Prog
Puskesmas KOPO
Kab./Kota SERANG
Tanggal 28 Oktober sd 31 Oktober 2018
Surveior Dra. HERIE FIRMANINGSIH, M.Kes
Jumlah
KRITERIA 4.1.2.
EP 1 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab
UKM Puskesmas menyusun kerangka acuan
untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat
dan sasaran program tentang pelaksanaan kegiatan
UKM Puskesmas.
EP 2 2. Hasil identifikasi umpan balik
didokumentasikan dan dianalisis.
Jumlah
KRITERIA 4.1.3.
EP 1 1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM
Puskesmas, dan Pelaksana mengidentifikasi
permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan
penyelenggaraan UKM Puskesmas, perubahan
regulasi, pengembangan teknologi, perubahan
pedoman/acuan.
Jumlah
KRITERIA 4.2.1.
EP 1 1. Jadwal pelaksanaan kegiatan ditetapkan sesuai
dengan rencana.
Jumlah
KRITERIA 4.2.2.
EP 1 1. Informasi tentang kegiatan disampaikan kepada
masyarakat, kelompok masyarakat, individu yang
menjadi sasaran.
EP 2 2. Informasi tentang kegiatan disampaikan
kepada lintas program terkait.
EP 3 3. Informasi tentang kegiatan disampiakan kepada
lintas sektor terkait.
EP 4 4. Dilakukan evaluasi terhadap kejelasan
informasi yang disampaikan kepada sasaran, lintas
program, dan lintas sektor terkait.
EP 5 5. Dilakukan tindak lanjut terhadap evaluasi
penyampaian informasi.
Jumlah
KRITERIA 4.2.3.
EP 1 1. Penanggung jawab dan pelaksana kegiatan
UKM Puskesmas memastikan waktu dan tempat
pelaksanaan kegiatan yang mudah diakses oleh
masyarakat.
EP 2 2. Pelaksanaan kegiatan dilakukan dengan metode
dan teknologi yang dikenal oleh masyarakat atau
sasaran.
EP 3 3. Alur atau tahapan kegiatan dikomunikasi
dengan jelas kepada masyarakat.
KRITERIA 4.2.4.
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan cara untuk
menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan dengan masyarakat dan/atau sasaran.
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan cara untuk
menyepakati waktu dan tempat pelaksanaan
kegiatan dengan lintas program dan lintas sektor
terkait.
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas
memonitor pelaksanaan kegiatan tepat waktu,
tepat sasaran dan sesuai dengan tempat yang
direncanakan.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan evaluasi terhadap ketepatan waktu,
ketepatan sasaran dan tempat pelaksanaan.
EP 5 5. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana menindaklanjuti hasil evaluasi.
Jumlah
KRITERIA 4.2.5.
EP 1 1. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM
Puskesmas, dan pelaksana mengidentifikasi
permasalahan dan hambatan dalam pelaksanaan
kegiatan.
EP 2 2. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM
Puskesmas, dan Pelaksana melakukan analisis
terhadap permasalahan dan hambatan dalam
pelaksanaan.
EP 3 3. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana merencanakan tindak lanjut untuk
mengatasi masalah dan hambatan dalam
pelaksanaan kegiatan.
EP 4 4. Penanggung jawab UKM Puskesmas dan
Pelaksana melaksanakan tindak lanjut.
KRITERIA 4.2.6
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan media
komunikasi untuk menangkap keluhan
masyarakat/sasaran.
EP 2 2. Kepala Puskesmas menetapkan media
komunikasi untuk memberikan umpan balik
terhadap keluhan yang disampaikan.
EP 3 3. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM
Puskesmas dan Pelaksana melakukan analisis
terhadap keluhan.
EP 4 4. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM
Puskesmas, dan Pelaksana melakukan tindak
lanjut terhadap keluhan.
EP 5 5. Kepala Puskesmas, Penanggung jawab UKM
Puskesmas, dan pelaksana memberikan informasi
umpan balik kepada masyarakat atau sasaran
tentang tindak lanjut yang telah dilakukan untuk
menanggapi keluhan.
Jumlah
KRITERIA 4.3.1.
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan indikator dan
target pencapaian berdasarkan pedoman/acuan.
Tersedia rencana kegiatan setiap UKM dalam RUK tahun 2019, tetapi
belum terlihat kesinambungannya dengan proses identifikasi K&H
Tersedia hasil evaluasi dan tindak lanjut pelaksanaan kegiatan tetapi bukan
evaluasi pelaksanaan jadwal kegiatan UKM
Tersedia tindak lanjut terhadap hasil evaluasi akses, tetapi tidak didukung
data objektif
Tersedia hasil analisis keluhan tetapi tidak ada dokumen /register keluhan,
proses analisis yang sistematis
Tersedia dokumen hasil analisis dan tindak lanjut perbaikan setiap UKM
Puskesmas, meski belum lengkap
rorientasi Sasaran (PPBS)
REKOMENDASI
Susun Kerangka Acuan Identifikasi Kebutuhan dan harapan Masyarakat, secara jelas , dapat menjawab 6 W 2 H
1E. Disarankan identifikasi K&H dilaksanakan tahun N-1 ,sehingga hasilnya menjadi masukan penyusunan
rencana kegiatan UKM tahun N+ 1, dan /atau perbaikan RPK tahun N.
Laksanakan analisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dengan metoda yang baku. USG untuk
menentapkan kebutuhan & harapan prioritas ; Fishbone /Problems tree untuk mencari penyebab munculnya
kebutuhan dan harapan
Tetapkan kegiatan setiap UKM Puskesmas yang direncanakan mengacu pada hasil analisis dan pedoman
/kebijakan Dinkes Kabupaten
Komunikasikan rencana kegiatan setiap UKM (Pra RUK) kepada masyarakat dengan menggunakan media dan
waktu yang tepat . Rekam proses dan masukan dari masyarakat untuk perbaikan rencana kegiatan UKM
Komunikasikan dan koordinasikan rencana kegiatan setiap UKM (Pra RUK) kepada lintas program dan lintas
sektor terkait. Susun notulen pertemuan secara lengkap a.l rekaman proses pertemuan termasuk kegiatanUKM
yang dikoordinasikan, hasil pertemuan dan rekomendasi untuk RUK /RPK
Tetapkan rencana kegiatan setiap UKM sesuai dengan proses perencanaan yang ditetapkan Puskesmas.
