Mengoperasikan Perangkat

Lunak Pengolah Angka

MATERI PEMBELAJARAN SIMKOMDIG SMK KELAS X SEMESTER 1

sugeng.s.kom@gmail.com TUGAS PPG 2021

 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa kkarena atas rahmat dan
karunia-Nya kami bisa menyelesaikan Bahan Ajar Simulasi Dan Komuniksi digital untuk SMK
Kelas X ini.
Buku ini dibuat dengan mempertimbangkan perkembangan peserta didik, terutama
peserta didik kelas X SMK. Selain itu, modul ini kami susun untuk kemandirian siswa dan guru
sebagai fasilitator.
Kesuksesan belajar berawal dari kemauan dan ditunjang oleh berbagai sarana, salah satu
diantaranya adalah bahan ajar yang sesuai. Harapan kami, modul ini dapat membantu peserta
didik memahami tentang dirinya sendiri, keluarga, lingkungan, masyarakat, dan bangsa.
Akhir kata kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu
dalam menerbitan modul ini. Kritik dan saran sangat kami harapkanuntuk perbaikan buku ini di
masa yang akan datang.

Jombang, 21 April 2021

Sugeng, S.Kom

1
 Daftar Isi

Kata Pengantar............................................................................................................................................1
Daftar Isi......................................................................................................................................................2
Peta Materi..................................................................................................................................................4
Materi..........................................................................................................................................................5
Pengenalan Software Pengolah Angka....................................................................................................5
MENGENAL EXCEL 2010....................................................................................................................5
MENGGUNAKAN RUMUS..................................................................................................................6
MENULIS RUMUS DENGAN CARA MENUNJUK............................................................................6
MENGGUNAKAN AUTOFILL.............................................................................................................7
MENGGUNAKAN FUNGSI..................................................................................................................7
MENJUMLAHKAN DATA DENGAN FASILITAS AUTOSUM.........................................................7
BUKU KERJA DAN LEMBAR KERJA................................................................................................8
MENGENAL FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN.......................................................................8
FUNGSI LOGIKA IF..............................................................................................................................9
FUNGSI SUM.......................................................................................................................................10
FUNGSI AVERAGE..............................................................................................................................10
FUNGSI MAX.......................................................................................................................................11
FUNGSI MIN........................................................................................................................................11
FUNGSI COUNT..................................................................................................................................12
FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP................................................................................................12
TAMPILAN FORMAT..........................................................................................................................13
MENGATUR FORMAT KETIKA MEMASUKKAN DATA...................................................................14
MENGATUR FORMAT DENGAN KOTAK DIALOG FORMAT CELLS.............................................15
MENGGUNAKAN TOOLBAR PEMFORMATAN...............................................................................16
MENGATUR FORMAT TANGGAL DAN WAKTU.............................................................................16
MENGATUR JENIS HURUF................................................................................................................17
MENGGUNAKAN TOOLBAR PEMFORMATAN...............................................................................18
MENGATUR PERATAAN TAMPILAN DATA.....................................................................................19
HORIZONTAL......................................................................................................................................19

2
 VERTIKAL..............................................................................................................................................20
ORIENTASI TAMPILAN.......................................................................................................................21
MEMBUAT BINGKAI DAN WARNA LATAR.....................................................................................21
FREEZE PANES....................................................................................................................................22
GRIDLINES...........................................................................................................................................23
MEMBUAT GRAFIK.............................................................................................................................23
EVALUASI KD.4.................................................................................................................................28
PENUTUP...................................................................................................................................................32
GLOSARIUM...............................................................................................................................................33
DAFTAR PUSAKA..................................................................................................................................34

