TATA TERTIB

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN III TAHUN 2021

1. Tata Tertib Peserta dengan Diklat Metode Daring pada Masa Pendemi
a) Tata Tertib Umum
1) Peserta wajib mengikuti seluruh program diklat, termasuk mengerjakan
tugas baik yang diberikan widyaiswara/instruktur, panitia, maupun
pembina, serta mengikuti ujian mata diklat.
2) Peserta wajib berpakaian rapi, berseragam, tidak mencolok, dan memakai
tanda pengenal yang disediakan oleh Panitia. Ketentuan berpakaian bagi
peserta adalah:
(a) Peserta Pria: Kemeja berkerah lengan panjang berwarna putih polos
tanpa motif, celana panjang warna hitam polos, berdasi hitam;
(b) Peserta Wanita: mengenakan kemeja berkerah lengan panjang
berwarna putih polos tanpa motif, rok panjang warna hitam, panjang
rok semata kaki. Peserta wanita tidak boleh memakai celana panjang.
Bagi peserta yang berjilbab, mengenakan jilbab warna putih polos
(tanpa motif) dari bahan kain (bukan kaos). Bagi peserta yang tidak
berjilbab, rambut diatur rapi;
(c) Pakaian yang digunakan tidak ketat dan tidak menerawang.
Mengenakan sabuk berwarna hitam.
(d) Peserta tidak diperkenankan mengenakan pakaian berbahan jeans,
kanvas, dan sejenisnya selama kegiatan pembelajaran;
(e) Peserta dilarang memakai perhiasan secara berlebihan.
Peserta diperkenankan menggunakan pakaian selain putih hitam pada hari-
hari tertentu seperti:
(a) Ada peraturan daerah yang mengatur tentang pemakaian baju daerah
tempat pelaksanaan diklat (Misal pada hari kamis Bali menggunakan
baju adat, Kamis pahing di Yogyakarta menggunakan baju adat)
(b) Hari Batik Nasional;
(c) Saat Habituasi setiap hari Jumat memakai pakaian Batik/point a dan b
diatas;
(d) Hari lainnya sesuai arahan penyelenggara diklat.
3) Selama pelaksanaan diklat, rambut peserta pria tidak lebih dari 1 cm.
4) Peserta wajib memelihara dengan sebaik-sebaiknya buku-buku yang
dipinjam dari Perpustakaan BPK/Badiklat/Balai dan mengembalikan tepat
pada waktunya sesuai dengan peraturan berlaku.
5) Peserta wajib berperan aktif dalam menjalin komunikasi dengan coach dan
mentor, dan mendokumentasikan kegiatan bimbingan.

1| EXCELLENCE LEARNING CENTER

 6) Selama masa pandemi, pelaksanana ibadah di tempat masing-masing
dengan tetap mengindahkan protokol kesehatan.
7) Peserta wajib menaati peraturan setempat apabila diklat dilaksanakan di
luar lingkungan Badan Diklat, Balai Diklat, dan Kantor Penempatan peserta.
8) Menghormati dan menghargai tenaga pengajar, penyelenggara diklat, dan
sesama peserta lainnya.
9) Berperilaku peduli dalam menjaga kebersihan dan kenyamanan di
lingkungan Pelatihan.
10) Tidak memberi gratifikasi/suap kepada Penceramah, Widyaiswara,
Pengelola, Penyelenggara dan Pembina Pelatihan.
11) Tidak melakukan plagiarisme dalam bentuk apapun selama mengikuti
Pelatihan.
12) Tidak melakukan pelanggaran norma, hukum, moral dan susila selama
mengikuti Pelatihan (asusila, pencurian, penipuan, pemaksaan kehendak,
vandalisme, perundungan/bullying baik fisik maupun verbal, penyebaran
hoax/ujaran kebencian, intoleransi dan pelanggaran hukum lainnya).
13) Tidak membawa dan mengkonsumsi minuman keras dan Napza
(Narkotika, Psikotropika & Zat Aditiktif).

