MAKALAH

PENGGUNAAN TEKNOLOGI INFORMASI

DI DALAM PERPUSTAKAAN

Disusun Oleh Kelompok 2 :

NAMA : NUR FAIDAH (017961526)
REKA S. Z. (
SHALIKA NOVI (017907704)
KUNTARTI (017909328)

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS TERBUKA
2014
 DAFTAR ISI
 

MAKALAH TEKNOLOGI INFORMASI

DAFTAR ISI

BAB I.  PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Identifikasi Masalah

BAB II.  PEMBAHASAN

A. Pengertian Teknologi Informasi

B. Peranan Teknologi informasi diperpustakaan

C. Software dan Hardware yang diperlukan dalam pelayanan perpustakaan

D. Kendala dalam penerapan Teknologi Informasi didalam perpustakaan

BAB III.  PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran

DAFTAR PUSTAKA
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Abad ini dikenal dengan istilah abad informasi. Abad informasi dimulai pada
tahun 1957 yang pada masa itu mayoritas pekerjaan manusia mulai berhubungan
dengan informasi. Teknologi dan budaya digital yang berkembang pada abad
informasi ini telah membawa pengaruh pada seluruh bidang kehidupan kita.
Kemajuan teknologi komputer dan telekomunikasi, terutama sekali dengan adanya
internet, juga telah memberi perubahan yang sangat kuat pada berbagai bidang,
termasuk kearsipan dan perpustakaan. Cepatnya pertumbuhan dalam penciptaan dan
penyebaran informasi digital telah membawa kemudahan mengenai upaya pelestarian
informasi digital tersebut.
Teknologi informasi semakin memainkan peran yang signifikan dalam
manajemen perkantoran saat ini. Hal ini ditandai dengan semakin mudahnya
birokrasi tata persuratan, semakin mudahnya akses informasi dari satu titik ke titik
lainnya. Tentu saja, teknologi informasi tidak akan sedemikian besar kontribusinya
bagi perkembangan manajemen pemerintahan jika peran sumber daya manusia tidak
dioptimalkan.
Penggunaan teknologi informasi tidak terlepas dari peran perangkat komputer
(hardware), manajemen dan teknologi komunikasi (Software). Ketiga perangkat ini
dapat dikatakan sebagai jantung teknologi informasi. Sejak tahun 1990an perangkat
komputer telah mengalami perkembangan yang sangat signifikan. Dan pengenalan
teknologi informasi tersebut dapat digambarkan seperti gambar berikut :
B. IDENTIFIKASI MASALAH
Fokus masalah dalam makalah ini akan diarahkan kepada
beberapa item penting yaitu:
1. Apakah Teknologi informasi itu?
2. Apakah Peranan Teknologi Informasi didalam Perpustakaan?
3. Apa sajakah Software dan Hardware yang diperlukan dalam pelayanan
perpustakaan?
4. Apa sajakah kendala yang dapat ditemui dalam penerapan teknologi
informasi di dalam perpustakaan?
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Pengertian Teknologi Informasi

Teknologi Informasi adalah teknologi yang digunakan untuk
mengumpulkan, merekam, menyimpan, menelusur, menganalisis dan
mengomunikasikan informasi baik dalam bentuk data, teks, gambar,
suara atau video. Teknologi informasi memiliki 6 (enam) fungsi dalam
pengelolaan informasi, yaitu mengangkap (capture), mengolah
(processing), menghasilkan (generating), menyimpan (storage),
menemukan kembali (retreieval), dan melakukan trasmisi
(transmission). Penerapan teknologi informasi memberikan keuntungan
bagi penggunaannya dalam hal kecepatan (speed), konsistensi
(consistency), ketepatan (precision), dan kehandalan (reliability).
Kita perlu mempelajari Teknologi Informasi karena dengan
mempelajari teknologi informasi, kita akan memahami betul bagaimana
teknologi informasi dibangun, digunakan dan dikelola, serta mengetahui
bagaimana cara mengenali dan menghindari sistem yang tidak berhasil.
Jika kita memiliki keahlian dalam teknologi informasi, maka kita dapat
memmanfaatkan beragam jenis produk dan sistem teknologi informasi
yang senantiasa berkembang.

