Contoh format jurnal umum kas kecil menggunakan metode fluktuasi

TANGGAL KETERANGAN DEBET KREDIT

-
Kas kecil Rp xxx
XXX Kas - Rp xxx
( Jurnal untuk mencatat pembentukan kas kecil )

Beban perlengkapan kantor Rp xxx -

XXX Kas Kecil - Rp xxx

(Jurnal untuk mencatat transaksi pengeluaran)

Kas kecil Rp xxx -

XXX
Kas - Rp xxx

(Jurnal untuk mencatat pada saat pengisian kembali kas kecil)

Kas Rp xxx -

XXX Kas kecil - Rp xxx

( Jurnal pada saat penurunan saldo kas kecil dan dikembalikan ke akun Kas )

Keuntungan dari metode fluktuasi

1. Saldo kas kecil dapat diketahui setiap waktu.

2. Apabila dana kas kecil tidak cukup, administrasi atau petugas kas kecil dapat
meminta/mengambil dana kembali.
3. Dana awal tiap periode selalu sama.
4. Mudah dilakukan pengontrolan terhadap buku kas.

Kelemahan metode fluktuasi yaitu tidak dapat diketahui pengeluaran terbanyak untuk apa.
Soal latihan

PT. Astrea bersama menetapkan kas kecil untuk pembayaran pengeluaran dalam nominal
yang kecil. Kas kecil tersebut dimulai pada tanggal 01 November 2020 dengan menerima
uang sebesar Rp. 2.500.000,- dari akun kas.

Transaksi pengeluaran yang terjadi dan menggunakan kas kecil selama bulan November
2020 adalah sebagai beriokut:

03 November dibeli materai Rp. 300.000,-

08 November pembayaran beban listrik Rp. 320.000,- dan air Rp. 280.000,-

11 November dibayar biaya iklan Rp. 250.000,-

14 November kas kecil dianggap terlalu besar Rp. 500.000,- sehingga disetor kembali

Ke akun Kas.

15 November pengisian kembali kas kecil sebesar Rp. 1.150.000,-

19 November dibayar biaya angkut pembelian Rp. 240.000,-

21 November dibayar biaya telpon Rp. 360.000,-

29 November dibeli parcel untuk relasi Rp. 200.000,-

30 November pengisian kembali dana kas kecil sebesar Rp. 800.000,-

1. Catatlah jurnal umum dengan menggunakan metode fluktuasi!

2. Buatlah laporan kas kecil dengan menggunakan metode fluktuasi!

Contoh format penyelesaian

 PT. ASTREA

JURNAL KAS KECIL

PERIODE BULAN NOVEMBER 2020

FLUCTUATION FUND SYSTEM

TANGGAL KETERANGAN REF DEBET KREDIT

Kas kecil Rp. 2.500.000 -
01-11-2020
Kas - Rp. 2.500.000
03-11-2020 Biaya materai Rp. 300.000 -
Kas kecil - Rp. 300.000

JUMLAH

PT. ASTREA

LAPORAN KAS KECIL

PERIODE BULAN NOVEMBER 2020

FLUCTUATION FUND SYSTEM

TANGGAL KETERANGAN DEBET KREDIT SALDO

01-11-2020 Pembentukan dana Rp. 2.500.000 - Rp. 2.500.000
kas kecil
03-11-2020 Biaya materai - Rp. 300.000,- Rp. 2.200.000