Oktober 2020

PROPOSAL PENGAJUAN KEGIATAN

Basecamp 2021
Farewell Party, Create The Greatest Memory

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

DINAS PENDIDIKAN
SMA NEGERI 3 MALANG
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SIE2
PALANG MERAH REMAJA (PMR)
Jl. Sultan Agung Utara No. 7 Telp. (0341) 324768 Malang 65111
Website :www.sman3-malang.sch.id E-mail : osis.sman3mlg@gmail.com
 LEMBAR PERSETUJUAN

Proposal oleh Palang Merah Remaja SMA Negeri 3 Malang telah diketahui dan
disetujui pada tanggal ........................................ 2020 oleh

Ketua OSIS, Ketua BRC,

Bhatara Arundaya F. A. Maulidya Yupika A.

NIS. 19126 NIS. 19235

Pembina BRC,

Dra. Chairulil Fatih

NIP 19650921 199403 2 003

Kepala Sekolah, Waka Ur. Kesiswaan,

Hj. Asri Widiapsari, M.Pd Wawan Pramunadi, S.Pd

Pembina Tk. I
NIP. 19760621 200501 1 011
NIP. 19670111 199003 2 003

i
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas segala rahmat dan karunia-Nya
sehingga proposal kegiatan Basecamp 2021 ini dapat diselesaikan dengan lancar, tanpa
ada halangan yang berarti. Disadari bahwa dalam proses penyusunan proposal ini,
banyak pihak-pihak yang telah membantu dalam memberikan dukungan moril,
bimbingan, dan sumbangan pemikiran secara langsung maupun tidak langsung. Untuk
itu, diucapkan terima kasih kepada :

1. Kepala SMA Negeri 3 Malang, Dra. Hj. Asri Widiapsari, M.Pd, yang telah memberi
fasilitas dan masukan kepada kami,
2. Bapak/Ibu Guru selaku pembina dalam setiap acara yang kami jalankan,
3. Orang tua yang telah memberikan dukungan terbaik kepada penulis untuk
menyelesaikan proposal ini,
4. Teman-teman yang telah memberikan dorongan dan masukan dalam proses
penyelesaian proposal ini,
5. Dan seluruh pihak yang terkait dalam pembuatan proposal ini.

Pada proposal kegiatan ini disadari masih terdapat banyak kekurangan dan
kesalahan, karena itu sangat diharapkan masukan-masukan dari pembaca baik kritik,
saran, atau informasi guna menyempurnakan proposal ini.

Malang, 08 Oktober 2020

Ketua Pelaksana Basecamp 2021

ii
 DAFTAR ISI

Lembar Persetujuan ................................................................................................................... i

Kata Pengantar ............................................................................................................................. ii
Daftar Isi .......................................................................................................................................... iii

Bab I Pendahuluan
A. Latar Belakang ....................................................................................................................... 1
B. Tujuan Kegiatan .................................................................................................................... 1
C. Manfaat Kegiatan .................................................................................................................. 2
D. Nama Kegiatan ....................................................................................................................... 2
E. Tema Kegiatan .....................................................................................................…............... 2
F. Landasan Kegiatan ............................................................................................................... 2
G. Penyelenggara Kegiatan ..................................................................................................... 2
H. Sumber Dana............................................................................................................................ 2

Bab II Isi
A. Pelaksanaan Kegiatan ......................................................................................................... 3
B. Bentuk dan Konsep Kegiatan ............................................................................…........... 3
C. Sasaran dan Peserta Kegiatan ......................................................................................... 3
D. Susunan Kepanitiaan ........................................................................................................... 3
E. Rincian Anggaran Kegiatan .............................................................................................. 4
F. Susunan Acara Kegiatan .................................................................................................... 4
G. Rencana Tindak Kegiatan.................................................................................................. 4

BAB III Penutup ………………………………………….……………………………….……….. 5

Lampiran 1 Susunan Kepanitiaan ....................................................................................... 6
Lampiran 2 Rincian Anggaran Kegiatan ........................................................................... 8
Lampiran 3 Susunan Acara Kegiatan ................................................................................. 10
Lampiran 4 Rencana Tindak Kegiatan ............................................................................... 11

iii
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berkaitan dengan program kerja PMR SMA Negeri 3 Malang tentang pelaksanaan
program Basecamp guna mempererat tali persaudaraan antar anggota PMR SMAN 3
Malang dan menambah wawasan anggota PMR SMAN 3 Malang, maka PMR SMA Negeri 3
Malang akan menyelenggarakan kegiatan Basecamp yang dilaksanakan oleh seluruh
anggota PMR SMAN 3 Malang.

