PROPOSAL PENDIRIAN PERUSAHAAN PERCETAKAN

PT. DRUCKEN JAYAMAHE

DISUSUN OLEH :
R. ADANG PUTRA MULYAWAN
19000050
TEKNIK GRAFIKA 4B

MAHASISWA PROGRAM STUDI TEKNIK GRAFIKA

POLITEKNIK NEGERI MEDIA KREATIF
JAKARTA
2021
 KATA PENGANTAR
Alhamdulillah puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan
rahmat dam karunia-Nya sehingga saya diberikan kemudahan dalam menulis dan menyelesaikan
proposal pendirian perusahaan percetakan yang saya beri nama PT. Drucken Jayamahe ini.
Tentu penyelesaian proposal ini juga tidak lepas dari dukungan atau support dari beberapa pihak,
maka dari itu saya ingin menucapkan banyak-banyak terima kasih, semoga segala dukungan dan
bantuannya dibalas oleh Allah berkali-kali lipat kebaikan.
Namun, saya menyadari bahwa proposal pendirian ini masih jauh dari kata sempurna, maka dari
itu saya sangat menerima sekali apabila ada kritik maupun saran dari pihak lain agar saya dapat
lebih baik lagi dalam menyusun sebuah proposal pendirian perusahaan.

Penyusun

R. Adang Putra Mulyawan

i
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...............................................................................................................................................
DAFTAR ISI.............................................................................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG PENDIRIAN USAHA 1
B. VISI PERUSAHAAN 1
C. MISI PERUSAHAAN 1
BAB II BISNIS PLAN
A. NAMA PERUSAHAAN 2
B. LOGO DAN MAKNA 2
C. TUJUAN 2
D. STRUKTUR ORGANISASI 3
E. HASIL PRODUKSI 6
F. SEGMENTASI PASAR 6
G. MESIN/TEKNOLOGI YANG DIGUNAKAN 6
H. KAPASITAS PRODUKSI MESIN PERTAHUN 9
I. SKEMATIKA PELAYANAN KONSUMEN 11
J. ALUR KERJA (SOP PRODUKSI) 12
K. PROYEK ORDER 13
L. ESTIMASI BIAYA PRODUKSI 14
M. BAHAN DAN ESTIMASI KEBUTUHAN 16
N. SOP DAN HITUNGAN WAKTU PRODUKSI 17
BAB III PENUTUP...................................................................................................................................................

ii
 BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG PENDIRIAN USAHA
Perusahaan percetakan merupakan perusahaan yang akan terus berjalan dan tidak akan
pernah mati atau sepi, bahkan semakin berkembang. Hal ini karena produk cetak masih
dan akan terus menjadi media atau alat untuk menyampaikan informasi. Maka dari itu,
kami berinisiatif untuk mendirikan perusahaan percetakan ini karena kami melihat
peluang bisnis yang sangat menguntungkan. Terutama di daerah ini belum kami jumpai
satupun perusahaan percetakan, yang juga menjadi salah satu faktor penilaian saya bahwa
nantinya di daerah ini akan menjadi suatu pasar yang besar bagi perusahaan percetakan
kami. Tentunya juga, kami disini menggunakan teknologi cetak terbaru, yakni
menggunakan “digital printing” yang bisa memudahkan para pelanggan untuk order dan
tidak perlu menunggu lama untuk hasil produksi nya.

B. VISI PERUSAHAAN
Menjadi suatu perusahaan percetakan yang dapat terkenal sampai pelosok Indonesia yang
bisa menghasilkan produk hasil cetak yang berkualitas tinggi agar kepuasan konsumen
tercapai.

C. MISI PERUSAHAAN
- Dapat membuka cabang-cabang perusahaan di berbagai daerah.
- Memberikan pelayanan kepada konsumen yang sangat baik dan berkelas.
- Mengutamakan kualitas dan waktu.
- Menggunakan mesin yang berteknologi tinggi.

