SENAT MAHASISWA

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA

PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

DRAFT
ANGGARAN DASAR
SENAT MAHASISWA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA

PEMBUKAAN
Keberadaan SENAT MAHASISWA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
sebagai wahana penyaluran potensi minat dan bakat serta ilmu pengetahuan mahasiswa Sekolah Tinggi
Teknologi Telematika yang ada di Ciputat, Tangerang Selatan. Guna mengarah pada mekanisme kerja
dalam menjalankan roda organisasi disusunlah Peraturan Organisasian SENAT Sekolah Tinggi
Teknologi Telematika dengan tetap merujuk kepada Pancasila sebagai Dasar Negara Indonesia dan
mengacu pada Pedoman Umum Lembaga Kemahasiswaan Perguruan Tinggi.

BAB I
NAMA, WAKTU, STATUS DAN KEDUDUKAN
Pasal 1
Nama
Organisasi ini diberi nama Senat Sekolah Tinggi Teknologi Telematika

Pasal 2
Waktu
Senat Mahasiswa Sekolah Tinggi Teknologi Telematika ditetapkan keberadaannya pada tanggal, 2
Februari 2009 sampai dengan batas waktu yang tidak di tentukan

Pasal 3
Status
SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA Adalah organisasi Intra kampus di dalam lingkup STT -
TELEMATIKA

Pasal 4
Kedudukan
SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA Berkedudukan di Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat
Provinsi Tangerang Selatan.

BAB II
AZAS, TUJUAN DAN USAHA
Pasal 5
Azas
SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA Berazazkan PANCASILA

Pasal 6
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

Tujuan

SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA bertujuan untuk mengembangkan Potensi Intelektual

Pelajar Mahasiswa dibidang penalaran dan keilmuan sehingga berguna bagi Bangsa, Dan Negara.

Pasal 7
Usaha
1. Membina kesedaran mulia, persaudaraan, dan kebersamaan serta suasana dialogis harmonis.
2. membina kesedaran ke ilmuan dan peningkiatan kualitas pengetahuan.
3. mendorong Mahasiswa STT TELEMATIKA menjadi pelopor dan pengabdi di segala bidang
kehidupan.
4. meningkatkan kesadaran dan partisipasi anggota dalam mencermati fenomena sosial
kemasyarakatan.
5. meningkatkan peran anggota dalam pembangunan kampus pada umumnya dan bangsa
khususnya.
6. mengusahakan kesejahtraan anggota.

BAB III
BENTUK,FUNGSI DAN SIFAT
Pasal 8
1. SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA berbentuk Organisasi Intra Kampus
2. SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA berfungsi sebagai wahana untuk melaksanakan
serta mengembangkan kegiatan di bidang penalaran dan keilmuan serta ketentuan-ketentuan
yang dihasilkan dalam rapat kerja dan rapat-rapat koordinasi.
3. SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA bersifat independen.

BAB IV
KEANGGOTAAN
Pasal 9
1. Anggota SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA adalah Mahasiswa yang menuntut
ilmu di lingkungan kampus STT TELEMATIKA
2. SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA terdiri dari anggota biasa anggota luar biasa,
dan anggota kehormatan.
BAB V
SANKSI
Pasal 10
Setiap anggota SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA yang melakukan pelanggaran akan
dikenakan sanksi, sebagai berikut
1. Teguran
2. Scorsing
3. Pemecatan

BAB VI
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

LEMBAGA KELENGKAPAN SENAT STT - TELEMATIKA

Pasal 11
Lembaga kelengkapan SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA terdiri dari
1. Musyawarah Besar (MUBES)
2. Badan Pengawas Senat (BPS)
3. Dewan Pengurus (DP)

Pasal 12
Musyawarah Besar (MUBES)
Musyawarah Besar (Mubes) merupakan lembaga pengambilan keputusan tertinggi

Pasal 13
Majelis Perakilan Anggota (MPA)
Badan Pengawas Senat (BPS) merupakan lembaga legislatif SENAT MAHASISWA STT -
TELEMATIKA
Pasal 14
Dewan Pengurus (DP)
Dewan Pengurus (DP) merupakan lembaga eksekutif SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA

BAB VII
BADAN – BADAN KHUSUS
Pasal 15
Untuk melaksanakan tugas dan kewajiban dalam bidang khusus, dibentuk lembaga – lembaga
kekaryaan, pusat pendidikan dan pelatihan serta badan khusus lainnya.

BAB VIII
KEUANGAN
Pasal 16
Sumber dana organisasi di peroleh dari iuran anggota,bantuan penggurus yayasan, dan usaha – usaha
lain yang halal dan tidak mengikat.

