MEKANISME OPEN RECRUITMENT STAFF PEMILWA MUMK 2018

I. Pendaftaran
A. Syarat Pendaftar :
1. Mahasiswa aktif Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas
Brawijaya Malang tahun angkatan masuk 2017.
2. Mengunduh dan melengkapi form offline calon staff PEMILWA MUMK 2018.
3. Form dapat diunduh di

B. Form Offline :
1. Berupa file yang diunduh untuk selanjutnya diprint dan diisi secara manual oleh calon
staff.
2. Wajib dibawa pada hari H pelaksanaan wawancara
C. Form OTS :
1. Adanya Form OTS (On the Spot) diumumkan hari H OR untuk mengantisipasi calon
staff yang belum sempat mendaftar.
2. Jumlah form OTS terbatas.
3. Calon staff yang mengambil form OTS merupakan calon staff yang tidak sempat
mengisi form dan diperuntukkan untuk calon staff yang lupa membawa form offline.
4. Pengambilan form OTS hanya dapat dilakukan sebelum close gate pada pukul
5. Calon staff yang telah mengambil form OTS diwajibkan langsung mengisi form di
tempat kemudian segera melapor BPI yang bertugas.
6. Calon staff yang mengambil form OTS namun lupa membawa foto tetap diperbolehkan
melakukan wawancara pada hari tersebut, namun foto harus disusulkan maksimal
tanggal 27 Oktober 2016 kemudian diserahkan kepada BPI dan diberi nama dibelakang
foto.
II . Tahapan Wawancara
A. Umum
1. Berlangsung selama 1 hari (tanggal).
Lokasi :
2. OR PEMILWA, dimulai pada pukul :
B. Penutupan pendaftaran menit sebelum OR selesai, yakni pada pukul:
C. Barang BawaanWajib per-Divisi
1. Alat tulis (individu)
2. Meja dada (individu)
3. Form penilaian
4. List indikator, parameter dan pertanyaan.
5. Dresscode panitia: SPMK+Kaos Kaki+Jaket Himka+Bersepatu

D. Barang bawaan wajib calon staff:

 1. Form offline
2. SPMK+ Kaos Kaki+Bersepatu

E. Peletakan titik dan penjelasan

1. Meja Registrasi (Tempat):
a) Merupakan lokasi pengecekan penggunaan SPMK+Kaos Kaki dan penyediaan
form OTS pada calon staff divisi PEMILWA MUMK 2018 oleh korlap 1 (BPI
PEMILWA MUMK 2018 yang off ).
b) Merupakan lokasi tanda tangan kehadiran awal calon staff PEMILWA MUMK
2018.
c) Lokasi ini dijaga oleh korlap 1 (BPI PEMILWA MUMK 2018 yang off ):
1) Mengecek SPMK+ Kaos Kaki calon staff.
2) Menyediakan form offline bagi calon staff yang tidak membwa form offline dan
mempersilahkan untuk mengisi form tersebut ditempat
3) Menegur calon staff yang tidak sesuai dengan poin nomor 1.
4) Mempersilahkan calon staff menuju tempat OR setelah korlap 1 (BPI
PEMILWA MUMK 2018 yang off) memberikan informasi spot
wawancara divisi apa yang perlu diisi.
5) Mengarahkan staff menuju ke tempat wawancara dengan membawa form
offline yang akan diberikan kepada korlap 2 (BPI PEMILWA MUMK
2018 yang off).
6) Menerima form offline dari calon staff yang selesai melakukan
wawancara.
7) Mengingatkan calon staff untuk mengisi tanda tangan pada lembar
absensi kedatangan dan kepulangan.
d) Terdapat form kehadiran yang berisi nama, nim, divisi pilihan, jam datang, jam
pulang, tanda tangan kedatangan, tanda tangan kepulangan. (Bentuk form akan
dikoordinasikan dengan divisi kestari)
e) Calon staff diberi kesempatan untuk merubah pilihan divisi sebelum masuk meja
registrasi.
f) Calon staff yang telah menulis divisi pilihan di form pada meja registrasi, tidak
diperbolehkan mengganti pilihan divisi lagi.
g) Perlengkapan yang dibutuhkan : koordinasi dengan divisi perlengkapan dan
kestari
1) 1 kursi untuk registrasi
2) 1 buah meja dada
3) 4 buah Bulpoin (1 untuk BPI yang berjaga, 3 untuk cadangan bagi staff
yang meminjam untuk mengisi form)
4) 1 buah Lem
5) Form OTS (Jumlah disesuaikan)
6) Lembar registrasi
 7) 1 buah Stabilo
8) Label “Registrasi”
9) Label Divisi
10) Label Ruang Tunggu