1
 BAB II
BISNIS PLAN
A. NAMA PERUSAHAAN
PT. DRUCKEN JAYAMAHE

B. LOGO DAN MAKNA

Di dalam logo terlihat lingkarannya berwarna cyan, lalu tulisan Drucken warna magenta,
jayamahe berwarna hitam, dan ada lingkaran warna kuning, yang melambangkan warna
CMYK atau tinta proses. Lalu juga lingkaran mengandung arti bersatu dan kompak. Dan
ada gambar buku itu mengandung arti menunjukan identitas sebagai perusahaan grafika.

C. TUJUAN
Tujuan dari didirikan usaha ini adalah :
- Untuk memudahkan para masyarakat di daerah ini yang membutuhkan jasa
percetakan.
- Melatih diri bagaimana berwirausaha di bidang percetakan.
- Untuk mendapatkan penghasilan sendiri dari perusahaan percetakan ini.

2
 D. STRUKTUR ORGANISASI

DIREKTUR

WADIR

MANAGER MANAGER MANAGER ADMISNISTRASI

MARKETING PRODUKSI LOGISTIK MANAGER
(KEUANGAN)

INVENTARIS
SALES INTERNAL KABAG PPIC
(GUDANG)
COSTUMER
SERVICE

KABAG PRA- DISTRIBUSI

CETAK
KASIR

KABAG CETAK
KABAG PASCA
CETAK

Gambaran Pekerjaan
 Direktur
- Memimpin perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan.
- Memilih, mengawasi tugas dan karyawan dan kepala bagian, manager dan wadir.
- Menganalisis dan menyetujui anggaran tahunan perusahaan.
- Memberi bantuan baik moril dan materil untuk para karyawan.
- Mencari solusi serta mampu menyelesaikan apabila terjadi permasalahan.

 Wakil Direktur
- Membantu direktur dalam menerbitkan atau menetapkan kebijakan-kebijakan
perusahaan.
- Membantu direktur memimpin dan mengkoordinir seluruh aktivitas perusahaan.

3
 - Membantu direktur dalam menyusun rencana kerja serta anggaran untuk tercapainya
tujuan perusahaan.
- Mewakilkan direktur dalam rapat internal apabila direktur tidak bisa hadir karena
sedang berada di luar kota.

 Manager Marketing
- Memimpin inisiasi promosi produk.
- Mengkoordinasikan strategi pemasaran.
- Mengatur budget untuk setiap kampanye/iklan.
- Memonitor pertumbuhan perusahaan.
- Mencoba proses marketing baru.

 Sales Internal
- Melakukan penjualan produk atau jasa perusahaan.
- Merekap hasil penjualan yang telah dilakukan secara detail.
- Menetapkan rencana dan strategi kedepannya.
- Mempunyai wawasan dan relas yang luas.
- Menjamin kepuasan pelanggan.

 Manager Produksi
- Mengawasi proses produksi, menyusun jadwal produksi.
- Memastikan anggaran biaya produksi.
- Memutuskan sumber daya apa yang diperlukan.
- Menyusun skala waktu untuk pekerjaan.
- Memantau proses produksi dan menyesuaikan dengan jadwal yang diperlukan.

 Kabag PPIC
Bertugas menganalisis order/pesanan client apakah desainnya sudah sesuai atau belum,
jika sesuai kabag PPIC melakukan brief order dengan para staff di PPIC mengenai
estimasi biaya, waktu, standar mutu, keadaan bahan baku (logistik) untuk menentukan
jadwal produksi dan kapan order tersebut bisa mulai untuk diproduksi.
 Kabag Pra-Cetak
Dibantu oleh para staff di pra-cetak, kabag pracetak bertugas untuk menganalisis order
dan spesifikasinya dan disesuaikan dengan JSP yang telah dikeluarkan PPIC. Kemudian,
kabag memerintahkan para staff nya untuk mengolah gambar dan tulisannya untuk di
imposisi agar sesuai ukurannya dengan plat cetak.

 Kabag Cetak
Mengawasi proses cetak, dan membantu para staff cetak dalam bekerjanya dan
menyesuaikan hasil cetak harus berdasarkan JSP atau spesifikasi order.

