HIMPUNAN MAHASISWA PLANOLOGI

INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL

Sekretariat : Gedung 21 Loka Jagatdita
Jl P.K.H. Hasan Mustapa No. 23 Bandung 40124

I. LATAR BELAKANG

MusyawarahBesar (MUBES) merupakan agenda tahunan yang telah diatur

dalam Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Himpunan Mahasiswa
Planologi Institut Teknologi Nasional Bandung. Musyawarah Besar ini diadakan
dalam rangka memilih kepengurusan periode 2018-2019. Dengan terbentuknya
kepengurusan periode 2018-2019 ini, berbagai kegiatan dapat direncanakan dan
ditindak lanjuti pada tahap implementasi. Sehingga semua pihak yang terlibat secara
langsung maupun tidak langsung dapat merasakan manfaatnya.

Himpunan Mahasiswa Planologi diharapkan bukan sekedar organisasi yang

apatis, tapi secara aktif dapat memberikan pembelajaran kepada anggotanya,
menyebarkan informasi kepada seluruh warga Himpunan Mahasiswa Planologi dalam
berbagai hal. Himpunan Mahasiswa Planologi jugaberusaha melakukan komunikasi
yang aktif kepada berbagai elemen sebagai wujud dari visi dan misi kedepan.

Maju mundurnya suatu organisasi terletak pada kualitas dan kuantitas

pengurus yang ada di dalamnya. Namun, itu saja tidak cukup, diperlukan loyalitas dan
konsistensi terhadap mempertahankan atau mengembangkan organisasi. Maka dari itu
diperlukan pengurus-pengurus yang aktif dalam mengembangkan Himpunan
Mahasiswa Teknik Planologi kedepannya.
Himpunan Mahasiswa Planologi Institut Teknologi Nasional Bandung,
bermaksud melaksanakan kegiatan Musyawarah Besar (MUBES) sebagai wadah
untuk membentuk pengurus yang dapat mengembangkan Himpunan Mahasiswa
Teknik Planologi menjadi lebih baik.

II. DASAR KEGIATAN

Kegiatan ini berdasarkan pada:
1. Tri DarmaPerguruanTinggi
2. UU No. 2 Tahun 1989 Tentang Sistem Pendidikan Nasional
3. SK MENDIKNAS No. 5 Tahun 1989 Tentang pedoman umum organisasi di
perguruan tinggi
 HIMPUNAN MAHASISWA PLANOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Sekretariat : Gedung 21 Loka Jagatdita
Jl P.K.H. Hasan Mustapa No. 23 Bandung 40124

4. Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga (AD/ART) Himpunan

Mahasiswa Planologi (HMPL) ITENAS
5. Rapat pembentukan panitia tanggal  14 september 2018

III. TUJUAN KEGIATAN

1. Menjalin hubungan baik antara sesama anggota HMPL ITENAS, antara
anggota dengan alumni, dan antara anggota dengan pihak yang terkait.
2. Mengoreksi kekurangan-kekurangan yang terdapat dalam kepengurusan lama,
dan dapat menjadikannya sebuah pelajaran sehingga tidak terulang pada
kepengurusan yang baru.
3. Memilih pemimpin yang mempunyai jiwa kepimpinan dan memiliki
kemampuan intelektual dalam mengelola organisasi agar senantiasa berjuang
untuk meneruskan dan mengembangkan visi dan misi HMPL dalam kehidupan
kampus.
4. Pembahasan Landasan Organisasi Himpunan MahasiswaPlanologi berupa :
AD/ART, GBHO, dan Rekomendasi Musyawarah Besar.
5. Melahirkan kepengurusan baru periode 2018/2019. Adanya kepengurusan baru
ini diharapkan dapat menampung dan meningkatkan aktivitas dan peran aktif
seluruh anggota HMPL.

IV. NAMA KEGIATAN

Kegiatan ini bernama “Musyawarah Besar (MUBES) Himpunan Mahasiswa
Planologi (HMPL) ITENAS 2018”

V. TEMA KEGIATAN
“Restorasi Himpunan Mahasiswa Planologi (HMPL) 2018”

VI. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada;
a. Waktu       : Jum’at, 26 Oktober 2018
b. Tempat      : Ruang 9301 Gedung 9 ITENAS.
 HIMPUNAN MAHASISWA PLANOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Sekretariat : Gedung 21 Loka Jagatdita
Jl P.K.H. Hasan Mustapa No. 23 Bandung 40124

VII. TARGET DAN SASARAN

a. Peserta
Seluruh anggota Himpunan MahasiswaPlanologi ITENAS.
b. Tamu Undangan
Alumni Himpunan Mahasiswa Planologi ITENAS.

