Alur pengajuan program In-House Training (IHT) peserta internal RS

Unit kerja membuat proposal  minta acc direktur terkait  disposisi direksi  acc ke Diklatbang 
disposisi Kabid DIklatbang ke staff

Staff Diklatbang :
1. Kontak unit yg mengajukan proposal untuk konfirmasi
a. waktu pelaksanaan
b. peserta sasaran
c. narasumber yang dikehendaki; (Diklatbang hanya mengeluarkan surat permohonan kpd narasumber,
unit yg mengajukan proposal yg kontak langsung dg narasumber)

2. Kontak sekretaris direksi untuk memesan ruang pelatihan

3. Mengeluarkan formulir rekomendasi + ijin meninggalkan tugas IHT, dittd oleh Direktur terkait,
Kabid/Kainst, Kabag/Kanit

4. Membuat undangan

5. Mempersiapkan daftar hadir peserta dan daftar hadir narasumber/fasilitator, lembar jawab pre dan post
test, lembar evaluasi pelatihan

6. Mempersiapkan alat bantu/peraga (jika ada)

Alur pengajuan program In-House Training (IHT) peserta internal dan eksternal RS

Unit kerja membuat proposal  minta acc direktur terkait  disposisi direksi  acc ke Diklatbang 
disposisi Kabid DIklatbang ke staff  pembentukan panitia kecil

Staff Diklatbang :
1. Kontak unit yang mengajukan proposal untuk konfirmasi
a. waktu pelaksanaan
b. peserta sasaran dan kuota peserta internal-eksternal
c. narasumber yang dikehendaki; (Diklatbang hanya mengeluarkan surat permohonan kpd narasumber,
unit yg mengajukan proposal yg kontak langsung dg narasumber)

2. kontak organisasi profesi terkait untuk pengurusan sertifikat dan jumlah SKP

3. Membuat surat order pekerjaan kpd desainer untuk membuat brosur, back drop, banner , sertifikat

4. Membuat surat pengantar brosur, (ttd Dir.UAK)

5. Melakukan penjaringan peserta (mengirim brosur via email, WA, pos/ekspedisi)

6. H-14 memastikan akomodasi narasumber/fasilitator (jika dari luar kota)

7. H-7 membentuk grup WA untuk melakukan verifikasi nama lengkap+gelar peserta

8. Mempersiapkan daftar hadir peserta dan daftar hadir narasumber/fasilitator, lembar jawab pre dan post
test, lembar evaluasi pelatihan, kuitansi, sertifikat

9. Mempersiapkan alat bantu/peraga (jika ada)

10. H-3 Setting lokasi pelatihan

11. (jika pelatihan dilakukan di RKZ) H-3 kontak sekuriti, parkir, CCKTM untuk info lokasi dan waktu
pelaksanaan