 Kabag Pasca-Cetak

4
 Dengan dibantu oleh para staff di pasca cetak, kabag pasca cetak bertugas untuk
memotong, melipat dan menjilid hasil cetakan dengan berpedoman kepada JSP. Apabila
ada sedikit hiasan atau tambahan penyelasaian seperti menggunakan vernish, emboss, hot
fil dll, kabag pasca-cetak bisa memerintahkan para staffnya di bagian emboss, vernis dll
agar bisa dikerjakan oleh mereka.

 Manager Logistik
- Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya.
- Mengawasi dan mengontrol operasional gudang.
- Menjadi pemimpin bagi semua staff gudang.
- Mengawasi dan mengontrol semua barang yang masuk dan keluar sesuai dengan
SOP.
- Melakukan pengecekan pada barang yang diterima sesuai SOP.

 Inventaris (Gudang)
- Menerima dan mencatat barang-barang/alat untuk keperluan produksi yang dikirim
oleh pensuplai.
- Melaksanakan pencatatan keluar masuknya barang pada buku inventaris barang/alat
unutk keperluan produksi.
- Membuat laporan inventaris barang/alat untuk produksi.
- Memonitor penggunaan barang /alat dan melaporkan kondisi barang/alat untuk
produksi tersebut.

 Distribusi
Bertugas untuk mengantarkan hasil cetakan yang diorder oleh client ke tempat client, dan
bisa juga mengantarkan bahan baku atau alat yang dibutuhkan untuk produksi ke pabrik
atau perusahaan.

 Manager Keuangan
- Bekerja sama dengan manajer lainnya untuk merencanakan serta meramalkan
beberapa aspek dalam perusahaan termasuk perencanaan umum keuangan
perusahaan.
- Menjalankan roda kehidupan perusahaan se-efisien dan se-efektif mungkin dengan
menjalin kerja sama dengan manajer lainnya.
- Mengambil keputusan penting dalam investasi dan berbagai pembiayaan serta semua
hal yang terkait denga keputusan tersebut.
- Menghubungkan perusahaan dengan pasar keuangan, dimana perusahaan dapat
memperoleh dana dan surat berharga perusahaan dapat diperdagangkan.

 Costumer Service
- Melayani pertanyaan-pertanyaan yang diajukan pelanggan atau konsumen
- Memberikan infromasi yang diinginkan konsumen mengenai suatu produk selengkap
mungkin.

5
 - Melakukan penaganan terhadap keluhan-keluhan yang disampaikan oleh konsumen.
- Membina hubungan baik dengan konsumen
- Melakukan pencatatan administrasi penjualan perusahaan.

 Kasir
- Menjalankan proses penjualan dan penerimaan pembayaran.
- Melakukan pencatatan setiap transaksi.
- Membantu konsumen dalam memberikan informasi tentang suatu produk.
- Melayani transaksi hasil orderan konsumen.
- Melakukan pengecekan sebelum diberikan kepada pelanggan.

E. HASIL PRODUKSI

- Buku
- Novel
- Majalah
- Spanduk
- Brosur
- Kalender
- Kartu nama
- Undangan

F. SEGMENTASI PASAR
Pemasaran kami menargetkan kepada masyarakat yang berada di daerah ini terutama
kepada para pedagang pelaku UMKM untuk dapat membuat spanduk sehingga bisa
mempromosikan dagangannya secara luas dan juga untuk sekolah-sekolah yang ingin
mencetak buku sendiri tentunya dengan adanya izin dari dinas yang bersangkutan.

6
G. TEKNOLOGI/MESIN YANG DIGUNAKAN
- Pra-cetak

Nama Mesin : DOIE CTP32

Ukuran Plat : Max. 1160 × 940; Min. 450 × 320
Kecepatan Mesin : 17 plat/jam jika ukuran plat 1030 mm x 800 mm
29 plat/jam jika ukuran plat 510 mm x 400 mm
Resolution : 2400 dpi
- Cetak
1. Heidelberg Speedmaster SX74

Nama Mesin : Heidelberg Speedmaster SX 74

Ukuran cetak : 510 mm x 740 mm
Ukuran kertas : Max. 530 mm x 740 mm
Min. 210 mm x 280 mm
Ukuran Plat digunakan : 605 mm x 745 mm
Kecepatan : 15000 lembar/jam

