KONSEP DASAR TEKNOLOGI INFORMASI SISTEM

PERPUSTAKAAN

Disusun untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Manajemen Dan

Digitalisasi Perpustakaan

DOSEN PENGAMPU :

Wardatul Jannah, M.Pd

DI SUSUN OLEH :

Muhammad Albi (20220113015)

Dina Riyani (20220113021)

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

FAKULTAS TARBIYAH DAN KEGURUAN
INSTITUT AGAMA ISLAM MUHAMMAD AZIM
JAMBI 2023
 KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh,

Seraya mengucapkan Alhamdulillah, segala puji serta syukur kami sampaikan

keharibaan Illahi Rabbi, karena atas segala kenikmatan dan kekuatan- Nya kami
dapat menyelesaikan makalah yang berjudul: Konsep Dasar Teknologi Informasi
Sistem perpustakaan. Sholawat serta salam kami sampaikan kepada baginda
Rasulullah Muhammad SAW. yang telah memberikan warna Ilahiah dalam hidup dan
kehidupan manusia di dunia. Pada penyusunan makalah ini kami mengucapkan
terima kasih kepada Ibu Wardatul Jannah, M.Pd. selaku dosen mata kuliah Filsafat
Manajemen yang telah memberikan bimbingan, dan juga kepada semua pihak yang
telah membantu dalam proses penulisan makalah ini. Kami menyadari bahwa
makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, baik dari bentuk punyusunan maupun
materinya. Kritik yang bersifat membangun dari pembaca sangat kami harapkan
demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata semoga makalah ini dapat memberikan manfaat bagi kami
khususnya dan bagi pembaca pada umumnya.

Wassalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarokatuh,

Jambi, 12 November 2023

Tim Penulis
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR......................................................................................i

DAFTAR ISI....................................................................................................ii

BAB I PENDAHULUAN...............................................................................1

A. Latar Belakang....................................................................................1
B. Rumusan Masalah..............................................................................2
C. Tujuan..................................................................................................2

BAB II PEMBAHASAN.................................................................................3

A. Konsep Dasar Teknologi Informasi...................................................3

B. Teknologi Informasi Sistem Perpustakaan.......................................4
C. nerapan Teknologi Informasi Perpustakaan....................................6

BAB III PENUTUP........................................................................................10

A. Kesimpulan .........................................................................................10
B. Saran ..................................................................................................10

DAFTAR PUSTAKA......................................................................................11
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Pada era globalisasi ini kebutuhan manusia akan informasi terus

berubah. Hal tersebut menyebabkan terjadinya kemajuan-kemajuan pada
berbagai bidang ilmu dan teknologi. Perubahan-perubahan dalam bidang
ilmu dan teknologi juga telah menyebabkan perubahan perilaku kehidupan
masyarakat, demikian halnya perpustakaan. Menyikapi hal tersebut,
perpustakaan perlu terus mengikuti perkembangan dan beradaptasi agar
dapat tetap memberikan pelayanan sesuai dengan perilaku penggunanya.
Perilaku masyarakat pengguna perpustakaan yang serba ingin cepat telah
berdampak pada pola pencarian informasi. Salah satunya adalah kebutuhan
informasi yang up to date, cepat, akurat dan terpercaya yang dapat diakses
dari mana saja dan kapan saja. Untuk itu pustakawan harus bisa mengemas
informasi, menjadikan informasi menjadi suatu yang mudah di akses
sehingga perpustakaan dapat menjembatani antara pemustaka yang
mengalami banjir informasi, dan mereka yang kesulitan mengakses
informasi sehingga tidak menimbulkan kesenjangan informasi.

Dengan mengadopsi teknologi informasi di perpustakaan, banyak

kegiatan yang dapat dikembangkan antara lain sebagai sistem informasi
manajemen perpustakaan atau lebih dikenal dengan automasi
perpustakaan. Yaitu kegiatan mengintegrasikan pengadaan, inventarisasi,
katalogisasi, sirkulasi koleksi, serta pengolahan data anggota dan statistik.
Selain itu, menyesuaikan kebutuhan dan perilaku pengguna, saat ini
perpustakaan telah masuk dalam digital library. Kegiatan yang dilakukan
yaitu menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan
dalam format digital sehingga bisa diakses secara online melalui internet.
B. Rumusan Masalah
1. Apa yang di maksud konsep dasar Teknologi Informasi sistem
perpustakan
2. Apa yang di maksud Teknologi Informasi Sistmem Perpustakaan
3. Bagaimana Cara Menerapkan Teknologi Informasi Perpustakaan

