HASIL EVALUASI RAKOORWIL & RAKOORNAS

ILMPI WILAYAH 5 (JAWA TIMUR, BALI & NUSA TENGGARA)

PERIODE 2021/2022
KABINET SAHITYA TIYASA

NAMA BADAN KINERJA

Badan Kesekretariatan Sedang
Badan Keuangan Kurang
Badan Informasi & Komunikasi Kurang
Badan Pengembangan Organisasi Tinggi
Badan Pegembangan & Pengabdian Masyarakat Sedang
Badan Pengembangan & Pengkajian Keilmuan Tinggi

1. Badan Keuangan
 Nama Koordinator Bankeuwil
Istikhomah Sa’bana – UIN Sayyid Ali Rahmatullah Tulungagung
 Evaluasi Rakoorwil
Nama Program
Evaluasi Saran
Kerja
Transparasi Dana 1. Apakah laporan transparasi dengan Dari badan keuangan Nasional
dengan Sistem sistem kwartal hanya khusus pengurus mensosialisasikan sistem
Kwartal ILMPI WIL V saja ? transparansi dana ke forum Ketua
2. Apakah pengurus sudah tau tentang Lembaga Wilayah V
laporan transparasi dana dengan sistem
kwartal ?
3. Sesuai buku pedoman umum ILMPI
hak dan kewajiban anggota lembaga
mendapat informasi mengenai
transparasi anggaran yang
diselenggaran oleh ILMPI
Memaksimalkan Sosialisasi tentang sistem dan Dibuatkan forum antara ketua
Kerjasama dengan mekanisme pembagian hasil lembaga koor bidang
LEM kewirausahaan dan badan keuangan
wilayah untuk mensosialisasikan
kembali sistem kerjasama.
Optimalisasi Sumber Perlu adanya inovasi baru dari ILMPI Perlu dikaji ulang antara kualitas
Dana Store WIL V untuk membranding, produk dengan harganya apakah
memasarkan produk yang lebih menarik sudah sesuai dengan kantong
 dan variatif lagi. mahasiswa.

 Evaluasi Dari Rakoornas

1. Rekapitulasi anggaran dana perlu di koreksi lagi
2. Uang donasi segera disalurkan agar
 Evaluasi Kepengurusan Bankeu
Kondisi kepengurusan saat ini hening karena beberapa staff slow respon karena
sibuk dengan kegiatan masing-masing. Koordinator juga kurang dalam mem-follow up
staffnya karena terpecahnya konsentrasi terhadap kepentingan perkuliahan ataupun hal
lainnya.
 Evaluasi Program Kerja
1. Pengadaan produk khas wilayah kapan akan dirilis?
2. ILMPI 5 store kenapa tidak ada merchandise yang dipasarkan selama setengah
periode ini?
3. Laporan Keuangan PDH, apakah telah diselesaikan?
4. Memaksimalkan kerja sama dengan LEM, apakah sudah di sosialisasikan ke
masing-masing Lembaga?
2. Badan Informasi & Komunikasi
 Nama Koordinator Baninfokomwil : Ananda Giri
 Evaluasi Rakoorwil
Nama
Evaluasi Saran
Program Kerja
Optimalisasi 1. Menciptakan sosial media yang secara 1. Lebih Inovati, Aktif, dan Kreatif
Sosial Media menyeluruh memberitakan apa yang dalam mengoptimalisasikan sosial
sedang terjadi serta apa yang hendaknya media karena ketertarikan
diketahui oleh masyarakat luas, terutama keaktifan sosial media itu yang
yang berkaitan dengan bidang psikologi menandai daya tarik penerus
itu dengan apa ? Apakah cukup dengan selanjutnya.
foto tokoh Psikologi ? 2. Membuat branding atau daya tarik
2. Instagram, Twitter, Line, Website apa membuat kita atau orang yang
sudah benar-benar dioptimalkan? belum follow akun sosmed dengan
3. Kurangnya interaksi dan keaktifan konten-konten menarik (lebih
admin sosial media terutama IG untuk digencarkan lagi sosialisasi dan
menjawab atau memberikan ucapan penambahan link wiliyah di BIO
 terimakasih, seperti dari followers IG, dengan membuat konten
memberikan DM, atau komentar ILMPI WIL V berbeda dengan
4. Kurang mefollow up kegiatan-kegaiatan wilayah lain )
ILMPI Nasional untuk di post di akun
IG wilayah (sedangkan beberapa
wilayah lebih proaktif dalam hal info
nasional dari ILMPI) ?
Kerjasama Kurangnya antusias pengurus Wilayah 1. Perlu adanya penambahan ataupun
Sahita Tiyasa terhadap Kegiatan pengolahan teknologi kerjasama dalam optimalisasi
informasi dan komuniasi yang baik (Repost, sosial media, baik itu pengurus
Share pamflet kegiatan, penjualan, dan wilayah dan admin media sosial
konten yang lain) wilayah
2. Buatlah konten yang melibatkan
pengurus wilayah dan followers
wilayah.

1. Kurang adanya standar yang jelas dari pengukuran tolok ukur keberhasilan, dalam
artian tidak ada quality control yang bersifat objektif dari program kerja terlebih
terkait optimalisasi sosial media
 Evaluasi Rakoornas
1. Apakah proker arahan nasioanal mengenai bank data online ILMPI Wilayah 5 di
bulan April sudah dikomunkasikan kepada PHN? Kenapa PHN sampai
mengingatkan Koorwil?
2. Sosialisasi media partner sampai sekarang belum di sosialisasikan melalui FKL
maupun pamflet di IG ILMPI Wilayah 5? Indikator Keberhasilan ILMPI Wilayah
5 hanya 33,33%, sedangkan rata-rata indikator keberhasilan wilayah lain 66,66% –
99,99%? Kenapa?
 Evaluasi Proker

 Evaluasi Kepengurusan Baninfokom

1. Sistem rolling ini dibagi dengan menetapkan dua orang sebagai PIC pada dua
bulan, dengan tujuan agar kedua staf dapat berkolaborasi untuk mendelegasikan
 tugas kepada staf lain dan menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan? Apakah
system ini sudah dikatakan efektif ??
 Info Nasional kurang di follow up oleh PIC untuk di upload di feed IG ILMPI
Wilayah V, sehingga minim sekali postingan di feed IG ILMPI Wilayah V.
 13 September 2021, Ketua LEM UTS mengeluhkan logo Lembaga yang belum
terupdate oleh Baninfokom.
 11 September 2021, anggota DEMA mengeluhkan slow respon pengurus
Baninfokom untuk bermedia partner?
 Jarang membuka email wilayah, sehingga informasi dari ILMPI Nasional selalu
terlambat.
 Kurang memposting foto-foto kegiatan di feed IG ILMPI Wilayah V yang telag
dilakukan oleh masing-masing badan? Contoh : Tidak ada postingan Pamflet
Rakoorwil, Dokumentasi Rakoorwil, IGTC hanya di post di story IG, NM besar
Kabinet sering tidak di posting di Instastory.