BAB IX
ATRIBUT ORGANISASI
Pasal 17
Atribut Organisasi mengacu pada atribut kampus dan bercirikan STT TELEMATIKA

BAB X
PERUBAHAN ANGGARAN DASAR
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

Pasal 18
1. Perubahan Anggaran Dasar (AD) organisasai hanya dapat dilakukan melalui Musyawarah Besar
( MUBES ) atau Musyawarah Luar Biasa ( MUSLUB ) jika terdapat hal-hal yang sangat
mendesak.
2. Hal-hal mendesak akan diatur pada aturan-aturan yang lain.

BAB XI
PEMBUBARAN ORGANISASI
Pasal 19
Pembubaran organisasi hanya dapat dilakukan melalui Musyawarah Besar ( MUBES )

BAB XII
ATURAN TAMBAHAN DAN PENGESAHAN
Pasal 20
ATURAN TAMBAHAN
Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar (AD) organisasi dijabarkan pada Anggaran Rumah
Tangga (ART) organisasi.

Pasal 21
PENGESAHAN
Pengesahan Anggaran Dasar dilakukan dalam musyawarah besar SENAT MAHASISWA STT -
TELEMATIKA.

BAB XIII
PENUTUP
Pasal 22
Angaran Dasar ini berlaku setelah disahkan melalui Musyawarah Besar ( MUBES ) SENAT
MAHASISWA STT - TELEMATIKA

ANGGARAN RUMAH TANGGA

SENAT SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA

BAB I
KEPENGURUSAN
Pasal 1

Komposisi Dewan Pengurus SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA terdiri dari :

Ketua Umum,Wakil ketua Umum, Sekretaris Umum dan Benadahara
Ketua Departemen, dan Sekretaris Departemen beserta anggotanya yang terdiri dari :

- Departemen I Keagamaan
- Departemen II Kemahasiswaan
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

- Departemen III Pemberdayaan Perempuan

- Departemen IV Seni Budaya dan Olahraga
- Departemen V Keilmuan
- Departemen VI Komunikasi dan Informasi

BAB II
MEKANISME KERJA KEPENGURUSAN
Pasal 2

Ketua Umum
a. Status
Ketua berstatus sebagai penerima mandat Musyawarah Kerja SENAT MAHASISWA STT -
TELEMATIKA .
b. Kedudukan
1. Berkedudukan sebagai pelaksana tugas tertinggi SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA
dan bukan sebagai ketua dari organisai lain
2. Bila mana ketua umum berhalangnan , maka pelaksana tugas Ketua adalah Wakil ketua yang
dimandatir.

c. Fungsi
Ketua Umum berfungsi sebagai perencana, pengkoordinir, penggerak dan pengawas kegiatan harian
organisasi.
d. Hak dan Kewajiban
1. Hak bertanya, berpendapat, mengkritik kegiatan organisasi
2. Berhak mengadakan pembelaan di depan forum organisasi
3. Mempertanggungjawabkan kegiatannya pada Musyawarah Besar ( MUBES ) SENAT
MAHASISWA STT - TELEMATIKA
e. Tugas dan Wewenang
1. Menjalankan putusan Musyawarah SENAT MAHASISWA STT - TELEMATIKA .
2. Menjelaskan garis-garis Besar Program Kegiatan Organisasi
3. Mengadakan konsolidasi pengurus.
4. Berwenang mengusahakan kegiatan organisasi
5. Berwenang melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan organisasi

Wakil ketua umum

a. Status
Berstatus sebagai pengganti pemegang kebijakan tertinggi dalam pimpinan BPH apabila ketua
berhalangan, dengan fokus kerja wilayah internal.

b. Berkedudukan
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

Berkedudukan sebagai wakil puncak pimpinan SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA pada
kepengurusan dan delegasi penanggung jawab seluruh kebijakan SENAT MAHASISWA SENAT
TELEMATIKA

c. Tugas dan Tanggungjawab

1. Bertugas membantu ketua menjalankan mandat Musyawarah Umum SENAT MAHASISWA
STT TELEMATIKA
2. Membantu Ketua Umum dalam hal yang berkaitan dengan koordinasi dan konsolidasi
pengurus.
3. Bertugas membantu ketua merencanakan, mengorganisasi, menggerakan, serta mengontrol
seluruh kegiatan dan kebijakan SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA
4. Menyusun prosedur operasional organisasi
5. Bertanggungjawab melaporkan hasil kinerja sebagai wakil Ketua Umum
6. Memimpin rapat-rapat Pengurus jika Ketua Umum berhalangan

d. Hak dan Wewenang

1. Berhak mewakili ketua jika berhalangan hadir

2. Bersama Ketua Umum menetapkan kebijakan organisasi.
3. Memberikan usulan kepada Ketua Umum, baik diminta maupun tidak diminta.
4. Berwenang mewakili dan mendampingi ketua dalam pengembangan SENAT MAHASISWA
STT TELEMATIKA
5. Dengan seizin ketua berhak menetapkan kebijakan internal SENAT MAHASISWA STT
TELEMATIKA
6. Berwenang mengadakan koordinasi dengan komponen lainnya.
7. Berwenang mewakili bendahara umum menandatangani surat-surat yang dibutuhkan jika ketua
berhalangan hadir.

