PELAPORAN KASIR

No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/II/ / 2017

No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017

Halaman : 1 dari 1

JUHERMAN
PEMERINTAH KAB.
NIP.196612151988121510
BELITUNG TIMUR
01

Pengertian Pelaporan : Petugas Kasir melakukan laporan kunjungan dan penerimaan

keuangan dalam satu hari dan diakukan setiap hari setiap
selesai pelayanan pasien.

Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan pelaporan Kasir.

Kebijakan
Berdasarkan Surat dari BPJS Kesehatan No: 391/III-02/0115, Tentang
besaran tarif retribusi pelayanan kesehatan di puskesmas.

Referensi

Prosedur
1. Petugas merekap jumlah penerimaan retribusi dan tindakan
2. Petugas merekap jumlah tindakan pasien yang menggunakan jaminan
kesehatan.
3. Petugas merekap semua jumlah kwitansi tindakan dari poli.
4. Petugas melaporkan hasil rekapan jumlah penerimaan dan kunjungan
kepada bendahara penerimaan.
5. Petugas menyerahkan uang penerimaan dalam satu hari kepada
bendahara penerimaan yang selanjutnya untuk direkap dan disetor ke
Kas Daerah Kab. Belitung Timur.

Unit Terkait Kasir

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Isi Perubahan
Diberlakukan
 PENCATATAN KASIR

No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/II/ / 2017

No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017

Halaman : 1 dari 1

JUHERMAN
PEMERINTAH KAB.
NIP.196612151988121510
BELITUNG TIMUR
01

Pengertian 1. Kwitansi Retribusi : suatu bukti pembayaran retribusi dan tindakan

untuk diberikan kepada pasien dan diaporkan kebendahara penerimaan.
2. Buku Register Penerimaan : Suatu catatan yang mencantumkan besaran
rupiah dari retribusi dan tindakan yang dilakukan pasien.

Tujuan
Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan pencatatan Kasir.
Kebijakan
Berdasarkan Surat dari BPJS Kesehatan No: 391/III-02/0115, Tentang
besaran tarif retribusi pelayanan kesehatan di puskesmas.

Referensi
Prosedur Pasien Umum :
1. Petugas membuatkan kwitansi retribusi.
2. Petugas mencatat identitas pasien dan jumlah rupiah retribusi pada buku
register/ penerimaan.
3. Petugas mencatat jumlah rupiah dari pelayanan tindakan pasien pada
buku register.

Unit Terkait Kasir

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Isi Perubahan
Diberlakukan
 AUDIT KINERJA PENGELOLA
KEUANGAN
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/II/ / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017

Halaman : 1 dari 1

JUHERMAN
PEMERINTAH KAB.
NIP.196612151988121510
BELITUNG TIMUR
01

Pengertian Pemeriksaan kinerja keuangan adalah pemeriksaan atas pengelolaan

keuangan yang terdiri atas pemeriksaan aspek ekonomi dan efesiensi
serta aspek efektifitas. Dalam melakukan pemeriksaan kinerja,
pemeriksa juga menguji kepatuhan terhadap ketentuan peraturan
perundang-undangan serta pengendalian intern.

Tujuan
Sebagai acuan dalam melaksanakan pelaporan dan distribusi informasi.
Kebijakan
SK Kepala Puskesmas No. Tentang Petugas Pengelola Keuangan.
Referensi
Prosedur 1. Kepala Puskesmas dan Pengelola Keuangan Puskesmas melaksanakan
pengelolaan keuangan untuk kegiatan Administrasi, UKP, dan UKM
sesuai dengan peraturan yang berlaku.
2. Pemerintah Kab.Beltim melalui Dinas BAKUDA dan Dinas Kesehatan
Kab. Beltim menentukan mekanisme audit kinerja pengelola keuangan.
3. Puskesmas mengikuti jadwal dan auditor yang sudah ditentukan oleh
Dinas BAKUDA dan Dinas Kesehatan Kab. Beltim.

Unit Terkait 1. Pokja Admin

2. Pokja UKM
3. Pokja UKP

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Isi Perubahan
Diberlakukan
 PENANGANAN
PENDAFTARAN SAAT LISTRIK MATI
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2

PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Pengertian Listrik Mati saat Pendaftaran

Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan penanganan kartu tanda berobat
hilang.

