 Strategi Pelaksanaan Kegiatan
3.3 Kendala yang Dihadapi dan Cara Mengatasinya
4. Penutup
4.1 Simpulan
4.2 Saran

Bagian Akhir

1. Daftar Pustaka
2. Lampiran

c. Menganalisis Ciri-ciri Akademik, Manfaat, dan Pihak yang Diberi Teks

Laporan

1) Menganalisis Ciri-ciri Akademik Teks Laporan

Ciri-ciri teks akademik secara umum telah dibicarakan pada Bab I. Teks laporan
tergolong ke dalam teks akademik, sehingga tentu saja teks laporan mengandung
ciri- ciri tersebut. Ciri-ciri akademik teks laporan yang akan disampaikan berikut ini
hendaknya dikonfirmasikan dengan ciri-ciri yang diuraikan pada Bab I. Baik laporan
penelitian maupun laporan kegiatan dapat dianggap bagus apabila memiliki ciri-ciri
akademik sebagai berikut:
1) Ringkas atau padat:
Laporan yang ditulis hanya berisi hal-hal pokok secara ringkas, sehingga
penerima laporan segera mengetahui permasalahannya.

178
2) Lengkap:
Laporan berisi aspek-aspek yang diteliti atau yang dilakukan dengan didukung
oleh sumber kepustakaan yang memadai;
3) Logis:
Laporan berisi informasi yang disertai penjelasan dengan alasan-alasan yang
masuk di akal dan yang dapat ditelusuri kembali secara metodologis;
4) Sistematis:
Laporan disusun menurut struktur teks yang mengandung tahapan-tahapan
yang berurutan dan dalam sistematika menunjukkan satuan-satuan yang saling
berhubungan;
5) Lugas:
Laporan disajikan dalam bahasa yang objektif yang langsung menunjukkan
pemecahan persoalan yang diteliti atau kegiatan yang dilaksanakan. Teks
laporan mengandung sebagian unsur yang ada pada teks proposal. Sebagai teks
akademik, dapat diduga bahwa keduanya juga mempunyai persamaan ciri
akademik. Sebelum Anda mengerjakan tugas di bawah ini, Anda disarankan untuk
membaca Bab III lagi. Dengan cara membandingkan proposal dan laporan, Anda
akan lebih mengetahui mengapa keduanya mengandung persamaan-
persamaan dan sekaligus perbedaan-perbedaan.

1) Carilah teks laporan penelitian dan laporan kegiatan. Selain ciri-ciri di

atas, tentu saja teks laporan mengandung ciri-ciri akademik lain yang
secara umum telah Anda eksplorasi pada Bab I. Terapkanlah ciri-ciri
yang diuraikan pada Bab I untuk menganalisis teks laporan tersebut.
2) Ciri-ciri kebahasaan apa yang paling menonjol dalam teks laporan?
3) Anda dapat mengajukan pertanyaan tentang formulasi bahasa yang
seharusnya digunakan dalam penyusunan laporan, kemudian
menjawabnya dengan argumentasi yang memadai.

2) Menganalisis Manfaat Teks Laporan

Berdasarkan waktu penyusunannya, laporan dapat dirinci menjadi laporan akhir dan
laporan kemajuan. Laporan akhir adalah laporan yang disusun setelah penelitian atau
kegiatan dilaksanakan. Laporan ini merupakan rangkuman dari keseluruhan
pekerjaan dari awal hingga akhir, dan sekaligus menjadi bukti bahwa penelitian atau
kegiatan itu sudah selesai. Laporan akhir dapat digunakan untuk menilai apakah
penelitian atau kegiatan itu berhasil.
Di pihak lain, laporan kemajuan adalah laporan yang disusun pada saat penelitian
atau kegiatan itu sedang berlangsung. Laporan kemajuan disusun menurut jangka
waktu tertentu: harian, mingguan, bulanan, triwulanan, enam-bulanan, atau tahunan.
Karena laporan kemajuan mungkin dibuat lebih dari satu kali, laporan kemajuan dapat
dikatakan sebagai laporan berkala. Laporan kemajuan digunakan untuk mengukur
perkembangan penelitian atau kegiatan yang dilaporkan itu menurut persentase