Perbaiki Kerangka Acuan Memperoleh Umpan Balik secara jelas ( bisa menjawab 6 W 2 H 1 E), dan terhadap
setiap UKM yang ditetapkan untuk dilaksanakan.
Lengkapi umpan balik terhadap setiap program/kegiatan UKM yang sudah ditetapkan, dan lakukan analisis
dengan menggunakan metoda yang baku ( USG untuk menetapkan prioritas, Diagram Fishbone/Problems tree
untuk mencari akar penyebab)
Lengkapi notulen pertemuan pembahasan dengan merekam kesimpulan hasil pembahasan, dan rekomendasi
untuk perbaikan rencana dan atau perbaikan pelasakanaan kegiatan UKM
Susun rencana perbaikan kegiatan UKM berdasarkan rekomendasi hasil pembahasan , dan dokumentasikan
rencana pelaksanaan kegiatan UKM awal dan perbaikan rencana mengacu hasil pembahasan
Laksanakan tindak lanjut berdasarkan perbaikan rencana kegiatan UKM, dan lakukan evaluasi
Lakukan identifikasi permasalahan dalam pelaskanaan kegiatan setiap UKM termasuk masalah akibat adanya
perubahan regulasi, perkembangan teknologi, dll .
Identifikasi peluang peluang inovatif untuk perbaikan pelaksanaan setiap UKM Puskesmas, dan dokumentasikan
Lengkapi notulen pertemuan dengan merekam proses pembahasan termasuk masukan dari masyarakat, lintas
program, lintas sektor; kesimpulan hasil pembahasan dan rekomendasi untuk mengatasi masalah
Susun kembali Rencana Pelaksanaan Kegiatan ( Plan of Action) BIDURAN bersama masyarakat,lintas program
dan lintas sektor secara jelas
Lengkapi notulen dengan materi yang dibahas, proses pembahasan, kesimpulan hasil pembahasan, rekomendasi /
rencana tindak lanjut
Buat dokumen/lembar bantu yang memudahkan realisasi pelaksanaan kegiatan UKM ( contoh : lembar berisi
kolom kegiatan UKM, rencana waktu pelaksanaan (jadwal) , realisasi pelaksanaan )
Laksanakan evaluasi terhadap waktu pelaksanaan kegiatan UKM. Hitung % pelaksanaan kegiatan yang tidak
sesuai jadwal (compliance rate)
Laksanakan evaluasi terhadap kejelasan informasi yang disampaikan kepada 1) sasaran, 2) lintas program, 3) lint
sektor
Susun jadwal sosialisasi setiap kegiatan UKM Puskesmas ( 13 program UKM) termasuk tahapan/ alur
pelaksanaannya sehingga semua program UKM yang sudah ditetapkan dapat disosialisasikan.
Lengkapi dengan data objektif dan rekaman pelaksanaan kegiatan tindak lanjut
Review SPO, implementasikan segera , revisi /sempurnakan langkah langkah dalam SPO mengacu hasil
implemetasi, tetapkan sebagai SPO Penyusunan Jadwal Kegiatan setiap UKM Puskesmas
Review SPO, implementasikan segera , revisi /sempurnakan langkah langkah dalam SPO mengacu hasil
implemetasi, tetapkan sebagai SPO Penyusunan Jadwal Kegiatan setiap UKM Puskesmas
Lengkapi dengan dokumen pendukung berupa rekaman pelaksanaan kegiatan (waktu, tempat, sasaran) sehingga
hasil monitoring objektif
Laksanakan evaluasi ketepatan waktu, sasaran, tempat setiap pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas. Hitung
compliance rate nya (% ketepatan waktu, tempat ,sasaran setiap UKM )
Rencanakan tindak lanjut berdasarkan hasil evaluasi ( compliance rate) dan laksanakan.
Laksanakan analisis dengan menggunakan metoda yang baku (USG, Diagram Tulang Ikan ( Fishbone), Problems
tre
Susun rencana tindak lanjut mengatasi masalah dan hambatan pelaskanaan setiap UKM secara jelas, minimal
menjawab 5 W 1 H
Catat/rekam pelaksanaan kegiatan setiap UKM Puskesmas dalam catatan yang sudah disepakati/ buku catatan
pelaksana.
Lakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan pemecahan masalah setiap UKM Puskesmas dan
dokumentasikan.
Lengkapi SK Kepala Puskesmas dengan diktum kebijakan dan materi kebijakan dalam bentuk panduan
( minimal menjawab 5 W 1 H) yang dilampirkan
Lengkapi SK Kepala Puskesmas dengan diktum kebijakan dan materi kebijakan dalam bentuk panduan (minim
menjawab 5 W 1 H) yang dilampirkan
Lakukan pencatatan keluhan terhadap pelaksanaan kegiatan UKM yang diterima ( via media yang telah ditetapkan
EP1), gunakan metoda USG untuk memprioritaskan, diagram tulang ikan,dll untuk mencari penyebab, sepakati
alternatif penyelesaian keluhan dan tetapkan penyelesaian keluhan yang akan dilaksanakan.
Kirimkan umpan balik terhadap keluhan yang ditetapkan menggunakan media yang sudah ditetapkan Kepala
Puskesmas (EP2), dan dokumentasikan buktinya.
Laksanakan analisis dengan metoda yang sistematis (USG, Diagram Tulang Ikan/Fishbone; problems tree, dll),
sehingga hasil analisis penyebab masalah relatif tepat.
