PROPOSAL KEGIATAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR DALAM PENGGUNAAN

MESIN CAT TINTING DI PT CATUR MITRA SEJATI SENTOSA

Oleh:

Nama : Suryandi

NPM : 1714310081

Program Studi : Teknik Arsitektur

FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI

PROGRAM STUDI TEKNIK ARSITEKTUR

UNIVERSITAS PEMBANGUNAN PANCA BUDI

MEDAN

2024
A. Latar Belakang

Setiap perusahaan pasti memerlukan standart peraturan yang digunakan

untuk menjalankan perusahaan dengan baik dan benar, maka dari itu Standar

Operasional Prosedur ( SOP ) dibuat. Standar Operasional Prosedur ( SOP )

merupakan hal yang perlu diperhatikan dan dilaksanakan pada setiap perusahaan

agar dapat menjalankan operasional sesuai dengan prosedur dan peraturan yang

telah di tentukan manajement sehingga dapat berjalan dengan lancar (

Soemohadiwidjojo, 2014 ).

Standar Operasional Prosedur ( SOP ) adalah kumpulan dari beberapa

peraturan atau prosedur operasional pada perusahaan atau suatu organisasi sebagai

alat untuk memastikan segala sesuatu yang dikerjakan atau segala tindakan dan

keputusan dapat teerlaksana secara efektif, efisien, dan konsisten sesuai dengan

standart dan secara sistematis ( Tambunan, 2013 ).

Standar Operasional Prosedur ( SOP ) pada karyawan dapat dipergunakan

sebagai acuan dan pedoman bagi karyawan dalam melakukan pekerjaan yang akan

dilakukan, karena dapat mengetahui langkah – langkah yang harus dilakukan dan

tidak boleh dilakukan untuk meminimalisir kesalahan karyawan dan kecelakaan

kerja dalam melakukan serta melaksanakan pekerjaan.

Standar Operasional Prosedur ( SOP ) sebenarnya dibuat untuk

memudahkan karyawan dalam malakukan aktifitas pekerjaan sehingga dapat

menghindari dari kecelakaan dan kesalahan dalam bekerja, akan tetapi kebanyakan

karyawan beranggapan bahwa SOP hanya membebani mereka dalam melakukan

aktifitas pekerjaan mereka terutama pekerjaan dalam menggunakan mesin cat

tinting. Dalam penggunaan mesin cat tinting harus sesuai dengan SOP dan petunjuk

yang sudah ditetapkan sehingga tidak terjadi salah oplos atau salah campur warna

dan juga agar tidak terjadi kecelakaan kerja pada saat menggunakan mesin

pengaduk cat.

Oleh karena itu suatu keberhasilan dari perusahaan yang bergerak dalam

bidang pelayanan serta penjualan bahan material bangunan merupakan kondisi fisik

dari perusahaan yang baik. Hal ini dapat dipengaruhi dari sejauh mana suatu

perusahaan dapat memenuhi kebutuhan dalam melayani konsumen untuk

mendapatkan suatu produk yang mereka inginkan. Karyawan yang handal dan

terampil serta menguasai SOP yang benar dapat membuat konsumen merasa

nyaman dan puas terhadap pelayanan yang diberikan, karena karyawan yang

terampil dan menguasai SOP dapat menjelaskan dengan jelas semua informasi yang

tepat kepada konsumen. Maka dari itu karyawan wajib menjalankan SOP yang

sudah tetapkan untuk menjaga kepuasan konsumen.

B. Tujuan Kegiatan

Tujuan dari penyusunan SOP ini anatara lain sebagai berikut :

1. Memberikan pedoman pada karayawan yang bekerja di Pt. Catur Mitra Sejati
Sentosa ( Mitra 10 ) dalam mengidentifikasi, memonitor, melaksanakan, serta
mengevaluasi tugas pokok dan fungsi yang dikerjakan sesuai dengan satandar
operasional yang berlaku.
2. Mewujudkan atau menciptakan komitmen kerja mengenai prosedur yang
dilakukan oleh setiap karyawan.
C. Kegiatan

1. Mengidentifikasi proses bisnis Perusahaan

Setelsh membentuk tim penyusun mereka harus mengidentifikasi proses

bisnis Perusahaan agar mendapatkan gamabaran terkait alur kinerja
Perusahaan.

2. Menentukan format SOP

Penentuan format SOP dimaksudkan untuk memudahkan karyawan dalam

memahami isi dari SOP tersebut. Format SOP yang sering dilihat meliputi
dokumen Langkah demi Langkah, diagram alur kerja, bagan organisasi,
instruktur terperinci, dan daftar periksa.

3. Membuat alur kerja

Pada umumnya formayt yang ideal untuk SOP Perusahaan adalah diagram
alur kerja. Isisan dalam diagram dikumpulkan dari data – data yang terkumpul
terkait dengan alur kerja Perusahaan.

4. Melakukan simulasi

Tahap ini mempunyai manfaat untuk menilai dan mengevaluasi apakah SOP
sudah sesuai atau belum dengan kenyataan di lapangan.

5. Perbaikan SOP

Draft SOP yang sudah melewati simulasi dan perbaikan dan sesuai dengan
kriteria yang diinginkan akan dijadikan sebagai standar operasional yang
ditetapkan Perusahaan.
 6. Sosialisasi

SOP yang sudah disetujui maka akan di sebar luaskan ke karyawan melalui
sosialisai berupa training.

D. Keluaran

Keluaran dari kegiatan ini adalah berupa dokumen Standar Operasional Prosedur
( SOP ) yang dapat membuat tata tertib kerja secara professional, efektif, dan
efisien.

E. Jadwal Kegiatan

No. Kegiatan S S R K J S M
25 26 27 28 29 30 31
1 Mengajukan Proposal
2 Mengidentifikasi proses bisnis
Perusahaan
3 Menentukan format SOP
4 Membuat alur kerja
5 Melakukan simulasi
6 Perbaikan SOP
7 Sosialisasi

F. Penutup

Demikianlah proposal ini disusun , atas perhatian dan kerjasamanya yang

diberikan, sayaucapkaan terima kasih.