3
 Peta Materi

Indikator Pencapaian Tujuan Pembelajaran

Kompetensi Dasar Materi Pembelajaran
Kompetensi (IPK)
3.4. Menerapkan Pengetahuan Pengetahuan : a. Konsep
logika dan operasi ● Menjelaskan urutan ● Dasar dan Fungsi
perhitungan data kerja operator Microsoft Excel ● Pengenalan Software
matematika. ● Urutan kerja pengolahan angka
● Mengurutkan operator operator (Microsoft Excel
matematika sesuai matematika excel. 2007/2010)
4.4. Mengoperasikan
hasil yang ● Rencana Anggaran
Aplikasi Perangkat diharapkan. Biaya
Lunak Pengolah ● Menentukan ● Statistik Dasar b. Fakta
Angka penggunaan fungsi
logika IF, AND, OR, ● Melakukan pratikum
Keterampilan : mengoperasikan
ELSE pada
perhitungan pengolahan angka
● Siswa dapat
berkondisi. membuat Format ● Membuat Format
● Memanipulasi sel. Wordbook dengan Wordbook
● Menyalin nilai baik ● Membuat Format
berdasarkan referensi ● Siswa dapat Tabel
nilai sel dan referensi membuat Format ● Membuat Format
alamat sel. Tabel dengan baik data Tabel
● Siswa dapat ● Mengolah Data Tabel
Ketrampilan membuat Format dan Grafik
a. Menggunakan data Tabel dengan ● Menggunakan warna
formula pada baik dan objek
pemrosesan data. ● Siswa dapat ● Mencetak File
b. Menampilkan data mengolah Data Workbook
dalam bentuk Tabel dan Grafik ● Menggunakan fungsi
grafis. dengan baik logika IF, AND, OR,
● Sswa dapat ELSE pada
menggunakan perhitungan
warna dan objek berkondisi
dengan baik
● Siswa didik dapat
mencetak File
Workbook dengan
baik
● Siswa dapat
menggunakan
fungsi logika IF,
AND, OR, ELSE
pada perhitungan
berkondisi

4
 Materi

Pengenalan Software Pengolah Angka

MENGENAL EXCEL 2010
Microsoft Excel 2010, yang selanjutnya disingkat Excel 2010 merupakan
program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang paling popular dan paling
banyak digunakan saat ini. Excel 2010 akan membantu Anda dalam menghitung,
memproyeksikan, menganalisa dan mempresentasikan data. Pada saat Anda
membuka atau menjalankan program aplikasi Excel 2010, sebuah buku kerja
(workbook) baru yang masih kosong otomatis akan ditampilkan. Buku kerja yang
masih kosong terdiri dari tiga lembar kerja (sheet) yang diwakili tab lembar kerja
(tab sheet) dibawahnya. Lihat Gambar 2.28. Untuk membuat worksheet yang baru
anda tinggal klik tab worksheet yang di maksud.
Anda dapat menambah worksheet baru. Cara yang paling mudah adalah
dengan klik tombol Insert pada tab worksheet. Worksheet yang baru dibuat
posisinya di belakang worksheet yang lama. Defaultnya, worksheet diberi nama
sheet1, sheet2, sheet3,... . sebaiknya setiap worksheet diberi nama sesuai dengan
isi worksheet yang kiat buat.
Tampilan Jendela Kerja Excel 2010

Setiap lembar kerja Excel 2010 terdiri dari 255 kolom (columns) dan 65536 baris
(rows). Kolom pada Excel 2010 diwakili oleh huruf A,B,C,…sampai IV, sedangkan
baris diwakili oleh angka 1,2,3,…65536. Perpotongan antara baris dan kolom
disebut sel (cell). Sel diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya.
Sebagai contoh sel C4 adalah perpotongan antara kolom C dan baris
4.

5
MENGGUNAKAN RUMUS
Anda dapat menggunakan rumus yang berupa intruksi matematika ke dalam
suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung (operator aritmatik) yang dapat
Anda gunakan pada rumus, diantaranya + (penjumlahan), - (pengurangan), *
(perkalian), / (pembagian) dan ^ (perpangkatan).

