GRAND DESAIN

BIDANG INTERNAL
LDK AL-IKHWAN UNPATTI 2021-2022

MUQADDIMAH
Setiap keluarga pastilah memiliki rumah sebagai tempat tinggal. Rumah memiliki
banyak peran yang special, karena rumah bukan hanya sekedar tempat tinggal tetapi
memiliki peran sebagai tempat bekumpulnya keluarga, tempat melepaskan rindu bagi
para perantau, tempat pelepas capek bagi para pencari nafkah, tempat bersua dan
memanjakan diri bagi anak pada ibunya, tempat ternyaman dan seperti apapun itu
tergantung sudut pandang kita masing-masing. Begitupun halnya Setiap lembaga
semestinya memiliki sekretariat yang bukan hanya sebagai sentral kerja dan aktivitas
kelembagaan, tetapi juga sebagai rumah ukhuwah yaitu tempat berkumpul dan
bersuanya para anggotanya
Kesektariatan satuan organisasi dimana sekertaris jendral, PPI bersama Deputi
Bidang Internal melakukan rangkaian kegiatan pengontrolan dan penataan organisasi
secara jelas dan kontinu. Hal ini dilaksanakan sebagai kegiatan penunjang agar tujuan
organisasi dapat tercapai.

Fungsi Deputi Bidang Internal adalah Mewujudkan infrastruktur organisasi yang

optimal, melaksanakan sistem manajamen organisasi yang akurat dalam mendukung
peningkatan kinerja fungsionaris, melaksanakan penilaian berbasis riset guna
mendukung perbaikan dan peningkatan kualitas program LDK Al Ikhwan, melakukan
inventarisasi dan pemeliharaan aset LDK Al Ikhwan, mewujudkan sistem
administarasi LDK berbasis digital, menghidupkan budaya Ilmiah dan Analitik
internal LDK Al Ikhwan dan juga menjamin keamanan dan kenyamanan Musholla
baik sebagai secretariat maupun tempat ibadah.

Ruang lingkup kegiatan sekretariat yakni menyelenggarakan pembinaan

ketatausahaan, khususnya yang berhubungan dengan pekerjaan surat-menyurat;
yang meliputi pembuatan surat, penerimaan, pengolahan, pendistribusian dan
penyimpanan. Dimana semua itu akan berdampak positif bagi manajemen di dalam
kesektariatan dan keoptimalan manajemen dalam memberikan pelayanan publik
yang efektif dan efisien.
 ANALISIS KONDISI

“Apakah manusia itu mengira bahwa mereka dibiarkan (saja) mengatakan: ’Kami
telah beriman’, sedang mereka tidak diuji lagi? Dan sesungguhnya kami telah menguji
orang-orang yang sebelum mereka, maka sesungguhnya Allah mengetahui orang-
orang yang benar dan sesungguhnya Dia mengetahui orang-orang yang dusta.”
[QS. Al-Ankabut : 2-3]

Pembahasan ini ditulis dengan tujuan memahami medan serta tantangan

dakwah LDK Al Ikhwan pada tahun 2021, serta diharapkan dapat menyiapkan
kekuatan jika terjadi hal-hal diluar dugaan terjadi. Analisis ini dilakukan agar dapat
melakukan pencerdasan pada fungsionaris Salam nantinya terkait apa yang akan
dihadapi.

Pandemi: Terpisah Jarak Tak Akan Memadamkan Kami

Pada tahun 2020, seluruh kondisi berubah karena adanya pandemi COVID19.
Segala hal beralih menjadi kegiatan jarak jauh dengan bantuan media, seperti media
conference. Secara Nasional, pandemi sudah sangat mempengaruhi kebiasaan
masyarakat yang membuat semuanya harus dilakukan dari rumah, 9 ditambah pula
dengan aturan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB).
Meskipun demikian, Salam UI dapat beradaptasi dengan baik di tahun 2020
dengan mengalihkan segala kegiatan menjadi online. Tetapi, langkah yang sudah
berjalan masih belum maksimal karena sulitnya beradaptasi dengan situasi yang
baru. Berdasarkan situasi pada tahun 2020, menurut analisis tim kami, pandemi
belum tentu berakhir di tahun 2020. Ada kemungkinan besar pandemi tetap ada di
tahun 2021, dan situasi belum berubah. Segala kegiatan seperti sekolah, perkuliahan,
perkantoran, dan lain sebagainya masih dengan sistem School from Home (SFH) dan
juga Work from Home (WFH). Mengingat angka kasus COVID-19 yang kian hari makin
bertambah.
Maka disinilah tantangan yang sesungguhnya. Bagaimana dakwah dapat tetap
berjalan maksimal walaupun tanpa tatap muka? Walau kegiatan tetap online dan
dakwah tetap dari jarak jauh, namun itu tak akan memadamkan semangat dakwah
Salam UI. Maka dari itu, pada tahun 2021 Salam UI sangat perlu untuk meningkatkan
kemampuan adaptasi dari fungsionarisnya demi keberlangsungan dakwah yang lebih
masif lagi.

