LAPORAN

PRAKTEK KERJA INDRUSTI (PRAKERIN)

REGISTRASI SURAT MASUK
DI KANTOR ( DINAS LINGKUGAN HIDUP )

DI SUSUN OLEH :
Nama : Imran.A.Hamka
NISN : 0044440221
Jurusan Keahlian : Tehnik Komputer dan Jaringan (TKJ)

YAYASAN PENDIDIKAN ISLAM DI TANAH PAPUA

YAPIS CABANG TIMIKA
TAHUN PELAJARAN 2020/2021
TIMIKA-PAPUA

i
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PEAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
REGISTRASI SURAT MASUK
DI KANTOR ( DINAS LINGKUGAN HIDUP )

Dalam rangka sebagai salah satu syarat untuk mengikuti uji kompetensi
Disusun dan diajukan oleh :
Nama : imran.a.hamka
NISN : 0044440221
Program Keahlian : Tehnik Komputer Jaringan (TKJ)

TELAH DI SETUJUI DAN DI SAHKAN OLEH :

Pembimbing I DU/DI Pembimbing II DU/DI

Rounchdiana. ST Marike Pigai. ST.MM

Mengetahui, Mengetahui,
Kepala SMK Yapis Timika Pimpinan instuisi pasangan

Sahaka Rumagia, S.Kom.,M.Si Ir. Ilmi Mokodompit, MM

ii
 LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN PEAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)
REGISTRASI SURAT MASUK
DI KANTOR ( DINAS LINGKUGAN HIDUP )

Dalam rangka sebagai salah satu syarat untuk mengikuti uji kompetensi
Di susun dan di ajukan oleh :

Nama : imran.a.hamka
NISN : 0044440221
Program keahlian : Tehnik Komputer dan Jaringan (TKJ)

TELAH DI SETUJUI DAN DI SAHKAN OLEH :

Guru pembimbing I Guru pembmbing II

Sumiati Rumahsukun, S.pd. Muhammad Anri, S.Kom

Ketua program keahlian

Yusuf, S.Kom

Mengetahui,
Kepala SMK Yapis Timika

Sahaka rumagia, S.Kom., M.si

iii
 SURAT KETERANGAN
MENERNGKAN BAHWA SISWA A/I :
Imran.A.Hamka
NINS : 004444221

TELAH DI PERIKSA OLEH PEMBIMBING

DAN TELAH DI SIDANGKAN OLEH TIM PENGUJI
DAN DI NYATAKAN DI TERIMA

GURU PEMBIMBING :
1. PEMBIMBING I
: 1. Sumiati Rumahsukun, S.pd.
2. PEMBIMBING II
: 2. Muhammad Anri, S.Kom

TIM PENGUJI :

NO NAMA PROGRAM KEAHLIAN TTD

Disahkan di Timika
Tanggal :
Kepala SMK Yapis Timika

Sahaka Rumagia, S.Kom., M.Si

iv
 KATA PENGANTAR
Assalamualaikum Wr. Wb.

Pujisyukur atas allah SWT atas nikmat dan hidayah Nya sehingga penulis
dapat menyelesaikan laporan pelaksanaan praktek kerja indrusti (PRAKERIN)
Dengan judul “MELAKUKAN KEGIATAN MENGINPUT DATA DI KANTOR
IMIGRASI KELAS II TPI MIMIKA”sesuai dengan waktu yang telah di tentukan.
Laporan ini di susun berdasarkan pengalaman dan ilmu yang telah di peroleh
selama melak sanakan praktek kerja indrusti (PRAKERIN)

Melalui kesempatan ini, tidak lupa pula penulis mengucapkan rasa terima
kasih yang sebesar besarnya kepada :