VIII. SUSUNAN ACARA

Kegiatan Musyawarah Besar Himpunan Mahasiswa Planologi dibagi dalam
beberapa sesi, antara lain:

MUBES (26 Oktober 2018)

Waktu Kegiatan Ket.
- Jumlah peserta 50%+1 anggota HMPL
16.00-17.00 Kumpul anggota HMPL - Briefing acara untuk seuruh panitia

17.00-17.05 Pembukaan Acara MUBES Pembukaan acara Mubes oleh SC

Menyanyikan Lagu Indonesia
17.05-17.10 Dipandu oleh Dirigen
Raya
Menyanyikan Lagu Mars
17.10-17.15
HMPL
Sambutan Ketua Pelaksana
17.15-17.20
MUBES
Pembacaan tata tertib dipimpin oleh Pemimpin Sidang
17.20-17.25 Pembacaan Tata Tertib
terdahulu (SK PIMPINAN SIDANG MUBES HMPL 2018)
17.25-17.35 Pemilihan Pemimpin Sidang
17.35-17.45 Pembahasan Tata Tertib (SK TATA TERTIB MUBES HMPL 2018)
17.45-18.15 ISHOMA
18.15-18.25 Pengarahan oleh Ketua HMPL Oleh Pengurus HMPL
Pembacaan dan Pembahasan
18.25-21.55
LPJ
21.55-22.05 Pengesahan LPJ dan Penutupan
Pembacaan dan Pembahasan Adanya perubahan (bila perlu) (SK AD/ART DAN GBHO
22.05-00.05
AD/ART MUBES HMPL 2018)
Penghitungan suara Calon
00.05-01.05
Ketua HMPL
Serah Terima Jabatan dan (SK KETUA DAN WAKIL KETUA HMPL TERPILIH
01.05-01.20
Pelantikan Ketua HMPL terpilih MASA JABATAN 2018/2019)
01.20-01.35 Penutup Penutupan oleh moderator
 HIMPUNAN MAHASISWA PLANOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Sekretariat : Gedung 21 Loka Jagatdita
Jl P.K.H. Hasan Mustapa No. 23 Bandung 40124

IX. SUSUNAN PANITIA

SUSUNAN PANITIA MUSYAWARAH BESAR (MUBES)

JABATAN NRP NAMA
Penanggung Jawab 242014043 Mohammad Luthfi Saputra
(Ketua HMPL ITENAS)
Penasehat 242014114 Fera Indriani
(Wakil Ketua HMPL ITENAS)
Ketua Pelaksana 242016047 Aji Anugrah Pratama
Sekretaris 1 242016057 Izmia Nurdiyanah Rais
Sekretaris 2 242016060 Tia Noor Septianita
Bendahara 1 242016091 Tri Rahmawati
Bendahara 2 242016090 Silvania Mayangsari
Sie. Hubungan Masyarakat
Ketua Divisi 242016018 Diva Aulia
Anggota 242016080 Dillo Tanaka Barus
242016038 Devyndha Purnamasari
242016042 Anggita Fahira
242016055 Trysakti Ruslan Akbar
242016051 M. Revriandra Azhar
242016097 Devis Nomenesen Krimadi
242017021 Putri Amelya Alrasyi
Sie. Acara
Ketua Divisi 242016113 Azmi Ramadhan
Anggota 242016010 Aldi Putra Nugraha
242016068 Tyas Amalia
242016045 Dewi Kurniawanti
242016074 Klemensianita Kurniawati
242016053 Galih Ghifari Praditya
242016002 Faris Darmawan
242016050 Nur Hikmawati Fathiyah
242016063 Arni Cici Suryani
242016059 Rida Aprita Nur Hikmah
242016066 Wa Ode Cahya Atthirah
242017063 Aly Ramdhani
242017057 Ananda Hisyam Putra Dirajat
242017047 Muhammad Adnan Zawahir
Sie. Logistik
Ketua Divisi 242016020 Ilham Ramadhanianto
Anggota 242016026 Vania Nadhira Afifah
242016009 Mochammad Rifka Kurniawan
242016 Robby Tri Nugraha
242016100 Muhammad Freddy Gushan
242016093 Arvian Yudhistira Dwimukti
242016041 Sirajudin Liputo
242016008 Dwicky Satrio Adji
242016003 Mochammad Sarwan Jodi
 HIMPUNAN MAHASISWA PLANOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Sekretariat : Gedung 21 Loka Jagatdita
Jl P.K.H. Hasan Mustapa No. 23 Bandung 40124