Sekertaris Umum
a. Status
Berstatus sebagai pelaksana harian organisasi di bidang administrasi organisasi
b. Kedudukan
Berkedudukan sebagai pelaksana harian organisasi di bidang administrasi organisasi
c. Fungsi
Sekertaris berfungsi sebagai pelaksana dan pengawas administrasi organisasi, dan apabila sekertaris
tidak berada ditempat maka berhak memberi mandat kepada sekretaris Departemen.
d. Hak dan Kewajiban
1. Hak bertanya, berpendapat , mengkritik kegiatan organisasi terutama di bidangnya
2 Berhak mengadakan pembelaan didepan forum organisasi terutama di bidangnya
3 Menyelesaikan dan mempertanggungjawabkan kegiatan kepada ketua umum
4 Menjaga rahasia organisasi

e. Tugas dan Wewenang

1. Menyelesaikan dan memeriksa administrasi organisasi
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

2. Menjalankan kabinet organisasi

3. Berwenang merencanakan, mengelolah dan mengembangkan kegiatan organisasi sesuai
bidangnya
4. Berwenang mengetahui kegiatan yang dilakukan organisasi

Bendahara
a. Status
Status sebagai penangngungjawab organisasi di bidang keuangan
b. Kedudukan
Kedudukan sebagai pelaksana harian organisasi di bidang keuangan organisasi
c. Fungsi
Fungsi sebagai perencana, pengelola dan pengawas keuangan organisasi dan apabila bendahara
umum tidak berada di tempat maka berhak memberi mandat kepada pengurus yang dimadat.
d. Hak dan Kewajiban
1. Hak bertanya, berpendapat, mengkritik kegiatan organisasi terutama di bidangnya
2. Berhak mengadakan pembelaan didepan forum organisasi terutama di bidangnya
3. Menyelesaikan dan mempertanggungjawabkan masalah keuangan kepada pengurus.
e. Tugas dan Wewenang
1. Melaksanakan dan memeriksa keuangan organisasi
2. Menjalankan amanat organisasi
3. Berwenang membuat kebijakan tentang administrasi keuangan organisasi.
4. Berwenang mengetahui keadaan keuangan organisasi yang dilaksanakan.

Ketua Departemen I, II, III, IV, V, VI

a. Status
Ketua Departemen berstatus di bawah ketua umum dan bertanggung jawab di bidangnya masing-
masing
b. Kedudukan
Ketua Departemen berkedudukan sebagai pelaksana harian organisasi dibidangnya masing-masing
c. Fungsi
Ketua Departemen mempunyai fungsi sebagai perencana, pelaksana dan pengawas kegiatan
organisasi pada bidangnya masing-masing:
d. Hak dan Kewajiban
1. Hak bertanya, berpendapat, mengkritik, kegiatan organisasi terutama di bidangnya
2. Berhak mengadakan pembelaan didepan forum organisasi terutama di bidangnya.
3. Mempertanggungjawabkan kegiatan pada Musyawarah Besar SENET MAHASISWA STT
TELEMATIKA
e. Tugas dan Wewenang
1. Melakasanakn putusan Musyawarah SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA Menjelaskan
Garis-Garis Besar Program Kerja Organisasi & Mengadakan konsolidasi pengurus

2. Berwenang mengusahakan kegiatan organisasi sesuai dengan bidangnya

3. Berwenang melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan organisasi sesuai dengan bidangnya
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

