Surat perkenalan usaha ditujukan untuk memperkenalkan usaha

perusahaan beserta produk barang atau jasa yang disediakan perusahaan

tersebut untuk memenuhi kebutuhan calon konsumen. Karena sifatnya sebagai
perkenalan, dalam surat ini dimuat keterangan selengkap-lengkapnya mengenai
perusahaan, riwayat, bonafiditas dan lain-lain.

Informasi utama yang harus dikandung dalam surat ini, antara lain nama
perusahaan, alamat lengkap berikut telepon/faksimili, produk/jasa yang
disediakan, spesifikasi dan mutu produk, dan manfaat produk bagi calon pembeli.
Bahasa yang digunakan dalm surat ini harus sopan, jelas, ringkas, dan kaya
informasi. Untuk memperkuat kesan produk, perlu juga disebutkan beberapa
perusahaan bonafide yang telah menggunakan produk atau jasa yang ditawarkan.
Untuk menepis keragu-raguan calon konsumen dalam memulai hubungan
bisnis dengan perusahaan yang mengirimkan surat perkenalan usaha, dalam surat
ini pelu dilampirkan beberapa dokumen, seperti surat izin usaha dari instansi
yang berwenang, fotokopi akte pendirian badan usaha dari notaris, susunan
personal perusahaan, rekomendasi bank, neraca terakhir perusahaan,
rekomendasi dari instansi yang telah menjadi relasi, dan lain-lain.
Berikut ini merupakan beberapa contoh surat perkenalan perusahaan.

_______________________________________________________
_______

PT METAL PRIMAX
JL. DIPONEGORO NO. 26
BANDUNG
773/P-F/97                                         9 Juni 1997

Yth. Pimpinan
PD GRAHA ELOK
Jl. Pasirkoja No. 11
Bandung
Hal : Pengenalan alat-alat teknik

Dengan hormat,

Dengan gembira kami kabarkan kepada Bapak bahwa saat ini

kami telah sanggup menyediakan alat-alat teknik terbaru yang
sangat mutakhir dan efisien kerjanya, berupa teodolit, meja
gambar, water pump, kabel tembaga, mistar logam, pekakas
optic, dan lain-lain.
 Semua perlengkapan teknik ini merupakan produk mutakhir
dengan merek yang sudah terkenal di seluruh dunia. Kami
percaya bahwa alat-alat tersebut bermanfaat bagi pelaksanaan
proyek-proyek pada perusahaan Bapak.
Model dan harga alat-alat tersebut dapat Bapak lihat
dalam brosur yang kami lampirkan bersama surat ini. Kami
memberikan potongan harga sebesar 20% dari harga faktur kepada
setiap perusahaan yang memesan sebelum tanggal 27 November
1997
Sambil menunggu pesanan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT METAL PRIMAX

Fay Moehammad
FM/DN                                            Direktur

______________________________________________________________
_____

PT SAFE BUILDER
JL. KEBON JERUK NO. 234
JAKARTA
922/TX-28/97                                        9 Mei 1997

Kepada Yth.
Direksi PT MARIJAYA
Jl. Pahlawan No. 15
Bandung
Hal : Perkenalan harga

Dengan hormat,
Dengan ini kami bermaksud untuk memperkenalkan kepada
Bapak bahwa perusahaan kami merupakan penyalur tunggal resmi
kalkulator dengan merek Primax buatan Taiwan. Keistimewaan
dari kalkulator PRIMAX, antara lain :
a. Menampilkan angka sampai 15 digit dan tidak perlu menggunakai
baterai karena menggunakan energy solar.
b. Dibuat berukuran sangat kecil, hemat pemakaian tempat, dan
mudah dibawa serta water proof (kedap air), sehingga cocok
digunakan pada lokasi proyek bangunan kering atau bangunan
air, yang seringkali memerlukan perhitungan-perhitungan rumit
dan cepat.
 Kalkulatot ini merupakan pilihan utama bagi para
mahasiswa dan siswa sekolah berbagai Negara, seperti Amerika
Serikat, Jepang, Inggris, Kanada, Prancis, India, Korea, dan
lain-lain. Bila dibandingkan dengan keunggulan-keunggulan yang
dimilikinya, harga kalkulator ini relative murah, yaitu hanya
sebesar Rp 56.000 per unit.
Semoga penawaran harga ini berkenan di hati Bapak. Sambil
menunggu pesanan Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
PT SAFE BUILDER

Drs. Eko Muliawan

_____________________________________________________
________

BADAN PELATIHAN KERJA INDUSTRI

JL. JEND. GATOT SUBROTO NO.3 BOGOR
TELP. 794535 FAKS 794535
16 Mei 1997
No. : 332/FN-K3/VI/97

Yth. Direksi PT HI-ROAD

Jl. Kartini 127
SURABAYA
Hal : Perkenalan dan prospek kemitraan

Dengan hormat,
Melalui surat ini, kami perkenalkan lembaga kami yang
berkecimpung di bidang pengembangan teknologi tepat guna,
pendidikan dan pelatihan teknik, konsultan manajemen industry,
perancangan pabrik, pengembangan sumber daya alam dan analisis
ekonomi. Lembaga kami juga telah berhasil melakukan berbagai
penelitian, pengembangan, serta studi kelayakan usaha
industry, terutama dalam kaitannya dengan kemitraan dengan
pengusaha kecil.
Kami memiliki sejumlah pakar lulusan perguruan tinggi
dalam dan luar negeri dari berbagai bidang spesifikasi seperti
teknik telekomunikasi, computer dan informatika, mesin-mesin
pertukangan, pengembangan sumber daya alam, pengelolaan
makanan, desain tekstil, feasibility study, perancangan
pabrik, financial analis, konsultan manajemen usaha kecil,
hidrologi, pertambangan. Dari berbagai mitra, kami mendapat
pengakuan dan kepercayaan atas keandalan para pakar kami.
Selanjutnya, kami berharap memiliki kesempatan untuk
bermitra sekaligus nenbuktikan keandalan kami dalam bidang
pertambangan marmer, pengembangan pabrik ubin, dan riset pasar
sesuai dengan bidang usaha Bapak. Sambil menunggu balasan dari
Bapak, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,

Dr. Ahmad Nurfy MSc.