Jikalau Kita Berjumpa Nanti

Pada tahun 2021 nanti, tidak menutup kemungkinan jika kegiatan pembelajaran
kembali dilakukan tatap muka, mengingat pandemi sudah berlangsung selama kurang
lebih 1 tahun. Namun, meskipun kembali tatap muka pasti akan tetap ada perbedaan
dengan situasi sebelum pandemi. Dengan kemungkinan situasi ini, perubahan situasi
yang terjadi membuat masyarakat harus menyesuaikan diri lagi. Tatap muka pasca
pandemi memungkinkan akan tetap diterapkannya protokol kesehatan. Pembatasan
jumlah dan jarak tentu akan menjadi fokus utama saat pelaksanaan berbagai kegiatan
pasca-pandemi.
Berdasarkan analisis situasi tersebut, maka sangat diperlukan persiapan
langkah LDK Al Ikhwan agar dapat menyesuaikan dengan cepat kondisi yang ada.
Dengan pertimbangan dimana rata-rata Badan Pengurus Harian (BPH) LDK Al
Ikhwan 2021-2022 yang tidak terbiasa dengan agenda lapangan karena terlalu
terbiasa dengan agenda online, maka diperlukan persiapan yang lebih matang untuk
eksekusi kegiatan tatap muka. Dengan tatap muka, seharusnya agenda dakwah LDK
Al Ikhwan dapat berjalan dengan lebih mudah. Ditambah juga dengan adanya
kemungkinan agenda dakwah LDK Al Ikhwan dikemas secara daring dan luring
secara bersamaan.

MATRIKS TOWS DAN INTERPRETASINYA

MATRIKS TOWS Faktor Internal

Strengths (S) Weaknesses (W)

1. Lembaga yang legal 1. Sistem Kontrol Internal
formal di kampus belum optimal
2. Memiliki grand desain 2. Lemahnya pendapatan
dakwah yang analitik dan pengelolaan keuangan
dan matang LDK
3. Memiliki basecamp 3. Pengurus kurang kualifaid
permanen 4. Mengalami penurunan
4. Kegiatannya menjadi jumlah anggota ldk yang
benchmark bagi LDK di signifikan
 Maluku 5. Program kerja yang
5. Sistem pengelolaan dirancang belum
anggota yang terukur memenuhi kebutuhan
dan teruji setiap segmen dakwah
6. Program kegiatan yang 6. Mengalami kesulitan
variatif dalam melakukan
7. Memiliki kemampuan Rekrutmen anggota baru
resilien dan adaptif secara massif selama
ditengah perubahan pandemic
lingkungan yang 7. Efek bencana (Gempa dan
kompleks Covid-19) megakibatkan
8. Mempunyai sumber munculnya masalah
daya pembina yang mental health/issue pada
memadai anggota LDK
9. Memiliki kader yang 8. Pengelolaan Platform
berprestasi media digital belum
10. Cukup update dalam relatable/compatible
mengikuti 9. lemah membangun citra
perkembangan isu positif Muslimah di
nasional maupun kampus
internasial 10. Terbatasnya akses
11. Berkesempatan anggara di kampus
menjadi tuan rumah
FSLDKN XX
12. Memiliki kader yang
menjadi founder
komunitas kebaikan
Faktor Ekternal

