PROFILE MATCHING

Nanda Khairul S.Kom

Studi Kasus :

Sistem Pengambilan Keputusan

Seleksi Calon Manager di PT. ABC
 Pengertian
Profile Matching (GAP) adalah proses membandingkan nilai aspek
standar kompetensi awal dengan kompetensi masukan yang nantinya
akan dirangking berdasarkan nilai tertinggi.
 Tahapan Penyelesaian
Dalam proses penyelesaian metode Profile Matching akan melalui 5
tahapan :

1. Menentukan aspek penilaian dan nilai bobot standar kompetensi

2. Menghitung GAP
3. Pemetaan GAP
4. Pengelompokkan Core Factor (CF) dan Secondary Factor (SF)
5. Perhitungan Nilai Total (NT) dan perangkingan
 TAHAP I

Menentukan aspek penilaian dan bobot nilai standar kompetensi

No Kepribadian Nilai No Kategori Nilai
1 Disiplin 3 1 Tidak Memuaskan 0
2 Komitmen 3 2 Perlu Perbaikan 1
3 Prestasi 3 3 Memenuhi Harapan 2
4 Kreatifitas 3 4 Melebihi Harapan 3
5 Loyalitas 3 5 Luar Biasa 4
Pada studi kasus ini, perusahaan akan menyeleksi dari 3 orang
karyawan. Adapun data masukkan karyawan tersebut :
Kepribadian
No Nama
Disiplin Komitmen Prestasi Kreatifitas Loyalitas
1 Mr. X 3 4 1 2 3

2 Mr. Y 2 3 4 1 2

3 Mr. Z 4 1 2 3 4
 TAHAP II
Rumus Mengitung GAP :
GAP = Nilai masukkan – Nilai ketetapan awal

Kepribadian

No Nama Karyawan
Disiplin Komitmen Prestasi Kreatifitas Loyalitas GAP

1 Mr. X 3 4 1 2 3
2 Mr. Y 2 3 4 1 2
3 Mr. Z 4 1 2 3 4

Profil Nilai Perusahaan 3 3 3 3 3 (-) (+)

1 Mr. X 0 1 -2 -1 0 3 1
2 Mr. Y -1 0 1 -2 -1 4 1
3 Mr. Z 1 -2 -1 0 1 3 2
 TAHAP III
Pemetaan GAP kompetensi
No GAP Bobot Nilai Keterangan
1 0 5 Kompetensi sesuai kebutuhan
2 1 4.5 Kompetensi kelebihan 1 tingkat/level
3 -1 4 Kompetensi kekurangan 1 tingkat/level
4 2 3.5 Kompetensi kelebihan 2 tingkat/level
5 -2 3 Kompetensi kekurangan 2 tingkat/level
6 3 2.5 Kompetensi kelebihan 3 tingkat/level
7 -3 2 Kompetensi kekurangan 3 tingkat/level
8 4 1.5 Kompetensi kelebihan 4 tingkat/level
9 -4 1 Kompetensi kekurangan 4 tingkat/level
Mengkonversi nilai GAP menjadi Bobot Nilai pada pemetaan
Kepribadian
No Nama Karyawan
Disiplin Komitmen Prestasi Kreatifitas Loyalitas
1 Mr. X 0 1 -2 -1 0
2 Mr. Y -1 0 1 -2 -1
3 Mr. Z 1 -2 -1 0 1
Bobot Nilai
1 Mr. X 5 4.5 3 4 5
2 Mr. Y 4 5 4.5 3 4
3 Mr. Z 4.5 3 4 5 4.5
 TAHAP IV
Pengelompokkan Core Factor (CF) dan Secondary Factor (SF)

Rumus CF : Rumus SF :

∑𝑁𝐶 ∑𝑁𝑆
NCF = NSF =
∑𝐼𝐶 ∑𝐼𝑆

Keterangan : Keterangan :
NCF : Nilai rata-rata CF NSF : Nilai rata-rata SF
NC : Jumlah total nilai CF NS : Jumlah total nilai SF
IC : Jumlah item CF IS : Jumlah item SF
Perusahaan menetapkan Core Factor (CF) dan Secondary Factor (SF) dari
aspek kepribadian.
Kepribadian
No
Core Factor (60%) Secondary Factor (40%)
1 --- Disiplin
2 Komitmen ---
3 Prestasi
4 --- Kreatifitas
5 Loyalitas ---