Susun rencana perbaikan yang jelas dan terukur ( minimal menjawab 5 W 1 H). Laksanakan kegiatan sesuai
rencana dan catat pelaksanaan kegiatan di catatan yang disepakati
Lengkapi dokumen hasil analisis dan tindak lanjut dengan proses analisis masalah setiap UKM Puskesmas, rekam
pelaksanaan kegiatan perbaikan setiap UKM Puskesmas dan hasil evaluasinya.
BAB.V. KEPemimpin
Puskesmas KOPO
Kab./Kota SERANG
Tanggal 28 Oktober sd 31 Oktober 2018
Surveior Dra. HERIE FIRMANINGSIH, M.Kes
KRITERIA 5.1.1.
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan persyaratan
kompetensi Penanggung jawab UKM
Puskesmas sesuai dengan pedoman
penyelenggaraan UKM Puskesmas.
Jumlah
KRITERIA 5.1.2.
EP 1 1. Kepala Puskesmas mewajibkan
Penanggung jawab UKM Puskesmas maupun
Pelaksana yang baru ditugaskan untuk
mengikuti kegiatan orientasi.
Jumlah
KRITERIA 5.1.3.
EP 1 1. Ada kejelasan tujuan, sasaran, dan tata nilai
dari tiap-tiap UKM Puskesmas yang ditetapkan
oleh Kepala Puskesmas.
Jumlah
KRITERIA 5.1.4
EP 1 1. Penanggungjawab UKM Puskesmas
melakukan pembinaan kepada pelaksana dalam
melaksanakan kegiatan.
Jumlah
KRITERIA 5.1.5
EP 1 1. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan identifikasi kemungkinan
terjadinya risiko terhadap lingkungan dan
masyarakat dalam pelaksanaan kegiatan.
Jumlah
KRITERIA 5.1.6.
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan
yang mewajibkan Penanggung jawab dan
Pelaksana UKM Puskesmas untuk
memfasilitasi peran serta masyarakat dan
sasaran dalam survei mawas diri, perencanaan,
pelaksanaan, monitoring dan evaluasi
pelaksanaan UKM Puskesmas.
Jumlah
KRITERIA 5.2.1.
EP 1 1. Rencana untuk tahun mendatang terintegrasi
dalam RUK Puskesmas.
Jumlah
KRITERIA 5.2.2.
EP 1 1. Kajian kebutuhan masyarakat (community
health analysis) dilakukan.
Jumlah
KRITERIA 5.2.3.
EP 1 1. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan monitoring pelaksanaan kegiatan.
Jumlah
KRITERIA 5.3.1.
EP 1 1. Ada uraian tugas Penanggung jawab UKM
Puskesmas yang ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.
Jumlah
KRITERIA 5.3.2.
EP 1 1. Kepala Puskesmas melakukan monitoring
terhadap Penanggung jawab UKM Puskesmas
dalam melaksanakan tugas berdasarkan uraian
tugas.
KRITERIA 5.3.3.
EP 1 1. Periode untuk melakukan kajian ulang
terhadap uraian tugas ditetapkan oleh Kepala
Puskesmas.
Jumlah
KRITERIA 5.4.1.
EP 1 1. Kepala Puskesmas bersama dengan
Penanggung jawab UKM Puskesmas
mengidentifikasi pihak-pihak terkait baik lintas
program maupun lintas sektor untuk berperan
serta aktif dalam pengelolaan dan pelaksanaan
UKM Puskesmas.
Jumlah
KRITERIA 5.4.2.
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan
dan prosedur komunikasi dan koordinasi
program.
Jumlah
KRITERIA 5.5.1.
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan peraturan,
kebijakan, dan prosedur yang menjadi acuan
pengelolaan dan pelaksanaan UKM
Puskesmas.
Jumlah
KRITERIA 5.5.2.
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan
monitoring kesesuaian pengelolaan dan
pelaksanaan UKM Puskesmas terhadap
peraturan, pedoman, kerangka acuan, rencana
kegiatan, dan prosedur pelaksanaan kegiatan.
Jumlah
KRITERIA 5.5.3.
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan
evaluasi kinerja tiap UKM Puskesmas.
Jumlah
KRITERIA 5.6.1.
EP 1 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab
UKM Puskesmas melakukan monitoring sesuai
dengan prosedur yang ditetapkan.
Jumlah
KRITERIA 5.6.2.
EP 1 1. Penanggung jawab UKM Puskesmas
memberikan arahan kepada pelaksana untuk
pelaksanaan kegiatan.
EP 2 2. Penanggung jawab UKM Puskesmas
melakukan kajian secara periodik terhadap
pencapaian kinerja.
KRITERIA 5.6.3.
EP 1 1. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab
UKM Puskesmas melakukan penilaian kinerja
sesuai dengan kebijakan dan prosedur
penilaian kinerja.
KRITERIA 5.7.1.
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan hak dan
kewajiban sasaran sesuai dengan kerangka
acuan.
Jumlah
KRITERIA 5.7.2.
EP 1 1. Kepala Puskesmas menentukan aturan, tata
nilai dan budaya dalam pelaksanaan UKM
Puskesmas yang disepakati bersama dengan
EP 2 2. Penanggung
Penanggung jawab
jawab UKM
UKM Puskesmas
Puskesmas dandan
Pelaksana
Pelaksana.memahami aturan tersebut.
Jumlah
BAB.V. KEPemimpinan dan Manajemen Program Puskesmas (KMPP).
Tersedia Kerangka acuan tetapi tidak jelas, dan merupakan kerangka acuan untuk
semua.
Tersedia laporan pelaksanaan orientasi pelaksana UKM tetapi laporan tidak
mengacu pada kerangka acuan yang telah ditetapkan ( terkesan kerangka acuan
hanya digunakan untuk memenuhi EP)
Tersedia dokumen Lokmin Lintas sektor Tanggal 7 Feb 2018 , ada undangan, daftar
hadir, notulen dan foto.