Opportunities (O)
1. Meningkatnya 1. (S1O2) mengakses dan 1. (W2O2) melakukan
kecenderungan mengelola bantuan perencanaan yang matang
umat islam untuk Dana Kewirausahaan tentang sirkulasi
belajar islam ke dari berbagai keuangan secara
platform Digital stakeholder akuntabel
2. Adanya peluang 2. (S1O3) kolaborasi 2. O12W1 Digitalisasi
mengakses project kebaikan system internal LDK
batuan dana bersama MT 3. O9W6 FSLDKN sebagai
kewirausahaan 3. (S2O5) membangun daya Tarik rekrutmen
dari berbagai image LDK Al Ikhwan 4. O1W5W8
stakeholder sebagai sumber Memaksimalkan platform
3. Memiliki referensi keislaman dengan konten dakwah
hubungan yang 4. (S4O9) Akselerasi kreatif
bersahabat Bargaining Possition 5. O10O11W2W8
dengan Majelis LDK di skala Nasional Mengaktifkan e-commerce
Ta’lim 5. (S6O5) Meningkatkan LDK
4. Memiliki animo mahasiswa 6. O4O5W3 Upgrade
kemampuan muslim untuk belajar kualitas anggota dengan
membangun islam memanfaatkan alumni dan
relasi secara 6. (S6O7) meningkatkan jejaring LDK
 fleksibel dengan intensitas kolaborasi 7. O4O5W3 Upgrade
berbagai macam dengan birokrasi kemampuan baca qur’an
stakeholder kampus anggota dengan
5. mahasiswa 7. (S7O1) memanfaatkan alumni dan
Muslim belum memaksimalkan jejaring LDK
baik pemahaman platform digital sebagai 8. O6W2 Mengajak alumni
keislamannya inlfuencer kebaikan menjadi supporter
6. adanya support 8. (S8O5) memanfaatkan pendanaan LDK
dari alumni mentoring sebagai 9. W7O4 Mengadakan
7. terbukanya sarana upgrade sharing session mengenai
peluang pemahaman keislaman Mental Helath Awareness
kolaborasi mahasiswa muslim secara periodic
kegiatan unpatti 10. W9O4 Menjalin relasi
Bersama birokrat 9. (S8O5) Memanfaatkan dengan stakeholder
kampus mentoring sebagai keperempuanan di skala
8. Terbukanya sarana dakwah lokal, nasional, dan
peluang brand fardiyah internasional
image LDK 10. (S805) 11. W9O1 Membangun citra
melalui tuan Memaksimalkan peran positif Muslimah lewat
rumah FSLDKN pembina dalam platform digital LDK
XX dakwah fardiyah 12.W9O3 Membuat project
9. Meningkantnya secara intens Bersama Muslimah MT
minat mahasiswa 11. (S9O8) membangun 13.W9O5 Membuat kajian-
untuk bergabung image muslimah kajian kemuslimahan
dalam komunitas prestatif 14.W9O9 Membuat
10. Terbukanya 12. (S12O10) kolaborasi komunitas kemuslimahan
peluang e- project kebaikan di kampus
commerce bersama Komunitas
11. Beralihnya 13. (S11O9) menambah
aktivitas manusia member platfom digital
konvensional ke LDK Al Ikhwan melalui
digital promosi FSLDKN
14. S6O5O4 Mengadakan
bimbingan baca Qur’an
untuk mahasiswa
muslim
15. S6O1O5 Melaksanakan
kegiatan syiar Al
Qur’an yang kreatif
16. O11S8 Mengadakan
bimbingan belajar
Islam melalui platform
digital
17. (S11O9) menigkatkan
brand position LDK
pada level local
maupun nasioal
18. (S11O4) melibatkan
berbagai stakeholder
 baik local maupun
nasional guna
mensukseskan FSLDKN
XX
19. (S1104) menambah
dan menguatkan
jaringan LDK al Ikhwan
melalui FSLDKN
20. S6O4 Membangun
relasi dengan Lembaga
keislaman
internasional
21. S6S7O7 Berkolaborasi
dengan Birokrat
kampus dalam
melaksanakan MTQ
Threats (T)
1. Stigma negatif ST WT
dari 1. (S7t2) membuat 1. (W1T2) intensifikasi
masyarakat inovasi dalam monev kepengurusan
seperti radikal. menjalankan 2. (W4T2) menjadikan
2. Pandemi yang aktivitas LDK baik Pembina sebagai ujung
belum berakhir online maupun tombak dalam penjagaan
3. Masih Adanya offline anggota
stigma negative 2. S7t2) melakukan 3. (W8T5) memaksimalkan
dari civitas inovasi room meet digital sebagai
kampus programkerja LDK sarana rekrutmen
4. Makin yang kompetible 4. T3W1 Membuat system
maraknya dengan kondisi internal LDK yang terbuka
propaganda pandemic dan akomodatif
dari memusuhi 3. S7t7) memanfaat 5. T4T9T10T12W5
Islam platform digital Membuat agenda dakwah
(Islamophobia, dalam membuat yang kreatif berbasis isu
LGBTQ+, ageda dengan skala kontemporer
Feminisme, besar 6. T4T9T10T12W5
terorisme) 4. S7t5) medesain Menguatkan nilai Islam
5. Terbatasnya secara terukur sebagai Rahmat semesta
ruang bertemu model OPREC yang alam
secara langsung adaptif dengan 7. T13W5 Tanggap
dengan objek pandemic terhadap isu nasional,
dakwah 5. S6t4) melakukan internasional, terkini
6. Dosen inovasi konten 8. T4T9T10T11T12T13W
pengasuh yang berkaitan 2 Menjadikan platform
Agama islam 6. S10t13) aktif dalam digital LDK sebagai
yang kurang mengkaji isu-isu counter isu negatif Islam
kooperatif nasional dan 9. T3W5 Melibatkan civitas
7. Maraknya Internasional yang kampus dalam program
budaya up to date kebaikan
 westernisasi 7. S7T9) 10.W8T5 Memaksimalkan
yang melanda Mengaktifkan room digital sebagai
generasi muda Kajian Fiqhul tempat pelaksanaan
islam Ikhtilaf kegiatan
8. Maraknya game 8. S11T12) 11.W9T7
online membangun jiwa Mengkampanyekan
9. Munculnya nasionalisme budaya gaul syar’i
Kompetitor anggota LDK 12.W9T4 Membuat program
dakwah 9. (S3T1) kreatif sebagai counter isu
10. Maraknya isu Memaksimalkan keperempuanan
disitegrasi dan peran kader dalam (Feminisme, LGBTQ+)
intoleransi membangun citra
11. Ada upaya positif LDK
perpecahan 10. S5T8 Internalisasi
umat PNKN, PNKA, PBKA
12. Masifnya Secara kontinyu
pembenturan 11. S2T6 Mendesain
opini islam dan model mentoring
Pancasila yang lebih
13. Sangat dinamis kooperatif dan
perkembangan akomodatif
isu nasinal dan
intenasional