b) Ketua Angkatan, Ketua Kelas dan Petugas Piket

1) Selama berlangsungnya proses belajar mengajar, para peserta diharapkan
membentuk pengurus kelas.
2) Jika ada beberapa angkatan yang melaksanakan diklat secara bersamaan dalam
satu lokasi, maka wajib untuk menunjuk satu orang ketua angkatan yang
bertugas menjadi koordinator seluruh angkatan dalam lokasi tersebut serta
menjadi perwakilan/penghubung dengan penyelenggara diklat.
3) Setiap kelas wajib menunjuk seorang ketua kelas yang bertugas antara lain:
a) mewakili kelas dalam berkomunikasi dengan Panitia Diklat dan atau
manajemen Badiklat PKN dan Pembina Diklat;
b) menyusun jadwal petugas piket kelas;
c) memonitoring pelaksanan tugas petugas piket kelas;
d) Memonitoring keadaan anggota kelasnya;
e) Memastikan seluruh anggota kelas mengikuti setiap kegiatan yang
diprogramkan.
4) Ketua Kelas wajib menyusun jadwal petugas piket satu orang setiap hari yang
bertugas untuk:
(a) Memastikan anggota kelasnya lengkap;
(b) Menyiapkan anggota kelasnya memulai pembelajaran;
(c) Memimpin doa mengawali pembelajaran;
(d) Memberi laporan kepada instruktur/pembicara sebelum dan setelah
menerima pelajaran;
2| EXCELLENCE LEARNING CENTER
 (e) Mengawasi kelengkapan peserta dan mengingatkan peserta lain yang tidak
mengikuti kegiatan untuk segera kembali mengikuti seluruh kegiatan
pembelajaran.
5) Ketua Kelas dan Petugas Piket dapat diberikan penugasan lainnya yang disepakati
bersama oleh kelas.

c) Tata Tertib Mengikuti Pelajaran

1) Dalam masa pandemi COVID-19, Latsar CPNS yang sebelumnya dilakukan dengan
metode klasikal berubah menjadi Blended learning sesuai dengan PerLAN no 1
tahun 2021, yaitu dilakukan dengan memanfaatkan teknologi informasi (TI) atau
aplikasi pengelolaan pembelajaran yang tersedia untuk menunjang proses
pembelajaran dengan tidak mengurangi kualitas dan pencapaian tujuan
pembelajaran;
2) Dalam distance learning dilaksanakan melalui 3 (tiga) bagian pembelajaran yaitu:
a. Pelatihan Mandiri, melalui MOOC (Massive Open Online Course) yang
disediakan dari LAN;
b. Distance Learning, melalui aplikasi Zoom dan portal Learning Management
System (LMS) eLearning Badiklat PKN; dan
c. pembelajaran klasikal di tempat penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS.
3) peserta wajib mengikuti keseluruhan program diklat
4) LMS akan menjadi platform berisi informasi dan aktivitas diklat antara lain jadwal
diklat, tata tertib diklat, materi diklat, dan daftar hadir. LMS yang digunakan
dalam metode pembelajaran ini adalah elearning.bpk.go.id (usahakan tidak
menggunakan web browser Chrome). Pengaksesan elearning.bpk.go.id
menggunakan username dan password BPK. Sebaiknya peserta sudah mengakses
portal eLearning H-1 sebelum pelaksanaan diklat guna memastikan tidak ada
hambatan saat akan mengikuti diklat;
5) Peserta mempersiapkan ruangan, laptop/smartphone, headset, dan jaringan
internet yang digunakannya selama diklat tidak mengalami gangguan;
6) Peserta wajib melaksanakan presensi kehadiran pada LMS yang diselenggarakan
oleh Panitia Diklat. Apabila peserta tidak dapat hadir, peserta wajib membuat
surat keterangan yang dilampiri dokumen pendukung dan disampaikan kepada
Panitia Diklat.
7) Saat sesi Syncronous (tatap muka online) Peserta wajib hadir paling lambat 10
menit sebelum diklat dimulai pada pagi dan siang, dan paling lambat 5 menit
sebelum diklat dimulai setelah break pagi dan sore. Peserta yang terlambat
mendapat catatan dari panitia dan atau pengajar dan tidak dihitung presensi
kehadirannya pada LMS pada satu sesi tersebut (walau sudah submit presensi).