2. Ruang Tunggu ():

a) Merupakan ruang tunggu calon staff sebelum melakukan wawancara dan sebagai
ruang transit sebelum melakukan wawancara selanjutnya.
b) Terdapat korlap 2 (BPI PEMILWA MUMK 2016 yang off) yang bertugas :
1) Korlap 2 memberikan informasi tempat wawancara divisi apa yang
kosong kepada korlap 1. Agar korlap 1 mempersilahkan calon staff menuju ke
tempat wawancara sesuai yang dibutuhkan dengan permintaan korlap 2.
2) Mengatur dan mengarahkan calon staff untuk alur wawancara.
3) Mengingatkan calon staff untuk tidak ramai saat wawancara berlangsung.
4) Tempat perizinan calon staff jika meninggalkan tempat.
5) Mengecek form calon staff apakah sudah terisi 2 atau 3 tanda tangan.
6) Jika calon staff hanya memilih 1 divisi, maka korlap 2 wajib untuk
menyilang 1 kolom tanda tangan BPH, sehingga tersisa 2 kolom yaitu 1
kolom BPI dan 1 kolom BPH.
7) Mengutamakan tempat wawancara yang kosong untuk diisi oleh calon
staff yang melakukan wawancara.
8) Jika ada tempat wawancara yang kosong, namun calon staff yang di
tempat tunggu tidak mengisi(karena bukan divisi yang dituju), maka bisa
mempersilahkan calon staff lain sejumlah tempat dan divisi yang kosong.
9) Mengutamakan calon staff yang sudah menunggu terlebih dahulu untuk
menyelesaikan seluruh rangkaian wawancara.
10) Mengingatkan calon staff yang selesai wawancara dan meninggalkan
tempat wawancara dengan membawa form offline yang harus diberikan
kepada korlap 1 di luar ruangan.
c) Terdapat area tunggu dengan rincian sbb:
d) Mekanisme perijinan ke kamar mandi atau keperluan lain:
1) Calon staff menuju panitia korlap terdekat yang berjaga untuk selanjutnya
nama calon staff akan diberi tanda khusus pada lembar registrasi
pemilihan divisi.
2) Calon staff meninggalkan form Offline
3) Pemanggilan akan dilakukan berulang setelah melalui 1 orang setelahnya.

3. Ruang Wawancara :
a) Berisi 8 divisi (6 BPH dan 2 BPI) yang diberi jarak tiap divisi-divisinya (jarak
menyesuaikan).
b) Penilaian wawancara menggunakan media kertas form penilaian (koordinasi
dengan kestari)
c) Menggunakan time keeper pusat yang dijaga oleh salah satu BPI PEMILWA 2016
dengan rincian tiap orang berisi 5 menit wawancara. Setelah 5 menit wawancara
BPI PEMILWA MUMK 2018 wajib menyalakan alarm dan seluruh BPH dan BPI
wajib menyelesaikan wawancara pada saat itu juga dan mempersilahkan kembali
calon staff untuk menuju ruang tunggu.
d) Setiap panitia yang bertugas wawancara wajib membawa list indikator, parameter
dan pertanyaan.
e) Setiap panitia yang bertugas wawancara wajib membawa jam atau stopwatch.
f) Durasi waktu wawancara dibatasi 5 menit setiap pos nya untuk BPH dan BPI.
g) Durasi mobilisasi maksimal 1 menit.
h) Setiap selesai melakukan wawancara, divisi pewawancara wajib :
1) Memberi tanda pada form offline yang dibawa oleh calon staff bahwa
sudah melakukan wawancara di divisi tersebut.
2) Mengingatkan kepada calon staff yang telah diwawancara untuk tidak
membocorkan soal kepada calon staff lain.
3) Memberi pengarahan kepada calon staff untuk menuju ruang tunggu.
i) Setiap calon staff harus memiliki:
1) 2 checklist, jika memilih 1 divisi
2) 3 checklist, jika memilih 2 divisi
di form offline yang selanjutnya dikumpulkan di BPI. Terdapat area ruang tunggu
untuk calon staff yang telah melakukan wawancara X kali tahapan wawancara
dengan BPH dan akan melakukan wawancara dengan BPI
e) Jika ada peserta yang selesai melakukan wawancara X kali namun kurang X kali
dan tempat yang akan didatangi sudah terisi maka wajib menunggu di ruang
tunggu.
f) Perlengkapan yang dibutuhkan : (koordinasi dengan divisi perlengkapan)
1) …kursi untuk BPI dan BPH
2) Microphone atau speaker untuk alarm laptop
 MEKANISME WAWANCARA BPI BPH