VISI LDK AL IKHWAN 2021-2022

LDK Al Ikhwan Menjadi Rumah Persaudaraan dan Kolaborator Kebaikan yang
adaptif, Resilien, dan Kontributif Menyongsong Unpaatti, Maluku dan Indonesia
Emas
MISI LDK AL IKHWAN 2021-2022
1. Membangun Iklim Dakwah Muslimah yang Resilien, Eksis, dan Futurolog
dengan Semangat Kolaborasi demi tercapai Profil Muslimah Ideal
2. Mewujudkan Akuntabelitas dalam Perencanaan dan Pengelolaan Sirkulasi
Keuangan LDK Al Ikhwan dengan mengembangan Inovasi Keuangan Digital
3. Meningkatkan Kapasitas dan Mutu Human Resources LDK Al Ikhwan yang
Berkarakter, Bernilai, Berbudaya serta Beretos Kerja Tinggi
4. Membangun Nuansa Internal yang Penuh Persaudaraan, Apresiatif dan
Mental Elitis dengan Semangat "Bebaskan Ekspresimu"
5. Menjadikan FSLDKN sebagai wahana akselerasi Relasi dan kolaborasi LDK Al
Ikhwan dengan berbagai stakeholder di tingkat Unpatti, Maluku, Nasional
bahkan Internasional
6. Mengemas Dakwah Syiar yang Masif, Relevan, Menarik, dan Inovatif
7. Menjadi Opinion Leader yang Peka, Proaktif dan Edukatif atas isu-isu
Kebangsaan dan Keummatan
8. Menjadikan Platform Digital LDK Al Ikhwan sebagai Inlfuencer Kebaikan yang
Kreatif, Edukatif dan Relevan
 9. Membangun Intensitas Koordinasi dan Mengoptimalkan kolaborasi antar Lini
Kebaikan di Unpatti
STANDAR MUTU LDK AL IKHWAN 2021-2022

