ALUR KERJA

BAGIAN LOGISTIK
KETUA KELOMPOK :
DANIEL REINALDO
ANGGOTA KELOMPOK :
- AHMAD QUSYAIRI
- R. ADANG PUTRA MULYAWAN
PENGERTIAN LOGISTIK
LOGISTIK MERUPAKAN SENI DAN ILMU, BARANG, ENERGI,
INFORMASI, DAN SUMBER DAYA LAINNYA, SEPERTI
PRODUK, JASA, DAN MANUSIA DARI SUMBER PRODUKSI KE
PASAR DENGAN TUJUAN MENGOPTIMALKAN
PENGGUNAAN MODAL.
 SIKLUS LOGISTIK/ALUR KERJA
LOGISTIK
Siklus logistik merupakan suatu putaran dari setiap kegiatan
fungsi-fungsi logistik. Seperti gambar disamping.
 PERENCANAAN
Proses merencanakan kebutuhan barang atau persediaan yang pelaksanaannya dilakukan oleh semua calon pemakai (user) yang kemudian
diajukan sesuai dengan alur yang berlaku di masing-masing perusahaan.
 PENGANGGARAN
Merupakan usaha untuk merumuskan perincian penentuan
kebutuhan logistik dalam suatu skala standar, yakni skala mata uang
dan jumlah biaya, dengan memperhatikan pengarahan dan
pembatasan yang berlaku terhadapnya.
 PENGADAAN

Merupakan usaha dan kegiatan untuk menambah dan memenuhi

kebutuhan operasional yang telah digariskan dalam fungsi
perencanaan dan penentuan kepada instansi pelaksana, sehingga
menciptakan sesuatu yang belum ada menjadi ada atau
mempertahankan yang telah ada dalam batas-batas efisien. Ada
beberapa tahapan dalam proses pengadaan yakni :
a) Perencanaan dan penentuan kebutuhan.
b) Penyusunan dokumen tender
c) Pelaksanaan kontrak
PENERIMAAN
merupakan prosess penyerahan dan penerimaan
logistik dan peralatan di gudang. Dalam proses
penyerahan dan penerimaan ini dilakukan :
a. Pendataan jumlah dan mutu logistik dan
peralatan harus sesuai dengan ketentuan yang
berlaku/layak untuk proses produksi.

b. Pencatatan adminitrasi sebagai dokumen yang

dapat di pertanggung jawabkan oleh petugas yang
bersangkutan.
 PENYIMPANAN
Merupakan proses kegiatan penyimpanan
logistik dan peralatan yang diterima sebagai
inventory untuk digunakan dikemudian hari
Hal-hal yang harus diperhatikan dalam proses
penyimpanan :
a. Penempatan sesuai denah
b. Aman dari pencurian
c. Aman dari gangguan fisik dan pencemaran
secara kimiawi dan biologis yang dapat
merusak kualitas dan kuantitas.
PEMELIHARAAN
Merupakan kegiatan perawatan logistik dan peralatan agar
kondisi tetap terjamin dan siap pakai untuk dipergunakan
dalam proses produksi atau didistribusikan, melalui prinsip :
a) 5R = Ringkas, Rapih, Resik, Rawat, Rajin
b) First In First Out (FIFO), yaitu logistik dan peralatan
yang pertama masuk adalah yang pertama keluar.
c) First Expired First Out (FEFO), yaitu logistik dan
peralatan yang pertama kadaluwarsa harus yang pertama
didistribusikan, dan logistik dan peralatan yang datang
lebih awal biasanya diproduksi lebih awal karena
kadaluwarsanya pun lebih awal.
d) Logistik dan peralatan disusun di pallet secara teratur
dan rapih sesuai ketentuan
PENDISTRIBUSIAN

Merupakan proses kegiatan pengeluaran dan

penyaluran logistik dan peralatan dari gudang
untuk diserahkan kepada client, pasar atapun dari
suatu tempat ke tempat yang lain.
Faktor-faktor yang mempengaruhi
pendistribusian:
a) Proses administrasi dan data-data informasi
b) Proses pengeluaran fisik barang
c) Proses pembongkaran dan pemuatan
 PENGHAPUSAN

Berupa kegiatan dan usaha untuk menghapus kekayaan (asset) karena kerusakan yang tidak dapat diperbaiki lagi baik dari segi
ekonomis maupun teknis, dan karena hal lain menurut peraturan perundang-undangan. Kegiatan pengahpusan dapat meliputi :
a) Membuat daftar logistik dan peralatan yang akan dihapuskan
b) Pisahkan logistik yang sudah kadaluwarsa/rusak pada tempat yang disediakan
c) Membuat berita acara hasil penghapusan barang dan laporkan kepada kepala/pejabat yang berwenang
d) Melaksanakan penghapusan apabila sudah ada keputusan dari kepala/pejabat yang berwenang
 PENGENDALIAN
Merupakan fungsi inti dari pengelolaan perlengkapan meliputi usaha
untuk memonitor, memeriksa, dan mengamankan keseluruhan
pengelola logistik. Bentuk kegiatan nya berupa :
a) Merumuskan tata laksana dalam bentuk manual, standar, instruksi
dan prosedur lainnya,
b) Melaksanakan evaluasi & pengamatan guna mendapatkan informasi
tentang apabila terdapat penyimpangan dari rencana
c) Melakukan kunjungan guna mengidentifikasi cara-cara pelaksanaan
agar mencapai tujuan
 KEGIATAN/AKTIVITAS LAINNYA DALAM LOGISTIK
YANG TIDAK BISA DILEWATKAN

PENGEMASAN
Pengemasan memiliki peran ganda :
a) Melindungi produk dari kerusakan
ketika akan disimpan atau diamgkut
b) Pengemasan yang pantas dapat
memudahkan penyimpanan serta
pemindahan produk.
Fungsi spesifik pengemasan penahanan,
proteksi, pembagian, pengunitan,
kenyamanan, komunikasi.
 REVERSE LOGISTICS

Penanganan barang-barang reture baik berupa salvage, dan scrap

disposial, merupakan bagian dari proses yang berakitan erat
dengan reverse logistics dan merupakan komponen logistik yang
memerlukan perhatain lebih.
“
SEKIAN & TERIMA KASIH

- KELOMPOK LOGISTIK
”
WASSALAMU’ALAIKUM WR. WB