STANDARD OPERATING SOP

PROCEDURES RDK

REKRUITMEN GURU DAN PEGAWAI Januari 2017

A. Tujuan
Standar Operasional Prosedur Sistem Rekruitmen Guru dan Pegawai dibuat
untuk menjamin pelaksanaan rekruitmen honorer dapat berjalan tertib dan sesuai
dengan prinsip good governance.

B. Ruang Lingkup
Standar Operasional Prosedur Sistem Rekruitmen Guru dan Pegawai berlaku
mulai dari klasifikasi kebutuhan tenaga guru/pegawai, persyaratan standar
minimal pelamar yang diperlukan dan proses seleksi yang dilakukan dalam
menentukan rekruitmen honorer di lingkungan Madrasah.

C. Definisi
Kepala adalah Kepala Madrasah
Wakil Kepala Madrasah adalah para pejabat yang secara structural/fungsional
menjabat di lingkungan Madrasah. Pelamar adalah calon guru/pegawai yang
memenuhi kriteria yang telah ditentukan.

D. Referensi
1. Undang-undang Guru dan Dosen
2. Peraturan Madrasah

E. Pihak Terkait
1. Kepala
2. Kaur TU
3. Wakil Kepala : Kurikulum,Kesiswaan,Sarana Prasarana dan Humas
4. Komite

SOP REKRUTMEN PEGAWAI 1

F. Uraian Prosedur:
1. PENENTUAN KEBUTUHAN GURU DAN PEGAWAI
a. Kepala Madrasah dan Wakil serta TU mengadakan pertemuan untuk
menentukan kebutuhan guru dan pegawai.
b. Kebutuhan g u r u dan p e g a w a i ditentukan berdasarkan kebutuhan
mapel/laboratorium, administrasi dan disesuaikan berdasarkan
spesifikasi keahlian yang dibutuhkan dengan mengutamakan efisiensi
dan efektivitas.
c. Kepala mengeluarkan surat keputusan akan kebutuhan guru dan
pegawai atas dasar kebutuhan dan spesifikasi keahlian.
d. Kepala mengumumkan adanya lowongan pekerjaan secara luas
akan kebutuhan guru/pegawai berdasarkan keterampilan/keahlian yang
dibutuhkan.
e. Kepala mengumpulkan dan menerima pelamar sesuai klasifikasi
yang dibutuhkan
2. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR GURU
Dalam rekruitmen gur u n ada standar minimal yang perlu dipenuhi
oleh pelamar yaitu:
a. Sehat jasmani dan rohani
b. Telah menyelesaikan pendidikan starata (S1)
c. Nilai indeks pretasi minimal 3.0
d. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Kepala
3. PERSYARATAN STANDAR MINIMAL PELAMAR PEGAWAI
a. Dalam rekruitmen p e g a w a i karyawan ada standar minimal yang
perlu terpenuhi pelamar yaitu:
b. Sehat jasmani dan rohani
c. Sesuai spesifikasi keahlian yang telah ditentukan.
d. Berijazah minimal tamat SLTP/SMA atau yang sederajat
e. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Kepala
4. PROSES SELEKSI GURU DAN PEGAWAI
a. Kepala mengundang pelamar yang telah memenuhi persyaratan
standar minimal untuk mengikuti proses seleksi sesuai jadwal yang
ditentukan
b. Kepala menetapkan tim rekruitmen yang melakukan
seleksi guru/pegawai sesuai kompetensi yang akan dibutuhkan.
c. Kepala menetapkan kriteria proses seleksi dengan berdasar pada kriteria
keahlian yang dibutuhkan, kemampuan individu pelamar, etika dan
profesionalisme pelamar.
d. Kepala dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi awal
berdasarkan kriteria minimal yang telah ditetapkan, seperti indeks
prestasi dan pendidikan terakhir S1 (guru) dan SLTP (pegawai).
e. Ketua dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi secara adil dan
mengutamakan kepentingan institusi Madrasah dengan kriteria yang
telah ditetapkan oleh Kepala.
f. Kepala dan tim rekruitmen melakukan proses seleksi yang
dilaksanakan atas dasar prinsip good governance.
g. Hasil proses seleksi pelamar ditentukan atas nilai tertinggi dari kriteria
yang telah ditetapkan.
h. Ketentuan lain dari proses seleksi ditetapkan oleh Kepala.
LAMPIRAN
BAGAN ALUR SISTEM REKRUITMEN GURU DAN PEGAWAI

Kepala

Pimpinan Rapat Tim Seleksi Calon Terpilih

- Spesifikasi kebutuhan guru

- Spesifikasi kebutuhan staf Pelamar

Kepala
Pengumuman
 INSTRUKSI KERJA
Pelaksanaan Rekruitmen Guru dan Pegawai

1. Kepala madrasah mengundang Wakil dan TU (Wakil Bidang

Kurikulum,Kesiswaan,Sarana,Humas dan Kepala Urusan tata Usaha) untuk
melakukan pertemuan guna menentukan kebutuhan guru dan pegawai berdasarkan
spesifikasi keahlian
2. Berdasarkan hasil pertemuan, Kepala menetapkan ketentuan kebutuhan guru dan
pegawai dengan spesifikasi yang telah ditentukan dan persyaratan pelamar yang
harus dipenuhi.
3. Kepala Madrasah menyampaikan tentang kebutuhan tenaga guru dan pegawai baru
dengan spesifikaisnya kepada ketua komite.
4. Pelamar yang memenuhi spesifikasi yang telah ditentukan dapat mengikuti proses
seleksi.
5. Sebelum melakukan proses seleksi perlu dilakukan seleksi berdasarkan kriteria
indeks prestasi dan spesifikasi yang dibutuhkan. Pelamar yang tidak memenuhi
kriteria minimal tidak dapat mengikuti proses seleksi.
6. Ketua Komite dan Kepala Madrasah menetapkan kriteria proses seleksi yang meliputi
kemampuan, etika dan profesionalisme dari pelamar.
7. Kepala menetapkan Tim Seleksi.
8. Tim Seleksi mengadakan proses seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan
dimana nilai tertinggi yang diajukan kepada Ketua sebagai calon pelamar yang
diterima.
PROSES REKRUITMEN KARYAWAN

Start

Kepala madrasah
mengajukan form
permintaan
pegawai/guru

Disetujui Tidak

Ya

TU/ Humas mencari

pegawai/guru

Tidak
Kualifikasi
data

Tim Seleksi
mengadakan seleksi

Tidak
Lulus?

Ya

Guru dan pegawai

baru melakukan
kontrak kerja

Penyelesaian SK

Menempatkan
karyawan

Start