MENULIS RUMUS DENGAN CARA MENUNJUK

Menulis rumus dengan cara menunjuk lebih dianjurkan karena memperkecil
kemungkinan salah. Anda dapat menunjuk dengan menggunakan tombol
keyboard atau dengan mouse. Untuk menulis rumus dengan cara menunjuk ikuti
langkah berikut ini :
1. Tempatkan petunjuk sel pada posisi yang Anda inginkan sebagai contoh pilih
atau klik sel F6
2. Ketik = , kemudian sebagai contoh pilih atau klik F3
3. Ketik * , kemudian sebagai contoh pilih atau klik F4

MENGGUNAKAN AUTOFILL
1. Langkah Awal yang perlu di perhatikan adalah menambah data hingga 8 data.
2. Pada kolom number, untuk mengisi sel B8 – B11, tidak perlu mengetik angka
satu persatu, melainkan menggunakan Autofill.
3. Blok sel B6 dan B7, kemudian arahkan kursor pada bagian kanan bawah cell B7
hingga kursor berubah bentuk menjadi “ + “ (tanda tambah), klik tahan tarik ke
bawah hingga sel B11.

6
MENGGUNAKAN FUNGSI
Fungsi adalah rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat untuk
membantu perhitungan. Umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi dengan
argumen yang dapat berupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen
ini biasanya harus ditulis dengan diapit tanda kurung. Pada Excel 2003 tidak perlu
hapal cara penulisan argument untuk suatu fungsi, ketika Anda mengetikkan
fungsi disuatu sel Excel secara otomatis akan menampilkan format penulisan
secara lengkap. Sebagai contoh perhatikan fungsi penjumlahan data berikut ini :
=SUM(M25;N24;O23), artinya hitung jumlah isi sel M25,N24 dan O23.
=SUM(E5:E10), artinya hitung jumlah data dalam range E5:E10.
=SUM(D10/12;E15*25;5000), artinya hitung jumlah isi sel D10, dibagi 12, E15 dikali
25 dan 5000.

MENJUMLAHKAN DATA DENGAN FASILITAS AUTOSUM

Untuk menjumlahkan data dalam satu range selain menggunakan fungsi
SUM, Anda juga dapat menggunakan cara lain yang lebih mudah, yaitu dengan
memanfaatkan tombol toolbar AutoSum. Toollbar ini akan membantu Anda
menjumlahkan data dalam baris atau kolom tertentu secara otomatis. Pada Excel
2010 tombol toolbar AutoSum tidak saja digunakan untuk menjumlahkan data
tetapi juda dapat digunakan untuk menghitung rata-rata data, banyak data, data
tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.

* Toolbar
* Perintah
* AutoSum
* Keterangan
Digunakan untuk menghitung jumlah data, rata-rata data, banyak data, data
tertinggi, data terendah, dan fungsi lainnya.

BUKU KERJA DAN LEMBAR KERJA

Pada saat Excel 2010 Anda aktifkan, akan ditampilkan sebuah buku kerja
baru yang masih kosong yang diberi nama Book1. Buku kerja Excel 2010 yang
akan Anda gunakan dapat terdiri dari beberapa lembar kerja, lembar grafik,
Microsoft Excel Makro, dan modul-modul Visual Basic Aplication. Dalam keadaan
default setiap buku kerja baru yang Anda buka akan berisi tiga lembar kerja yang
masih kosong, yang diberi nama tab sheet Sheet1, Sheet2 dan Sheet3. Lihat
Gambar 2.31 berikut :

7
 Gambar 3.12 Tampilan Tab Sheet Lembar Kerja

MENGENAL FUNGSI YANG SERING DIGUNAKAN

Fungsi –fungsi yang disediakan Excel 2010 dikelompokan atau dikategorikan
menjadi beberapa kelompok atau kategori fungsi. Adapun fungsi tersebut antara
lain adalah kelompok fungsi keuangan, matematika, statistika, logika, teks,
database dan kelompok fungsi lainnya.

