PEMERINTAH KABUPATEN MAGETAN

DINAS PENDIDIKAN
“SMK PERSATUAN MAOSPATI”
Jl. Raya Jurusan Magetan No. 6 Desa Sugihwaras Maospati
Magetan Telp. (0351) 868092 Kode Pos 63392

LEMBAR SOAL UJIAN TENGAH SEMESTER GANJIL

SMK “PERSATUAN” MAOSPATI
Tahun Pelajaran 2014/2015
Mata Pelajaran : Pengantar Administrasi Perkantoran Kelas / Waktu : XI / 80 menit
Hari / Tanggal : Senin, 13 Oktober 2014 Guru Pengampu : Wahyu S.Pd

A. Pilihlah satu jawaban yang paling benar !

1. SOP administratif adalah prosedur standar yang bersifat....
a. Umum dan tidak rinci
b. Khusus dan sangat rinci
c. Khusus dan tertata
d. Umum dan spesifik
e. Umum dan tersusun rapi
2. Variasi SOP yang ada hanya disebabkan perbedaan....
a. Prosedur SOP yang digunakan
b. Lokasi SOP itu diterapkan
c. Sistem yang diterapkan pada SOP
d. Aturan yang ditetapkan
e. Perencanaan penggunaan SOP
3. Upaya memenangkan setiap persaingan usaha, diantaranya dengan menerapkan....
a. SOP (Standart Operating System)
b. Peraturan dalam bekerja
c. Peraturan perundang – undangan
d. Prinsip – prinsip kerja
e. Tata tertib kerja
4.

Simbol diatas berfungsi sebagai....

a. Arah aliran program
b. Proses pemberian harga awal
c. Proses perhitungan/proses pengolahan data
d. Permulaan/akhir program
e. Proses output/input data
5. Flow chart sering disebut juga dengan istilah....
a. Arus chart
b. Diagram arus
c. Diagram alir
d. Alir chart
e. Diagram arus alir
6. Dalam penyelenggaraan administrasi pemerintahan lingkup makro, SOP administratif
dapat digunakan untuk proses – proses ....
a. Perencanaan
b. Pelaksanaan
c. Penganalisaan
d. Pengagendaan
e. Penyimpanan

UTS GANJIL PEB SMK KELAS X

7. Yang disebut proses pengesahan dokumen SOP adalah....
a. Dicap oleh kepala bagian depatemen perusahaan yang bersangkutan
b. Distampel oleh bagian keuangan yang bertanggung jawab
c. Diarsip sesuai jenis kegiatan yang akan dilaksanakan
d. Ditandatangani oleh direksi perusahaan yang terkait
e. Penandatanganan oleh para pejabat perusahaan atau lembaga, yang terkait langsung
dengan proses produksi ataupun proses operasionalnya.
8. Prosedur pengajuan kas kecil, prosedur pengajuan kas besar, prosedur pembayaran pajak,
prosedur penagihan piutang, prosedur-prosedur tersebut merupakan fungsi yang ada pada
departemen....
a. Produksi
b. Pemasaran
c. Keuangan
d. Administrasi
e. Tenaga kerja
9.

Arti dari simbol diagram alir diatas adalah....

a. Mulai
b. Decision
c. Dokumen
d. Proses
e. Multidokumen
10. Prosedur – prosedur yang distandartkan harus dengan cepat dapat disesuaikan dengan
kebutuhan peningkatan kualitas pelayanan yang berkembang dalam penyelenggaraan
administrasi pemerintahan adalah pengertian prinsip SOP yaitu....
a. Kemudahan dan kejelasan
b. Efisiensi dan efektivitas
c. Keselarasan
d. Keterukuran
e. Dinamis
11. SOP kepanjangan dari....
a. Standart Operasional Project
b. Sistem Operasional Perusahaan
c. Sistem Operasi Perundangan
d. Standart Operating Procedure
e. Standart Operating Personal
12. Diagram alir digambarkan dengan orientasi....
a. Dari depan ke belakang
b. Dari kanan ke kiri
c. Dari bawah ke atas
d. Dari urutan terkecil
e. Dari atas ke bawah
13. Pada suatu sistem dalam organisasi, kedudukan prosedur yang satu dengan prosedur
lainnya bisa saling....
a. Melengkapi dan menyempurnakan
b. Berhubungan dan berkolaborasi
c. Terkait dan saling berurutan satu sama lain
d. Terkait dan terkait satu dengan lainnya
e. Berhubungan dan beruntun