Kegiatan Basecamp ini merupakan inovasi baru PMR SMAN 3 Malang masa bakti
2020/2021. Diharapkan dengan pelaksanaan kegiatan Basecamp PMR SMA Negeri 3
Malang, dapat mempunyai rasa kemanusiaan dan solidaritas terhadap sesama seperti yang
tertuang dalam sapta prinsip palang merah.

B. Tujuan Kegiatan

Adapun tujuan dari diselenggarakannya kegiatan ini adalah :

1. Tujuan Umum

Melaksanakan program kerja PMR SMA Negeri 3 Malang masa bakti 2020/2021.

2. Tujuan Khusus

a. Mengikutsertakan anggota PMR SMA Negeri 3 Malang dalam kegiatan

b. Memberi kesempatan kepada anggota ekstrakurikuler PMR SMA Negeri 3 Malang
untuk melakukan kegiatan ekstrakurikuler secara outdoor.
c. Menambah pengetahuan dan pengalaman anggota PMR SMA Negeri 3 Malang
C. Manfaat Kegiatan

Manfaat yang didapat dari pelaksanaan kegiatan bagi SMA Negeri 3 Malang :

1. Bagi Anggota PMR SMA Negeri 3 Malang

a. Mempererat persaudaraan antar anggota

1
 b. Sebagai ajang refreshing anggota dengan suasana ekstrakurikuler yang baru
2. Bagi SMA Negeri 3 Malang
a. Dapat melatih siswa untuk menjalankan suatu acara.
b. Sebagai bentuk realisasi dari Sapta Prinsip Palang Merah dan Tri Bhakti PMR.
D. Nama Kegiatan

Kegiatan yang akan kami laksanakan bernama :

“Basecamp 2021”

E. Tema Kegiatan

Tema dari Basecamp 2021 adalah :

“Farewell Party, Create The Greatest Memory”

F. Landasan Kegiatan
Program kerja PMR SMA Negeri 3 Malang masa bakti 2020/2021.
G. Penyelenggara Kegiatan

Acara Basecamp 2021 ini diselenggarakan oleh PMR SMA Negeri 3 Malang masa bakti
2020/2021.

H. Sumber Dana

Sumber dana Basecamp 2020 ini berasal dari kas PMR SMA Negeri 3 Malang, sponsor, dan
donatur.

BAB II
2
 ISI

A. Pelaksanaan
Kegiatan Basecamp2020 akan dilaksanakan pada :
Hari / tanggal : Sabtu – Minggu, 19 – 20 Juni 2021
Waktu : 08.00 - selesai
Tempat : Villa Casa Skyrose Batu

B. Bentuk dan Konsep Kegiatan

Kegiatan Basecamp 2020 ini merupakan salah satu program tahunan Bhawikarsu Red
Cross (BRC) yang dilaksanakan di luar sekolah (outdoor). Kegiatan ini diawali dengan anggota
berkumpul di sekolah untuk briefing, lalu berangkat bersama menuju villa menggunakan
transportasi yang telah disiapkan. Setelah sampai di villa, dari panitia sie acara mengadakan
game untuk pembagian kamar. Setelah itu semua anggota diberi free time. Disaat akan
menjelang sore kita mengadakan masak bersama.

Tibalah malam hari dimana kegiatan puncaknya dimulai, untuk kegiatan pertama
seluruh anggota menonton film secara bersama sama lalu dilanjutkan dengan “Basecamp
Night Party”. Sebelum tidur disini kita adakan sesi curhat sesama dan menyampaikan kesan
pesan.

Di hari kedua, anggota akan memulai hari dengan menikmati sunrise sambil bersenam
dan berkeliling diarea villa, dilanjutkan dengan sarapan dan bersih diri. Setelah itu, anggota
akan melakukan outbound dengan pembagian kelompok yang telah ditentukan. Kegiatan hari
kedua akan berakhir seusai seluruh anggota telah bersih diri, lalu kembali ke sekolah bersama
sebelum pulang ke rumah masing-masing.

C. Sasaran dan Peserta Kegiatan

Sasaran atau objek yang dijadikan sasaran dalam pelaksanaan kegiatan adalah anggota
PMR SMA Negeri 3 Malang tahun ajaran 2020/2021
D. Susunan Kepanitiaan
Susunan kepanitiaan acara Basecamp 2021 ini telah terlampir dalam lampiran 1.
E. Rincian Anggaran Kegiatan

3
 Anggaran kegiatan yang dibutuhkan dalam acara Basecamp 2021 ini telah terlampir
dalam lampiran 2.

F. Susunan Acara Kegiatan

Rundown kegiatan Basecamp 2021 ini telah terlampir dalam lampiran 3.

G. Rencana Tindak Kegiatan

Rencana tindak Basecamp 2021 ini telah terlampir dalam lampiran 4.