1. Tuhan yang Maha Esa, Allah SWT.

2. Bapak sahaka rumagia,S.Kom., M.Si selaku kepal SMK Yapis Timika.
3. Bapak Ir. Ilmi Mokodompit, MM selaku kepala kantor di dinas lingkugan
hidup mimika
4. Bapak Yusuf, S.Kom selaku ketua jurusan Tehnik Komputer dan Jaringan
5. Bapak Muhammad Ali Mustofa , S.Kom selaku ketua panitia PRAKERIN
SMK Yapis Timika
6. Ibu Rounchdiana. ST selaku pembimbing I PRAKERIN di Kantor dinas
lingkugan hidup mimika
7. ibu Marike Pigai. ST.MM selaku pembimbing II PRAKERIN di Kantor
dinas lingkugan hidup
8. Ibu Sumiati Rumahsukun, S.pd. selaku guru pembimbing I
9. Bapak Muhammad Anri, S.Kom selaku guru pembimbing II
10. Dewan guru dan staff SMK Yapis
11. Karyawan di Kantor dinas lingkugan hidup mimika
12. Orang tua yang selama ini memberikan dukungan dan doa
13. Teman teman kelas XIB yang selalu membantu dan mendukung sehingga
penulis sampai pada tahap ini

v
Akhir kata, semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca serta dapat
membantu bagi kemajuan dan perkembangan SMK Yapis Timika. Sekali lagi
penulis mengucapkan terimakasih kepada semua yang telah membantu, sehingga
laporan ini tersusun dengan baik.
Wassalamualaikum Wr. Wb.

Timika,…. Mei
2021
Penulis

Imran.A.Hamka

vi
 MOTTO
“Seseorang yang luar biasa itu sederhana
dalam

ucapan tetapi hebat dalam tindakan

vii
 DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL i
LEMBAR PENGESAHAAN PERUSAHAAN ii
LEMBAR PENGESAHAAN SEKOLAH iii
SURAT KETERANGAN iv
KATA PENGANTAR v
MOTTO vii
DAFTAR ISI viii
DAFTAR GAMBAR ix
DAFTAR TABEL x
BAB I PENDAHULUAN
1.1. Sejarah Perusahaan 1
1.2. Organisasi Perusahaan 3
1.3. Bidang usaha dan produk 4
1.4. Fasilitas 5
BAB II URAIAN KEGIATAN
2.1. Sistem Penugasan Kerja 7
2.2. Rangkuman Pekerjaan 8
BAB III KESIMPULAN DAN SARAN
3.1. Kesimpulan 11
3.2. Saaran 11

viii
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1.1 Foto kantor lingkugan hidup Mimika 2

Gambar 1.2 struktur organisasi perusahaan 3

Gambar 2.1 Surat Registrasi Surat Masuk 9

Gambar 2.2 lokasi tempat prakrin 11

ix
 DAFTAR TABEL

Tabel 1.1 Fasilitas Mesin Kantor 4

Tabel 1.2 Fasilitas Peralatan kantor 5
Tabel 1.3 Fasilitas mesin kantor 5
Tabel 2.1 Jadwal Penugasan Kerja 7

x
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Sejarah Perusahaan

Gambar 1.2 tempat penugasan PRAKERIN

(sumber:google)

1.1 SEJARAH PERUSAHAAN

Awalnya Dinas Lingkugan Hidup adalah salah satu bagian pelayanan
palingkugan hidup pada seketaris Daerah Kabupaten Mimika pada tahun 2005.
Kemudian dengan diterapkannya Peraturan Daerah Kabupaten Mimika No. 6
tahun 2008 pada bagian Lingkugan Hidup Kabupaten Mimika dinyatakan
berdiri sendiri pada tanggal 17 desember 2008 dengan satuan kerja perangkat
daerah (SKPD) Badan Lingkugan Hidup yang beralamat di JL. Cendrawasih SP
II Kelurahan Kwamki Distrik Mimika Baru, Kabupaten Mimika Kota 2.
Timika Papua, Satuan Kerja Daerah (SKPD) Badan Lingkugan Hidup
berdiri sejak tahun 2008-2017, dan akhirya terbitlah Peraturan Daerah
Kabupaten Mimika Nomor 4 tahun 2017 tentang Pembentukan dan Susunan
Oraganisasi perangkat (daerah lembar daerah kabupaten mimika tahun 2017
nomor 4, noreg Peraturan Daerah Kabupaten Mimika Provinsi Papua : 04/2017)
sehingga satuan kerja perangkat Daerah Kabupaten Mimika (SKPD) Dinas
Lingkugan Hidup berubah nama menjadi organisasi perangkat daerah (OPD)
Dinas Lingkugan Hidup terhitung pada tangggal 01 januari 2018 yang

2
 beralamat di JL. Cendrawasi SP II kabupaten mimika kota timika papua dengan
alamat email: dlhmimika@gmail.com dan alamat wedsite: dlh.mimikab.go.id.