Sekretaris Departemen
a. Status
. Berstatus sebagai pelaksana harian organisasi di bidang administrasi organisasi pada bidang masing-
masing
b. Kedudukan
Berkedudukan sebagai pelaksana harian organisasi di bidang administrasi organisasi pada bidang
masing-masing
c. Fungsi
Sekertaris bidang berfungsi sebagai pelaksana dan pengawas administrasi organisasi, dan apabila
sekertaris umum tidak berada di tempat maka berhak menerima mandat.
d. Hak dan Kewajiban
1 Hak bertanya, berpendapat, mengkritik kegiatan organisasi terutama di bidangnya
2 Berhak mengadakan pembelaan didepan forum organisasi terutama dibidangnya
3 Menyelesaikan dan memepertanggungjawabkan kegiatan kepada ketua Departemen
4 Menjaga rahasia organisasi
e. Tugas dan Wewenang
1. Menyelesaikan dan memeriksa administrasi organisasi dibidangnya masing-masing.
2. Menjalankan kabinet organisasi di bidangnya masing-masing.
3. Berwenang merencanakan, mengelolah dan mengembangkan kegiatan organisasi sesuai
bidangnya
4. Berwenang mengetahui kegiatan yang dilakukan organisasi Anggota Departemen.
a. Status
Anggota Departemen berstatus dibawah ketua bidang dan bertanggung jawab di bidangnya
masing-masing
b. Kedudukan
Anggota Departemen berkedudukan sebagai pelaksana harian organisasi dibidangnya masing-
masing dengan koordinasi ketua bidang masing-masing
c. Fungsi
Anggota bidang mempunyai fungsi sebagai pelaksana organisasi pada bidangnya masing-masing
d. hak dan Kewajiban
1. Hak bertanya, berpendapat, mengkritik, kegiatan organisasi terutama di bidangnya
2. Berhak mengadakan pembelaan didepan forum organisasi terutama di bidangnya
3. Berhak menggantikan Ketua Departemen jika berghalangan tidak tetap
4. Membantu ketua Departemen mempertanggungjawabkan kegiatan pada Musyawarah Besar
( MUBES )
e. Tugas dan wewenang
1. Melakasanakan putusan Musyawarah SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA.
2. Menjalankan Garis-Garis Besar Program Kerja Organisasi

3. Berwenang membantu Ketua Departemen dan sekretaris Departemen dalam mengelola dan
mengembangkan kegiatan organisasi di bidangnya masing-masing

Pasal 12
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

Rapat Kerja
1. Dilaksanakan oleh pengurus SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA setelah pelaksanaan
MUBES guna merumuskan program kerja dengan merujuk pada GBPK hasil MUBES.
2. Rapat kerja dihadiri oleh anggota dan seluruh pengurus SENAT MAHASISWA STT
TELEMATIKA dan Undangan.
3. Mekanisme Rapat Kerja akan diatur dalam ketentuan-ketentuan yang lain

Pasal 13
Sidang istimewa
1. Sidang istimewa adalah sidang yang dilaksanakan oleh pengurus SENAT MAHASISWA STT
TELEMATIKA jika ada hal-hal yang dianggap dapat mencemarkan nama baik organisasi dan
atau menggangu mekanisme kerja organisasi.
2. Sidang istimewa dianggap sah apabila dihadiri oleh sekurang-kurangnya 2/3 pengurus
SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA.
3. Apabila didalam tenggang waktu 2 x 30 menit lewat dari waktu yang telah ditentukan,
pengurus yang hadir masih kurang dari 2/3, maka sidang istimewa dianggap sah
4. Sidang istimewa berhak memutuskan segala sesuatu yang berhubungan dengan
kepentingan organisasi.

Pasal 14
Rapat Pleno
1. Rapat pleno dilaksanakan 1 (satu) kali dalam 6 ( enam ) bulan.
2. Rapat pleno dilaksanakan oleh SENAT STT TELEMATIKA dalam upaya mengevaluasi kinerja
kepengurusan selama 6 ( enam ) bulan terakhir.
3. Rapat pleno dipimpin oleh unsur ketua SENAT MAHASIWA STT TELEMATIKA

Pasal 15
Rapat Pengurus
Rapat pengurus dapat dilaksanakan setiap saat untuk membicarakan hal-hal yang menyangkut
masalah kepengurusan
Pasal 16
Rapat Koordinasi
1. Rapat koordinasi dilaksanakan oleh SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA dalam upaya
melakukan koordinasi dan konsolidasi antara sesama anggota dan pengurus.
2. Rapat koordinasi berwenang mengambil keputusan, menyangkut pelaksanaan program
kerja SENAT STT MAHASISWA TELEMATIKA
3. Rapat koordinasi dipimpin oleh unsur ketua SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA

Pasal 17
Rapat Bidang
Rapat bidang dapat dilaksanakan setiap saat sesuai dengan kebutuhan dan kepentingan bidang
masing-masing demi memperlancar mekanisme kerja, pelaksanaan program, dan kegiatan-
kegiatan organisasi lainnya yang ditentukan dalam rapat intern bidang.
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

BAB IV
ATRIBUT
Pasal 18
Atribut organisasi terdiri dari:
1. Lambang organisasi bercirikan STT TELEMATIKA.
2. Pakaian Dinas Harian (PDH) dikenakan pada kegiatan Eksternal SENAT MAHASISWA STT
TELEMATIKA dengan identitas:
a. Sebelah kanan nama pengurus.
b. Sebelah kiri nama SENAT STT TELEMATIKA.
c. Lambang SENAT STT TELEMATIKA terpasang sebelah kiri Lengan.
d. Lambang Bendera Merah Putih terpasang di sebelah kanan lengan.
3. Bendera SENAT STT TELEMATIKA Digunakan pada saat kegiatan – kegiatan organisasi.

