ENTRI JURNAL PENYESUAIAN Hal.

KEGIATAN BELAJAR 4

Apa yang anda akan pelajari dalam kegiatan belajar 4 ini ?

• Memahami tugas seorang staf akuntansi di Perusahaan. 1
• Memahami modul-modul yang digunakan dalam MYOB 2
• Bagaimana cara menggunakan modul-modul MYOB 15.0 untuk
membantu tugas anda sebagai staf akuntansi ? 4

Tugas-Tugas Staf Akuntansi, antara lain:

§ Memastikan bagian-bagian lain sudah melakukan entri data semua transaksi bulan
berjalan & memeriksa kebenaran data dalam register-register transaksi.
§ Menerima berkas dokumen transaksi dari bagian keuangan/kasir.
§ Membuat laporan rekonsiliasi bank & jurnal penyesuaian pada setiap akhir bulan.
§ Melakukan perhitungan Stock Opname atas persediaan & Cash Opname atas Kas.
§ Mencetak Laporan Keuangan lengkap & Laporan penunjang lainnya.
§ Membuat surat pemberitahuan pajak terhutang (SPT Masa) setiap bulan.

MODUL MYOB YANG DIGUNAKAN

JURNAL PENYESUAIAN:
v Membuat Jurnal Koreksi Kesalahan Modul Accounts: RECORD JOURNAL ENTRY.
v Membuat Adjustment Modul Accounts: RECORD JOURNAL ENTRY.

REKONSILIASI BANK:
v Pendapatan Jasa Giro Modul Banking: RECONCILE ACCOUNTS –BANK ENTRY.
v Beban Administrasi Bank Modul Banking: RECONCILE ACCOUNTS –BANK ENTRY.
v Membuat Rekonsiliasi Bank Modul Banking: RECONCILE ACCOUNTS.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 Hal. 2 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

PERSEDIAAN BARANG:
v Cetak Kertas Stock Opname. Menu Reports: Inventory -INVENTORY COUNT SHEET.
v Entri data hasil Stock Opname Modul Inventory: COUNT INVENTORY.
v Penyesuaian Persediaan Modul Inventory: ADJUST INVENTORY.

Sistim & Prosedur Kerja Bagian Akuntansi

Secara umum prosedur kerja bagian Akuntansi sesuai dengan prosedur yang telah
ditetapkan Manajemen, yang secara lengkap dapat dilihat pada gambar dibawah ini.

BAGIAN BAGIAN BAGIAN BAGIAN

PENJUALAN PEMBELIAN KEUANGAN UMUM
Dokumen Bukti Dokumen Bukti Dokumen Bukti Dokumen Bukti
Penjualan Pembelian Penerimaan & Pengeluaran
Pengeluaran Kas

Perbaiki
BAGIAN
AKUNTANSI

Verifikasi
Bukti salah

Rekonsiliasi Jurnal
Bank Penyesuaian /
Koreksi

Cetak & Periksa

General Ledger,
Subledger & Trial
Balance

Cetak & Periksa Cetak & Periksa

LAPORAN Laporan Suplemen
KEUANGAN Lainnya

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 ENTRI JURNAL PENYESUAIAN Hal. 3

JURNAL PENYESUAIAN (adjustment)

Pada setiap akhir bulan, dibuatkan beberapa ayat jurnal

Ayat Jurnal
penyesuaian yang diperlukan perusahaan sebelum menyusun
Penyesuaian harus
Laporan Keuangan.
dibuatkan secara
Perlu anda ketahui bahwa ayat jurnal penyesuaian dibuatkan
manual terlebih
secara manual terlebih dahulu sebelum dientri ke dalam MYOB. Hal
dahulu sebelum
ini karena didalam ayat jurnal penyesuaian mengandung
dientri ke dalam
pengertian debit dan kredit yang ditentukan sesuai dengan
MYOB.
karakteristik kasusnya masing-masing.

JURNAL PENYESUAIAN DIBUAT SETIAP AKHIR BULAN UNTUK AKUN TERTENTU.

Langkah-langkah memasukan ayat jurnal penyesuaian ke dalam MYOB dengan

menggunakan fasilitas RECORD JOURNAL ENTRY.
Dalam menggunakan fasilitas RECORD JOURNAL ENTRY ( Jurnal Umum ), anda harus
memiliki kemampuan untuk menjurnal transaksi, terutama menyangkut mekanisme
Debit dan Kredit.

