RANCANGAN TATA TERTIB

KONFERCAB III WANITA KATOLIK RI DEWAN PENGURUS CABANG

PAROKI SANTO YOSEPH PEKERJA PENFUI KUPANG
TANGGAL 19 Desember 2020

BAB I
Ketentuan Umum
Pasal 1
Pedoman
Rancangan Tata Tertib Konfercab III Wanita Katolik RI Dewan Pengurus Cabang Paroki
Santo Yoseph Pekerja Penfui Kupang, merupakan pedoman bagi peserta dan Panitia
Pengarah (SC) serta Panitia pelaksana (OC) dalam mengikuti dan menyelenggarakan
Konfercab III Wanita Katolik RI Dewan Pengurus Cabang Santo Yoseph Pekerja Penfui
Kupang.

Pasal 2
Dasar

Konferensi Cabang III Wanita Katolik RI Dewan Pengurus Cabang Paroki Santo Yoseph
Pekerja Penfui Kupang diselenggarakan berdasarkan :
1. Anggaran Dasar 2018 Bab.V tentang Musyawarah, Kuorum dan Pengambilan
Keputusan : pasal 18 tentang Konfercab, ayat 1
2. Anggaran Dasar 2018 Bab. V pasal 18 tentang Konferensi Cabang atau Rapat
Paripurna Tingkat Cabang,Tugas kewajiban dan wewenang Konfercab.
3. Anggaran Rumah Tangga 2018 Bab.V tentang pelaksanaan Musyawarah pasal 19 ayat 1
tentang Hak Bicara dan Hak Suara, pasal 15 tentang Konfercab ayat 1,2, ayat 3 tentang
Penyelenggara, peserta, dan utusan ranting yang berada dalam wilayah Cabang, ayat
4,5.

Pasal 3
Maksud dan Tujuan

1. Konferensi Cabang III Wanita Katolik RI Dewan Pengurus Cabang Paroki Santo Yoseph
Pekerja Penfui Kupang mempunyai maksud dan tujuan yaitu:
a. Meminta dan Mengesahkan Laporan Pertanggung jawaban Dewan Pengurus Cabang
Paroki Santo Yoseph Pekerja Penfui Kupang masa bhakti 2016 – 2020.
b. Menetapkan dan Mengesahkan Rencana Kerja atau Program Kerja Dewan Pengurus
Cabang Paroki Santo Yoseph Pekerja Penfui Kupang masa bhakti 2020 – 2023.
c. Memilih dan Mengesahkan Pimpinan Dewan Pengurus Cabang Paroki Santo Yoseph
Pekerja Penfui Kupang masa bhakti 2020 – 2023.

Pasal 4
 Bentuk

Bentuk Konferensi Cabang III Wanita Katolik RI Dewan Pengurus Cabang paroki Santo
Yoseph Pekerja Penfui Kupang:

1. Peneguhan Rohani dan Pemaparan Materi Penunjang.

2. Sidang – Sidang terdiri dari Sidang Pleno, Sidang Komisi dan Sidang Tim.

Pasal 5
Pimpinan dan Penyelenggara

1. Pimpinan dan Penyelenggara Konfercab III adalah Dewan Pengurus Cabang dibantu
Dewan Pengurus Ranting ( DP Ranting ) didampingi oleh Penasihat Rohani Dewan
Pengurus Cabang Paroki Santo Yoseph Pekerja Penfui Kupang.
2. Pimpinan Konfercab III telah membentuk Panitia Pelaksana untuk memperlancar
penyelenggaraan Konfercab III dan bertanggung jawab terhadap persiapan, pelaksanaan
dan kelancaran Konfercab III.

Pasal 6

Waktu dan Tempat

Konferensi Cabang III Wanita Katolik RI Dewan Pengurus Cabang Paroki Santo Yoseph
Pekerja Penfui Kupang diselenggarakan pada hari Sabtu, tanggal 19 Desember 2020 di
Kupang bertempat di Aula Gedung Pramuka Jl. Adisucipto Kel. Oesapa - Kupang.