BAB V
PERGANTIAN ANTAR WAKTU
Pasal 19
Pergantian antar waktu dilaksanakan jika ada pengurus direshuffle (kehilangan hak
kepengurusan)

KEUANGAN
Pasal 20
Sumber keuangan Senat Mahasiswa STT Telematika - CIPUTAT diperoleh dari :
a. Bantuan pengurus yayasan .
b. Sumber lain yang tidak mengikat dan halal
c. Iuran Pengurus dan Anggota

BAB VII
ADMINISTRASI KESEKRETARIATAN
Pasal 21

1. Klasifikasi surat-surat terdiri dari :

a. Surat keluar dengan kode D
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

b. Surat keputusan dengan kode K

c. Surat rekomendasi dengan kode I
d. Surat Mandat dengan kode M
e. Surat masuk dengan kode U
2. Kode surat dan contoh surat sebagaimana terlampir
3. Kelengkapan administrasi terdiri dari : Buku notulen rapat, register anggota, buku daftar
kegiatan, dan perangkat-perangkat infentaris lainnya .

BAB VIII
PERUBAHAN ANGGARAN RUMAH TANGGA (ART)
Pasal 22
Perubahan Anggaran Rumah Tangga (ART) organisasai ini hanya dapat ditinjau kembali melalui
Musyawarah Besar atau melalui rapat istimewa

BAB IX
ATURAN TAMBAHAN
Pasal 23
Hal-hal yang belum diatur dan belum jelas dalam Anggaran Rumah Tangga (ART) ini akan diatur
dalam aturan tersendiri dengan senantiasa mengacu pada Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran
Rumah Tangga (ART) organisasi.

BAB X
Penutup
Pasal 24
Anggaran Rumah Tangga (ART) ini berlaku setelah disahkan melalui Musyawarah Besar
SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA

PETUNJUK PELAKSANAAN
SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA
PENDAHULUAN

Bahwa tujuan organisasi hanya dapat diwujudkan dengan suatu mekanisme yang terarah,
teratur, terkoordinasi dan termanajemen dengan profesionalisme yang senantiasa disemangati
oleh nilai-nilai ilmiah sebagai ciri sebuah komunitas pelajar mahasiswa ilmiah serta nilai
moralitas dan spiritualitas sebagai falsafah dasar nilai kemanusiaan.
Bahwa untuk menciptakan kondisi dan suasana kerja lembaga yang lebih dinamis dan
konstruktif dalam melaksanakan kinerja keorganisasian serta menjadikan lembaga dengan
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

berbagai perangkat-perangkatnya sebagai potensi dan sumberdaya yang harus dikelola secara
lebih profesional menuju terciptanya kelembagaan yang tetap eksis dan Dinamis.
Bahwa untuk mendukung mekanisme kerja tersebut, maka diperlukan suatu patron sebagai
acuan dan landasan gerak dalam melakukan kinerja organisasi dalam bentuk petunjuk
pelaksanaan organisasi yang sifatnya lebih menekankan pada pedoman kerja organisasi yang
lebih praktis dan bersifat teknis.

PETUNJUK PELAKSANAAN ORGANISASI

Berdasarkan pertimbangan-pertimbangan tersebut di atas, maka disusunlah petunjuk

pelaksanaan organisasi SENAT MAHASISWA SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
sebagai berikut:

A. KEAKTIFAN PENGURUS
Selama masa kepengurusan berjalan, pengurus dikatakan tidak aktif jika:
1. Tidak mengikuti rapat pengurus atau rapat koordinasi yang dilaksanakan sebanyak 2 kali
tanpa izin secara langsung, baik lisan maupun tertulis dari ketua umum.
2. Tidak mengikuti dan tidak aktif dalam kegiatan-kegiatan organisasi khususnya dalam
realisasi program kerja organisasi (termasuk rapat kepanitiaan) yang telah ditetapkan
sebanyak 2 kali tanpa izin secara langsung baik lisan maupun tertulis dari ketua panitia.

B. PENCEMARAN NAMA BAIK ORGANISASI

Selama masa kepengurusan berjalan, pengurus dikatakan mencemarkan nama baik
organisasi jika:
1. Bertindak mengatasnamakan lembaga tanpa melalui persetujuan rapat pengurus dan
rapat koordinasi.
2. Menggunakan identitas lembaga tidak pada tempatnya.
3. Memberikan keterangan lembaga kepada pihak luar diluar hak dan kewenangannya
kepada pihak lain.
4. Melakukan tindakan amoral dan melanggar konstitusi.
5. Menerima bantuan dari pihak luar tanpa melalui persetujuan pengurus
6. Melakukan tindakan kriminal.

