Emergencyresponseplan Latestapril2012 141023044110 Conversion Gate02
Emergencyresponseplan Latestapril2012 141023044110 Conversion Gate02
Emergencyresponseplan Latestapril2012 141023044110 Conversion Gate02
Outline
Pengertian dan terminologi
Persyaratan minimum
Proses Penyusunan
Pengorganisasian
Exit route
Evacuation procedure
1
10/18/2012
2
10/18/2012
Emergency Management
1. Save Lives
2. Prevent Injuries
3. Protect Property
4 Protect the Environment
4.
3
10/18/2012
4
10/18/2012
5
10/18/2012
Five Phases of
Emergency Management
PREVENTION MITIGATE
RECOVER PREPARE
RESPOND
Graphic: Brandon Hoechst
6
10/18/2012
7
10/18/2012
Pre Incident
Incident
P
Post I id
Incident
Explosion
- Administrative
Fire
8
10/18/2012
TAHAPAN PERENCANAAN
Tahapan Perencanaan
1. Identifikasi bahaya dan Penaksiran resiko
2. Penakaran sumber daya yang dimiliki
3. Tinjau ulang rencana yang telah ada
4. Tentukan tujuan dan lingkup
5. Pilih tipe perencanaan yang akan dibuat
6
6. Tentukan tugas-tugas dan tanggung jawab
7. Tentukan konsep operasi
8. Tulis dan perbaiki
9
10/18/2012
10
10/18/2012
Elemen Perencanaan
Menentukan persyaratan SDM
Memahami p
potensi-potensi
p bahaya
y yang
y g rawan terjadi
j
Penetapan tugas dan tanggungjawab
Penetapan petugas koordinator (termasuk prosedur komando evakuasi)
Pendidikan, pelatihan, dan uji coba prosedur
Kesiapan first aid dan dokumen medical information
Kebutuhan peralatan dan pengujian
Keterlibatan masyarakat dan sistim komunikasi
Bantuan logistik (e.g., adequate quantities of medical and other supplies)
Dukungan kepemimpinan yang handal
11
10/18/2012
12
10/18/2012
INFORMASI PENTING
13
10/18/2012
Informasi
Informasi ini disampaikan kepada seluruh tenaga kerja melalui forum atau
penyebaran informasi berupa leaflet/papan pengumuman yang mudah
dijangkau/mudah dilihat
dilihat, dengan bahasa yang singkat dan mudah dimengerti
dimengerti.
Informasi yang perlu disampaikan antara lain:
Prosedur keadaan darurat
Dampak bahan beracun dan berbahaya terhadap
keselamatan, kesehatan dan lingkungan.
Sistem pengendalian bahaya dan peralatan
keselamatan
Peta lokasi tempat kerja/industri
Daftar nomor penting yang dapat dihubungi
(Pemadam kebakaran, RS, kantor polisi, dsb.)
Tempat kerja
(koordinator tim ERP)
harus menetapkan
dan memastikan
setiap pekerja
mengetahui sistim
alarm yang
y g
digunakan untuk
pemberitahuan
kondisi bahaya
14
10/18/2012
15
10/18/2012
Informasi Tambahan
Perlu dibangun pusat komunikasi bila terjadi
keadaan darurat
dar rat
Lokasi yang aman yang berada didalam maupun
diluar pabrik yang menyimpan salinan dokumen-
dokumen penting,
Kontact lists dalam kondisi darurat
Dokumen penting lainnya (MSDS)
16
10/18/2012
17
10/18/2012
Urut-urutan Umum
Timbulnya Keadaan Darurat
Bunyi alarm
Seluruh manusia dalam lokasi dinstruksikan utk evakuasi
(toilets and small rooms)
Menghubungi pemadam kebakaran
Menutup/menghalangi sebaran api dan melindungi escape
routes
P
Proses d mesin
dan i dimatikan
di ik bila
bil memungkinkan,
ki k ambil bil
tindakan penyelamatan jiwa
Petugas pemandu evakuasi membimbing ke assembly point
dan melaporkan siapapun yang telah terselamatkan.
MULAI
TERJADI
BENCANA
PENANGG.
INTERN TTD
Y Y
Y
ADA KORBAN
MINTA BANTUAN
Y
ADA KORBAN EVAKUASI
T ZONA TERDEKAT
T
Y
PERLU RECOVERY RECOVERY PEMANTAUAN AMAN
RUTIN T
T
Y
BUAT LAP.
SELESAI
18
10/18/2012
37
Lapis I
Pet. Peran
Kebakaran
POSKO
38 DRS/ERP_March10
19
10/18/2012
20
10/18/2012
21
10/18/2012
Pelatihan
Pemberi kerja harus
menugaskan dan
melatih
l ih pekerja-
k j
pekerja untuk
membantu proses
evakuasi
penyelamatan
pekerja lainnya
(koordinator).