BAB III

PENUTUP

4
 Dengan dibuatnya proposal Basecamp 2021 ini, diharapkan acara dapat berlangsung
dengan lancar. Selain itu, diharapkan dapat bermanfaat bagi semua pihak, baik anggota
maupun PMR SMA Negeri 3 Malang itu sendiri. Serta tujuan-tujuan yang disampaikan dalam
proposal ini diharapkan dapat tercapai dengan baik. Semoga ridla dari Tuhan Yang Maha Esa
serta kerjasama dan peran aktif dari berbagai pihak dapat membantu kegiatan ini sehingga
berjalan sesuai dengan rencana yang telah kami buat.

Oleh karena itu, diucapkan terimakasih, tentu saja kritik dan saran yang membangun
dapat menjadikan acara akan menjadi lebih baik kedepannya.

Lampiran 1

SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung : Hj. Asri Widiapsari, M.Pd

5
Supervisor : Wawan Pramunadi, M.Pd

Pembina :Dra. Chairulil Fatih

Penanggung Jawab : Bhatara Arundaya Fatahillah A.

Wakil Penanggung Jawab : Dinda Mareta Cahyaning A-3

Pengawas : Dinda Mareta Cahyaning A-3

Ketua Pelaksana : Diva Predhita Amilya A-3

Wakil Ketua : Mathilda Della Permatasari C-1

Bendahara : Regita Caesa H-1

Sie Acara dan Dekorasi : Nadia Nida Ahsani B-3

Vellycia Ade B-3

Najah E-3

Raditya Aulia I-3

Adelia Qatrunada E-1

Khayla Rifi Athalillah F-1

Alifia Zabrina Putri G-1

Sie Outbound : Illa Billah B-3

Titania Rosandha B-3

Carens Asmarini D-3

Biputra Enrika D-1

Bunga Naila I-1

Sie Perlengkapan : Adam Arya Mahardika D-3

Bilan Ayu Ardita D-3

Muhammad Daffa Sinatria D-3

6
 Divana Aura R. E-3

Arya Rafiansyah D-1

Jennifer Gita Freya J-1

Anggi Larasati H-1

Sie Sponsor dan Donatur : Sintya Mandara C-3

Nethania Adine B-3

Shafa Alysha E-3

Nadiva Esterlita D-1

Fina Maulani F-1

Sie Konsumsi : Sabrina Kamila E-3

Aisha Mujahidah C-3

Annysa Octavia C-3

Sarafinna Muslicahyati B-1

Salsabila Sahilatul C-1

Sie Pubdok : Annisa Virginia C-3

Agripino Pandya C-3

Almaira Astri C-3

Nabila Cahya Dianti C-1

Putri Amanda Damayanti H-1

Sie Survey & Transportasi : Karenia Violetta C-3

Saada Dzaroini B-3

Kayla Adeline E-3

Rafi Alif H-3

7
 Zahra Khoirun Nisa C-1

Vania Nur Widyadhari E-1

Valja Cantika Disti J-1

Lampiran 2

RINCIAN ANGGARAN KEGIATAN

PEMASUKAN :

8
 1. Kas BRC Rp. 355.000,00

2. Sponsor dan Donatur Rp. 500.000,00

3. Iuran Anggota (60 x 50.000) Rp. 3.300.000,00

+
Total Rp 4.155.000,00

PENGELUARAN :

1. Sie Konsumsi
a. Konsumsi (65 x Rp30.000,00) Rp 1.820.000,00
b. Galon (2 x Rp5.000,00) Rp 10.000,00
Total Rp 1.830.000,00 +
2. Sie Perlengkapan
a. Kebutuhan perlengkapan Rp 150.000,00
+
Total Rp 150.000,00