VISI BIDANG INTERNAL 2021-2022

Terwujudnya system pengelolaan internal yang professional dan ilmiah
RENCANA STRATEGIS 2020
1. Terwujudnya infrastruktur organisasi yang optimal
2. Terlaksananya sistem manajamen organisasi yang akurat dalam mendukung
peningkatan kinerja fungsionaris
3. Terlaksananya penilaian berbasis riset guna mendukung perbaikan dan
peningkatan kualitas program LDK Al Ikhwan
4. Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan aset LDK Al Ikhwan
5. Terwujudnya sistem administarasi LDK berbasis digital
6. Menghidupkan budaya Ilmiah dan Analitik internal LDK Al Ikhwan
7. Menjamin keamanan dan kenyamanan Musholla baik sebagai secretariat
maupun tempat ibadah
ARAHAN KERJA
Arahan Kerja Bidang Internal

Arahan Kerja Departemen RDC

Arahan Kerja Departemen Datri

 TAGLINE
Elegant Action
PROGRAM KERJA
(Terwujudnya infrastruktur organisasi yang optimal)
1 Nama Kegiatan : HAI (Handsel to Al-Ikhwan)
Diskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan pemberian hadiah kepada
mushola dari masing-masing bidang
Tujuan Kegiatan : Terlaksananya pemberian barang berbasis
kebutuhan sekretariat/mushola oleh setiap
deputi bidang
Indikator Keberhasilan : 1. 20% kebutuhan primer infrastruktur LDK
terpenuhi melalui pemberian hadiah bidang
setiap agenda family gatering
2. 10% kebutuhan sekunder infrastruktur LDK
terpenuhi melalui pemberian hadiah bidang
setiap agenda family gatering
Tools Verifikasi : Dokumentasi, Pengadaan Barang, Tanda terima
Objek dan Segmentasi : Fungsionaris LDK Al-Ikhwan
Bentuk Kegiatan : Offline
Waktu Pelaksanaan : Disesuaikan
Penanggung Jawab : Data, Administrasi, dan Kesektariatan (DATRI)
Tempat : Disesuaikan
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Terwujudnya infrastruktur organisasi yang optimal)
2 Nama Kegiatan : SANI (Support Alumni)
Diskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan sedekah dari para alumni
berupa fasilitas barang untuk mushola
Tujuan Kegiatan : Terlaksananya pemberian barang berbasis
kebutuhan kebutuhan sekretariat/mushola dari
Alumni
Indikator Keberhasilan : 1. 20% kebutuhan primer infrastruktur LDK
terpenuhi melalui support alumni
2. 20% kebutuhan sekunder infrastruktur LDK
terpenuhi melalui support alumni
Tools Verifikasi : Kartu Sedekah Berbasis Nama Barang, Pengadaan
Barang, Tanda Terima
Objek dan Segmentasi : Alumni LDK Al-Ikhwan Unpatti
 Bentuk Kegiatan : Offline/Online
Waktu Pelaksanaan : Disesuaikan
Penanggung Jawab : Data, Administrasi, dan Kesektariatan (DATRI)
Tempat : Disesuaikan
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Terwujudnya infrastruktur organisasi yang optimal)
3 Nama Kegiatan : TYPING (Stationery Shopping)
Diskripsi Kegiatan : Dilampirkan
Tujuan Kegiatan : ATK yang tersedia dan lengkap sehingga
memudahkan kerja kesektariatan
Indikator Keberhasilan : 1. Tersedianya fasilitas ATK penunjang
keorganisasian di setiap bulannya
2. Terpenuhinya 80% kebutuhan ATK setiap
bidang di setiap bulannya
Tools Verifikasi : Kartu Permintaan Barang, Pengadaan Barang
Objek dan Segmentasi : Deputi Bidang Internal
Bentuk Kegiatan : Offline
Waktu Pelaksanaan : Setiap akhir bulan
Penanggung Jawab : Data, Administrasi, dan Kesektariatan (DATRI)
Tempat : Disesuaikan
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Terlaksananya sistem manajamen organisasi yang akurat dalam mendukung