Kepribadian
Nama
No Core Factor (60%) Secondary Factor (40%)
Karyawan
Komitmen Prestasi Loyalitas Disipilin Kreatifitas
1 Mr. X 4.5 3 5 5 4
2 Mr. Y 5 4.5 4 4 3
3 Mr. Z 3 3 4.5 4.5 5
Menghitung Core Factor (CF) dan Secondary Factor (SF) aspek
kepribadian dari masing-masing karyawan :
1. Mr. X
4.5+3+5 12.5 5+4 9
NCF = = = 4.167 NSF = = = 4.5
3 3 2 2

2. Mr. Y
5+4.5+4 13.5 4+3 7
NCF = = = 4.5 NSF = = = 3.5
3 3 2 2

3. Mr. Z
3+4+4.5 13.5 4.5+5 9.5
NCF = = = 3.833 NSF = = = 4.75
3 3 2 2
 TAHAP V
Menghitung Nilai Total (NT)
NT = (x)%*NCF + (y)%*NSF
Keterangan :
NT : Nilai Total
NCF : Nilai rata-rata Core Factor
NSF : Nilai rata-rata Secondary Factor
(x)% : Nilai persen Core Factor
(y)% : Nilai persen Secondary Factor
Menghitung Nilai Total (NT) masing-masing karyawan :
1. Mr. X
NT = 60% * 4.167 + 40% * 4.5 = 4.3002

2. Mr. Y
NT = 60% * 4.5 + 40% * 3.5 = 4.1

3. Mr. Z
NT = 60% * 3.833 + 40% * 4.75 = 4.1998

Jadi, perangkingan dari Nilai Total keseluruhan (NT)

Nama Karyawan Ranking Nilai Total

Mr. X 1 4.3002

Mr. Z 2 4.1998

Mr. Y 3 4.1
 Catatan :
Apabila terdapat kasus yang menentukan lebih dari 1 aspek penilaian,
maka :

1. Selesaikan satu persatu aspek sampai mendapatkan Nilai Total (NT).

2. Tentukan besaran presentasi dari masing-masing aspek.
Ex : Aspek A = 40 %, Aspek B = 30 %, Aspek C = 30 %
3. Setelah Nilai Total (NT) dari masing-masing aspek didapat, gabungkan Nilai Total (NT)
keseluruhan aspek dengan rumus :

NTkeseluruhan = (%)*NT(A) + (%)*NT(B) + (%)NT(C)

4. Urutkan berdasarkan nilai tertinggi

 TUGAS
Soal :
Perusahaan ABC akan menyeleksi dari 3 calon tenaga kerja dengan penilaian dua
aspek ( kapasitas intelektual dan psikotes ). Tentukan ranking dari penilaian
keseluruhan aspek dengan data acuan penilaiannya sebagai berikut :
Kapasitas Intelektual (60%)
No Nama Core Factor (60%) Secondary Factor (40%)
Penalaran & Solusi Logika Praktis Antisipasi Verbalisasi Sistematika Berfikir
1 Abdur 3 2 4 2 3
2 Bagas 4 3 2 3 4
3 Candra 2 4 3 4 2
Nilai Standar
3 3 3 3 3
Perusahaan

Psikotes (40%)
Core Factor (60%) Secondary Factor (40%)
No Nama
Kepribadian Matematika Bahasa Inggris Pengetahuan Umum
1 Abdur 3 4 2 2
2 Bagas 3 4 2 4
3 Candra 2 4 4 2
Nilai Standar
3 3 3 3
Perusahaan
 Ketentuan Pengerjaan dan Pengumpulan

1. Dikerjakan di kertas folio bergaris dan di tulis tangan.

2. Pengerjaan sesuai dengan urutan tahapan penyelesaian.
3. Dikumpulkan hari senin, 03 April 2017 di awal pertemuan sebagai
syarat masuk kelas.