PROSEDUR PENGAJUAN SUBSIDI OK 2021

1. Pengajuan subsidi hanya diberikan kepada OK dengan sistem REIMBURSEMENT

2. Sesuaikan dengan alokasi budget masing masing OK yang tersedia
3. Pastikan tanggal nota/struk transaksi tidak melebihi dari 1 bulan dari proses reimbursement.
Kadaluarsa Nota = 1 bulan dari tanggal tertera di nota/struk. Jika melebihi 1 bulan dari
tanggal yang tertera di nota/struk maka proses reimbursement tidak dapat dilakukan.
4. Berhubungan dengan poin 3 “Kadaluarsa Nota”, maka LPJ harus sudah selesai approvalnya
paling lambat H+7
5. OK mengirimkan email ke sadc.malang@binus.edu, cc: yksuma@binus.edu
miftahul.hamim@binus.edu dan jesslyn.erryst@binus.edu dengan subject: VERIFIKASI IJIN
PENGAJUAN REIMBURSEMENT SUBSIDI dengan mencatumkan di body email:
a. Ijin Pengajuan Subsidi
b. Nama Event
c. Nilai Nominal Reimbursement Subsidi
d. Nomor Rekening OK
6. Melalui email VERIFIKASI IJIN PENGAJUAN REIMBURSEMENT SUBSIDI mohon untuk
melampirkan poin2 berikut ini yang sudah dimasukkan ke dalam attachment email:
a. LPJ yang sudah mendapatkan approval dari seluruh level approver dalam bentuk PDF
(didalamnya sudah ada bukti approval dan timeline review approval)
b. Dokumentasi Acara
c. Daftar Hadir Acara
d. Bukti kuitansi atau nota yang berkaitan dengan nilai transaksi yang direimburse
7. Mengirimkan bukti kuitansi atau nota dalam bentuk FISIK/ASLI/RESMI (bukan copy/scan) ke
Ruangan SADC BINUS Unversity Malang
8. Team SADC akan melakukan evaluasi terkait dengan pengajuan reimbursement
9. Jika disetujui, team SADC akan melakukan proses pengajuan reimbursement dengan Finance
BINUS Malang
10. Pencairan dana akan diberikan maksimal 2-3 minggu setelah dilakukan pengajuan subsidi dari
SADC ke Finance BINUS Malang