Informing
employees
22
10/18/2012
Pelatihan
1. Tim tanggap darurat :
Penggunaan berbagai jenis alat pemadam api
ringan
Pertolongan pertama pada kecelakaan
Prosedur penghentian mesin/proses
Prosedur evakuasi
Pengendalian tumpahan bahan kimia/kebocoran gas
Penggunaan peralatan pelindung diri (masker, dsb)
Prosedur pencarian dan penyelamatan korban
(search & rescue)
Konseling trauma
Pelatihan
Sistem alarm
Prosedur pelaporan
Prosedur evakuasi
23
10/18/2012
24
10/18/2012
Substansi Perencanaan
Mengembangkan rencana untuk menanggapi temuan selama analisis
kerentanan bahaya.
M
Memastikan
tik bahwa
b h rencana alamat l t situasi
it i korban
k b massal,l termasuk
t k
peristiwa teroris kimia, biologi, atau alam radiologi. Rencana tersebut harus
mencakup prinsip-prinsip manajemen risiko karena kewajiban potensial dan
risiko yang teridentifikasi sebelum setiap peristiwa atau bencana.
Menyiapkan dan mengkoordinasikan rencana untuk membantu menjaga
lingkungan yang diprediksi perawatan selama situasi darurat.
Mengembangkan rencana untuk membimbing tanggapan untuk setiap
situasi.
Rencana meliputi struktur perintah untuk menilai situasi, mengkoordinasikan
tindakan, dan membuat keputusan dan alamat mitigasi, kesiapsiagaan,
respon, dan tindakan pemulihan.
Fokus pada elemen kesiapan fasilitas khusus yang akan menjamin respon
organisasi yang memadai.
25
10/18/2012
26
10/18/2012
Penyusunan Rencana
Sistim kommunikasi
Penyelamatan Jiwa
27
10/18/2012
Evaluasi Rencana
Step 6. Plan Evaluation
Evaluasi semua elemen perencanaan dalam 24 to 48 jam
stelah kejadian sebnarnya atau pelatihan
Memperoleh masukan dari key personnel dan departments
terkait untuk mengevaluasi yg memerlukan tindakan segera.
Analisa semua penyimpangan dari perencanaan utk kemudian
disampaikan pada planning committee, facility safety
committee, dan pimpinan utama.
Lakukan perubahan seperlunya untuk mengoreksi
penyimpangan dan meningkatkan kinerja.
Tinjau ulang hasil analisa potensi bahaya tiap periode
tertentu.
PENGORGANISASIAN
28
10/18/2012
Pengorganisasian
Untuk mengaktifkan harus ditunjuk team khusus Tanggap Darurat (ETS). The Emergency
Support Teams (ESTs) are pre-designated teams that respond during operations and provide
a resource management strategy designed to coordinate resources in such a manner as to
ensure the continuance of essential function
Disaster
Recovery
Coordinator
ESTs
Clinical Center Public Information
Team Team
IT Team
Pengorganisasian
Dalam penyusunan rencana tanggap darurat
pilih individu yang bertanggungjawab untuk
mengkoordinasi dan mengevakuasi.
Penting setiap pekerja mengetahui koordinator
dan mengetahui personil yang membuat keputusan
dalam keadaan darurat emergencies.
29
10/18/2012
30
10/18/2012
31
10/18/2012
EMERGENCY CONTROL
TEAM
EXECUTIVE TEAM
32
10/18/2012
Pengorganisasian
Menentukan lokasi kumpul setelah evakuasi;
Lakukan penghitungan dan identifikasi
f nama dan
lokasi
Buat metode utk menghitung non-employees such as
suppliers and customers; and
Menyusun prosedur bila kondisi darurat meluas. This
may consist of sending employees home by normal
means or providing them with transportation to an
offsite location
Persiapan
Bila tidak memiliki fasilitas medis cari bantuan
terdekat yang
ang mem
memungkinkan.
ngkinkan
Bila ada fasilitas medis yang terdekat buat
koordinasi untuk penanganan.
Sediakan petunjuk tindakan penanganan darurat
medis utk mengurangi kebingungan saat kejadian.
33
10/18/2012
34
10/18/2012
35
10/18/2012
36
10/18/2012
Rute ‘Exit’
Eat at
Joe’s No
Place
ropes, or
ladders
37
10/18/2012
Exit enclosure
Two - hour fire
resistance –
rating for four or
more stories.
Exit access
Discharge
Fabricating shop Exit
38
10/18/2012
B
C
Capacity
must not
decrease in
the direction
of exit route
travel to the
exit
discharge
39
10/18/2012
Ceiling must be at
least 7-½ ft. high 6 ft.- 8 in.
with no projection
reaching a point
less than 6 ft.- 8 in.
from floor
An exit access must
be at least 28 in.
wide at all points
40
10/18/2012
41
10/18/2012
42
10/18/2012
P3K
First aid needs have been assessed.
First aiders or appointed persons are appropriately
designated and trained.
First aid facilities equipment are available and
correctly maintained.
Staff are adequately informed of first aid
arrangements.
First aid records are maintained.
43
10/18/2012
NEBOSH, 2007
Asuransi
Perusahaan asuransi harus dipastikan
kebenarann a
kebenarannya;
Memilih perusahaan yang memiliki rekam jejak
yang baikdari semua asuransi yang tersedia.
44
10/18/2012
TERIMA KASIH
45