Tersedia hasil evaluasi ada untuk pemahaman tentang tujuan, sasaran, tata nilai
setiap UKM pada lintas program yaitu 51 % memahami, tetapi tidak tersedia hasil
evaluasi terhadap penyampaian informasi ke masyarakat, sasaran dan lintas sektor
Tersedia dokumen pertemuan Lokmin Lintas Sektor Tanggal 14 Mei 2018, ada
undangan, daftar hadir, notulen, foto dan Lokmin Lintas program tanggal 7 April
2018 a.l mengkomunikasikan Tujuan, Tahapan pelaksanaan , jadwal setiap UKM
Puskesmas
Tersedia dokumen pertemuan Lokmin Lintas Sektor Tanggal 14 Mei 2018, ada
undangan, daftar hadir, notulen, foto dan Lokmin Lintas program tanggal 7 April
2018 a.l mengkomunikasikan Tujuan, Tahapan pelaksanaan , jadwal setiap UKM
Puskesmas dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan UKM
Tersedia hasil evaluasi tetapi evaluasi dari kegiatan yang belum didukung data
objektif dan analisis yang sistematis
Tersedia SK kepala Puskesmas No 800/ ../ PKM tentang kewajiban PJ UKM dan
Pelaksana UKM memfasilitasi peran serta masyarakat
Tersedia SPO pelaksanaan SMD, dokumentasi pelaksanaan SMD dan hasil SMD
Tersedia RUK Puskesmas Tahun 2018, RUK Puskesmas Tahun 2019 yang memuat
RUK setiap UKM Puskesmas
Tersedia RPK Tahun 2018, yang memuat juga RPK setiap UKM Puskesmas
Tersedia sumber pembiayaan dalam RUK dan RPK Puskesmas yaitu JKN dan BOK,
sumber daya lain tidak ada.
Tersedia hasil kajian kebutuhan dan harapan sasaran dari hasil SMD
Tersedia RUK Puskesmas tahun 2018 dan tahun 2019 yang mengacu pada hasil
kebutuhan masyarakat dan sasaran dan pedoman/kebijakan Dinas Kesehatan
Kabupaten Serang
Tersedia SPO Perubahan Rencana Kegiatan UKM tetapi langkah langkahnya belum
jelas
Tersedia dokumen proses dan hasil monitoring UKM Puskesmas tetapi belum
setiap UKM
Tersedia tugas pokok dan tugas integrasi/tugas tambahan setiap uraian tugas
Tersedia bukti penerimaan dokumen uraian tugas untuk setiap pengemban tugas
( Penanggungjawab dan pelaksana UKM )
Tersedia dokumen pertemuan Lokmin Lintas program tanggal 13 Januari 2018 a.l
sosialisasi uraian tugas , ada undangan, daftar hadir, notulen, foto
Tersedia dokumen hasil monitoring uraian tugas tetapi tidak didukung data objektif
Tidak tersedia dokumen bukti dilakukan tindak lanjut oleh Kepala Puskesmas
karena tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan uraian tugas
Penanggungjawab UKM dan keperawatan Kesehetan Masyarakat (Perkesmas)
Tidak tersedia dokumen bukti dilakukan tindak lanjut oleh Penanggungjawab UKM
Puskesmas karena tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan uraian tugas
Pelaksana UKM Puskesmas
Tersedia SK Kepala Puskesmas No 800/137/PKM tentang Kaji Ulang Uraian tugas,
tetapi materi kebijakan tidak jelas. Tersedia SPO Kaji Ulang
Tidak tersedia dokumen pelaksanaan kaji ulang uraian tugas Penanggungjawab dan
Pelaksana UKM karena kaji ulang belum dilaksanakan
Tidak tersedia dokumen uraian tugas Penanggungjawab dan Pelaksana UKM yang
direvisi berdasarkan hasil kaji ulang
Tersedia dokumen peran masing masing program terkait dengan setiap program
UKM Puskesmas.
Tersedia dokumen peran masing masing sektor terkait dengan setiap program UKM
Puskesmas.
Tersedia dokumen pertemuan Lokmin lintas program tanggal 13 Januari 2018, dan
Lokmin lintas sektor tanggal 7 Februari 2018, dan notulen/catatan bidan di 5 Desa
Tersedia dokumen pertemuan Lokmin lintas program tanggal 13 Januari 2018, dan
Lokmin lintas sektor tanggal 7 Februari 2018, dan notulen/catatan bidan di 5 Desa
Tersedia SPO Penyimpanan arsip tetapi tidak ada bukti penyimpanan arsip/rekam
kegiatan
Tersedia SK Kepala Puskesmas No 800/ 007/PKM tentang monitoring pengelolaan
dan pelaksanaan UKM Puskesmas tetapi tidak jelas materi kebijakan yang
ditetapkan
Tersedia SPO evaluasi kinerja belum diimplementasikan. Ada hasil evaluasi kinerja
Puskesmas (PKP) termasuk kinerja UKM tahun 2017
Tidak tersedia dokumen hasil evaluasi kebijakan dan SPO Evaluasi kinerja Puskesmas
Tersedia dokumen pelaksanaan tindak lanjut hasil penilaian kinerja UKM dengan
format PDCA
Terssedia SK Kepala Puskesmas No 800/ 030 /PKM tentang hak dan kewajiban
sasaran
Tersedia dokumen pertemuan Lokmin Lintas Sektor 23 Agustus 2018, dan Lokmin
lintas program tanggal 11 Agustus 2018 a.l sosialisasi hak dan kewajiban sasaran.
Tersedia SK Kepala Puskesmas No 800/ 021/PKM tentang SK Visi, Misi, Tujuan dan
Tata Nilai Puskesmas
Tidak tersedia dokumen bukti adanya pelaksana melakukan tindakan tidak sesuai
dengan aturan
n Program Puskesmas (KMPP).
REKOMENDASI
Lengkapi dengan SK Kepala Puskesmas.Saran : Penetapan syarat kompetensi Penanggungjawab UKM Puskesmas
sebaiknya dibahas dengan Dinkes Kabupaten dan seluruh Puskesmas di Kab Serang ( mungkin berdasarkan kategori
Puskesmas )
Perlu disepakati bersama Puskesmas dan Dinkes tentang persyaratan kompetensi Penanggungjawab UKM Puskesmas,
mengingat UKM menentukan keberhasilan Puskesmas mencapai tujuannya.
