MEKANISME OPEN RECRUITMENT STAFF NSF 2019

I. Pendaftaran

A. Syarat Pendaftar :

1. Mahasiswa aktif Program Studi Ilmu Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas

Brawijaya Malang tahun angkatan masuk 2017 dan 2018.
2. Mengunduh dan melengkapi form offline calon staff NSF 2019
3. Form dapat diunduh di

B. Form Offline :

1. Berupa file yang diunduh untuk selanjutnya diprint dan diisi secara manual oleh calon
staff.
2. Wajib dibawa pada hari H pelaksanaan wawancara

C. Form OTS :
1. Adanya Form OTS (On the Spot) diumumkan hari H OR untuk mengantisipasi calon
staff yang belum sempat mendaftar.
2. Jumlah form OTS terbatas yaitu buah
3. Calon staff yang mengambil form OTS merupakan calon staff yang tidak sempat
mengisi form dan diperuntukkan untuk calon staff yang lupa membawa form offline.
4. Pengambilan form OTS hanya dapat dilakukan sebelum close gate pada pukul 17.45
5. Calon staff yang telah mengambil form OTS diwajibkan langsung mengisi form di
tempat kemudian segera melapor BPI yang bertugas.

II . Tahapan Wawancara
A. Umum
1. Berlangsung selama hari yaitu pada tanggal
Lokasi :
2. Great OR , dimulai pada pukul :
B. Penutupan pendaftaran 15 menit sebelum Great OR selesai, yakni pada pukul:
C. Barang Bawaan Wajib per-Divisi
1. Alat tulis (individu)
2. Meja dada (individu)
3. Form penilaian
4. List indikator, parameter dan pertanyaan.
5. Dresscode panitia:
D. Barang bawaan wajib calon staff:
1. SPMFK
 2. Form offline
E. Peletakan titik dan penjelasan
1. Meja Registrasi (Depan Ruangan):
a) Merupakan lokasi pengecekan penggunaan SPMFK dan penyediaan form OTS
pada calon staff NSF 2019 oleh korlap 1 (BPI NSF 2019 yang off ).
b) Merupakan lokasi tanda tangan kehadiran awal calon staff NSF 2019
c) Lokasi ini dijaga oleh korlap 1 (BPI NSF 2019 yang off):
1) Mengecek SPMFK calon staff
2) Menyediakan form ots bagi calon staff yang tidak membawa form offline dan
mempersilahkan untuk mengisi form tersebut ditempat .
3) Menegur calon staff yang tidak sesuai dengan poin nomor 1.
4) Mengarahkan staff menuju ke tempat wawancara dengan membawa form
offline yang akan diberikan kepada korlap 2 (BPI NSF 2019 yang off)
5) Mengingatkan calon staff untuk mengisi tanda tangan pada lembar
absensi kedatangan dan kepulangan.
d) Terdapat form kehadiran yang berisi nama, nim, divisi pilihan, jam datang, jam
pulang, tanda tangan kedatangan, tanda tangan kepulangan. (Bentuk form akan
dikoordinasikan dengan divisi kestari)
e) Calon staff diperbolehkan memilih maksimal 2 divisi
f) Calon staff diberi kesempatan untuk merubah pilihan divisi sebelum masuk meja
registrasi.
g) Calon staff yang telah menulis divisi pilihan di form pada meja registrasi, tidak
diperbolehkan mengganti pilihan divisi lagi.
h) Perlengkapan yang dibutuhkan :
1) 2 kursi bermeja untuk registrasi
2) Form OTS (Jumlah disesuaikan)
3) Lembar registrasi
4) Label “Registrasi”
2. Ruang Tunggu (Dalam Ruangan):
a) Merupakan tempat tunggu calon staff sebelum melakukan wawancara dan transit
sebelum melakukan wawancara selanjutnya.
b) Terdapat korlap 2 (BPI NSF 2019 yang off) yang bertugas :
1) Memberikan informasi tempat wawancara divisi kepada calon staff yang
ada di ruang tunggu
2) Mengatur dan mengarahkan calon staff untuk alur wawancara.
3) Mengingatkan calon staff untuk tidak ramai saat wawancara berlangsung.
4) Tempat perizinan calon staff jika meninggalkan tempat.
5) Mengatur waktu wawancara (timekeeper)
6) Mengutamakan tempat wawancara yang kosong untuk diisi oleh calon
staff yang melakukan wawancara.
 7) Jika ada tempat wawancara yang kosong, namun calon staff yang di
tempat tunggu tidak mengisi(karena bukan divisi yang dituju), maka bisa
mempersilahkan calon staff lain sejumlah tempat dan divisi yang kosong.
8) Mengutamakan calon staff yang sudah menunggu terlebih dahulu untuk
menyelesaikan seluruh rangkaian wawancara.
9) Memeriksa form offline calon staff apakah sudah diambil oleh BPI
pewawancara jika belum, form tersebut diminta dan dipegang terlebih
dahulu oleh korlap 2
c) Terdapat area tunggu dengan rincian sbb:
Ruang tunggu berada di dalam ruang wawancara
d) Mekanisme perijinan ke kamar mandi atau keperluan lain:
1) Calon staff menuju panitia korlap 2 yang berjaga untuk selanjutnya nama
calon staff akan diberi tanda khusus pada lembar registrasi pemilihan
divisi.
2) Calon staff meninggalkan form Offline
e) Perlengkapan yang dibutuhkan: kursi sejumlah 10