C. Tujuan Masalah
1. Agar dapat memahami pengertian Konsep Dasar Teknologi Informasi
Sistem Perpustakaan
2. Agar dapat memahami/mengetahui Teknologi Informasi Sistem
Perpustakaan
3. Untuk dapat memahami bagaimana proses Penerapan Teknologi
Informasi Perpustakaan
 BAB II

PEMBAHASAN

A. Konsep Dasar Teknologi Informasi

Istilah teknologi informasi (Information Technology atau IT) mulai
popular di akhir dekade 70-an. Teknologi Informasi berasal dari kata
Information Technology. Kata Technology berdasarkan Kamus Advanced
Leaner’s Dictionary of Current English (1974) adalah penerapan
pengetahuan secara sistematis pada tugas-tugas praktis dalam suatu
industri. Menurut Sulistyo-Basuki (1992:81) menyatakan bahwa
Teknologi dapat diartikan sebagai pelaksanaan ilmu, sinonim dengan ilmu
terapan.
Menurut Alter (1992), teknologi informasi mencakup perangkat
keras dan perangkat lunak untuk melaksanakan satu atau sejumlah tugas
pemrosesan data seperti menangkap, mentransmisikan, menyimpan,
mengambil, memanipulasi, atau menampilkan data. Martin (1999)
mendefinisikan teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi
komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk
memproses dan menyimpan informasi. Secara lebih umum, Lucas (2000)
menyatakan bahwa teknologi informasi adalah segala bentuk teknologi
yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan informasi dalam
bentuk elektronis. Mikrokomputer, komputer (mainframe, pembaca
barcode, perangkat lunak pemroses transaksi, perangkat lunak lembar
kerja /spreadsheed), dan peralatan komunikasi dan jaringan merupakan
contoh teknologi informasi.
Teknologi informasi merupakan sebuah istilah baru yang
merupakan terjemahan dari Information Technology. Teknologi informasi
sering dikaitkan dengan mesin-mesin microprosesor, seperti mikro-
komputer, alatalat yang bekerja secara otomatis, seperti alat pengolah kata,
dan lain sebagainya. Namun khususnya dalam bidang Ilmu Perpustakaan
 dan Informasi Sulistyo-Basuki menyatakan bahwa Teknologi Informasi
adalah
teknologi yang digunakan untuk menyimpan, mengolah, menghasilkan,
dan menyebar- luaskan informasi.

B. Teknologi Informasi Sistem Perpustakaan

Teknologi Informasi adalah penerapan pengetahuan secara

sistematis pada tugas-tugas praktis dalam suatu industri. Aplikasi
teknologi informasi yang tercakup dalam ruanglingkup suatu sistem
informasi, baik itu perpustakaan maupun pusat-pusat dokumentasidan
informasi, secara umum dapat diklasifikasikan menjadi 4 bidang utama,
yaitu:Libraryhousekeeping (Perawatan/pengelolaan perpustakaan),
information retrival (temu kembaliinformasi penelusuran informasi),
general purpose software (perangkat lunak untukberbagai macam
keperluan), Library networking (jaringan kerjasama perpustakaan).
Dampak teknologi informasi secara umum adalah: bila tidak terjadi
perluasan kesempatankerja, akan terjadi pengangguran, tidak ada
perlindungan data, karena adanya arusinformasi melewati perbatasan
negara (transborder data flow), termasuk informasi sensitifakan
menimbulkan dampak negatif terhadap bidang ekonomi, dan budaya, hak
cipta tidakterlindungi, sukar melakukan kontrol Kearsipan.

Khusus di bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi Sulistyo-

Basuki menyatakan bahwa Teknologi Informasi adalah teknologi
yang digunakan untuk menyimpan, mengolah,menghasilkan, dan
menyebar- luaskan informasi. Akar dari teknologi informasi pada
masa sebelum ada komputer digital adalah telekomunikasi dan sistem
audio-video. Kemudian dengan adanya komputer digital
telahmembentuk beberapa cabang baru. Dengan adanya kemajuan-
kemajuan teknologi, saat inicakupan Teknologi informasi meliputi :
 1) Telekomunikasi. Contoh penerapannya yaitu : adanya
Teleconference atau yangsekarang dikenal dengan nama
Trimitra; Telkom Memo; Lacak, dll.
2) Komputer, termasuk mikrobentuk. Contohnya yaitu,
perlindungan data, sistem pakar, komunikasi suara dengan
bantuan komputer.
3) Jaringan digital, contohnya antara lain adanya surat elektronik,
sistem informasi,jaringan informasi /
4) Audio dan video, termasuk sistem komunikasi optik. Contoh :
Video Conference,Video-teks ,dll.