Perbaiki persyaratan kompetensi Penanggungjawab UKM dan Keperawatan Kesehatan Masyarakat ( minimal S1 Kesehatan,
Mampu mengelola UKM (P1,P2,P3), Mampu mengelola Perkesmas)
Lengkapi diktum kebijakan tentang pelaksanaan orientasi dan materi kebijakan minimal menjelasakan 5 W 1 H termasuk
orientasi bagi Penanggungjawab dan Pelaksana UKM yang baru ditugaskan , sebagai lampiran SK
Susun kerangka acuan orientasi bagi Penanggungjawab dan pelaksana UKM yang baru ditugaskan secara jelas ( dapat
menjawab 6 W 2H 1E), termasuk metoda orientasi yang digunakan ( CTJ, Diskusi, observasi lapangan, dll)
Susun laporan pelaksanaan orientasi mengacu kerangka acuan yang sudah ditetapkan
Lakukan evaluasi terhadap pelaksanaan orienntasi a.l input, proses, dan output orientasi, masalah dan kendala dan
rekomendasi untuk pelaksanaan orientasi berikut
Laksanakan evaluasi kejelasan informasi tentang tujuan, sasaran dan tata nilai setiap UKM Puskesma kepada masyarakat,
sasaran dan lintas sektor dan dokumentasikan
Laksanakan pembinaan Penanggungjawab UKM kepada Pelaksana setiap UKM secara terencana ( dibuat jadwal yang
disepakati bersama)
Buat notulen pertemuan pembinaan secara lengkap atau catatan konsultasi/pendampingan ( a.l materi
pembinaan/konsultasi/pendampingan ; proses pembinaan/konsultasi /pendampingan, hasil
pembinaan/konsultasi/pendampingan , rekomendasi tindak lanjut)
Susun rencana pembinaan Penanggungjawab UKM kepada pelaksana UKM secara jelas a.l berisi bentuk pembinaan; materi
pembinaan, proses pembinaan, lokasi pembinaan, waktu pembinaan,
Tetapkan program sektor dan program terkait dengan setiap UKM Puskesmas dan sepakati, Buktikan bahwa peran sektor
dan program terkait tersebut sudah disepakati bersama
Laksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor dalam pelaksanaan
kegiatan setiap UKM Puskesmas.
Laksanakan identifikasi risiko terhadap semua kegiatan UKM Puskesmas . Bisa diperoleh informasi dari hasil audit;
komplain masyarakat/ sasaran; adanya kejadian, dll
Laksanakan analisis risiko dengan menggunakan metoda " severity assessment" ( menentukan tingkat keparahan risiko),
Variabel yang digunakan adalah dampak risiko dan probabilitas, sehingga akan diketahui "tingkat risiko" (Matrix Grading
Risk). Tingkat risiko dikategorikan 1) Rendah (Biru), 2) Sedang (hijau), 3) Tinggi (kuning) dan 4) Sangat tinggi (merah)
Rencanakan pencegahan dan minimalisasi risiko mengacu pada hasil analisis yang sistematis . RCA bila tingkat tisiko kuning
dan merah. FMEA untuk pencegahan dan minimalisasi risiko bila tidak ada kejadian.
Laksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan pencegahan dan minimalisasi risiko akibat pelaksanaan kegiatan UKM
Puskesmas
Susun Kerangka Acuan secara lengkap, bisa menjawab 6 W 2 H 1 E. Review SPO , kalimat perintah, mudah dipahami dan
dilaksanakan, bukan kalimat majemuk, jelas subjek, predikat dan objeknya.
Review SPO , implementasikan, sempurnakan langkah-langkah berdasarkan hasil implementasi. Gunakan kalimat instruksi,
tidak majemuk, jelas subjek predikat dan objeknya
Libatkan masyarakat, swasta dalam menyusun rencana pelaksanaan kegiatan UKM, dan cantumkan peran serta
masyarakat ( dana, tenaga, sarana dll) dalam perencanaan dan rekam kegiatan dalam pelaksanaan UKM termasuk sumber
daya dari masyarakat/sasaran, swasta dll
REKOMENDASI
Implementasikan SPO Penyusunan Jadwal yang mencerminkan kesepakatan dengan masyarakat, sasaran untuk setiap
UKM Puskesmas
REKOMENDASI
Review SPO Monitoring , segera implementasikan, perbaiki/sempurnakan SPO yang sudah disusun mengacu masukan
implementasi, tetapkan sebagai SPO Monitoring baku. SPO monitoring berisi langkah-langkah untuk mencapai hasil
monitoring kegiatan UKM Puskesmas
Review SPO Pembahasan Hasil Monitoring, segera implementasikan, perbaiki/sempurnakan mengacu masukan
implementasi, tetapkan menjadi SPO baku. SOP Pembahasan hasil Monitoring, merupakan langkah langkah untuk
mencapai rekomendasi untuk perbaikan rencana kegiatan UKM
Lakukan penyesuaian rencana kegiatan UKM sebagai tindak lanjut pembahasan hasil monitoring atau penyesuaian
adanya kebutuhan dan harapan masyarakat. Penyesuaian dilakukan pada Plan of Action (RPK Bulanan)
Review SPO Perubahan Rencana Kegiatan UKM ( bila ada rekomendasi hasil pembahasan agar dilakukan perubahan
rencana kegiatan UKM). Dokumentasikan baik POA lama dan POA yang sudah disesuaikan/diperbaiki
Lengkapi dokumen dengan proses dan hasil pembahasan perbaikan rencana kegiatan UKM
Laksanakan sosialisasi uraian tugas penanggungjawab dan pelaksana UKM Puskesmas, sehingga diperoleh persepsi yang
sama tentang tugas, tanggungjawab dan wewenang .
REKOMENDASI
Gunakan instrumen monitoring kesesuaian (daftar tilik) untuk memonitor pelaksanaan uraian tugas pelaksana UKM
Puskesmas.