FUNGSI LOGIKA IF
Untuk menggunakan ekspresi atau pernyataan logika memerlukan salah satu
operator relasi (operator pembanding) yaitu sebagai berikut :
= sama dengan
< lebih kecil dari
> lebih besar dari
<= lebih kecil atau sama dengan
>= lebih besar atau sama dengan
<> tidak sama dengan

Sebagai contoh apabila jam kerja selama 8 jam kerja atau lebih maka
keterangan “Lembur” tetapi apabila dibawah 8 jam maka keterangan “Tidak”

8
 1.13 Contoh lembar kerja Laporan Lembur

Berdasarkan ketentuan diatas, Anda dapat menggunakan fungsi IF di sel D8 dengan

penulisan rumus sebagai berikut :
=IF(E5>=8,”Lembur”,”Tidak”)
Catatan :
Apabila Regional and Language Option pada jendela Control Panel dari atau
Microsoft Windows 2000 menggunakan pilihan Indonesia, maka penulisan pemisah
argumennya bukan “,” tapi “;”

FUNGSI SUM
Fungsi Sum berfungsi untuk menjumlahkan banyak angka yang biasanya
berada dalam satu range. Dengan menggunakan fungsi SUM (), jika anda hendak
menjumlahkan angka pada range B4 : D4 dan hasilnya ditaruh pada sel E4, maka
pada sel E4 formulanya adalah D4), lalu tekan Enter.

FUNGSI AVERAGE
Fungsi AVERAGE berfungsi untuk mencari nilai rata. Formulanya adalah

9
= AVERAGE (B4 : D4)

Gambar 3.15 Contoh Fungsi AVERAGE

FUNGSI MAX
Fungsi MAX berfungsi untuk mencari nilai terbesar dari sejumlah bilangan. Pada sel
E8 Formulanya adalah
=MAX (B4 : D6), lalu tekan Enter.

`
Gambar 3.16 Contoh Fungsi MAX ()

FUNGSI MIN
Fungsi MIN berfungsi untuk mencari nilai terkecil dari sejumlah bilangan. Pada sel
E8 Formulanya adalah =MIN (B4 : D6), lalu tekan Enter.

10
 Gambar 3.17 Contoh Fungsi MIN

FUNGSI COUNT
Fungsi Count berfungsi untuk mencari banyaknya bilangan pada sejumlah
bilangan. Pada sel E8 Formulanya adalah =COUNT (B4 : D6), lalu tekan Enter.

Gambar 3.18 Contoh Fungsi COUNT

11
FUNGSI VLOOKUP DAN HLOOKUP
Fungsi VLOOPUP dan HLOOKUP secara vertikal gunakan fungsi VLOOKUP
fungsi HLOOKUP.
Sebagai contoh buat Laporan Pembayaran upah mingguan dengan menggunakan
Lihat Gambar 2.19. Pada laporan, isilah kolom bagian dan kolom upah dibayar
dengan berdasar Gol Karyawan.
Sel F9 diisi = VLOOKUP(D9,$J$9:$K$11,2)
Sel G9 diisi = D5*VLOOKUP(E9,$J$9:$L$11,3)

Gambar 3.19 Contoh Lembar Kerja Daftar Upah dengan Fungsi

Contoh dengan menggunakan FUNGSI HLOOKUP :

Sel D9 diisi = HLOOKUP(D7,$D$14:$F$15,2)
Sel D10 diisi = D8*HLOOKUP(D7,$D$14:$F$16,3)

Gambar 3.20 Contoh Lembar Kerja Daftar Upah dengan Fungsi HLOOKUP

12
TAMPILAN FORMAT
MENGATUR FORMAT TAMPILAN ANGKA
Untuk menampilkan bentuk format angka dalam Excel dapat dilakukan
dengan dua cara, yaitu dengan mengatur format tampilan angka ketika data
dimasukkan atau memilih perintah Format Cells dari pull down menu.
MENGATUR FORMAT KETIKA MEMASUKKAN DATA
Pada saat data diketikkan dengan menggunakan lambang $, %, pemisah
ribuan dengan koma(,) dan pemisah desimal dengan titik, Excel akan menampilkan
formatnya sesuai dengan data yang diketikkan. Sebagai contoh, ketikanlah angka-
angka dibawah ini :
Di sel B2 : angka $250,000
Di sel B3 : angka 15%
Di sel B4 : angka 1,250.00