3| EXCELLENCE LEARNING CENTER

 8) Peserta wajib mengaktifkan video dan menonaktifkan microphone (kecuali saat
diskusi/tanya jawab) pada aplikasi zoom selama sesi syncronous dan
menyesuaikan format nama di zoom sesuai dengan ketentuan yang diberikan
oleh panitia penyelenggara.
9) Peserta dilarang meninggalkan jam pembelajaran tanpa seizin fasilitator dan
panitia diklat.
10) Peserta wajib memelihara ketertiban dan sopan santun. Peserta diperbolehkan
makan dan minum ringan.
11) Sebelum dan setelah menerima pelajaran, Petugas Piket Kelas memberikan
laporan kepada Fasilitator dengan tata cara pelaporan sebagai berikut.
(a) Sebelum menerima pelajaran:
 “Duduk siap, gerak!”
 “Lapor, peserta Diklatsar Golongan … Angkatan ...
Jumlah = …...
Hadir = …...
Kurang = …...
Keterangan kurang = .......”
 ”Siap menerima pelajaran ..........”
 “Istirahat di tempat, gerak!”
(b) Selesai menerima pelajaran:
 “Duduk siap, grak!”
 “Pelajaran ……… telah dilaksanakan, laporan selesai,”
 “Istirahat di tempat, gerak!”
12) Setelah selesainya kegiatan belajar mengajar atas suatu mata diklat, peserta wajib
mengisi formulir evaluasi melalui media LMS atau media lain yang disediakan
panitia dengan objektif.

d) Tata Tertib Diluar jadwal pembelajaran

1) Peserta wajib mengikuti seluruh kegiatan yang terjadwal maupun yang akan
diumumkan kemudian oleh panitia atau fasilitator.
2) Peserta harus sudah berada ruang media pembelajaran/kegiatan atau media
lainnya 10 menit sebelum dimulai.
3) Pakaian untuk kegiatan diluar jadwal pembelajaran adalah pakaian rapih, semi
formal/casual atau pakaian yang telah ditentukan. Peserta tidak diperkenankan
memakai atasan kaos tanpa kerah dan bawahan jeans.

e) Tata Tertib Ujian

1) Peserta wajib hadir 15 menit sebelum ujian dimulai. Peserta yang terlambat
lebih dari 10 menit tidak diperkenankan mengikuti ujian dan dianggap tidak
lulus untuk mata diklat tersebut.

4| EXCELLENCE LEARNING CENTER

 2) Peserta wajib mengaktifkan aplikasi pengaman ujian atau aplikasi lain yang
akan diumumkan panitia ujian/evaluasi.
3) Peserta wajib menonaktifkan segala bentuk alat komunikasi selain yang
digunakan untuk media ujian/evaluasi.
4) Peserta wajib menjaga ketenangan dan ketertiban selama ujian berlangsung.
5) Peserta dilarang melakukan segala macam bentuk kecurangan seperti
menyontek atau bekerja sama dengan teman.
6) Apabila peserta terbukti melakukan kecurangan, maka peserta dinyatakan
gugur pada mata pelajaran yang diujikan.
7) Peserta wajib mematuhi petunjuk-petunjuk dari Panitia Diklat yang akan
diumumkan sebelum pelaksanaan ujian.

d) Prosedur Izin
Izin Pribadi Terkait dengan Kepentingan yang Tidak Dapat Ditinggalkan
1) Peserta membuat surat izin yang mencantumkan tanggal dan jam, alasan
dan tujuan yang jelas dan dengan didukung bukti alasannya, serta
meninggalkan nomor telepon yang mudah dihubungi, kemudian
melaporkan ke ketua kelas.
2) Peserta yang bersangkutan melaporkan izin kepada panitia diklat.
3) Apabila peserta terlambat kembali atau permasalahan belum selesai agar
menghubungi panitia.
4) Dalam pelaksanaan izin, peserta wajib memperhatikan faktor keamanan
personil dan materiil masing-masing dan tetap menjaga protokol
kesehatan.
5) Sepulang izin, peserta melapor kembali ke ketua kelas dan panitia diklat.