C. MAKANISME LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

1. Laporan pertanggungjawaban program kerja kepanitiaan dilaksanakan 2 minggu setelah
pelaksanaan kegiatan di hadapan pengurus dan anggota, jika tidak dipanuhi maka diberi
perpanjangan waktu 1 minggu dan jika tidak diindahkan maka akan diberi sanksi dan
kepanitaan tersebut diambil alih oleh pengurus dan kepanitiaan dinyatakan gagal.
2. Laporan pertanggungjawaban program kerja kepanitiaan dilaksanakan jika dihadiri oleh
minimal ½ + 1 dari jumlah pengurus yang ada dan ½ + 1 jumlah kepanitiaan yang
terbentuk.
3. Jika dalam pelaksanaan laporan pertanggungjawaban program kerja kepanitaan belum
memenuhi batas minimal ½ + 1 dari jumlah pengurus yang ada dan ½ + 1 jumlah
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

kepanitiaan yang terbentuk, maka laporan pertanggungjawaban program kerja

kepanitiaan ditunda 2 x 10 menit dan setelah itu laporan pertanggungjawaban program
kerja kepanitiaan dapat dilanjutkan.
4. Jika dalam laporan pertanggungjawaban program kerja kepanitiaan masih terdapat
kekurangan yang harus direvisi dan dikoreksi, maka panitia wajib memperbaikinya sesuai
dengan saran dan masukan dari peserta LPJ minimal 1 minggu pasca pelaksanaan LPJ dan
disampaikan kepada sekretaris umum SENAT STT TELEMATIKA.
5. Untuk kedisiplinan dalam penulisan laporan pertanggungjawaban, maka laporan
pertanggungjawaban harus mengikuti kerangka dan tata cara penulisan sebagai berikut:

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN

I. BAGIAN AWAL
A. Halaman pengesahan pengurus
B. Halaman kata pengantar
II. ISI LAPORAN
A. Pendahuluan
B. Dasar pelaksanaan
C. Tujuan
D. Tema kegiatan
E. Waktu dan tempat
F. Metode kegiatan (jika ada)
G. Peserta
H. Sumber dana
I. Materi (jika ada)
J. Pemateri (jika ada)
K. Panitia pelaksana
L. Tolok ukur kegiatan (Evaluasi)
M. Pelaksanaan kegiatan
N. Keuangan
O. Penutup

III.LAMPIRAN-LAMPIRAN
FORMAT PELAPORAN BENDAHARA DAN BENTUK BUKU

Laporan keuangan berisi tentang transaksi/kejadian yang dilakukan dalam suatu periode
tertentu, adapun bentuknya adalah sebagai berikut:

A. PENERIMAAN

Tanggal Uraian/Keterangan Jumlah (Rp)

2015 01 Menerima dana Mubes dari Pihak yayasan 20,000,000,-
oktober
Dan seterusnya
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

B. PENGELUARAN

1. Perlengkapan

Tanggal Uraian/Keterangan Jumlah (Rp)

Oktober 01 Di gunakan pada pelaksanaan MUBES I SENAT 20.000.000,-
Dan seterusnya

2. Konsumsi

Tanggal Uraian/Keterangan Jumlah (Rp)

2015 01 Dibeli konsumsi peserta Mubes 5.000.000,-
oktober
Dan seterusnya

REKAPITULASI
A. Penerimaan Rp xxxxxx
B. Pengeluaran
1. Perlengkapan Rp xxxxxx
2. Konsumsi Rp xxxxxx
3. ................ Rp xxxxxx

Total Pengeluaran Rp xxxxxx

Rp xxxxxx

Ciputat…01 oktober 2015

(Nama Jelas)
Bendahara

KESEKRETARIATAN
A. Persuratan
1. Persuratan yang digunakan SENAT STT TELEMATIKA menggunakan Kertas A4 dengan
kualifikasi diseisuaikan dengan dan merujuk ke ART SENAT STT TELEMATIKA.
Contoh:

KOP
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

2. Persuratan yang digunakan oleh sekretaris Devisi, bentuk dan klasifikasi surat tetap
merujuk ke ART dan hanya dibedakan dari kop surat dan penamaan pada penomoran
surat.
Contoh:
Nomor: 01/D/ SENAT STT TELEMATIKA /VI/2015
Ket:
- 01 : Nomor seri surat
- SENAT STT TELEMATIKA : Nama Lembaga
- D : Klasifikasi Surat/Kode Surat
- VI : Bulan Dikeluarkannya Surat
- 2015 : Tahun

3. Daftar barang inventaris merujuk pada tabel yang telah ditetapkan.

B. Mandat
Surat mandat dianggap memenuhi syarat secara administratif apabila:
a. Orang yang dimandatir adalah orang-orang yang terafiliasi (orang yang berhak menerima
mandat)
b. Memuat identitas yang jelas, baik yang memandatir maupun yang dimandatir, disertai
rentang waktu yang jelas.
c. Ditandatangani oleh kedua belah pihak dan disampaikan kepada pihak lain sebagai
tembusan.