Gambar 3.21 Hasil Tampilan Format

*Excel menyediakan beberapa kategori format bilangan atau angka, yaitu :

 General : Format standar sesuai dengan data yang dimasukkan

 Number : Format angka dengan tempat desimal dan pemisah ribuan
 Currency : Format angka dengan tampilan simbol mata uang berjarak satu
spasi dengan angka.
 Accounting : Format angka akuntansi dengan tampilan simbol mata uang
diatur rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak
 Date : Format tanggal dengan tanda pemisah /, - atau spasi diantara
hari, bulan dan tahun.
 Time : Format waktu dalam jam, menit dan detik dengan atau tanpa
keterangan AM / PM.
 Percentage : Format angka dengan tampilan tanda %
 Fraction : Format dengan tampilan angka pecahan seperti ½.
 Scientific : Tampilan angka dengan notasi ilmiah (eksponen)
 Text : Tampilan angka sebagai teks diatur rata kiri
 Special : Format khusus dalam database seperti kode pos, dsb.

13
  Custom : Membuat format tampilan sendiri, simbol # menyatakan satu
angka dan 0 mewakili angka 0

MENGATUR FORMAT DENGAN KOTAK DIALOG FORMAT CELLS

1. Pilihlah sel atau range yang akan diformat.
2. Pilih menu Home, Cells, Format Cells atau tekan Ctrl + 1 untuk membuka kotak
dialog Format
3. Cells seperti pada Gambar 2.22, lalu pilih tab Number.
4. Pilih kategori format yang diinginkan pada kotak daftar pilihan Category.
5. Pilih bentuk kode format yang diinginkan pada kotak pilihan Type.
6. Pilih OK.

3.22 Format Cells Tab Number

Atau bisa melalui :

1. Pilihlah sel atau range yang akan diformat.
2. Penunjuk mouse tetap pada posisi sel atau range yang dipilih/diblok, kemudian
tekan/klik mouse
sebelah kanan satu kali. Excel akan menampilkan shortcut menu seperti pada
Gambar 3.23

14
 Gambar 3.23 Shortcut Menu

MENGGUNAKAN TOOLBAR PEMFORMATAN

MENGATUR FORMAT TANGGAL DAN WAKTU

Jika suatu sel diisi 5-7-2000 atau 18:25, maka secara otomatis Excel akan
mengasumsikan bahwa data tersebut adalah data tanggal dan data waktu serta
ditampilkan dalam format tanggal dan waktu standar atau terakhir.
Untuk memilih format tanggal atau waktu, dapat diikuti langkah berikut :
1. Pilihlah sel berisi data tanggal yang akan diformat.
2. Pilih menu HOME, Cells atau tekan Ctrl + 1 untuk membuka kotak dialog Format
Cells seperti pada
3. Gambar 2.24 lalu pilih tab Number kategori Date untuk tanggal atau Time untuk
waktu sehingga muncul
4. Tampilan daftar tipe format tanggal atau daftar tipe format waktu (Gambar 3.25).
5. Pilihlah tipe format yang diinginkan.
6. Klik OK.

15
 Gambar 3.24 Format Cells

Gambar 3.25 Daftar Tipe Format Tanggal dan Waktu

MENGATUR JENIS HURUF

Pada saat bekerja dengan Excel, berbagai jenis huruf (font), gaya tampilan huruf
(font style), ukuran huruf (size), dan atribut lainnya dapat diatur sesuai dengan
kebutuhan. Cara pengaturannya sama dengan aplikasi dalam Microsoft Office
lainnya (melalui toolbar) dan dengan menggunakan format cells seperti pada
Gambar 3.26

Cara Pertama
1. Pilihlah sel atau range yang hurufnya akan diformat.

16
2. Pilih menu MENU, Cells atau tekan Ctrl + 1 pilih tab Font untuk membuka kotak
dialog Format Cells Font seperti pada Gambar 2.26
3. Pilih nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (font style), ukuran huruf
(size), warna, garis bawah,efek khusus sesuai dengan keinginan.
4. Pilih OK.