11 hari di bulan januari tahun 2018 setelah pergantian nama dari SKPD
Badan Lingkugan Hidup menjadi OPD Dinas Lingkugan Hidup, maka pada
tanggal 12 januari 2018 di buatlah acara serah terima pengelolah sampah dari
dinas tata kota kepada dinas lingkugan hidup untuk menangani masalah
persampahan di kabupatem mimika. Sampai saat ini OPD Dinas Lingkugan
Hidup telah melaksanakan tugas dan pelayanan sampai 16 tahun, sejak 2005 s/d
2021 dengan megalami beberapa kepemimpinan pejabatan.

1.2 Organisasi Perusahaan

Ada pun struktur organisasi pada kantor dinas lingkugan hidup mimika adalah
sebagai berikut :
Gambar 1.2 Struktur Organisasi Perusahaan

(sumber :foto pribadi)

Kepala dinas
Sekretaris
 Kasubag umum dan keperawanan
 Kasubag program dan keuangan

Kepala dinas penataan dan penataan PPLH

 Kepala seksi perencanaan dan kajian dampak lingkugan

3
  Kepala seksi pengaduan penyelesaian sengketa lingkugan
 Kepala seksi penegakan hukum dan lingkugan dan bidang
pengelolahan
Limbah B3 dan peningkatan kapasiatas
 Kepala seksi pengelolahan sampah
 Kepala seksi pengelolahan sampah limbah bahan berbahaya
dan beracun

1.3 Bidang Usaha Dan Produk

Dinas Lingkungan Hidup memiliki bidang pengelolahan Sampah dan
limbah (B3) mempunyai tugas perumusan, penyusunan, pengkoordinasian,
dan pelaksanaan kebijakan di bidang pengurangan sampah, penanganan sampah
dan pengelolaan Limbah Bahan Berbahaya dan Beracun serta kerja sama
teknis.

1.4 Fasilitas
Dinas Lingkugan Hidup memiliki fasilitas atau sarana untuk membantu
dalam melaksanakan pekerjaan diantaranya ada barang kantor,mesin
kantor,dan fasilitas kantor.
A. Berikut adalah beberapa peralatan kantor yang ada di Dinas Lingkugan
Hidup
Tabel 1.1 Peralatan kantor

No Nama
1 Pelubang kertas
2 Map arsip
3 Lemari arsip
4 Stempel cap logo
Funsi
Melubangi kertas atau dokumen
Menyimpan surat
Menyimpan dokumen dokumen
Memberikan logo secara otamatis
saat menekanya

4
a) Fasilitas Peralatan Kantor
Dinas Lingkugan Hidup memiliki fasilitas atau sarana untuk membantu
dalam melaksanakan pekerjaan diantaranya ada barang kantor,mesin
kantor,dan fasilitas kantor.
A. Berikut adalah beberapa peralatan kantor yang ada di Dinas Lingkugan
Hidup
Tabel 1.1 Peralatan kantor

No Nama
1 Pelubang kertas
2 Map arsip
3 Lemari arsip
4 Stempel cap logo
Funsi
Melubangi kertas atau dokumen
Menyimpan surat
Menyimpan dokumen dokumen
Memberikan logo secara otamatis
saat menekanya

b) Fasilitas Ruangan Perusahaan

Tabel 1.2.Mesin kantor

No Nama Fungsi

1 Komputer/pc Melakukan pekerjaan sistemasis

berdasarkan instruksi/progaram

2 printer Mencetak dan mencopy dokumen

dan surat
3 Truk pengankut sampah Mengankut sampah

4 Eskafator Mengangkat atau memindakan

sampah yg berat dan banyak
5 Mesin daur pendaur ulang Mendaur ulang sampah yang
sampah masih bisa di daur ulang