peningkatan kinerja fungsionaris)
4 Nama Kegiatan : PANSOS (Penerapan Standar Operasional
Prosedur)
Diskripsi Kegiatan : Merupakan penataan, pembaruan serta
penerapan SOP kelembagaan
Tujuan Kegiatan : Seluruh administrasi kelembagaan dan kegiatan
terlaksana sesuai (SOP Administrasi LDK, SOP
Kegiatan LDK, SOP LPJ Kepengurusan, SOP
Kesektariatan, SOP Survei dan Assesment, SOP
Desain Spanduk Kegiatan Luring, SOP DBMS, dll),
(SOP Permintaan Anggaran Kegiatan, SOP
Laporan Penggunaan Anggaran, SOP Laporan
 Bulanan Bidang, SOP Laporan Bulanan Bendahara
Controller, SOP Laporan Bulanan Bendahara
Treasure, dll)
Indikator Keberhasilan : 1. 100% SOP LDK terperbaharui
2. Tersosialisasinya SOP baru LDK
3. Diterapkannya SOP LDK oleh 100% bidang
LDK
Tools Verifikasi : (SOP Administrasi LDK, SOP Kegiatan LDK, SOP
LPJ Kepengurusan, SOP Kesektariatan, SOP Survei
dan Assesment, SOP Desain Spanduk Kegiatan
Luring, SOP DBMS, dll), (SOP Permintaan
Anggaran Kegiatan, SOP Laporan Penggunaan
Anggaran, SOP Laporan Bulanan Bidang, SOP
Laporan Bulanan Bendahara Controller, SOP
Laporan Bulanan Bendahara Treasure, dll)
Objek dan Segmentasi : Fungsionaris LDK Al-Ikhwan
Bentuk Kegiatan : Offline dan Online
Waktu Pelaksanaan : Disesuaikan
Penanggung Jawab : Research & Development Center (RDC)
Tempat : Disesuaikan
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Terlaksananya penilaian berbasis riset guna mendukung perbaikan dan
peningkatan kualitas program LDK Al Ikhwan)
5 Nama Kegiatan : QSS (Quality-Standard Survey)
Diskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan survei standar mutu
pengurus LDK AI
Tujuan Kegiatan : 1. Terhimpunnya data penerapan pilar karakter,
nilai, budaya, dan etos kerja fungsionaris LDK
Al-Ikhwan
2. Terlaksananya penilaian terhadap penerapan
pilar karakter, nilai, budaya, dan etos kerja
fungsionaris LDK Al-Ikhwan
Indikator Keberhasilan : 1. Terlaksananya survey ketercapaian standar
mutu fungsionaris LDK Al-Ikhwan setiap
bulan
2. Tersebarnya angket standar mutu yang diisi
oleh 40% fungsionaris aktif LDK AI 2021-2022
3. Adanya kesimpulan dan rekomendasi berbasis
survei terhadap penerapan standar mutu LDK
Tools Verifikasi : Kuesioner Angket Standar Mutu, Laporan Hasil
Data Analisis dan Kesimpulan Survei Standar
 Mutu Al-Ikhwan
Objek dan Segmentasi : Fungsionaris LDK Al-Ikhwan
Bentuk Kegiatan : Online
Waktu Pelaksanaan : Setiap bulan
Penanggung Jawab : Research & Development Center (RDC)
Tempat : Disesuaikan
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Terlaksananya penilaian berbasis riset guna mendukung perbaikan dan
peningkatan kualitas program LDK Al Ikhwan)
6 Nama Kegiatan : FUTSAL (Functionary Performance Appraisal)
Diskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan survei kinerja personil
dalam kepengurusan LDK AI
Tujuan Kegiatan : Mengevaluasi kinerja pengurus secara berkala
Indikator Keberhasilan : 1. Terlaksanya penilaian kinerja fungsionaris
LDK Al-Ikhwan setiap bulan
2. Tersebarnya lembaran penilaian kinerja yang
diisi oleh 40% fungsionaris aktif LDK AI 2021-
2022
Tools Verifikasi : Lembaran Penilaian Kinerja Fungsionaris
Objek dan Segmentasi : Fungsionaris LDK Al-Ikhwan
Bentuk Kegiatan : Online
Waktu Pelaksanaan : Setiap bulan
Penanggung Jawab : Research & Development Center (RDC)
Tempat : Disesuaikan