B. Peranan Teknologi informasi diperpustakaan

Peran teknologi informasi secara garis besar dapat dikatakan
sebagai berikut :
1. Teknologi informasi menggantikan peran manusia. Dalam hal ini,
teknologi informasi melakukan otomasi terhadap suatu tugas atau
proses.
2. Teknologi informasi memperkuat peran manusia, yakni dengan
menyajikan suatu tugas atau proses.
3. Teknologi informasi berperan dalam restrukturisasi terhadap peran
manusia. Dalam hal ini teknologi informasi melakukan perubahan-
perubahan terhadap sekumpulan tugas atau proses.
Teknologi informasi memiliki peran yang sangat penting
didalam diperpustakaan dan telah menjadi fasilitator utama untuk
pelayanan informasi diperpustakaan, memberikan andil besar
 terhadap perubahan yang mendasar pada pelayanan perpustakaan,
serta mempermudah memanajemen perpustakaan tersebut.

C. Hardware dan Software yang diperlukan didalam layanan

perpustakaan
Abad ini adalah abad Teknologi informasi, Dalam perkembanganya, TI
mengalami kemajuan yang sangat pesat. Kemajuan teknologi informasi
telah membawa berbagai kemudahan yang dapat dirasakan oleh
manusia. Penerapan teknologi informasi disekitar kita telah membantu
banyak orang dalam menyelesaikan pekerjaannya.
Salah satunya penerapan teknologi informasi dalam layanan
perpustakaan.

D. Kendala dalam penerapan Teknologi Informasi didalam

Perpustakaan
Terdapat Beberapa Kendala dalam penerapan Teknologi
Informasi diperpustakaan yaitu dari Faktor manusia (Pengguna) dan dari
Faktor Teknologi (Hardware dan Software)
a. Faktor Manusia ( Pengguna)
Dari faktor manusia yaitu Pengguna harus memahami dan
mempunyai tanggung jawab mendasar dalam penggunaan teknologi
informasi yaitu :
- Pengguna harus mengetahui betul bagaimana komputer dan
jaringan dapat diaplikasikan dalam berbagai situasi, dengan
segala macam kemampuan dan keterbatasan teknologi informasi
tersebut
 - Pengguna harus bertanggung jawab dalam penggunaan teknologi
informasi yang sesuai dengan kode etik, dan tidak melanggar hak
atau privasi pihak lain.
- Pengguna harus bertanggung jawab melindungi data dan
informasi yang tersimpan dalam komputer atau yang
ditrasmisikan dalam jaringan agar tidak mengalami kerusakan
atau hilang.

b. Faktor Teknologi (Hardware dan Software)

- Hardware atau komputer yang digunakan harus mempunyai
spesifikasi yang sesuai dengan syarat program slim senayan.
- Software yang digunakan harus relevan
- Apabila Software atau program tersebut tidak terkontrol dengan
baik maka akan terjadi hal-hal yang tidak diinginkan seperti
hilang atau tidak bisa berjalan dengan baik. Maka harus selalu
diback up.
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dalam bidang ilmu perpustakaan, Teknologi informasi digunakan
untuk mengelola informasi yang ada agar dapat ditangkap (capture),
diolah (Processing), dihasilkan (Generating), disimpan (storage), dan
dapat ditemukan kembali (Retrieval) dan dapat dilakukan transmisi
(transmission) dapat mengirim data dan informasi dari suatu lokasi ke
lokasi lain melalui jaringan komputer.
Dan keuntungan yang diperoleh dalam penggunaan teknologi
informasi diperpustakaan yaitu dalam hal kecepatan (Speed),
Konsistensi, Ketepatan dan Kehandalan, tentu akan mendapat hasil yang
lebih terpercaya. Kemungkinan kesalahan yang terjadi akan lebih kecil
bila suatu pekerjaan dilaksanakan menggunakan bantuan komputer
dibandingkan hanya dilakukan oleh manusia saja.

B. Saran
Dalam pembahasan ini diajukan saran- saran untuk Pustaka
Indonesia atau Bina Insan Cendikia agar membuat software
perpustakaan yang full version dan yang bersih dari virus, karena kalau
yang portable, jika program jarang diakses maka file-file atau data yang
ada didalamnya akan hilang dan harus memulai dari awal lagi.

DAFTAR PUSTAKA

Mayesti, Nina.Materi Pokok Kajian Software; Jakarta: Universitas

Terbuka, 2010