Gunakan instrumen monitoring pelaksanaan uraian tugas dengan tolok ukur bukti tugas dilaksanakan. Lakukan monitoring
dan hasilnya ditindak lanjuti
Lengkapi SK Kaji Ulang dengan materi kebijakan yang ditetapkan , dapat menjawab minimal 5 W 1 H, dan menjadi lampiran
SK; Review SPO, implementasikan, sempurnakan SPO mengacu masukan implemtasi, tetapkan sebagai SPO baku
Lakukan Kaji ulang uraian tugas penanggungjawab dan pelaksana UKM sesuai ketentuan
Lakukan revisi uraian tugas Penanggungjawab dan Ppelaksana UKM berdasarkan hasil kaji ulang
Libatkan lintas program dalam mengidentifikasi peran masing masing lintas program terkait
Libatkan lintas sektor terkait dalam mengidentifikasi peran masing masing lintas sektor terkait
Buat satu SK Kepala Puskesmas tentang komunikasi dan koordinasi program UKM, lampirkan panduan tentang materi
kebijakan
Lakukan evaluasi terhadap pelaksanaan komunkasi dan koordinasi lintas program dan lintas sektor dalam pelaksanaan
kegiatan UKM Puskesmas
Perbaiki diktum dalam SK (Peraturan, kebijakan, prosedur) dan lampirkan daftar semua peraturan, kebijakan, prosedur
yang digunakan sebagai acuan pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas
Review SPO, implementasikan ( disusun Februari2018) segera, catat sebagai masukan langkah yang tidak sesuai,
perbaiki/sempurnakan SPO yang ada, tetapkan sebagai SPO baku. Kalimat yang digunakan : instruktif, mudah dipahami,
bukan kalimat majemuk, jelas subjek,predikat dan objeknya.
Review SPO, implementasikan ( disusun Februari2018) segera, catat sebagai masukan langkah yang tidak sesuai,
perbaiki/sempurnakan SPO yang ada, tetapkan sebagai SPO baku. Kalimat yang digunakan : instruktif, mudah dipahami,
bukan kalimat majemuk, jelas subjek,predikat dan objeknya.
Lengkapi materi kebijakan monitoring kesesuaian pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas terhadap
peraturan,pedoman, kerangka acuan, dan prosedure(SPO) pelaksanaan kegiatan (minimalmenjawab 5 W 1 H)
Review SPO, segera implemetasikan, sempurnakan/perbaiki SPO yang ada mengacu masukan implementasi.Langkah
langkah yang ditetapkan untuk mencapai tingkat kesesuaian terhadap peraturan, pedoman, kerangka acuan dan
prosedure yang ditetapkan
Buat instrumen monitoring kesesuaian (daftar tilik) pengelolaan dan pelaksanaan kegiatan dengan peraturan, pedoman,
kerangka acuan, prosedure yang ditetapkan.
Laksanakan evaluasi kebijakan dan SPO monitoring setiap tahun dan dokumentasikan proses dan hasil evaluasinya
Lengkapi Lampiran SK dengan indikator setiap UKM Puskesmas yang sudah ditetapkan Kepala Puskesmas.
Review SPO, segera implementasikan, perbaiki/sempurnakan SPO yang ada mengacu masukan dari implementasi, tetapkan
sebagai SPO baku
Laksanakan evaluasi terhadap kebijakan evaluasi kinerja Puskesmas yang ditetapkan Kepala Puskesmas, dan SPO Evaluasi
Kinerja Puskesmas setahun sekali
Review SPO, implementasikan ( disusun Februari2018) segera, catat sebagai masukan langkah yang tidak sesuai,
perbaiki/sempurnakan SPO yang ada, tetapkan sebagai SPO baku. Kalimat yang digunakan : instruktif, mudah dipahami,
bukan kalimat majemuk, jelas subjek,predikat dan objeknya.
Laksanakan monitoring terhadap pengelolaan dan pelaksanaan setiap program /kegiatan UKM Puskesmas (13 Program)
menggunakan SPO yang sudah ditetapkan
Susun rencana tindak lanjut hasil monitoring untuk perbaikan pengelolaan dan pelaksanaan 13 program UKM yang sudah
ditetapkan ( minimal menjawab 5 W 1 H)
Lengkapi kajian pencapaian kinerja dengan pencapaian kinerja semua program UKM Puskesmas
Gunakan PDCA sebagai proses bukan sekedar sebagai format. Susun rencana tindak lanjut secara jelas ( minimal menjawab
5 W 1 H atau gunakan Plan of Action). Laksanakan tindak lanjut yang sudah direncanakan, dan catat kegiatan yang
dilaksanakan.
Pertimbangkan untuk menetapkan hak sasaran mengacu pada indikator keluarga sehat.
Catat bila ada pelaksana UKM melakukan tindakan tidak sesuai dengan aturan. Lakukan tindak lanjut sesuai ketentuan yang
disepakati dan ditetapkan Kepala Puskesmas.
0
10
Puskesmas KOPO
Kab./Kota SERANG
Tanggal 28 Oktober sd 31 Oktober 2018
Surveior Dra. HERIE FIRMANINGSIH, M.Kes
KRITERIA 6.1.1.
EP 1 1. Ada komitmen Kepala Puskesmas, Penanggung
jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana untuk
meningkatkan kinerja pengelolaan dan
pelaksanaan kegiatan UKM Puskesmas secara
berkesinambungan.
Jumlah
KRITERIA 6.1.2.
EP 1 1. Penanggung jawab UKM Puskesmas bersama
pelaksana melakukan pertemuan membahas
kinerja dan upaya perbaikan yang perlu dilakukan.
Jumlah
KRITERIA 6.1.3.
EP 1 1. Keterlibatan lintas program dan lintas sektor
terkait dalam pertemuan monitoring dan evaluasi
kinerja.
EP 2 2. Lintas program dan lintas sektor terkait
memberikan saran-saran inovatif untuk perbaikan
kinerja.
Jumlah
KRITERIA 6.1.4.