5
6
C.Berikut adalah beberapa Fasilitas kantor yang ad di Dinas Lingkugan
Hidup

Tabel 1.3.Fasilitas kantor

No Nama Fungsi
1 AC (air condition) Pendingin ruangan
2 Wifi Mengakses internet

7
 BAB II

URAIAN KEGIATAN

2.1 Sistem Penugasan Kerja

Selama melakukan PRAKERIN pada Dinas Lingkugan Hidup yang berada

pada alamat jalan cendrawasi SP II kelurahan kwmki distrik mimika baru
kabupaten mimika kota timika papua dari tanggal 15 januari 2021 sampai
tanggal 10 maret 2021 ditempatkan di ruangan secretariat umum dan
kepegawaian.

Tabel 2.1.sistem penugasan kerja

Kegiatan Waktu
Masuk kantor 08:00
Kerja 09:00
Mengeristrasi surat masuk 09:40
Kerja 11:30
Pulang 13:00

Registrasi surat masuk adalah surat yang dinas yang di terima.untuk

memudakan pegawasan dan pengendalian, penerimaan, surat masuk sebaiknya
di pusatkan di keseketariat atau di bagian lain yang menyenggarakan funsi
keseketariat. Buku angenda adalah sarana utama pengendalian dan pegawasan
surat masuk pada buku agenda yang disusun dalam kolom catatan sebagai
berikut :
a) Tanggal
b) Nomor agenda
c) Nomor dan tanggal surat masuk
d) Lampiran
e) Alamat pengirim

8
 f) Hal/isi surat
g) Keterangan sesuai dengan kebutuhan kolom catatan dapat di tambah,
misalnya dengan petunjuk pada nomor yang lalu dan petunjuk pada nomor
berikutnya.
Gambar 2.1. Surat Registrasi Surat Masuk

(sumber :foto pribadi)

2.2 Ranguman Pekerjaan

2.2. RANGKUMAN PEKERJAAN

Selama melakukan PRAKERIN di kantor Dinas Lingkugan Hidup tidak
bekerja layak nya karyawan secretariat umum dan kepegawaian tetapi
membantu sentengah pekerejaan karyawan yang di rangkum sebagai berikut :
a) Mengisi surat registrasi surat masuk
b) Membuat surat permohonan
c) Menbuat daftar hadir

9
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Setelah melakukan praktek Kerja industri di Kantor Dinas Lingkugan
Hidup kurang lebih 2 Bulan dan membuat laporan ini,dapat di ambil
kesimpulan berikut :
a. Dapat Pratek kerja kantor ini dapat memperluas dan menambah wawasan
bagi siswa/i dalam pendidikan di dunia kerja.
b. Praktek kerja kantor di laksanakan untuk menambah keterampilan dalam
setiap dan menerapkan teori teori yang di dapat lansung pada objek.
c. Dengan adanya praktek kerja kantor ini, siswa/i tidak lagi memerlukam
Waktu latihan bila ingin memasuki dunia kerja

3.2 Saran
Setelah melakukan praktek Kerja industri di Kantor Dinas Lingkugan
Hidup dan membuat laporan ini, saran yang dapat di berikan sebagai berikut :
a. Melaksanakan praktek kerja kantor ini akan lebih terarah apabila di
susun suatu jadwal yang harus di kerjakan siswa/i selama
melaksanakan praktek kerja kantor.
b. Perusahaan dapat menyediakan seseorang insturuktur khusus pada
hari tertentu dapat memberikan teori yang berhubungan dengan
pekerjaan yang dilaksanakan siswa/i.
c. Sebaiknya praktek kerja kantor di perpanjang karena dapat
mematangkan ilmu pada peserta didik karena lebih lama pengalaman

di dunia kerja.

11
 LAMPIRAN

A.DENAH LOKASI PRAKERIN / DU / DI

Berikut Denah lokasi Dinas Lingkungan Hidup Mimika Papua :
Gambar 2.1 lokasi tempat prakrin

(sumber : htpps:google maps )

B.DOKUMENTASI PRAKERIN/Foto kegiatan

Gambar 2.2 Kegiatan turun lapangan

(sumber :foto pribadi)

11
 Gambar 2.3 membuat surat pensiun

(sumber :foto pribadi)

12