I. Barang bawaan pewawancara

Barang bawaan wajib untuk BPH dan BPI yang bertugas melakukan wawancara :

1. SPMK dresscode
Bawahan:
Atasan dan kerudung :
2. Meja Dada
3. Alat Tulis
4. Form Penilaian Peserta
5. Lembar indikator dan pertanyaan

II. Mekanisme Wawancara

ALUR WAWANCARA
 Peserta datang menuju korlap 1.
 Korlap 1 melakukan absensi kehadiran (mendata pilihan divisi dan pengumpulan
form)
 Korlap 1 mengecek SPMK+ Kaos Kaki peserta.
 Korlap 2 memberikan informasi ke korlap spot wawancara divisi apa yang
kosong.
 Selanjutnya korlap 1 memandu calon staff yang bisa mengisi spot wawancara
masuk ke dalam ruangan dan mengingatkan calon staff untuk memberikan form
offline kepada korlap 2.
 Peserta memberikan form kepada korlap 2.
 Korlap 2 bisa menyilang kolom tanda tangan yang tidak dibutuhkan (ada di
mekanisme tugas korlap 2) di waktu calon staff memberikan form baik di awal
masuk ruangan maupun saat pergantian wawancara.
 Peserta akan dipanggil dan diarahkan oleh korlap 2 untuk melakukan wawancara.
 Wawancara dilakukan selama 5 menit.
 Setelah 5 menit berlalu, time keeper wajib menyalakan alarm. Segala kegiatan
wawancara wajib berhenti saat itu juga.
 Setelah melakukan wawancara, peserta diarahkan oleh BPI dan BPH untuk
menuju ruang tunggu atau korlap 2 dan menunggu giliran wawancara selanjutnya.
 Peserta akan dipanggil dan diarahkan kembali oleh korlap 2 untuk melakukan sesi
wawancara selanjutnya.
 Jika terdapat tempat wawancara divisi yang kosong, korlap 2 memberi informasi
ke korlap 1 untuk mempersilahkan calon staff menuju tempat wawancara
sejumlah divisi dan kursi yang diminta oleh korlap 2.
  Siklus di atas diulang sampai pada wawancara terakhir.
 Setelah peserta selesai melakukan wawancara, korlap 2 mengingatkan calon staff
untuk membawa form dan dikembalikan ke korlap 1 yang ada di luar
ruangan/depan gazebo pintu masuk.
 Korlap 1 menerima form dari calon staff yang telah selesai melakukan seluruh
rangkaian wawancara.
 Calon staff menandatangani absensi kepulangan.

III. Mekanisme Perizinan BPH

BPH yang tidak dapat hadir dalam Open Recruitment PEMILWA MUMK 2018
melakukan izin:

 Izin dengan menghubungi BPI masing – masing acara melalui sms

 Izin dengan menghubungi SC masing – masing acara melalui sms (setelah
mendapatkan persetujuan dari BPI)

RUNDOWN OR STAFF PEMILWA MUMK 2018

No WAKTU DURASI KEGIATAN PJ RUANG

1. 14.30-14.35 5’ GCU panitia BPI GPB 1.1

3. 14.35-15.00 25’ Briefing Panitia dan ibadah Acara GPB 1.1

4. 15.00-15.30 30’ Persiapan Perkap GPB 1.1
5. 15.30-17.30 120’ Open Gate + Pelaksanaan OR BPI + BPH GPB 1.1
6. 17.30-18.00 30’ Penutupan + Pengkondisian BPI + BPH GPB 1.1
Ruang/Tempat
7. 18.00-18.30 30’ Ibadah GPB 1.1
6. 18.30-selesai - Evaluasi BPI GPB 1.1
A. (tanggal)