179
yang telah dicapai dalam jangka waktu tersebut. Selain itu, laporan ini juga dapat
digunakan sebagai pedoman apakah terjadi perubahan dalam pelaksanaan penelitian
atau kegiatan itu.
Dari uraian di atas jelas terlihat bahwa laporan mendatangkan banyak manfaat, tidak
saja bagi peneliti atau pelaksana kegiatan tetapi juga bagi pihak-pihak yang diserahi
laporan. Secara lebih khusus, manfaat penelitian dan manfaat kegiatan dapat
dicermati di bagian pendahuluan pada laporan. Bagi peneliti, laporan penelitian
menjadi bukti bahwa peneliti dapat menemukan sesuatu, dan bagi pelaksana
kegiatan, laporan kegiatan menjadi bukti bahwa suatu tugas telah dilaksanakan
dengan baik. Bagi pihak-pihak yang diserahi laporan, laporan memberikan gambaran
atau masukan mengenai pemecahan masalah yang telah diteliti atau sesuatu yang
telah dilaksanakan.
Sementara itu, laporan penelitian dan laporan kegiatan mengemban fungsi penting.
Kedua jenis laporan ini mempunyai fungsi informatif, fungsi pertanggungjawaban,
fungsi pengawasan, dan fungsi pengambilan keputusan.
1) Fungsi informatif:
Laporan dapat digunakan sebagai sumber informasi bagi pembaca atau siapa
pun yang berkepentingan dengan laporan.
2) Fungsi pertanggungjawaban:
Laporan merupakan bentuk pertanggungjawaban dari peneliti atau pelaksana
kegiatan kepada atasan, sponsor, atau pembaca bahwa penelitian atau kegiatan
sudah dilaksanakan.
3) Fungsi pengawasan:
Laporan dapat menjadi sarana untuk melakukan pengawasan kepada peneliti
atau pelaksana kegiatan tanpa harus melakukan pengecekan langsung ke
lapangan.
4) Fungsi pengambilan keputusan:
Laporan dapat digunakan sebagai bahan pertimbangan pengambilan keputusan
mengenai sesuatu agar keputusan itu tidak salah sasaran.

1) Untuk tujuan apakah laporan penelitian dan laporan kegiatan dibuat?

2) Apakah setiap penelitian dan kegiatan perlu dibuatkan laporan
kemajuan? Mengapa demikian?
3) Menurut Anda, jelaskan fungsi lain selain fungsi laporan yang telah
disebutkan di atas.

3) Menganalisis Pihak yang Diberi Teks Laporan

Sehubungan dengan penyelesaian studi, Anda pasti berpikir bahwa laporan penelitian
(dalam bentuk skripsi untuk S-1) dan laporan kegiatan (dalam bentuk laporan praktik
kerja untuk D-3) penting bagi Anda, karena Anda harus segera menyerahkan laporan
itu kepada program studi atau pihak yang terkait. Kalau begitu, Anda juga berpikir

180
bahwa laporan itu ditulis bukan hanya untuk kepentingan Anda sendiri melainkan juga
untuk diserahkan kepada pihak lain. Karena laporan itu diserahkan kepada pihak-
pihak tertentu, laporan itu relatif harus memenuhi harapan pihak-pihak yang
menerima laporan itu.
Apabila laporan yang Anda buat itu adalah laporan penelitian, laporan itu akan Anda
serahkan paling tidak kepada dosen pembimbing Anda dan kepada program studi,
petugas administrasi untuk keperluan pengarsipan, atau ke perpustakaan untuk
bahan bacaan. Dengan demikian, laporan yang Anda buat harus betul-betul bagus
secara akademik supaya pembimbing Anda menyetujuinya. Apabila laporan
penelitian itu ditujukan kepada sponsor sebagai penyandang dana, tentu saja laporan
itu harus memenuhi kriteria yang ditentukan oleh sponsor tersebut. Pada konteks ini,
hal penting yang Anda pertimbangkan adalah bagaimana laporan itu dibuat agar
memenuhi harapan pembimbing dan sponsor, sehingga laporan Anda dapat diterima
dengan baik.
Sementara itu, seperti telah disampaikan di atas, laporan kegiatan untuk magang,
seminar, pentas seni, dan sebagainya tentu harus dibuat sesuai dengan pihak-pihak
yang terkait yang akan menerima laporan itu. Pihak-pihak yang dimaksud adalah
pembimbing (atau kalau ada konsultan dari lembaga tempat magang),
penyelenggara (atau pelaksana, yang ternyata adalah Anda sendiri dan lembaga yang
ditempati apabila kegiatan itu berupa magang), sponsor, pejabat (kampus atau
pemerintah), tokoh masyarakat, dan pemangku kepentingan yang lain. Semua pihak
itu harus menjadi pertimbangan dalam membuat laporan kegiatan. Apabila hal-hal
itu tidak dipertimbangkan, pihak-pihak dan para pemangku kepentingan yang lain
tidak akan menerima laporan itu dengan baik.

1) Hal-hal apa saja yang perlu Anda pertimbangkan agar laporan yang
Anda buat memenuhi harapan? Berikan argumentasi yang memadai.
2) Mengapa laporan yang Anda buat bukan hanya untuk diri sendiri,
melainkan juga untuk pihak lain yang terkait?
3) Setujukah Anda bahwa laporan yang ideal dibuat atas dasar berbagai
pertimbangan untuk mencapai keselarasan antara isi, bahasa, dan
pihak-pihak yang diserahi laporan itu? Lengkapilah jawaban Anda
dengan argumentasi secukupnya.

C. Kegiatan 3: Membangun Teks Laporan secara Bersama- sama

Anda sudah mencermati isi teks, struktur teks, hubungan antara genre makro dan
genre mikro, serta ciri-ciri bahasa teks laporan. Pada bagian ini Anda diajak untuk
menyusun teks laporan secara bersama-sama. Anda diminta untuk mengerjakan dua
macam tugas. Pertama, Anda akan menyusun teks laporan berdasarkan teks laporan
yang sudah ada dengan cara merekonstruksinya. Kedua, Anda akan menyusun teks
laporan baru dengan mencontoh teks laporan lain sebagai model. Kedua tugas

181