Membuat Jurnal Penyesuaian Harus Memiliki Kemampuan Mendebet dan Mengkredit

Suatu Transaksi/Peristiwa.

Proses Input Data: Membuat Jurnal Penyesuaian

§ MODUL ACCOUNTS – KLIK RECORD JOURNAL ENTRY – DIISI NOMOR JURNAL UMUM
(GENERAL JOURNAL), TANGGAL DAN KETERANGAN JURNAL – PILIH AKUN SEBELAH
DEBIT DAN KREDIT SESUAI DENGAN TRANSAKSI.

BUKTI PENYESUAIAN

Berikut ini adalah data penyesuaian bulan Januari 2006 LPK Griya Ilmi yang terdiri dari
4 bukti memorial .

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 Hal. 4 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

BUKTI 15
LPK GRIYA ILMI
BUKTI MEMORIAL

Untuk : Bagian Akuntansi Nomor : BM 6101

Dari : Manajer Tanggal : 31 Januari 06

Keterangan : Penyusutan Peralatan Pendidikan bulan Januari Rp. 400.000

Penyusutan Komputer bulan Januari Rp. 1.000.000

Disetujui oleh : Verifikasi oleh Dibukukan oleh :

……Irsan…… ……Lisdia…… ………Sandi………

BUKTI 16
LPK GRIYA ILMI
BUKTI MEMORIAL
Untuk : Bagian Akuntansi Nomor : BM 6102
Dari : Manajer Tanggal : 31 Januari 06

Keterangan : Beban bunga hutang bank Mandiri bulan Januari Rp. 450.000
( 18% x Rp. 30.000.000 x 1/12 )

Disetujui oleh : Verifikasi oleh Dibukukan oleh :

……Irsan…… ……Lisdia…… ………Sandi………

BUKTI 17
LPK GRIYA ILMI
BUKTI MEMORIAL
Untuk : Bagian Akuntansi Nomor : BM 6103
Dari : Manajer Tanggal : 31 Januari 06

Keterangan : Sewa dibayar dimuka yang sudah kadaluarsa bulan Januari

sebesar Rp. 6.600.000,-

Disetujui oleh : Verifikasi oleh Dibukukan oleh :

……Irsan…… ……Lisdia…… ………Sandi………

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 ENTRI JURNAL PENYESUAIAN Hal. 5

ENTRI JURNAL PENYESUAIAN

Berikut ini dijelaskan satu per satu, cara entri jurnal penyesuaian LPK Griya Ilmi per
tanggal 31 Januari 2006 berdasarkan bukti memorial di atas.
Fasilitas yang digunakan adalah Modul Accounts – Record Journal Entry.

Bukti 15: BM 6101 Penyusutan

Tekan tombol TAB

atau MOUSE
untuk PINDAH.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 Hal. 6 KOMPUTER AKUNTANSI UNTUK SMK

Bukti 16: BM 6102 Beban Bunga

Bukti 17: BM 6103 Beban sewa bulan Januari 06

IRSAN LUBIS, SE.AK.

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com

 ENTRI JURNAL PENYESUAIAN Hal. 7

Cara Memperbaiki Kesalahan Entri Data

Ketika bagian akuntansi memeriksa register-register transaksi, sering ditemukan adanya

kesalahan dalam melakukan proses input data transaksi. Temuan kesalahan ini tidak
dapat dibiarkan, tetapi harus diperbaiki terlebih dahulu. Wewenang memperbaiki
kesalahan diberikan kepada Bagian Akuntansi atau EDP melalui beberapa fasilitas MYOB.

Langkah perbaikan:
• Cari jurnal transaksi yang salah tersebut melalui Fasilitas Transaction Journal
• Pilih & klik kolom All. Batasi tanggal (Dated From) dan cari jurnal yang salah
tersebut.
• Klik dobel tanda panah putih disebelah kiri jurnal yang salah. Setelah nampak
formulir dari jurnal yang salah tersebut. Perhatikan apakah kesalahan tersebut dapat
diperbaiki langsung atau tidak.
• Kesalahan nama akun merupakan bagian yang tidak dapat diperbaiki langsung, maka
caranya harus dihapus dulu transaksi yang salah tersebut. Masih dalam posisi
formulir terbuka, Klik menu Edit – Delete Payment.

KOMPUTER AKUNTANSI PERUSAHAAN JASA

PDF created with pdfFactory Pro trial version www.pdffactory.com