Tabel Daftar Barang Inventaris Yang Telah Ditetapkan

No Nama Barang Asal Keterangan Jumlah

GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI

SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA - CIPUTAT
PERIODE 2014- 2015

BAB I
PENDAHULUAN

A. Pengertian
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

1. Garis-garis Besar Haluan Organisasi adalah pernyataan kehendak mahasiswa

STT Telematika yang pada hakekatnya merupakan pola umum program kerja yang
ditetapkan oleh Musyawarah Besar SENAT STT TELEMATIKA.
2. Pola umum Program Organisasi tersebut merupakan rangkaian program yang
menyeluruh, terarah dan terpadu yang berlangsung secara berkesinambungan meliputi
Departemen penalaran dan keilmuan, Departemen Seni Budaya & olahraga, Departemen
Komunikasi & Informasi, Departemen Keagamaan, Departemen Pemberdayaan Organisasi
dan pengabdian pada masyarakat,
3. Rangkaian program Organisasi yang dilaksanakan secara berkesinambungan untuk
meningkatkan peran Lembaga terutama dalam pengembangan pola pikir dan
terwujudnya kreativitas dan adanya keinginan untuk mengabdi kepada masyarakat,
dalam bidang penalaran dan keilmuan, bidang Keagamaan, bidang Seni budaya dan
Olahraga, bidang pemberdayaan organisasi dan pengabdian pada masyarakat Serta
Bidang-bidang yang sudah tertera di Point 2

B. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan ditetapkannya garis-garis besar haluan organisasi ini adalah
memberikan arah yang jelas tentang program kerja sehingga tujuan organisasi dapat
terwujud secara optimal, efektif, dan efisien.
C. Landasan
Garis-garis besar haluan organisasi ini dibuat berdasarkan pada AD/ SENAT MAHASISWA
STT TELEMATIKA

Pokok-pokok penyusunan garis-garis besar haluan organisasi

Untuk memberikan arah yang jelas tentang bentuk, isi dan ruang lingkup, maka garis-garis
besar haluan organisasi ini disusun dengan sistematika sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
Bab II Pola dasar garis-garis besar haluan organisasi
Baba III Pola haluan kerja jangka panjang
Bab IV Pola haluan kerja jangka pendek
Bab V Pelaksanaan
Bab VI Penutup

BAB II
POLA DASAR GARIS-GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI

A. Dasar
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

Pola dasar garis-garis besar haluan organisasi ini dibuat berdasarkan AD/ART SENAT STT
TELEMATIKA
Modal Dasar Dan Faktor Dominan
1. Modal dasar
a. Senat Mahasiswa Sekolah Tinggi Teknologi Telematika yang memiliki Potensi
Intelektual di bidang penalaran dan keilmuan.
b. Jiwa yang semangat Akan persatuan dan kesatuan serta kebersamaan Senat
Mahasiswa Sekolah Tinggi Teknologi Telematika.
2. Faktor dominan
Religius, kreativitas, dedikasi, aktualitas, loyalitas, intelektualitas, rasa kebersamaan, jujur
dan bertanggung jawab dalam mencapai tujuan.

B. Wawasan Garis-Garis Besar Haluan Organisasi

Wawasan garis-garis besar haluan organisasi SENAT STT TELEMATIKA merupakan
perwujudan keinginan palajar mahasiswa sebagai satu kesatuan berfikir, bersikap, dan
bertindak dalam rangka peningkatan wawasan ilmiah pelajar mahasiswa pada khususnya dan
masyarakat pada umumnya.

BAB III
POLA HALUAN ORGANISASI JANGKA PANJANG

A. Dasar
Berdasarkan pola dasar garis-garis besar haluan organisasi SENAT STT TELEMATIKA
maka dipandang perlu menyusun pola haluan organisasi jangka panjang sebagai usaha
pemantapan pola kerja dalam rangka membentuk pengurus pengurus SENAT MAHASISWA
STT TELEMATIKA yang mempunyai aspek religius, kreativitas, dedikasi, aktualitas, loyalitas,

intelektualitas, rasa kebersamaan, jujur dan bertanggung jawab serta kecerdasan yang
bermanfaat bagi dirinya, organisasi,Kampus, Bangsa dan negara.

B. Arah
Pola haluan organisasi jangka panjang diarahkan untuk mempercepat terealisasinya
pengembangan penalaran dan keilmuan.

C. Program Organisasi Jangka Panjang

1. Meningkatkan hubungan kerjasama dan jaringan kerja yang harmonis yang didasari oleh
prinsip-prinsip keilmuan dengan organisasi lain..
2. Penumbuhkembangkan budaya pikir, Rasional, Analitis, Kritis, Universal dan Sistemetis
serta religius melalui media pembinaan.
3. Memotivasi SENAT SekolahTinggi Teknologi Telematika dalam berkarya khususnya dalam
bidang penalaran dan keilmuan, pengembangan Minat Dan bakat serta pengabdian pada
masyarakat.