Pada dasarnya teknologi informasi mengalami kemajuan dalam dua arah :

1) Pengembangan produk, yaitu pengembangan perangkat sistem

dan konsep konsepnya (gagasan,prosedur), dengan cakupan
aplikasi di segala bidang yang mengharuskan manusia
berhubungan denganinformasi, dilihat dari perangkat yang
digunakan.
2) Aplikasi produk dan konsep tsb. pada sejumlah kegiatan
tertentu, antara lain di bidang industri,keuangan dan
perdangan, percetakan, militer, dan untuk pengelolaan
pekerjaan di kantor.

Aplikasi teknologi informasi yang tercakup dalam ruang lingkup

suatu sistem informasi,baik itu perpustakaan maupun pusat-pusat
dokumentasi dan informasi, secara umum dapatdiklasifikasikan
menjadi 4 bidang utama, yaitu :

1. Library housekeeping ( Perawatan /pengelolaan perpustakaan)

2. Information retrieval (Temu kembali informasi / Penelusuran

Informasi)
 3. General purpose software (Perangkat lunak untuk berbagai
macam keperluan)4. Library networking (Jaringan kerjasama
perpustakaan )

Tujuan dan fungsi perpustakaan adalah sebagai tempat untuk

mengumpulkan, menata, mengolah, menyimpan, melestarikan, merawat
dan menyediakan bahan pustaka dalam berbagai bentuk. Bahan pustaka
baik yang cetak seperti buku, jurnal, hasil penelitian, BPK, skripsi, tesis,
koran, majalah dan sebagainya, sedangkan nono cetak seperti CD-ROM,
jurnal elektronik, CD, disket, kaset. Perpustakaan mempunyai peran yang
jauh lebih penting sebagai tempat belajar dan mengelola pengetahuan.

C. Penerapan Teknologi Informasi Perpustakaan

1. Penerapan teknologi informasi yang dapat digunakan perpustakaan
adalah sebagai berikut :
 Otomasi Perpustakaan
Otomasi perpustakaan adalah suatu teknologi yang digunakan
perpustakaan untuk pengolahan, pelayanan dan penelusuran
kembali (OPAC). Program yang digunakan oleh perpustakaan
adalah program Dynix.

 CD-ROM
CD-ROM adalah berisikan informasi tentang jurnal yang dikemas
dalam bentuk CD dan dioperasikan dengan menggunakan
komputer.

 Internet
 Pengunaan Internet di perpustakaan bertujuan untuk penyediaan
penyediaan sarana dan prasarana dimana pengguna perpustakaan
baik mahasiswa, dosen, civitas akademik dan pengeola
perpustakaan (pustakawan ) dapat menggunakan Internet. Dalam
hal ini, perpustakaan menyediakan sejumlah komputer sebagai
terminal yang terhubung ke Internet. Penyediaan layanan akses ini
bertujuan untuk memungkinkan sivitas akademika dapat
memperoleh informasi yang bersumber dari Web, yang diperlukan.

 Digital Library

Digital library adalah suatu perpustakaan yang menyimpan data

baik itu tulisan, gambar, suara dalam bentuk file elektronik dan
menyebarluaskan dengan menggunakan protokol elektronik
melalui jaringan komputer. Koleksi yang dimasukkan dalam digital
library untuk sementara ini adalah skripsi, tesis, makalah.

 Jurnal Elektronik

Jurnal elektronik adalah jurnal yang dikemas dalam bentuk file

elektronik dalam penelusuran informasi menggunakan jaringan
internet.