Cara Kedua
1. Pilihlah sel atau range yang akan diformat.
2. Penunjuk mouse tetap pada posisi sel atau range yang dipilih/diblok, kemudian
tekan/klik mouse sebelah kanan satu kali. Excel akan menampilkan shortcut
menu.
3. Pilih menu MENU, Cells atau tekan Ctrl + 1 pilih tab Font untuk membuka kotak
dialog Font.
4. Pilih nama bentuk huruf (font), gaya tampilan huruf (font style), ukuran huruf
(size), warna, garis bawah,efek khusus sesuai dengan keinginan.
5. Pilih OK.

MENGGUNAKAN TOOLBAR PEMFORMATAN

Gambar 3.27 Toolbars Pemformatan

MENGATUR PERATAAN TAMPILAN DATA

Excel mempunyai fasilitas perataan data (alignment) standar rata kiri untuk teks dan
rata kanan untuk angka dan tanggal/waktu.
Untuk mengatur perataan tampilan data dapat dilakukan secara horisontal dan
Vertikal, dengan langkah :

17
1. Pilihlah sel atau range yang hurufnya akan diformat.
2. Pilih menu menu, Cells atau tekan Ctrl + 1 pilih tab Alignment untuk membuka
kotak dialog Format cells Alignment seperti pada Gambar 3.28
3. Aturlah perataan data yang diinginkan secara horisontal, vertikal atau orientasi
data.
4. Pilih OK.

HORIZONTAL
Perataan tampilan data secara horizontal dapat dilakukan melalui Format cells –
Alignment atau tombol toolbar standar diatur sesuai dengan lebar kolomnya. Format
tampilannya seperti dalam Gambar 3.28 .

Gambar 3.28 Format Cells Tab Aligment

Gambar 3.29 Hasil dari Format Cells Horizontal

Atau bisa dengan menggunakan toolbar perataan horizontal

18
VERTIKAL
Untuk mengatur teks yang melebihi tinggi baris sel, dapat digunakan perataan
tampilan secara vertikal seperti pada Gambar 3.30

Gambar 3.30 Hasil dari Format Cells Vertical

ORIENTASI TAMPILAN
Excel menyediakan fasilitas untuk memutar teks mulai dari –90 derajat sampai 90
derajat, melalui Format cells, Orientation hasilnya seperti dalam Gambar 3.31

Gambar 3.31 Mengatur Orientasi dan Derajat Kemiringan Teks

MEMBUAT BINGKAI DAN WARNA LATAR

Untuk menonjolkan bagian tertentu dari lembar kerja dapat ditambahkan bingkai
dan warna latar melalui Menu HOME, Cells pada tab Border dan Patterns.

19
 Gambar 3.32 Membuat Warna Latar

Gambar 3.33 Membuat Bingkai

FREEZE PANES
Agar saat Anda melakukan scroll down judul utama dari tabel tetap berada
diposisinya ikuti langkah-langkah berikut ini :
Tempatkan titik sisip di tempat yang akan dilakukan Freeze Panes
Klik menu Window setelah itu klik
Hasil akan terlihat seperti Gambar 2.34
Klik scroll down, maka akan terlihat judul utama tidak mengalami pergeseran

Gambar 3.34 Tampilan Sebelum di Freeze Panes

GRIDLINES
Digunakan untuk menghilangkan garis-garis pada Excel sehingga tampak seperti
Word. Untuk itu ikuti langkah-langkah berikut ini :
Klik menu Tools kemudian klik Option, maka kotak dialog Option akan dimunculkan
seperti Gambar 3.35
Klik atau hilangkan tanda ceklist pada Gridlines

20
 Gambar 3.35 Tampilan Option Tab View

MEMBUAT GRAFIK
Dengan presentasi grafik Anda dapat menggambarkan gagasan dan persepsi
Anda kepada orang lain dengan secara jelas. Karena grafik dapat mempresentasikan
perubahan data secara lebih efektif dan efisien.
Untuk membuat grafik dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Sorotlah range data yang akan dibuat grafiknya.
2. Pilih dan klik menu Insert, Chart atau klik tombol Chart Wizard kotak dialog
insert chart akan ditampilkan.