2. Tata Tertib Pengajar

a) Pengajar wajib mematuhi jadwal waktu pelaksanaan diklat yang ditetapkan.
b) Pengajar wajib menyiapkan bahan ajar dengan mengacu pada rencana
pembelajaran yang telah ditetapkan oleh LAN.
c) Pengajar wajib menyerahkan materi atau hand-out (diktat) tambahan kepada
Panitia Penyelenggara Diklat selambat-lambatnya tiga hari sebelum pelajaran
dimulai.
d) Pengajar diwajibkan untuk memberitahukan kepada Panitia Penyelenggara apabila:
1) tidak akan menggunakan sebagian dari yang ditentukan dalam modul diklat
yang telah ditetapkan;
2) menggunakan materi tambahan selain yang telah ditentukan dalam modul
diklat dan menyampaikan materi tersebut kepada Panitia Penyelenggara
sebelum hari pelaksanaan diklat;
3) terdapat hal-hal yang ditentukan dalam modul diklat yang tidak dapat
diajarkan.
5| EXCELLENCE LEARNING CENTER
 e) Dalam keadaan yang memaksa sehingga berhalangan hadir untuk mengajar,
Pengajar wajib memberitahukan dengan surat kepada Panitia Penyelenggara Diklat
selambat-lambatnya sehari sebelumnya dan wajib mencarikan pengganti sesuai
kriteria yang ditetapkan.
f) Pengajar tidak diperkenankan menunjuk atau menguasakan kepada pihak lain
untuk mengajar tanpa persetujuan dari Panitia Penyelenggara Diklat.
g) Pengajar wajib membubuhkan tanda tangan pada daftar hadir atau media presensi
lainnya yang digunakan, termasuk memantau kehadiran peserta.
h) Penyampaian materi pelajaran tidak menyimpang dari SAP dan silabus yang
ditentukan.
i) Pengajar wajib untuk menonaktifkan atau memakai silent mode segala bentuk alat
komunikasi yang dibawa, dan dilarang untuk menggunakannya proses
pembelajaran, kecuali perangkat yang digunakan dalam pembelajaran.
j) Pengajar wajib berpakaian rapi (sesuai dengan surat edaran Sekjen).
k) Pengajar wajib menjaga kedisiplinan dan menumbuhkan partisipasi aktif dari para
peserta selama diklat berlangsung.
l) Pengajar wajib mengisi formulir CV yang sudah disediakan.
m) Pengajar wajib menyerahkan hasil koreksi ujian maksimal seminggu setelah hasil
ujian diserahkan

3. Tata Tertib Mentor dan Coach

a) Mentor dan Coach bertugas membimbing peserta selama pelaksanaan tahap
perancangan dan pelaksanaan aktualisasi serta habituasi.
b) Kegiatan bimbingan oleh coach dapat dilakukan dengan bantuan alat komunikasi
seperti email, telepon, atau media lainnya.
c) Coach wajib mendokumentasikan kegiatan bimbingan yang dilakukan dan di
laporkan ke Pihak Penyelenggara pada akhir pelaksanaan aktualisasi.

4. Tata Tertib Panitia Diklat

a) Setiap diklat terdapat Panitia Diklat yang terdiri dari Koordinator dan Anggota
disesuaikan dengan jumlah peserta diklat.
b) Panitia Diklat wajib mempersiapkan segala kebutuhan yang diperlukan untuk
pelaksanaan diklat dan menginformasikan nomor kontak panitia yang dapat
dihubungi.
c) Panitia Diklat wajib berpakaian rapi dan memakai tanda pengenal pada saat berada
di lingkungan kelas/ruang pembelajaran daring selama berlangsungnya diklat.
d) Panitia Diklat wajib memantau kehadiran peserta saat presensi peserta diklat.
Pemantauan dapat dilaksanakan secara bergiliran.
e) Panitia Diklat wajib memelihara ketertiban pelaksanaan diklat.
f) Panitia Diklat wajib mengingatkan, menegur, dan memberikan sanksi pada peserta
diklat apabila terbukti tidak menaati tata tertib yang telah ditentukan.
6| EXCELLENCE LEARNING CENTER
g) Panitia Diklat wajib mencatat peserta diklat yang meninggalkan kelas/ruang
pembelajaran pada saat pelajaran berlangsung, kecuali ada instruksi atau arahan
dari fasilitator/pengajar peserta boleh rehat selama pembelajaran.
h) Panitia Diklat wajib segera melaporkan kepada Penanggung Jawab Diklat dan/atau
pimpinan Badiklat PKN setiap ada perubahan dari program yang telah ditetapkan
atau jika ada masukan dari peserta yang segera ditindaklanjuti oleh pimpinan
Badiklat PKN.

7| EXCELLENCE LEARNING CENTER