2. Kelebihan yang diperoleh dari penerapan teknologi informasi di

perpustakaan adalah :

 Layanan lebih cepat, mudah, dan praktis

 Penelusuran lebih cepat dan mudah
 waktu
 Menghemat tenaga
 Membutuhkan sedikit SDM (pustakawan)
 3. Kelemahan yang dihadapi dalam penerapan teknologi informasi di
perpustakaan adalah :
 Tergantungan pada aliran listrik atau PLN
 Bila komputer rusak layanan terganggu
 Minimnya teknisi komputer
4. Solusi pemecahan dalam mengatasi kelemahan tersebut adalah :
 Perlu adanya jenset untuk mengantisipasi terjadinya mati listrik
 Merengkrut tenaga teknisi komputer
 Mengirim pustakawan mengikuti kursus teknisi komputer
 Pengadaaan komputer yang baru

Penerapan Teknologi Informasi di Perpustakaan ke depan dengan

membangun jaringan antar Perpustakaan (katalog online).

Pengertian jaringan perpustakaan adalah hubungan antara

perpustakaan yang satu dengan perpustakaan yang lain. Hubungan ini
menggunakan jaringan internet atau kabel. Untuk menjaga kelancaran
jaringan ini diperlukan suatu kesepakatan bersama mengenai bagaimana
teknik pelayanan, pengolahan, dan perawatan jaringan maupun server.
Salah satu perpustakaan ada yang menjadi koordinator yang akan
mengontrol dan mengawasinnya.

1) Kelebihan jaringan perpustakaan adalah :

 Koleksi dapat digunakan secara optimal
 Mengurangi kedobelan koleksi
 Layanan lebih cepat, mudah, dan praktis
 Penelusuran lebih cepat dan mudah
 Menghemat waktu
 Menghemat tenaga
  Membutuhkan sedikit SDM (pustakawan)

2) Kelemahan jaringan perpustakaan adalah :

 Sedikitnya teknisi komputer di perpustakaan
 Komputer mayoritas masih komputer lama ( belum pentium )
 Tergantung jaringan internet atau kabel
 Bila server rusak layanan terganggu

3) Solusi pemecahan yang diperlukan untuk mengatasi kelemahan tersebut

adalah :
 Membuat jaringan sendiri
 Ada server cadangan
 Pengadaan komputer
 Merengkrut teknisi komputer
 Mengirim pustakawan mengikuti kursus teknisi komputer
 BAB III

PENUTUP

A. Kesimpulan
Martin (1999) mendefinisikan teknologi informasi tidak hanya
terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak)
yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi. Secara lebih
umum, Lucas (2000) menyatakan bahwa teknologi informasi adalah segala
bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan mengirimkan
informasi dalam bentuk elektronis. Namun khususnya dalam bidang Ilmu
Perpustakaan dan Informasi Sulistyo-Basuki menyatakan bahwa Teknologi
Informasi adalah teknologi yang digunakan untuk menyimpan, mengolah,
menghasilkan, dan menyebar- luaskan informasi. Aplikasi teknologi
informasi yang tercakup dalam ruanglingkup suatu sistem informasi, baik
itu perpustakaan maupun pusat-pusat dokumentasidan informasi, secara
umum dapat di klarifirasikan menjadi 4 bidang utama, yaitu
Libraryhousekeeping (perawatan/pengelolaan perpustakaan, information
retrival (temu kembaliinformasi penelusuran informasi), general
purpose software (perangkat lunak untukberbagai macam
keperluan), Library networking (jaringan kerjasama perpustakaan).
Khusus di bidang Ilmu Perpustakaan dan Informasi Sulistyo-Basuki
menyatakan bahwa Teknologi Informasi adalah teknologi yang
digunakan untuk menyimpan, mengolah,menghasilkan, dan menyebar-
luaskan informasi. Aplikasi teknologi informasi yang tercakup dalam
ruang lingkup suatu sistem informasi,baik itu perpustakaan maupun
pusat-pusat dokumentasi dan informasi.

B. Saran
Demikian makalah yang kami susun, semoga dapat memberikan
manfaat bagi penyusun khususnya dan bagi pembaca umumnya. Penyusun
menyadari bahwa makalah ini jauh dari kesempurnaan, maka dari itu kami
mengharapkan kritik dan saran yang membangun demi kesempurnaan
makalah kami
 DAFTAR PUSTAKA

https://journal.pustakauinib.ac.id/index.php/jib/article/download/
39/39

library.uns.ac.id/penerapan-teknologi-informasi-untuk-
meningkatkan-mutu-layanan-perpustakaan-universitas-sebelas-
maret/

https://journal.widyatama.ac.id/index.php/jitter/article/view/60