BAB II
Pasal 7
Thema dan Materi

Thema Konfercab III adalah :

“ Diutus untuk Melayani “

Pasal 8
Materi
1. Materi Seminar :
a. Membangun mental dan spiritualitas anggota WKRI ditengah keluarga dan
masyarakat.
b. Ketahanan Pangan Keluarga di tengah Pandemic covid19

2. Materi Konfercab Wanita Katolik RI terdiri atas :

a. Laporan Pertanggung jawaban Dewan Pengurus Cabang Paroki Santo Yoseph
Pekerja Penfui Kupang masa bhakti 2016 – 2020.
b. Rancangan Program Kerja Wanita Katolik RI Dewan Pengurus Cabang Paroki Santo
Yoseph Pekerja Penfui Kupang masa bhakti 2020 – 2023.
 c. Pemilihan Pimpinan Pengurus Cabang Paroki Santo Yoseph Pekerja Penfui Kupang
masa bhakti 2020 – 2023.

BAB III
Peserta, Mandat, Hak dan Kewajiban
Pasal 9
Peserta dan Mandat

1. Peserta Konfercab III Wanita Katolik RI Dewan Pengurus Cabang terdiri dari :
a. Utusan dari Ranting yang membawa Surat Mandat selaku wakil sah dari Ranting yang
mengutusnya dengan ketentuan setiap Ranting mengutus 3 ( tiga ) orang utusan.
b. Peninjau adalah Anggota biasa Wanita Katolik RI yang hadir mengikuti konfercab
dengan membawa Surat Tugas dari Ranting masing – masing.
c. Undangan adalah pihak – pihak yang diundang oleh Dewan Pengurus Cabang Paroki
Santo Yoseph Pekerja Penfui Kupang .

2. Mandat :
a. Hak keterwakilan yang diberikan kepada Utusan untuk memberikan hak suara dalam
sidang –sidang.
b. Mandat diwujudkan dalam bentuk surat Mandat.
c. Surat Mandat dinyatakan sah apabila tertera tanda tangan dari salah seorang pengurus
inti Ranting ( Ketua/Wakil ketua/Sekretaris/bendahara) dan di bubuhi stempel/cap
Rantingnya.

Pasal 10
Hak dan Kewajiban
1. Hak Bicara :
a. Peserta konfercab mempunyai Hak Bicara.
b. Peserta konfercab diperkenankan berbicara setelah mendapat persetujuan dari
pimpinan sidang.
c. Peserta konfercab menyampaikan pandangan dan pendapat sesuai pokok
bahasan dan dalam waktu yang ditetapkan oleh pimpinan sidang.

2. Hak Suara : Utusan memiliki hak suara berdasarkan surat mandat dari Ranting
yang diwakilinya.
3. Kewajiban :
a. Setiap peserta wajib mengisi daftar hadir sebelum sidang dimulai.
b. Setiap peserta wajib mematuhi Tata Tertib konfercab dengan penuh rasa tanggung
jawab dan menghormati etika Organisasi Wanita Katolik RI.
c. Utusan wajib menyerahkan surat mandat dari ketua DP Ranting.

BAB IV
SIDANG – SIDANG, PIMPINAN, SEKRETARIS DAN NARASUMBER
Pasal 11
Sidang – Sidang

Sidang - sidang dalam Konfercab terdiri atas :

1. Sidang Pleno:
a. Membahas materi dan mengesahkan hasil Sidang sebagai Keputusan Konfercab.
b. Dihadiri oleh seluruh peserta.
c. Sidang Pleno terdiri atas :
Pleno I : Pengesahan keabsahan Konfercab, Tata Tertib, Jadwal Acara Konfercab serta
Komisi dan Tim.
Pleno II : Pengesahan Laporan pertanggungjawaban DPC Paroki Santo Yoseph Pekerja
Penfui Kupang.
Pleno III : Pengesahan Hasil Sidang Komisi dan Tim.
Pleno IV : Pemilihan dan Pengesahan Pimpinan Cabang Wanita Katolik masa bakti 2020-
2023
Pleno V : Pengesahan Rumusan dan Keputusan – Keputusan Konfercab.
2. Sidang – sidang Komisi dan Sidang Tim :
a. Membahas rancangan materi terbatas pada topik Komisi dan Tim untuk disahkan
dalam sidang pleno.
b. Dihadiri oleh peserta Konfercab yang telah mendaftarkan diri pada sidang komisi dan
Tim berdasarkan ketentuan Panitia Pengarah.

c. Sidang – sidang komisi dan Tim terdiri atas :

1. Sidang Komisi : Membahas Rancangan Program kerja untuk masa bakti 2020 –
2023
2. Sidang Komisi : Pengembangan Kualitas Orgnisasi untuk masa bakti 2020 -
2023
3. Sidang Tim Pemilihan : Menyusun persiapan Sidang Pleno IV tentang Pemilihan
Pimpinan Cabang yang akan dipimpin oleh Tim Pemilihan.
4. Sidang Tim Pemeriksa Keuangan (Verifikasi ) memeriksa Laporan Pertanggung
jawaban Keuangan DPC Paroki Santo Yoseph Pekerja Penfui Kupang masa bhakti
2016 – 2020, serta bukti – bukti.
5. Sidang Tim Perumus : Mengolah dan merumuskan Hasil Sidang – sidang dalam
Konfercab.

