BAB XIII

EVALUASI RANCANGAN PERGELARAN TARI

A. Evaluasi Rancangan Materi Pergelaran Tari
Dalam melakukan suatu kegiatan pergelaran tari perlu adanya proses menyusun
materi karya tari yang akan dipergelarkan. Kegiatan ini dilakukan untuk menyeleksi
dan menyusun materi agar tidak monoton dan memiliki dinamika penyajian dalam
pertunjukannya. Pada proses penyeleksian dan penyusunan materi perlu
mempertimbangkan kualitas dan kuantitas penyajian. Kualitas akan berkaitan
dengan tingkat keunikan dan daya tarik nilai seni yang dimunculkan melalui karya
tarinya, sedangkan kuantitas dapat diamati dari jenis penyajian yang dibawakannya.
B. Membuat Deskripsi Tarian
Kegiatan pendokumentasian karya tari adalah untuk mengarsipkan data karya
tari agar tidak mudah hilang dan lupa karena persoalan waktu.
Mengingat kompleknya masalah proses berkarya tari, sudah seharusnya bahwa
karya tari yang diciptakan oleh sang kreator tari didokumentasikan dalam berbagai
jenis media dokumentasi.
Kegiatan mendeskripsikan karya tari adalah salah satu bentuk kegiatan
menghargai karya tari yang paling sederhana dan tidak akan memakan biaya yang
relatif besar. Hal-hal yang perlu dideskripsikan dari karya tari akan terkait dengan
beberapa fokus masalah di antaranya masalah gerak, busana, rias, dan musik iringan.
Apabila pencatatan karya tari ingin lebih lengkap dapat ditambahkan dengan
beberapa fokus masalah seperti tata cahaya, tata panggung, tata dekorasi, dan tata
pengeras suara.
Kalimat dan bahasa yang digunakan tidak memiliki kebakuan penggunaan
kalimat atau bahasa, akan tetapi lebih disesuaikan dengan kebutuhan materi yang
akan dideskripsikan. Kalimat atau istilah yang digunakan dapat bersifat kedaerahan
atau menggunakan istilah yang dibuat oleh penulis, tetapi dalam penguraian secara
keseluruhan diupayakan menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar agar
dapat dibaca oleh banyak orang dari berbagai daerah di Indonesia.
C. Evaluasi Tugas dan Tanggung Jawab Bidang Panitia Pergelaran
Secara garis beras struktur organisasi dalam kegiatan pergelaran tari dapat
terbagi pada tiga kelompok kerja, yakni kelompok kerja tim produksi, tim house man
ager, dan kelompok kerja tim artistik.
1. Tim Produksi
Tugas dan tanggung jawab tim produksi lebih difokuskan pada persoalan
mengurus segala administrasi, rancangan dan pembuatan surat menyurat,
rancangan dan pembuatan anggaran biaya kegiatan, rancangan dan pembuatan
publikasi (pembuatan baliho, spanduk, leaflet, undangan, sertifikat, informasi
kegiatan ke media masa, koran, radio, televisi, dll), dan mendokumentasikan
kegiatan, serta berpikir untuk mencari dana sponsor kegiatan.
2. Tim House Manager
Tugas dan tanggung jawab tim house manager lebih difokuskan mengurus
persoalan keamanan kegiatan pergelaran tari, mengurus akomodasi pemain dan
pendukung lainnya, mengurus kebutuhan konsumsi latihan dan pelaksanaan
pergelaran tari, mengurus masalah transportasi yang dibutuhkan, serta mengurus
masalah gedung pertunjukan yang sesuai dengan tema karya yang akan
dipublikasikan.
3. Tim Artistik
Tugas dan tanggung jawab tim artistik lebih difokuskan pada rancangan dan
pembuatan materi pergelaran tari serta unsur-unsur pertunjukan lainnya. Selain itu,
tim artistik juga memiliki tanggung jawab besar untuk mengondisikan agar kegiatan
pergelaran tari berjalan dengan lancar dan sukses. Sebagai jenderal
pertunjukkannya, tugas dan tanggung jawab seorang stage manager yang harus
bertanggung jawab khususnya terkait dengan rancangan dan membuat pertunjukan
tari berjalan dengan baik dan sukses.