7
 2. Sakurai Oliver 474 ED II

Nama Mesin : Sakurai Oliver 474 ED II

Ukuran cetak : 739 mm × 533 mm
Ukuran kertas : 744 mm x 604 mm
Kecepatan : 13000 lembar/jam

- Pasca-cetak
1. Mesin potong

Nama Mesin : Polar 137

Lebar pemotongan : 1370 mm
Kedalaman potong : 1450 mm
Kecepatan pisau : 45 putaran/menit

8
2. Mesin Lipat

Nama Mesin : Stahlfolder BH 66

Ukuran Kertas untuk dilipat : Max. 56 cm x 90 cm
Min. 14 cm x 18 cm
Gramatur Kertas : 40-250 gr/m2
Kecepatan : Untuk pertama kali 200 m/menit setelah itu menjadi 180 m/menit

3. Mesin Penjilidan

Nama Mesin : Binder Machine R-01 Side Glue

Max. Panjang buku : 420 mm
Siklus pengeleman : 160 buku/jam
Waktu pemanasan lem : ±30 menit.

4. Mesin Hot Foil

9
 Nama mesin : Shengxin SX-01
Warna dan halaman : 1 warna
Tipe pengoperasian : otomatis
Dimensi : 2300 mm x 1400 mm x 2300 mm
Kecepatan Percetakan : 3600 pcs/jam.

5. Mesin Jilid Kawat

Nama Mesin : Gemet 602

Tebal pelubangan : 25 lembar
Lebar jilid : F4
Tebal jilid : 10-125 lembar

H. KAPASITAS PRODUKSI MESIN PERTAHUN

1. Mesin DOIE CTP32
a) Plate ukuran 1030 mm x 800 mm
Kecepatan mesin = 17 lembar/jam.
Waktu bekerja dalam 1 shift = 8 jam
Total waktu kerja 2 shift = 16 jam
Waktu kerja dalam 1 tahun = 240 hari.

Maka, dalam 1 hari didapatkan, 16 jam x 17 = 272 plat/jam

Dan dalam 1 tahun didapatkan kapasitas produksi mesinnya, yaitu :

10
 240 hari x 272 = 65.280 plat/jam.

b) Plat ukuran 510 mm x 400 mm.

Kecepatan mesin = 29 lembar/jam.
Waktu bekerja dalam 1 shift = 8 jam
Total waktu kerja 2 shift = 16 jam
Waktu kerja dalam 1 tahun = 240 hari.

Maka, dalam 1 hari didapatkan, 16 jam x 29 = 464 plat/jam

Dan dalam 1 tahun didapatkan kapasitas produksi mesinnya, yaitu :
240 hari x 464= 111.360 plat/jam.

2. Mesin Heidelberg Speedmaster SX74

Kecepatan mesin = 15000 lembar/jam.
Waktu bekerja dalam 1 shift = 8 jam
Total waktu kerja 2 shift = 16 jam
Waktu kerja dalam 1 tahun = 240 hari.

Maka, dalam 1 hari didapatkan, 16 jam x 15000 = 240.000 lembar/jam

Dan dalam 1 tahun didapatkan kapasitas produksi mesinnya, yaitu :
240 hari x 240.0000 = 57.600.000 lembar/jam.

3. Mesin Sakurai Oliver 474 ED II

Kecepatan mesin = 13000 lembar/jam.
Waktu bekerja dalam 1 shift = 8 jam
Total waktu kerja 2 shift = 16 jam
Waktu kerja dalam 1 tahun = 240 hari.

Maka, dalam 1 hari didapatkan, 16 jam x 13000 = 208.000 lembar/jam

Dan dalam 1 tahun didapatkan kapasitas produksi mesinnya, yaitu :
240 hari x 240.0000 = 49.920.000 lembar/jam.

4. Mesin Binder Machine R-01 Side Glue

Kecepatan mesin = 160 buku/jam.
Waktu bekerja dalam 1 shift = 8 jam
Total waktu kerja 2 shift = 16 jam
Waktu kerja dalam 1 tahun = 240 hari.