Kebijakan Sk Kepala Puskesmas no

Referensi -

Prosedur 1. Petugas menanyakan kartu identitas pasien.

2. Petugas mencari data pasien ke dalam data base puskesmas.
3. Petugas mencetak kartu tanda berobat sesuai no indeks yang tekah
ditemukan.
4. Petugas membuatkan kartu tanda berobat yang baru apabila data
pasien tidak ditemukan dalam data base puskesmas.

Unit Terkait Rekam Medis

 PENGAMBILAN BERKAS REKAM MEDIS
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
 PENANGANAN REKAM
MEDIK HILANG
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2

PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Pengertian Rekam Medik Hilang adalah Map beserta catatan lembaran rekam medik
yang hilang dan tidak berada pada rak peyimpanan rekam medis.

Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan penanganan rekam medik hilang

Kebijakan Sk Kepala Puskesmas

Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 269/MENKES/

PER/III/2008

Prosedur 1. Petugas mencatat nomor rekam medik yang hilang.

2. Petugas mencari data pasien di buku penomoran rekam medis.
3. Petugas membuat kembali lembar registrasi rekam medik pasien.
4. Petugas membuat kembali map rekam medik baru.
5. Petugas memasukkan catatan rekam medik dalam map
rekam medik.
6. Petugas menyerahkan rekam medik pasien ke unit pelayanan yang
dituju pasien.

Unit Terkait Rekam Medik

 PENANGANAN REKAM
MEDIK HILANG
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
 PENANGANAN KARTU TANDA
BEROBAT HILANG
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2

PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Pengertian Kartu Tanda Berobat Hilang adalah Kartu identitas yang diberikan kepada
pasien berkunjung ke puskesmas dan tidak diketahui nomor ideksnya.

Tujuan Sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan penanganan kartu tanda berobat
hilang.

Kebijakan Sk Kepala Puskesmas

Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia

Nomor 269/MENKES/PER/III/2008
Prosedur 1. Petugas menanyakan kartu identitas pasien.
2. Petugas mencari data pasien ke dalam buku penomoran rekam medik.
3. Petugas membuat kartu tanda berobat sesuai no rekam medik yang
telah ditemukan.
4. Petugas membuatkan kartu tanda berobat yang baru apabila data
pasien tidak ditemukan dalam data base puskesmas.

Unit Terkait Rekam Medik

 PENANGANAN KARTU TANDA
BEROBAT HILANG
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
 PENGAMBILAN BERKAS REKAM MEDIK
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2

PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Pengertian Pengambilan Berkas Rekam Medik adalah Tata cara mengambil berkas
rekam medik sesuai dengan nomor indeks yang digunakan sesuai dengan
identitas kartu berobat pasien.

Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah pengambilan status rekam

medik dalam rangka perbaikan mutu dan kinerja di UPTD Puskesmas Simpang
Pesak.

Kebijakan Surat Penetapan no. . . Tentang pengambilan berkas rekam medik.

Referensi Depkes RI Dirjen Bina Pelayanan Medik, 2006.

Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia
Nomor 269/MENKES/PER/III/2008

Alat dan Bahan Rekam Medik, Lemari Peyimpanan Rekam Medik

Prosedur 1. Petugas Rekam Medik melihat data pasien yang berobat, sesuai dengan
identitas kartu berobat.
2. Petugas mengambil berkas rekam medik sesuai dengan no. digit RM
dan menandai dengan tracer pada rekam medis pasien yang berobat
telah di keluarkan dari rak penyimpan.
3. Petugas melakukan cek kembali nomor rekam medik dan nama pasien
sesuai dengan data pendaftaran hari itu.
4. Petugas mendistribusikan berkas rekam medik sesuai poli yang dituju.

Unit Terkait Unit Pendaftaran dan Rekam Medis

 PENGAMBILAN BERKAS REKAM MEDIK
No.Dokumen : SPO/SP-PESAK/ / / 2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2
PEMERINTAH JUHERMAN
KAB. NIP.19661215198812151
BELITUNG TIMUR 001

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
 PENDAFTARAN
No.Dokumen : /SOP/PKM-SP/ /2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2

PUSKESMAS JUHERMAN
SIMPANG PESAK NIP.19661215198812151001

Pengertian Pendaftaran adalah mencatat data sosial/mendaftar pasien untuk mendapatkan

pelayanan kesehatan yg dibutuhkan, dan mencatat hasil pelayanannya.