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Terlaksananya penilaian berbasis riset guna mendukung perbaikan dan
peningkatan kualitas program LDK Al Ikhwan)
7 Nama Kegiatan : KOPI (Kontrol KPI)
Diskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan assesment setiap program
kerja pada masing-masing bidang
Tujuan Kegiatan : 1. Terhimpunnya data penerapan KPI program
kerja setiap bidang di LDK Al-Ikhwan
2. Adanya sistem penilaian program kerja
berbasis KPI untuk setiap bidang
Indikator Keberhasilan : 80% penerapan SOP kegiatan di setiap bidang
berbasis POAC
 Tools Verifikasi : Kuosioner Assessment Program Kerja, Laporan
Hasil Data Analisis dan Kesimpulan Survei
Assessment
Objek dan Segmentasi : Fungsionaris LDK Al-Ikhwan
Bentuk Kegiatan : Offline dan Online
Waktu Pelaksanaan : Disesuaikan
Penanggung Jawab : Research & Development Center (RDC)
Tempat : Disesuaikan
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Terlaksananya penilaian berbasis riset guna mendukung perbaikan dan
peningkatan kualitas program LDK Al Ikhwan)
8 Nama Kegiatan : CSS (Customer Satisfaction Survey)
Diskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan survei kebutuhan dan
kepuasan mahasiswa Unpatti
Tujuan Kegiatan : 1. Terhimpunnya data kepuasan mahasiswa
unpatti terhadap kegiatan LDK AL Ikhwan
2. Terhimpunnya data kebutuhan mahasiswa
unpatti
3. Adanya sistem penilaian terhadap tingkat
kepuasan dan kebutuhan mahasiswa unpatti
Indikator Keberhasilan : 1. Terlaksananya survey kepuasan program LDK
sebanyak 3 kali dalam 1 tahun
2. Terkumpulnya data dari minimal 5 responden
perfakultas dalam setiap pelaksanaan CSS
3. Adanya kesimpulan dan rekomendasi berbasis
survei terhadap kepuasan dan kebutuhan
mahasiswa
Tools Verifikasi : Kuosioner Tingkat Kepuasan dan Kebutuhan
Mahasiswa Unpatti, Laporan Hasil Data Analisis
dan Kesimpulan Survei Kepuasan dan Kebutuhan
Mahasiswa
Objek dan Segmentasi : Mahasiswa Universitas Pattimura
Bentuk Kegiatan : Online/Offline
Waktu Pelaksanaan : 3x Setahun
Penanggung Jawab : Research & Development Center (RDC)
Tempat : Disesuaikan
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Melakukan inventarisasi dan pemeliharaan aset LDK Al Ikhwan)
9 Nama Kegiatan : IJEN (Inventory Management)
Diskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan pendataan inventaris harta
kekayaan LDK AI
Tujuan Kegiatan : Terdatanya inventaris harta kekayaan dan aset
LDK Al Ikhwan
Indikator Keberhasilan : Terlaksananya 100% pendataan inventaris aset
LDK 1 kali/semester
Tools Verifikasi : 1. Lembaran list inventaris LDK Al-Ikhwan
2. Nomor kode identitas setiap barang
berdasarkan klasifikasi jenis barang (Barang
ATK, Barang Dapur, Perabotan, Perangkat
Ibadah)
Objek dan Segmentasi : Deputi Bidang Internal
Bentuk Kegiatan : Offline
Waktu Pelaksanaan : Disesuaikan
Penanggung Jawab : Data, Administrasi, dan Kesektariatan (DATRI)
Tempat : Mushola
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Terwujudnya sistem administarasi LDK berbasis digital)
1 Nama Kegiatan : DBMS (Database Management System)
0
Diskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan pengelolaan administrasi
kelembagaan berbasis digital
Tujuan Kegiatan : Data administrasi keorganisasian tersusun rapi,
dapat dibackup dan mudah diakses kapan saja
serta selalu terupdate
Indikator Keberhasilan : 1. Terlaksananya koneksi file dengan sistem