Maka, dalam 1 hari didapatkan, 16 jam x 160 = 2560 buku/jam

Dan dalam 1 tahun didapatkan kapasitas produksi mesinnya, yaitu :
240 hari x 2560 = 614.400 buku/jam.

11
 5. Mesin Shengxin SX-01
Kecepatan mesin = 3600 pcs/jam.
Waktu bekerja dalam 1 shift = 8 jam
Total waktu kerja 2 shift = 16 jam
Waktu kerja dalam 1 tahun = 240 hari.

Maka, dalam 1 hari didapatkan, 16 jam x 3600 = 57600 pcs/jam

Dan dalam 1 tahun didapatkan kapasitas produksi mesinnya, yaitu :
240 hari x 57600 = 13.824.000 pcs/jam.
I. SKEMATIKA PELAYANAN COSTUMER

Client datang Disambut Client

ke oleh Front diantarkan ke
percetakaan Office Costumer
Service

Mengadakan Bagian Costumer service membertitahu ke

brief untuk marketing bagian marketing dan meminta
order yang menganalisis client untuk menunggu sebentar
diterima order

Mengestimasi CS meminta front office Adanya

harga, bahan, untuk mengantarkan client negosiasi
waktu, & menemui manager perihal biaya
standar mutu marketing. dll

Terbitlah
Contract Transaksi
Order

J. ALUR KERJA (SOP PRODUKSI)

1. Alur Kerja Pra-cetak.

Menerima dan
Verifikasi bahan Menganalisis order
membuka 12
dokumen order
2. Alur Kerja Cetak

Menerima Menerima plat

Verifikasi bahan
dokumen order cetak

Persiapan
mesin

Cetak massal Cetak Coba

3. Alur Kerja Pasca Cetak

Menerima Memahami
dokumen order katern dan hasil Sisir Cover
cetakan

Saddle Stich
Perfect Binding
Persiapan
Hasil Akhir
Saddle Stich mesin

13
K. PROYEK ORDER

SPESIFIKASI ORDER
Jenis order : Majalah “Motor Trend”
Ukuran : 21 cm x 27,5 cm
Oplah : 32000 Eks
Cetak Cover : 4/4
Cetak Isi : 4/4
Kertas Cover : Art Carton 210 gr/ m2
Kertas Isi : Art Paper 120 gr/m2
Jumlah Halaman : 116 halaman (114 halaman isi, 4 halaman cover)
Sistem penjilidan : Sistem lem
Inshiet : 9%

14
 CATATAN HARGA & ONGKOS PRODUKSI
Harga kertas Artpaper 120 gr/m2 : Rp. 538.752
Ukuran Plano : 61 cm x 92 cm
Harga kertas Art Carton 210 gr/m2 : Rp. 912.371
Ukuran Plano : 61 cm x 92 cm
Harga Plat/Lembar : Rp. 48.333
Harga tinta/kg : Rp. 50.000
Biaya cetak minimum/lintasan : Rp. 32
Biaya lipat/katern : Rp. 15
Biaya jilid perfect binding/buku : Rp. 80
Biaya potong/kg : Rp. 650
Biaya Packing : Rp. 11.900
Biaya poly mas : Rp. 4

L. ESTIMASI BIAYA PRODUKSI

1. Biaya pembuatan plat
Rumus : jumlah plat cetak x harga plat/lembar
Cover : 4 x 48,333 = Rp. 193.332

Isi : 114/8 = 15 lembar plat

Jadi, 15 x 48,333 = Rp. 724.995

2. Biaya kertas
61 x 92
= 8 lembar/16 halaman.
21 x 27,5

Rim kertas isi :

Oplah x (inshiet+100%) / jumlah halaman dalam 1 plano x 500
32000 x (109%) / 16 x 500 = 4,36 rim
Rim kertas cover :
32000 x (109%) / 4 x 500 = 17,44 rim