Gambar 3.36 Insert Chart

3. Pada kotak dialog tersebut klik Model Chart yang kita inginkan
4. Kelebihan dari Microsoft Excel 2010 adalah data yang akan kita jadikan Chart akan
secara Otomatis tampil dan terstruktur, untuk melakukan pengeditan, klik kanan
pada chart, lalu pilih select data, lihat gambar 3.37

21
 Gambar 3.37 Select Data and Source

5. Setelah melakukan Pengeditan, Chart akan tampil sebagai berikut ini :

Gambar 3.38 Hasil Akhir Chart

Catatan : Untuk mengatur, mengedit, menambah, atau mengurangi mengaturnya

melalui Menu Bar Design dan Layout.
Dalam Menu Bar Design, terdapat beberapa bagian, yaitu :
1. Type, Berisi Change Chart Type dan Save As Template
2. Data, berisi Switch Row/Column dan Select Data
3. Chart Layouts, Berisi Quick Layout
4. Chart Styles, Berisi pilihan warna untuk grafik
5. Location, Berisi Move Chart

Pivot Tabel dan Pivot Chart

Pivot Table adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table
interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan
membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak. Dalam Pivot Table, kita
dapat memilih suatu baris atau kolom yang hendak dijadikan referensi dalam
melihat jumlah total dari suatu data.

22
 Pivot Table hanya bersifat report / laporan, artinya Anda tidak dapat mengedit
data pada Pivot Table. Jika ingin mengedit data, maka Anda harus melakukannya
pada table aslinya (sumber data). Adapun Pivot Chart adalah sama saja dengan Pivot
Table, hanya saja Pivot Chart ditampilkan berupa Grafik. Untuk lebih jelasnya, dapat
dilihat pada gambar dibawah ini:
 Biasanya Pivot Table digunakan untuk:
 Melakukan Query sejumlah besar data dengan cara yang mudah.
 Proses Kalkulasi subtotal dan menjumlahkan data numerik, meringkas data
dengan sebuah kategori dan subkategori, serta membuat perhitungan dengan
formula dan rumusan yang anda buat sendiri.
 Memperluas dan mempersempit tingkatan tampilan data yang berguna untuk
fokus terhadap apa yang ingin anda cari, dan menampilkan secara detil dari
ringkasan data (yang menjadi titik fokus perhatian anda)
 Melihat data dari dimensi yang anda inginkan.

Seperti pada contoh data di bawah ini :

A. Pivot table
Untuk membuat pivot tabel berdasarkan data yang langkah – langkah nya yaitu :
Seluruh tabel di copy, kemudian klik data
Lalu setelah itu klik filter

Sehingga muncul seperti :

23
Kemudian dari data tersebut kita bisa mengatur tampilan data apa saja yang ingin
kita tampilkan
Dengan cara mengklik tanda “klik” di ujung kanan
Setelah itu kita bisa menampilkan data yang di inginkan, seperti :

Maka, setelah kita atur data yang ditampilkan yaitu hanya data yang bertipe produk
C, pekerjaan Mahasiswa, dan berpendidikan SMA.
Pivot Chart
Sama seperti hal nya pivot tabel, pivot chart juga menampilkan chart (grafik)
sesuai data yang kita inginkan. Langkah – langkahnya yaitu :
Klik insert
Klik Pivot Chart
Maka akan muncul gambar seperti :

Gambar 3.39 Creat Pivot Tabel

Lalu blok semua data yang ada

Klik ok, maka akan muncul gambar seperti :

24
 Gambar 3.40 tampilan Creat pivot Chart
Lalu kita bisa memasukan pilihan Bulan, Jenis Kelamin, Usia (Tahun), Pendidikan,
Pekerjaan, dan
Tipe Produk ke dalam 4 kotak yang tersedia di bawah dengan cara di drag
Maka akan muncul hasil grafik yang telah dibuat
Apabila kita ingin mengganti tipe grafik yang diinginkan, maka
Klik Desain
Change Chart Type
Lalu pilih Chart yang diinginkan
ok

EVALUASI KD.4
MENERAPKAN LOGIKA DAN PERHITUNGAN DATA

PILIHLAH SALAH SATU JAWABAN YANG BENAR !