Tujuan Sebagai pedoman Kerja bagi petugas pendaftaran untuk memberikan pelayanan
pendaftaran kepada semua pasien yang berkunjung ke puskesmas

Kebijakan
Referensi
Alat dan Bahan
Prosedur 1. Pasien datang ( Petugas menyapa pasien)
2. Petugas mempersilahkan pasien mengambil nomor antrian
3. Pasien menunggu nomor antrian dipanggil oleh petugas
4. Petugas memanggil pasien ( Pasien/ pendaftar menuju loket pendaftaran )
5. Petugas menanyakan kartu identitas (KTP, KK, BPJS, JAMKESMAS) dan Kartu
identitas berobat
6. Petugas menanyakan keluhan pasien untuk mempermudah ruang mana
yang akan dituju

7. Petugas menyerahkan identitas pasien kepetugas rekam medis

8. Petugas Pendaftaran menerima rekam medis dari petugas rekam medis
9. Petugas mencatat dibuku pendaftaran pasien
10. Petugas memanggil pasien sesuai dengan nomor antrian untuk mengembalikan
kartu identitas dan kartu identitas berobat
11. Petugas menjelaskan hak dan kewajiban pasien
12. Petugas mempersilahkan pasien menunggu di ruang yang dituju
13. saat jam pelayanan rawat jalan habis dialihkan ke ugd (buat sop)
13. Petugas mengantar rekam medis ke ruangan yang dituju
Diagram Alir
Pasien Menunggu No. Antrian Ambil No.
Antrian Pasien
datang

Memanggil No. Antrian

Menanyakan Identitas dan Keluhan Mengantar

Pasien Rekam Medis
ke Poli yang
Dituju

Menyerahkan dan Menerima Rekam Medis

Mencatat Identitas di Buku Pendaftaran

Memanggil No. Antrian

Menjelaskan Hak
untuk pengembalian Pasien Menunggu
dan Kewajiban
Identitas Pasien di Poli yang dituju
Pasien

Unit Terkait • Ruang Pemeriksaan Umum • Ruang IGD

• Ruang Gigi dan Mulut • Ruang Bersalin
• Ruang KIA/KB • Ruang Rawat Inap
• Ruang DOTS

Dokumen Terkait Rekam Medis

 PENDAFTARAN
No.Dokumen : /SOP/PKM-SP/ /2017
No. Revisi :
SPO
Tanggal Terbit : 2017
Halaman :1-2

PUSKESMAS JUHERMAN
SIMPANG PESAK NIP.19661215198812151001

Rekaman historis perubahan

Tgl. Mulai
No. Halaman Yang Dirubah Perubahan
Diberlakukan
Uraian Tugas Petugas Rekam Medis

a. Tugas Pokok :

Melalaksanakan dan bertanggung jawab atas Penyimpan, penjajaran serta pengambilan berkas
rekam medis.

b. Uraian Tugas

1. Menerima berkas rekam medik rawat jalan dari setiap unit pelayanan.

2. Mencatat berkas rekam medik yang diterima pada buku penerimaan rekam medik.

3. Melayani setiap permintaan berkas rekam medik untuk unit pelayanan maupun pihak lain.

4. Menyusun rekam medik sesuai ketentuan.

c. Tanggung jawab :
1. Bertanggung Jawab atas masuk dan keluarnya berkas rekam medik

2. Bertanggung jawab atas kerapian berkas rekam medis dan pengontrolan out guide
( tanda petunjuk keluar ) yang dipasang.

3. menjaga keselamatan berkas rekam medik dari kemungkinan hilang, rusak, terbakar,
kebanjiran dan lainya.

4. Bekerja sama dengan pelaksana kelompak kerja lain dilingkungan rekam medik
5. Menjalin kerjasama dengan unit-unit lain

6. menjaga kerahasiaan isi rekam medik.