3. Sie Acara & Dekorasi

a. Sewa Villa Rp 1.800.000,00

Total Rp 1.800.000,00
+

4. Sie Outbound
a. Kebutuhan outbound Rp 75.000,00
+
Total Rp 75.000,00

5. Sie Transportasi
a. Sewa Angkot Rp 300.000,00
+
Total Rp 300.000,00

TOTAL Rp 4.155.000

Malang, 08 Desember 2019

Bendahara Pelaksana,
9
Lampiran 3

SUSUNAN ACARA KEGIATAN

10
 Waktu Kegiatan

08.00 - 08.15 Check In

09.45 – 10.00 Pembukaan dan Game menentukan kamar

10.00 – 11.30 Free time

11.30 – 14.00 Ishoma

14.00 – 16.00 Sharing-sharing

16.00 – 17.00 Memasak dan makan bersama

17.00 – 18.15 Ishoma

18.15 – 19.30 Menonton film

Basecamp Night Party dan Penyampaian kesan

19.30 – 22.00
pesan

22.00 – 04.00 Tidur

04.00 – 05.30 Bangun, sholat, mandi

05.30 – 07.00 Senam pagi, jalan jalan disekitar

07.00 – 07.30 Sarapan

07.30 – 11.00 Outbond

11.00 – 13.00 Bersih-bersih, Ishoma dan penutupan

13.00 -13.30 Checkout

RENCANA TINDAK KEGIATAN

Desember Januari
Keterangan
SIE H+
Kegiatan III IV I II III IV V

Acara dan Menentukan tema

                 
Dekorasi dan konsep dekor
Menyusun rundown                  
dan konsep kegiatan

11
 Membuat list
perlengkapan dan                  
pengeluaran
Menentukan bahan
                 
presentasi
Membagi kelompok
                 
presentasi
Menghubungi mbak
                 
Rara
Membuat PPT TM                  
Membuat dekor
                 
sederhana
Menentukan konsep
                 
outbound
menentukan games                  
list perlengkapan
                 
dan keuangan
Outbound pembagian
                 
kelompok outbond
menyerahkan
pembagian
                 
kelompok ke sie
acara
survey keadaan villa                
(listrik, air, medan                
perjalanan, lama                
perjalanan (bisa
 
maks 90mnt atau
tidak), tempat buat                
outbound, view
Survey dan yang ada di sana)
Transport list keuangan                  
menentukan
transportasi untuk                  
PP
booking transportasi
                 
untuk ke villa
melunasi
                 
transportasi
Mengumpulkan list
perlengkapan                  
semua sie
memenuhi
Perlengkapa                  
kebutuhan setiap sie
n
menotal                  
pengeluaran untuk
diserahkan ke                  
bendahara
menentukan                
Konsumsi  
makanan untuk                

12
 peserta (wajib gizi
bentuk konsumsi
(nasi                  
bungkus/kotak)
minuman selama di
                 
sana
list kebutuhan
makan/minum                  
tambahan
list keuangan                  
memesan makanan
                 
dan DP
melunasi pesanan
                 
konsumsi
menentukan jualan
untuk tambahan                  
dana
Spondon
list donatur                  
berjualan dan
                 
mencari uang
membuat konsep
                 
feeds dan banner
membuat feeds                  
membuat desain
                 
banner
Dokumentasi
mencetak banner                  
dokumentasi
                 
kegiatan
membuat
                   
aftermovie

13
Nomor : 03/02/BRC/I/2021 11 Juni 2021
Hal : Surat Izin Orangtua

Yth. Bapak/Ibu Wali Murid Anggota BRC

SMA Negeri 3 Malang

Dengan hormat,

Sehubungan dengan diselenggarakannya Basecamp 2021 sebagai salah satu program

Bhawikarsu Red Cross (BRC) masa bakti 2020/2021, maka kami selaku panitia dengan ini
memberitahukan bahwa putra atau putri Bapak/Ibu akan mengikuti kegiatan tersebut yang
dilaksanakan pada

hari, tanggal : Sabtu-Minggu, 19 – 20 Juni 2021

waktu : Sabtu Pukul 08.00 – Minggu Pukul 13.00 WIB
tempat : Villa Casa Skyrose Batu

Demikian surat pemberitahuan ini kami buat. Atas perhatian dan izin Bapak/Ibu kami
sampaikan terimakasih.
Hormat Kami,

Ketua Pelaksana Basecamp

Ketua Umum BRC,
2020,

Ghibthoh al Tsaqifah
Maulidya Yupika A.
NIS 19184
NIS. 19235

Ketua OSIS,

Bhatara Arundaya F.A.

NIS 19126

13
Lampiran 1

SURAT PERSETUJUAN ORANG TUA

Dengan ini, kami selaku wali murid dari :

nama : .............................................................................................................

kelas : .............................................................................................................

mengizinkan / tidak mengizinkan* putra atau putri kami untuk mengikuti Basecamp 2021.

Malang, .............................................

......................................................

( Tanda tangan dan nama terang)

*coret yang tidak perlu

14
Lampiran 2

RINCIAN BIAYA

Hal Biaya
Biaya transportasi Rp. 5.000
Biaya konsumsi (3x makan) Rp. 30.000
Kebutuhan Night party Rp. 10.000
Kebutuhan Outbond Rp. 10.000
Jumlah Rp. 55.000

Keterangan biaya kegiatan Basecamp 2021 :

Pembayaran iuran Basecamp 2020 setiap anggota senilai Rp. 55.000

BUKTI PEMBAYARAN

Dengan ini, saya selaku Wali Murid dari :

Nama : …………………………………………………………………………

Kelas : …………………………………………………………………………

Telah membayar iuran tambahan sebesar Rp. 55.000,00 untuk biaya Basecamp 2021

Malang, Juni 2021

………………………………

(tanda tangan dan nama terang)

15