3. Hasil Sidang komisi dan Sidang Tim ditulis dalam format Berita Acara untuk disahkan
dalam Sidang Pleno.

Pasal 19
Pimpinan, Sekretaris dan Narasumber

1. Pimpinan dan Sekretaris Sidang :

a. Sidang Pleno dipimpin oleh seorang Pimpinan dan dibantu oleh Sekretaris Sidang yang
dipilih dari antara utusan.
b. Sidang Pleno IV ( Sidang Pemilihan ) dipimpin Ketua Tim Pemilihan dibantu oleh
seorang Sekretaris dan anggota tim yang kesemuanya bukan pemegang mandat
didampingi oleh Penasihat Rohani dan seorang Panitia Pengarah.
c. Sidang – sidang Komisi dan Tim dipimpin oleh seorang pimpinan dan dibantu oleh
seorang Sekretaris yang dipilih dari Utusan dan disepakati bersama dalam sidang
tersebut.
2. Narasumber adalah seorang anggota Panitia Pengarah yang ditunjuk oleh Ketua
konfercab.

Pasal 13
 Tugas Pimpinan Sidang, Sekretaris dan Narasumber

1. Pimpinan Sidang bertugas :

a. Memimpin Sidang dengan memastikan terlebih dahulu tercapainya kuorum .
b. Menjaga kelancaran dan ketertiban sidang.
c. Menyelesaikan permasalahan yang tidak dapat diputuskan dalam sidang melalui
konsultasi dengan Narasumber.
d. Mengesahkan hasil kesepakatan sidang yang dipimpinnya.
2. Sekretaris Sidang bertugas :
a. Membantu menghitung kuorum pada sidang – sidang pleno dan memastikan
kehadiran peserta sesuai Daftar hadir pada sidang Komisi.
b. Membantu pimpinan sidang membuat catatan proses pembahasan materi sidang,
c. Membuat dan menyusun laporan hasil sidang dalam format Berita Acara yang telah
disediakan.
3. Narasumber bertugas :
a. Menyampaikan paparan tentang materi Sidang yang telah ditentukan
b. Memastikan materi yang disampaikan dapat diterima dan menghasilkan
kesepakatan dari semua peserta.

BAB V
Kuorum dan Pengambilan Keputusan
Pasal 14
Kuorum

1. Sidang Pleno adalah sah apabila dihadiri sekurang – kurangnya 2/3 ( dua pertiga) dari
jumlah Ranting yang hadir
2. Sidang komisi/Tim adalah sah apabila dihadiri sekurang –kurangnya 2/3 ( dua pertiga)
dari jumlah anggota komisi/Tim yang terdaftar.
3. Apabila Jumlah yang ditentukan belum dapat tercapai, maka sidang ditunda 15 (lima
belas ) menit. Apabila setelah dilakukan penundaan ternyata jumlah yang hadir belum
memenuhi persyaratan tersebut di atas, maka sidang dinyatakan sah jika mendapat
persetujuan 4/5 ( empat perlima) dari jumlah yang hadir.

Pasal 15

Pengambilan dan Pengesahan Keputusan

1. Setiap keputusan diambil secara Musyawarah untuk mencapai Mufakat.

2. Apabila dalam komisi tidak dicapai kesepakan maka keputusan diambil dalam sidang
pleno melalui pemungutan suara dan sah apabila disetujui oleh sekurang – kurangnya ½
dari jumlah suara yang hadir.
3. Hasil Sidang Komisi – komisi, Sidang pemilihan dan sidang Tim Verifikasi dilaporkan
dalam sidang pleno untuk disahkan sebagai keputusan Konfercab.
 BAB VII
PENUTUP
Pasal 16
Lain – lain

Hal – hal lain yang belum diatur dalam Tata Tertib ini apabila dipandang perlu, dapat
ditambahkan berdasarkan kesepakatan seluruh peserta sidang dan disahkan oleh Pimpinan
Sidang.

Disahkan pada : Sidang Pleno I

Tanggal : 19 Desember 2020
Waktu : 14.00 Witeng

Pimpinan Sidang ,