BAB IV
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

POLA HALUAN ORGANISASI JANGKA PENDEK

A. Dasar
Berdasarkan pola haluan organisasi jangka panjang, maka disusunlah pola haluan
organisasi jangka pendek sebagai penjabaran dan tahapan pelaksanaan program organisasi
jangka panjang.

B. Arah
Pola haluan organisasi jangka pendek diarahkan pada usaha-usaha untuk mempercepat
terwujudnya program organisasi jangka panjang yang urgen/relevan baik dalam
perencanaan pemantapan maupun dilaksananknnya.

C. Pola kerja jangka panjang

Pola kerja jangka pendek meliputi:
1. Departemen I : Keagamaan
2. Departemen II : Kemahasiswaan
3. Departemen III : Pemberdayaan Perempuan
4. Departemen IV : Seni Budaya & Olahraga
5. Departemen V : Keilmuan
6. Departemen VI : Komunikasi & Informasi
D. Program Organisasi Jangka Pendek
1. Departemen I: Keagamaan
Mengadakan pembinaan dan pengembangan potensi Anggota sebagai upaya
peningkatan kualitas dan kuantitas organisasi melalui Diskusi – diskusi Teologi.
Menciptakan iklim yang kondusif bagi pengembangan Organisasi yang berwawasan
ilmiah dan religius.

2. Departemen II: Kemahasiswaan

o Mengembangkan potensi – potensi anggota melalui forum diskusi yang dialogis
harmonis sehingga setiap anggota sadar terhadap peran dan eksistensinya.
o Pembentukan & Pengembangan Karakter semangat Nasionalis Tridarma
Perguruan Tinggi

3. Departemen III : Pemberdayaan Perempuan

o Mengembangkan potensi – potensi anggota melalui forum diskusi yang dialogis
terhadap peran dan eksistensi Perempuan .
o Intensifikasi pengabdian pada masyarakat dengan melakukan kegiatan-kegiatan
yang berorientasi pada pengembangan masyarakat.

4. Departemen IV : Seni Budaya & Olahraga

Pembinaan dan pengembangan potensi Mahasiswa STT TELEMATIKA di bidang
kesenian,Kebugaran Jasmani dan Kreatifitas lainnya.

5. Departemen V : Keilmuan
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

Pengembangan,Penalaran dan Penerapan terhadap ilmu pengetahuan baik secara

eksplisit maupun implisit

6. Departemen VI : Komunikasi & Informasi

o Sebagai Media informasi dan Publikasi berbagai Kegiatan baik Ruang Lingkup
internal Maupun Eksternal
o Pembinaan terhadap ilmu Basik Kreatifitas mahasiswa berbasis TI (Information &
Technology)
o Pengembangan Jurnalistik Media Online (Netizen) terhadap venomena
Perkembangan Cyber Maupun Nasional-Sosialis

BAB V
PELAKSANAAN
A. Garis-garis besar haluan organisasi ini dimusyawarahkan dan ditetapkan oleh peserta
MUBES dan selanjutnya ditetapkan sebagai hasil MUBES.
B. Garis-garis besar haluan organisasi ini akan ditinjau ulang setelah satu tahun dan
pelaksanaannya akan dituangkan dalam suatu program organisasi yang ditetapkan oleh
pengurus SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA
C. Pelaksanaan kegiatan SENAT MAHASISWA STT TELEMATIKA - CIPUTAT hendaknya
memanfaatkan sebesar-besarnya modal dasar dan faktor dominan yang dimiliki
Mahasiswa STT Telematika-Ciputat dengan menempatkan pengurus dan anggota Senat
Mahasiswa STT Telematika - CIPUTAT sebagai pelopor utama.
D. Untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pelaksanaan tugasnya, maka SENAT
MAHASISWA STT TELEMATIKA - CIPUTAT melaporkan hasil kegiatannya secara bertahap
dan berkesinambungan sesuai AD/ART..

BAB V
PENUTUP

Berhasil tidaknya pelaksanaan program kerja sangat bergantung pada Niat yang tulus
setiap insan dalam lembaga untuk senantiasa berperan secara aktif dengan penuh tanggung
jawab yang dilandasi dengan keihlasan untuk berbuat baik. Untuk itu dengan mengedepankan
nilai – nilai kebersamaan, kesatuan dan kekompakan akan terbentuk dengan sendirinya sebuah
kekuatan yang nantinya digunakan sebagai senjata dalam mengapai cita – cita organisasi.
 SENAT MAHASISWA
SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI TELEMATIKA
PERIODE 2014-2015
Sekretaris : Jl. Legoso Raya No.31 Ciputat, Tangerang Selatan

Salam Mahasiswa ..!!