EP 1 1. Dilakukan survei untuk memperoleh masukan
dari tokoh masyarakat, lembaga swadaya
masyarakat dan/atau sasaran dalam upaya untuk
perbaikan kinerja.
EP 2 2. Dilakukan pertemuan bersama dengan tokoh
masyarakat, lembaga swadaya masyarakat
dan/atau sasaran untuk memberikan masukan
perbaikan kinerja.
KRITERIA 6.1.5.
EP 1 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan dan
prosedur pendokumentasian kegiatan perbaikan
kinerja.
KRITERIA 6.1.6.
EP 1 1. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung
jawab UKM Puskesmas menyusun rencana kaji
banding.
EP 2 2. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung
jawab UKM Puskesmas dan Pelaksana menyusun
instrumen kaji banding.
Jumlah
BAB. VI. Sasaran Kinerja dan MDGs. (SKM).
Tersedia dokumen pertemuan penggalangan komitmen Kepala Puskesmas dan seluruh staf
Puskesmas , Tanggal 2 Desember 2017 ada komitmen dan kesapakatan meningkatkan mutu
pelayanan, manajemen mutu tetapi tidak ada penggalangan komitmen khusus untuk pengelolaan
dan pelaksanaan UKM secara berkesinambungan
Tersedia SK Kepala Puskesmas No 800/ 38/ PKM tentang peningkatan kinerja dalam pengelolaan
dan pelaksanaan kegiatan Puskesmas termasuk UKM Puskesmas. Tetapi materi kebijakan tentang
pengelolaan dan pelaksanaan UKM tidak jelas
Tersedia SK Kepala Puskesmas No 800/ 021/PKM tentang Tata Nilai Puskesmas ( digunakan
sebagai tatanilai dalam pengelolaan UKM Puskesmas)
Tidak ada dokumen menunjukkan pemahaman Penanggungjawab dan pelaksaa UKM, tetapi dari
kegiatan yang dilakukan pemahaman diperkirakan 50-70 %
Tersedia Rencana peningkatan Kinerja setiap UKM tetapi belum terintegrasi dalam peningkatan
mutu Puskesmas
Tersedia Program Inovasi BIDURAN ( Bidan dukun dalam kemitraan) dalam upaya peningkatan
persalinan di fasilitas kesehatan
Tersedia dokumen pertemuan Lokmin Lintas Program tanggal 13 Januari 2018 a.l membahas kinerja
dan upaya perbaikan kinerja tetapi tidak ada dokumen pertemuan Penanggungjawab dan
pelaksana UKM membahas perbaikan kinerja
Tersedia SK Kepala Puskesmas No 800/129/PKM tentang Indikator mutu dan kinerja Puskesmas
( termasuk UKM Puskesmas) tetapi belum semua indikator program Puskesmas
Tersedia dokumen komitmen peningkatan kinerja secara berkesinambungan tetapi bukan khusus
untuk Penanggungjawab dan Pelaksana UKM Puskesmas
Belum tersedia dokumen Rencana Perbaikan Kinerja UKM ( setiap UKM) . Perbaikan kinerja
sebagian UKM dilaksanakan tanpa Rencana Perbaikan Kinerja .
Tersedia dokumen pertemuan Lokmin Lintas sektor tanggal 22 Mei 2018 a.l melakukan
monitoring tetapi bukan monitoring perbaikan kinerja
Tersedia Bukti dalam notulen pernyataan masyarakat mendukung upaya perbaikan kinerja UKM
Puskesmas tetapi tidak tercatat masukan/saran inovatif
Rencana perbaikan kinerja UKM hanya disusun oleh Pelaksana setiap UKM, tidak ada dokumen
keterlibatan lintas program dan lintas sektor berperan aktif dalam penyusunan rencana
Tidak tersedia dokumen / rekam pelaksanaan yang menunjukkan peran serta akttif lintas program
dan lintas sektor dalam pelaksanaan perbaikan kinerja UKM, tetapi dalam fakta ada keterlibatan
Tersedia Panduan survei tetapi isinya terlalu umum dan kurang jelas
Tersedia dokumen pertemuan Lokmin lintas sektor dan lintas program tanggal 13 Mei 2018, ada
undangan, daftar hadir, foto dan notulen tetapi notulen tidak merekam proses pertemuan
( masukan 2 dari peserta), kesimpulan pertemuan dan rekomendasi hasil pertemuan
Tidak tersedia dokumen perencanaan perbaikan kinerja UKM yang menunjukkan keterlibatan
tokoh masyarakat,LSM, masyarakat/sasaran ( dalam fakta ada keterlbatan)
Tidak tersedia dokumen rekam pelaksanaan perbaikan kinerja UKM yang menunjukkan
keterlibatan tokoh masyarakat,LSM, masyarakat/sasaran ( dalam fakta ada keterlbatan)
Tersedia sebagian dokumen perbaikan kinerja tetapi tidak pendokumentasian tidak mengacu pada
SPO yang ada
Tersedia dokumen perbaikan kinerja UKM Puskesmas (BIDURAN) kepada lintas program,lintas
sektor pada Lokmin Lintas sektor, ada undangan, daftar hadir, dan foto tetapi notulennya tidak
merekam proses, hasil dan rekomendasi
Tersedia Kerangka Acuan Kaji Banding ke Puskesmas Cibeber , tetapi kerangka acuan kurang jelas
Tersedia Instrumen kaji banding termasuk instrumen untuk UKM, tidak sistematik menjawab
tujuan khusus
Tersedia dokumen Laporan pelaksanaan kaji banding , dilaksanakan di Puskesmas Cibeber tanggal
12 Mei 2018 , tetapi laporan tidak mengacu pada Kerangka Acuan
Tersedia Identifikasi peluang perbaikan kinerja UKM tetapi rencana perbaikan kinerja belum
disusun secara jelas dan terukur
Tersedia laporan pelaksanaan perbaikan kinerja tetapi belum mengacu pada rencana perbaikan
kinerja yang ada
Tersedia hasil evaluasi kegiatan kaji banding tetapi tidak mengacu pada kerangka acuan kaji
banding yang sudah disusun
Tidak tersedia dokumen evaluasi terhadap perbaikan kinerja UKM ssetelah dilakukan kaji banding
karena belum dilakukan.