3. Ruang Wawancara :
a) Terdapat 12 titik wawancara (10 BPH+2 BPI NSF 2019) yang diberi jarak tiap
kursinya (jarak menyesuaikan).
b) Penilaian wawancara menggunakan media kertas form penilaian
c) Menggunakan time keeper pusat yang dijaga oleh korlap BPI NSF 2019 dengan
rincian tiap orang mendapat waktu 5 menit wawancara. Setelah 5 menit
wawancara alarma kan berbunyi, seluruh BPH dan BPI wajib menyelesaikan
wawancara pada saat itu juga dan mempersilahkan kembali calon staff untuk
menuju ruang tunggu.
d) Setiap panitia yang bertugas wawancara wajib membawa list indikator, parameter
dan pertanyaan.
e) Setiap panitia yang bertugas wawancara wajib membawa jam atau stopwatch.
f) Durasi waktu wawancara dibatasi 5 menit setiap pos nya untuk BPH dan BPI.
g) Setiap selesai melakukan wawancara, divisi pewawancara wajib :
1) Memberi tanda pada form offline yang dibawa oleh calon staff bahwa
sudah melakukan wawancara di divisi tersebut.
2) Mengingatkan kepada calon staff yang telah diwawancara untuk tidak
membocorkan soal kepada calon staff lain.
3) Memberi pengarahan kepada calon staff untuk menuju ruang tunggu.
h) Setiap calon staff harus memiliki:
1) 2 checklist, jika memilih 1 divisi
2) 3 checklist, jika memilih 2 divisi
 3) Form offline selanjutnya dikumpulkan di BPI. Terdapat area ruang tunggu untuk
calon staff yang telah melakukan wawancara X kali tahapan wawancara dengan
BPH dan akan melakukan wawancara dengan BPI
f) Jika ada peserta yang selesai melakukan wawancara X kali namun kurang X kali
dan tempat yang akan didatangi sudah terisi maka wajib menunggu di ruang
tunggu.
g) Perlengkapan yang dibutuhkan :
1) 34 kursi untuk wawancara
2) LCD Proyektor 1 buah
3) Laptop dan Charger 1 buah
4) Microphone atau speaker untuk alarm laptop

MEKANISME WAWANCARA BPI BPH

I. Barang bawaan pewawancara

Barang bawaan wajib untuk BPH dan BPI yang bertugas melakukan wawancara :

1. SPMFK dresscode
Bawahan:
Atasan dan kerudung :
2. Meja Dada
3. Alat Tulis
4. Form Penilaian Peserta
5. Lembar indikator dan pertanyaan

II. Mekanisme Wawancara

ALUR WAWANCARA
 Peserta datang menuju korlap 1.
 Korlap 1 melakukan absensi kehadiran (mendata kepanitiaan dan divisi yang
dipilih)
 Korlap 1 mengecek SPMFK peserta.
 Korlap 2 mancatat nama peserta yang mendaftar dan melihat spot divisi yang
kosong.
 Selanjutnya korlap 2 memandu calon staff yang bisa mengisi spot wawancara
masuk ke dalam ruangan
 Peserta duduk di kursi ruang tunggu
 Peserta akan dipanggil dan diarahkan oleh korlap 2 untuk melakukan wawancara.
 Wawancara dilakukan selama 5 menit.
  Setelah 5 menit berlalu, time keeper wajib menyalakan alarm. Segala kegiatan
wawancara wajib berhenti saat itu juga.
 Setelah melakukan wawancara, peserta diarahkan oleh BPI dan BPH untuk
menuju ruang tunggu atau korlap 2 dan menunggu giliran wawancara selanjutnya.
 Peserta akan dipanggil dan diarahkan kembali oleh korlap 2 untuk melakukan sesi
wawancara selanjutnya.
 Jika terdapat tempat wawancara divisi yang kosong, korlap 2 mempersilahkan
calon staff menuju tempat wawancara sejumlah divisi dan kursi yang tersedia
 Siklus di atas diulang sampai pada wawancara terakhir.
 Setelah peserta selesai melakukan wawancara, calon staff diminta untuk
menandatangani absensi kepulangan.

III. Mekanisme Perizinan BPH

BPH yang tidak dapat hadir dalam Open Recruitment NSF 2019 melakukan izin:

 Izin dengan menghubungi BPI masing – masing acara melalui sms

 Izin dengan menghubungi SC masing – masing acara melalui sms (setelah
mendapatkan persetujuan dari BPI)

RUNDOWN OR STAFF NSF 2019

No WAKTU DURASI KEGIATAN PJ RUANG

1. 15.00-15.15 15’ Ibadah panitia BPI GPB 1.1

3. 15.15-15.45 30’ Persiapan ruangan Acara GPB 1.1

4. 15.45-16.00 15’ Briefing Panitia Perkap GPB 1.1
5. 16.00-17.45 120’ Open Gate + Pelaksanaan OR BPI + BPH GPB 1.1
6. 17.45-18.00 30’ Penutupan BPI + BPH GPB 1.1
7. 18.00-18.30 30’ Ibadah + Pengkondisian GPB 1.1
Ruang/Tempat
6. 18.30-selesai - Evaluasi BPI GPB 1.1
A. (tanggal)

LAYOUT