integrasi cloud google drive di setiap
perangkat komputer dan handphone dari BPI
dengan seluruh fungsionaris Deputi Bidang
Internal
2. Terwujudnya sistem basis data cloud berupa
folder "Bebaskan Ekspresimu" yang berisi
beberapa folder kelembagaan beserta data-
data yang terupdate secara realtime
3. 100% backup file keorganisasian dari seluruh
deputi bidang setiap selesai kegiatan maupun
pembaharuan data yang diupdate setiap hari
Tools Verifikasi : Integrasi folder data cloud Google Drive
 Objek dan Segmentasi : Deputi Bidang Internal, Fungsionaris BPI
Bentuk Kegiatan : Online
Waktu Pelaksanaan : Disesuaikan
Penanggung Jawab : Data, Administrasi, dan Kesektariatan (DATRI)
Tempat : Disesuaikan
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Menghidupkan budaya Ilmiah dan Analitik internal LDK Al Ikhwan)
1 Nama Kegiatan : PETIK (Pelatihan Statistik)
1
Diskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan pelatihan statistik untuk
pengurus LDK AI angkatan akhir
Tujuan Kegiatan : Mengembangkan dan meningkatkan kapasitas
pengurus dalam kemampuan mengelolah data
Indikator Keberhasilan : 1. Terlaksananya program pelatihan pengolahan
data statistik untuk fungsionaris setiap
triwulan dalam 1 semester
2. 90% Presensi fungsionaris angkatan akhir
(akt 17-16)
Tools Verifikasi : Dokumentasi dan presensi
Objek dan Segmentasi : Fungsionaris LDK Al-Ikhwan
Bentuk Kegiatan : Offline
Waktu Pelaksanaan : Setiap 3 bulan 1x
Penanggung Jawab : Research & Development Center (RDC)
Tempat : Disesuaikan
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Menghidupkan budaya Ilmiah dan Analitik internal LDK Al Ikhwan)
1 Nama Kegiatan : MY (Mini Library)
2
Diskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan pengadaan perpustakaan
mini di mushola LDK AI
Tujuan Kegiatan : Terinternalisasinya Budaya literasi, budaya
ilmiah dan budaya analitik
Indikator Keberhasilan : 1. Terwujudnya pengadaan lemari roda yang
digunakakan untuk meletakkan Al-Qur'an dan
Buku di Mushola
2. Terlaksananya pembagian form laporan baca
buku setiap hari untuk fungsionaris yang
dievaluasi setiap 1 bulan sekali dengan tingkat
 minat baca minimal 70% dari fungsionaris
Tools Verifikasi : Lemari perpustakaan dan Google Form laporan
baca buku
Objek dan Segmentasi : Fungsionaris LDK Al-Ikhwan
Bentuk Kegiatan : Offline
Waktu Pelaksanaan : Disesuaikan
Penanggung Jawab : Research & Development Center (RDC)
Tempat : Mushola
Kebutuhan Dana : Terlampir
(Menjamin keamanan dan kenyamanan Mushola baik sebagai sekretariat
maupun tempat ibadah)
1 Nama Kegiatan : KEREN (Kalesang Rumah Persaudaraan)
3
Diskripsi Kegiatan : Merupakan kegiatan penataan Mushola sebagai
sekretariat dan sebagai tempat ibadah
Tujuan Kegiatan : Terjaganya kebersihan, kenyamanan, dan
keindahan mushola
Indikator Keberhasilan : 1. 80 % Penerapan sistem 5R (ringkas, rapi,
resik, rawat, rajin) sebagai sekretariat
2. Tersedianya 75% fasilitas standar mushola
(sajadah,mukena,pengharum ruangan,obat
nyamuk)
3. Terlaksanya aktifitas bersih mushola setiap
hari
Tools Verifikasi : Daftar periksa 5R, Form inventaris ruangan
mushola, dan Dokumentasi
Objek dan Segmentasi : Fungsionaris LDK Al-Ikhwan
Bentuk Kegiatan : Offline
Waktu Pelaksanaan : Setiap hari
Penanggung Jawab : Data, Administrasi, dan Kesektariatan (DATRI)
Tempat : Mushola
Kebutuhan Dana : Terlampir