Gs. (SKM).
REKOMENDASI
Laksanakan penggalangan komitmen peningkatan kinerja UKM secara berkesinambungan antara Kepala Puskesmas ,
penanggungjawab UKM dan Pelaksana UKM Puskesmas
Lengkapi SK dengan materi kebijakan tentang peningkatan kinerja dalam pengelolaan dan pelaksanaan UKM Puskesmas,
dan menjadi lampiran SK
Tingkatkan pemahaman perbaikan kinerja UKM secara berkesinambungan dibuktikan dengan dilaksanakannya upaya
perbaikan kinerja UKM secara sistematis dan berkesinambungan
Tetapkan rencana perbaikan kinerja UKM menjadi bagian integral peningkatan mutu Puskesmas
Lengkapi dengan Rencana Pelaksanaan Program Inovasi BIDURAN secara jelas dengan melibatkan peran serta masyarakat
( ada MOU kepala Desa, Kepala Puskesmas)
Laksanakan pembahasan upaya perbaikan kinerja UKM Puskesmas antara Penanggungjawab dan Pelaksanna UKM sebelum
dilakukan pembahasan pada pertemuan Lintas Program dan Lintas sektor
Lengkapi indikator Kinerja yang dilampirkan pada SK Kepala Puskesmas dengan Indikator Kinerja Setiap UKM Puskesmas
Galang komitmen Penanggungjawab dan pelaksana UKM untuk melakukan upaya perbaikan kinerja setiap UKM
berdasarkan hasil penilaian kinerja. Perjelas komitmen yang dibangun sehingga setiap pelaksana UKM mempunyai persepsi
yang sama
Susun Rencana Perbaikan Kinerja UKM yang jelas dan sistematis dengan menggunakan Form POA atau minimal menjawab
5W1H
Rekam semua pelaksanaan kegiatan perbaikan kinerja sesuai dengan yang sudah direncanakan.
Laksanakan monitoring pelaksanaan perbaikan kinerja UKM yang sudah direncanakan, dilaksanakan dan dokumentasikan
hasilnya
Lengkapi notulen dengan materi yang dibahas (hasil monitoring), proses pertemuuan termasuk masukan masukan inovatif ,
kesimpulan dan rekomendasi
Libatkan lintas program dan lintas sektor secara aktif dalam penyusunan Rencana Perbaikan Kinerja UKM sehingga
kontribusi Lintas program dan lintas sektor terdokumentasi
Catat semua pelaksanaan kegiatan perbaikan kinerja yang sudah disepakati lintas program dan lintas sektor sesuai peran
masing masing, sehingga kontribusi LP dan LS terdokumentasi
Lengkapi panduan survei untuk memperoleh masukan dari tokoh masyarakat,LSM, masyarakat/sasaran dengan kejelasan
a.l tujuan (umum, kusus) , metoda yang digunakan, kriteria responden, besar sampel, tapan pelaksanaan survei,
pengorganisasian survei, waktu pelaksnaaan , pembiayaan , evaluasi pelaksanaan, dll)
Lengkapi notulen dengan catatan tentang materi yang dibahas, proses pertemuan termasuk masukan2 yang disampaikan,
kesimpulan hasil pertemuan dan rekomendasi/tindak lanjut pertemuan.
Susun dalam Plan of Action Rencana perbaikan kinerja UKM Puskesmas bersama tokoh masyakat, LSM,
masyarakat/sasaran, lintas program, lintas sektor, sehingga kontribusi /peran sertanya terdokumentasi
Rekam pelaksanaan kegiatan perbaikan kinerja UKM Puskesmas mengacu pada Rencana Perbaikan Kinerja UKM yang
sudah disepakati dan pencatatan yang ditetapkan
Lengkapi SK kepala Puskesmas dengan kejelasan kebijakan tentang pendokumentasian kegiatan perbaikan kinerja ( minimal
dapat menjawab 5 W 1 H). Review SPO , implementasikan, catat masukan proses implementasi, perbaikai/sempurnakan
SPO dan tetapkan sebagai SPO baku
Dokumentasikan semua kegiatan perbaikan kinerja yang ditetapkan dalam kebijakan Kepala Puskesmas sesuai SPO yang
sudah ada
Lengkapi notulen sosialisasi dengan kejelasan materi yang disosialisasi, proses sosialisasi termasuk masukan peserta,
kesimpulan hasil sosialisasi dan rekomendasi hasil sosialisasi.
Susun /Perbaiki Kerangka Acuan secara jelas ( menjawab 6 W 2 H 1 E) dengan penulisan singkat, jelasm lengkap, tegas dan
sistematis . Bila kerangka acuan digunakan bukan khusus kaji banding UKM, maka tujuan khusus kaji banding UKM harus
jelas dan dapat diukur
Susun instrumen kaji banding untuk menjawab tujuan khusus yang ingin dicapai dalampengelolaan dan pelaksanaan UKM
Puskesmas
Lengkapi Laporan Pelaksanaan Kaji Banding, mengacu kepada Keangka Acuan Kaji Banding yang sudah ditetapkan
Susun rencana perbaikan kinerja UKM berdasarkan hasil kaji banding secara jelas dan terukur ( minimal dapat menjawab 5
W 1 H atau menggunakan form. Plan of Action)
Susun Laporan Perbaikan Kinerja UKM mengacu pada rencana perbaikan kinerja UKM setelah kaji banding
Susun laporan pelaksanaan kaji banding Puskesmas mengacu pada kerangka acuan Kaji banding yang sudah disepakati
dan ditetapkan. ( termasuk masalah dan hambatan, dan saran untuk kegiatan kaji banding berikut)
Segera lakukan evaluasi perbaikan kinerja UKM setelah dilakukan kaji banding, dan dokumentasikan hasilnya
0
10