JABATAN NRP NAMA

242016037 Lazuardi Rizky Nur Amali
242016048 Fahrisal Dwiky Rahman
242016 Ispan Wattimena
242016049 Vitalani Rahmatiani
242016 Shafa Khafi Kelana
242017076 Muhammad Zainal Mustaqim
242017040 Naufal Gunadireja
242017043 Rifki Fawwaz Huda
Sie. Konsumsi
Ketua Divisi 242016035 Ichsan Fadjar Ramadhan
Anggota 242016032 Widura Murdaka
242016036 Aghna Shabrina Dhamayanti
242016081 Detia Rahmawati Hakim
242016007 Wanda Desti Untari
242016028 Nurul Rahmadini
242016107 Nafillah Nur Azizah
242016087 Noviyani Tarigan Girsang
242016105 Elly Dwi Purnamasari
242016079 Iva Annisa
242016067 Muhammad Habibie Nur
242017067 Aulia Ulfie Rindiantika
242017055 Kezia Audrey Leyder
242017068 Ghea Anggita Silitonga
242017066 Nenden Saftariani S.
Sie. Publikasi dan Dokumentasi
Ketua Divisi 242016019 Jody Arrazy Suwitapradja
Anggota 242016040 Audi Alviansyach
Sie. Keamanan Divisi Tata Tertib HMPL

X. REKAPITULASI ANGGARAN BI AYA

Kesekretariatan
No Keterangan HargaSatuan Jumlah Total
1. Print Proposal &Surat-surat Rp.500 125 lembar Rp. 62.500,-
Jumlah Rp. 62.500,-
Divisi Acara
No Keterangan Harga Satuan Jumlah Total
1. Print Rundown Rp.5000,- 10 Rp.5000,-
2. Print AD/ART Rp.400.000,-
3. Print GBHO Rp.400.000,-
Jumlah RP. 805.000,-
Divisi Logistik
No Keterangan Harga Satuan Jumlah Total
1. MinyakKayuPutih 30ml Rp. 15.000,- 1 Rp. 15.000,-
 HIMPUNAN MAHASISWA PLANOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Sekretariat : Gedung 21 Loka Jagatdita
Jl P.K.H. Hasan Mustapa No. 23 Bandung 40124

2. TolakAngin 1 Kotak Rp. 30.000,-

3. Freshcare Rp. 17.000,- 1 Rp. 17.000,-
4. Panadol RP. 10.000,- 1 Strip RP. 10.000,-
5. Akomodasi Rp. 20.000,-
Jumlah Rp. 92.000,-
Divisi Humas
N Keterangan Harga Satuan Jumlah Total
o
1. Akomodasi Rp. 200.000,-
Jumlah Rp. 200.000,-
Divisi Konsumsi
No Keterangan Harga Satuan Jumlah Total
1. Snack Bal Rp. 50.000,- 5 Bal Rp. 250.000,-
2. Martabak Rp.30.000,- 4 Bungkus Rp. 120.000,-
2. PiringKertas Rp. 2000,- 10 Bungkus Rp. 20.000,-
Divisi Konsumsi
No Keterangan Harga Satuan Jumlah Total
3. Cup Minum RP. 7000,- 4 Bungkus Rp. 28.000,-
4. TehCelup Rp. 10.000,- 1 Kotak Rp. 10.000,-
5. Gula Rp. 15.000,- 2 Kg Rp. 30.000,-
6. Kopi Hitam Rp. 15.000,- 1 Kg Rp. 15.000,-
7. Kopi Gooday Rp. 15.000,- 1 Renceng Rp. 15.000,-
8. Air galonisiulang Rp. 5000,- 3 Galon Rp. 15.000,-
Jumlah Rp. 503.000,-
Divisi Publikasi dan Dokumentasi
No Keterangan Harga Satuan Jumlah Total
1. SertifikatPanitia Rp.5000,- 67 Rp.335.000,-
Jumlah
TOTAL PENGELUARAN Rp.
1.662.500,-

XI. PENUTUP
Kegiatan ini diadakan melalui tahap-tahap perencanan yang matang juga
mempertimbangkan berbagai faktor yang mungkin mendukung dan menghambat
dalam pelaksanaan acara. Kami selaku panitia mengharapkan dukungan dari seluruh
pihak dalam penyelenggaraan kegiatan ini.
Demikian proposal ini kami susun sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan
Musyawarah Besar HMPL ITENAS 2018. Besar harapan kami, kiranya permohonan
 HIMPUNAN MAHASISWA PLANOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Sekretariat : Gedung 21 Loka Jagatdita
Jl P.K.H. Hasan Mustapa No. 23 Bandung 40124

ini dapat terealisasi. Atas perhatian, kerjasama dan dukungan Bapak/Ibu, kami
ucapkan terimakasih.

LEMBAR PENGESAHAN

Musyawarah Besar HMPL ITENAS 2018

Disahkanoleh:

Ketua Pelaksana Sekretaris

Aji Anugrah Pratama Izmia Nurdiyanah Rais

NRP. 242016047 NRP. 242016057

Menyetujui,
Ketua Himpunan Mahasiswa Planologi
 HIMPUNAN MAHASISWA PLANOLOGI
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Sekretariat : Gedung 21 Loka Jagatdita
Jl P.K.H. Hasan Mustapa No. 23 Bandung 40124

Mohammad LuthfiSaputra
NRP. 242014043

Mengetahui,
Ketua Jurusan Perencanaan Wilayah dan Kota

Enni Lindia Mayona, ST., MT.

NIDN. 0402097601