UTS GANJIL PEB SMK KELAS X

14. Kegiatan terakhir saat pelaksanaan suatu kegiatan adalah....
a. Penerapan
b. Penerapan prinsip kerja
c. Pelaksanaan kegiatan
d. Penganggaran
e. Evaluasi kegiatan
15. SOP yang berdasarkan cakupan dan besaran kegiatannya merupakan bagian dari sebuah
SOP (SOP makro) atau SOP yang kegiatannya menjadi bagian dari kegiatan SOP (SOP
makro) yang lebih besar cakupannya disebut dengan....
a. SOP teknis
b. SOP makro
c. SOP mikro
d. SOP final
e. SOP parsial
16. Dibawah ini yang bukan merupakan contoh SOP Teknis adalah....
a. SOP pengujian sampel di laboratorium
b. SOP perakitan kendaraan
c. SOP pengagendaan surat
d. SOP pemberian disposisi
e. SOP analisis surat
17. Gambaran dari pelaksanaan fungsi – fungsi yang dijalankan guna mengatur suatu proses
kerja tertentu dalam suatu unit kerja tertentu. Itulah sebabnya, dalam upaya penyusunan
SOP, prosedur yang akan digunakan harus ditetapkan terlebih dahulu disebut dengan....
a. Peraturan kerja
b. Tata tertib kerja
c. Proses kerja
d. Prosedur
e. Prosedur kerja
18. SOP berdasarkan cakupan dan besaran kegiatannya mencakup beberapa SOP (SOP
Mikro) yang mencerminkan bagian dari kegiatan tersebut atau SOP yang merupakan
integrasi dari beberapa SOP (SOP Mikro) yang membentuk serangkaian kegiatan dalam
SOP tersebut adalah pengertian dari....
a. SOP teknis
b. SOP makro
c. SOP mikro
d. SOP final
e. SOP parsial
19. Dalam suatu perusahaan, efisiensi yang diharapkan demi kemajuan perusahaan, paling
tidak adlah dalam hal....
a. Tempat kerja dan kualitas pekerjaan
b. Waktu penyelesaian dan kualitas pekerjaan
c. Kualitas pekerja dan fasilitas yang diberikan
d. Waktu penyelesaian dan tempat kerja
e. Waktu penyelesaian dan kualitas pekerja
20. SOP yang berdasarkan cakupan kegiatannya telah menghasilkan produk utama yang
paling akhir atau final disebut SOP final. Sedangkan SOP yang berdasarkan cakupan
kegiatannya belum menghasilkan produk utama yang paling akhir atau final, sehingga
kegiatan ini masih memiliki rangkaian kegiatan lanjutan yang mencerminkan produk
utama akhirnya disebut....
a. SOP teknis
b. SOP generik
c. SOP spesifik
d. SOP final
e. SOP parsial

UTS GANJIL PEB SMK KELAS X

B. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !
1. Jelaskan pengertian prosedur!
2. Jelaskan pengertian SOP (Standart Operating Procedure)!
3. Jelaskan pengertian dari SOP Mikro dan SOP Makro!
4. Sebutkan prinsip pelaksanaan SOP!
5. Sebutkan 4 manfaat dibuatnya SOP pada setiap pelaksanaan kegiatan!
6. Sebutkan dan jelaskan SOP menurut cakupan dan kelengkapan kegiatan!
7. Apa yang dimaksud dengan prosedur itu saling terkait dan saling berurutan?
8. Sebutkan dan jelaskan prinsip – prinsip penyusunan SOP!
9. Berikan contoh prosedur yang ada pada departemen produksi!
10. Berdasarkan sifat kegiatan maka SOP dapat dikategorikan ke dalam dua jenis. Sebutkan
dan jelaskan!

UTS GANJIL PEB SMK KELAS X