Biaya kertas isi

Banyak rim x harga kertas
4,36 x Rp. 538.752 = Rp. 2.348.958

Biaya kertas cover

17,44 x Rp. 912.371= Rp. 15. 911.750

3. Biaya tinta
Oplah x banyaknya plat cetak x harga tinta/kg / kapasitas cetak/kg.
Untuk isi :

15
 32000 x 15 lembar x Rp. 50.000 / 10.000 = Rp. 2.400.000
Untuk cover :
32000 x 4 lembar x Rp. 50.000 / 10.000 = Rp. 640.000

4. Biaya cetak
Oplah uk. Cetak = 32000/8 = 4000
(Oplah cetak – 3000) x jumlah plat x ongkos cetak per lintasan
Untuk isi :
1000 x 15 x Rp. 32 = Rp. 480.000

Untuk Cover :
1000 x 4 x Rp. 32 = Rp. 128.000

5. Biaya potong
Banyak rim x berat 1 rim uk. cetak x biaya potong kertas/kg.

Berat 1 rim uk. Cetak untuk isi :

21 cm x 27,5 cm x 120 x 500 / 100.000 = 3,46 kg
Berat 1 rim uk.cetak untuk cover :
21 cm x 27,5 cm x 210 x 500 / 100.000 = 6,06 kg

Biaya potong untuk isi :

4,36 x 3,46 x Rp. 650 = Rp. 9.805
Biaya potong untuk cover :
17,44 x 6,06 x Rp. 650 = Rp. 68.696

6. Biaya Lem
Oplah cetak x harga jilid perfect binding/buku
4000 x Rp. 80 = Rp. 320.000

7. Biaya lipat
Oplah cetak x biaya lipat per lipatan
4000 x Rp. 15 = Rp. 60.000

8. Biaya poly mas

Oplah cetak x biaya poly mas
4000 x Rp. 4 = Rp. 16000

9. Biaya Packing
21 cm x 27,5 cm x 120 / 10.000 = 7 dus
7 dus x Rp. 11.900 = Rp. 83.300
Total Biaya dan Harga majalah

16
 Biaya plat = Rp. 918.327
Biaya kertas = Rp. 18.260.708
Biaya tinta = Rp. 3.040.000
Biaya cetak = Rp. 608.000
Biaya potong = Rp. 78.501
Biaya Lem = Rp. 320.000
Biaya lipat = Rp. 60.000
Biaya poly mas = Rp. 16.000
Biaya Packing = Rp. 83.300
Total = Rp. 23.456.836
Keuntungan 15% = Rp. 3.518.524
TBP + keuntungan 15% = Rp. 26.975.360
Ppn 10% = Rp. 2.697.536
TBP + keuntungan + Ppn 10% = Rp. 29.672.896
Biaya produksi/lembar = Rp. 972
Harga majalah = Rp. 55.404

M. BAHAN DAN ESTIMASI KEBUTUHAN

1. PRACETAK
 Komputer
 Plate
 Mesin CTP
 Cairan developer
 Kertas
 Printer
 Tinta printer
 Mesin digital colour proofing
2. CETAK
 Mesin offset (Heidelnberg Speedmaster SX74, Sakurai Oliver 474 ED II)
 Tinta cetak
 Acuan cetak
 Bahan chemical
3. PASCA CETAK

17
  Mesin potong
 Mesin lipat
 Mesin jilid perfect binding dan saddle stich
 Mesin hot foil
 Dus

N. SOP DAN HITUNGAN WAKTU PRODUKSI

N PROSES PRODUKSI LAMA WAKTU
O
1 MARKETING 45 MENIT
2 PPIC 75 MENIT
3 PRA-CETAK 120 MENIT
4 CETAK 240 MENIT
5 FINISHING 180 MENIT
6 DISTRIBUSI 80 MENIT

18
 BAB III
PENUTUP
Besar harap jika proposal ini dapat diterima banyak pihak sebagai tahapan awal unutk
merintis uasaha percetakan ini. Selain itu kami berharap bagi beberapa pihak berkenan
memberikan bantuan pendanaan agar kegiatan usaha ini dapat berjalan bersaing dengan
usaha lain.

Kami menyadari bahwa proposal kami masih jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu,
saran dan kritik yang membangun sangat kami harapkan untuk realisasi usaha kami yaitu
PT. Drucken Jayamahe.

19