1. Ms. Office yang digunakan untuk mengolah angka adalah ....
a. Ms. Ecxel
b. Ms. Word
c. Ms. Power Point
d. Data Base
e. Potoshop

25
 2. Setiap lembar kerja Excel 2010 terdiri dari .... kolom (columns) dan .... baris
(rows).
a. 250 kolom dan 65000 baris
b. 255 kolom dan 65536 baris
c. 225 kolom dan 66550 baris
d. 252 kolom dan 65656 baris
e. 222 kolom dan 66655 baris

3. Perpotongan antara kolom C dan baris 4, disebut sel ...

a. C4
b. 4C
c. 5C
d. C5
e. 4D

4. =SUM(M25;N24;O23), artinya hitung jumlah isi ....

a. Sel M26,N25,024
b. Sel N24, M26, 025
c. Sel O24, M25,N22
d. Sel O23, N25, M24
e. Sel M25,N24 dan O23.

5. Fungsi AVERAGE () berfungsi untuk mencari .........

a. Nilai terkecil
b. Nilai Terbesar
c. Nilai perseorangan
d. Nilai rata-rata
e. Nilai keseluruhan

Kunci Jawaban :
1. a.
2. b.
3. a.
4. e.
5. d.

TUGAS MANDIRI KD.3.4 SIMULASI DIGITAL

26
BUATLAH TABEL HARGA DALAM PADA APLIKASI MS. EXCEL DAN ISI
MENGGUNAKAN RUMUS PADA BAGIAN YANG KOSONG ....
DAFTAR NILAI KELAS PJJ

N NAMA DAFTAR NILAI

O F1 F2 UTS JUM RATA- Terkecil Terbesar
RATA
1 Anwar 80 85 88
2 Agus 87 83 82
3 Budi 89 83 83
4 Cecep 88 88 88
5 Ceria 84 84 83
6 Darma 85 82 82
7 Desi 83 83 83
8 Dian 86 84 85
9 Ella 82 81 82
10 Erwin 80 82 87
11 Fitri 82 83 86
12 Fania 83 84 85
13 Gani 83 85 84
14 Ganjar 82 83 84
JUMLAH
N.Rata-
rata
N. terkecil
N.Terbesar

SEBAGAI SUMBER BELAJAR BISA LIHAT VIDEO TUTORIAL MW. ECXEL 2010 :
https://www.youtube.com/watch?v=HJ6YCfjFlA

27
 PENUTUP

Banyak sekali program aplikasi pengolah angka yang bias digunakan. Namun diantara program aplikasi
tersebut tentu ada kelebihan dan kekurangannya. Microsoft excel merupakan program aplikasi pengolah
angka yang paling familiar dan banyak digunakan.

28
 GLOSARIUM

 Fungsi adalah rumus siap pakai yang digunakan sebagai alat untuk membantu
perhitungan
 Accounting : Format angka akuntansi dengan tampilan simbol mata uang
diatur rata kiri berdasarkan jumlah angka terbanyak
 Number : Format angka dengan tempat desimal dan pemisah ribuan
 Currency : Format angka dengan tampilan simbol mata uang berjarak satu
spasi dengan angka.
 Pivot Table adalah salah satu fasilitas didalam Excel, dimana ia berupa table
interaktif yang sangat cepat dalam menganalisa, mengkombinasikan dan
membandingkan sejumlah data baik sedikit maupun banyak

DAFTAR PUSAKA

29
Direktorat Pembinaan SMK Bahan Ajar Simulasi dan Komunikasi Digital Kelas X Bagian 1 ,
2017

https://materisimkomdigkls10.blogspot.com/2019/04/semester-1-1.html

30