Disusun :
Npm : 1861201033
Lokal : 3
Semester : 4
TAHUN 2019/2020
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadiratan Allah SWT yang telah menganugerahkan rahmat, karunia, dan ridha-
Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas pembuatan makalah ini . Adapun tujuan
pembuatan makalah ini adalah sebagai salah satu tugas Individu pada mata kuliah “Prilaku
Organisasi”.
Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan makalah ini jauh dari kesempurnaan, untuk itu
penulis sangat mengharapkan kritik dan saran sehingga kekurangan yang ada dapat diperbaiki
dan disempurnakan.
Dalam penyusunan makalah ini, penulis berharap semoga makalah ini dapat berguna dan
bermanfaat sebagaimana mestinya, khususnya bagi mahasiswa.
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ...........................................................................................................................2
PENDAHULUAN ...............................................................................................................................6
A. LATAR BELAKANG................................................................................................................6
B. RUMUSAN MASALAH. ..........................................................................................................6
C. TUJUAN PENULISAN MAKALAH. ......................................................................................7
BAB I .....................................................................................................................................................8
STUDI TENTANG ORGANISASI.......................................................................................................8
A. Pengertian Tentang Organisasi .................................................................................................8
B. Alat Untuk Mencapai Tujuan....................................................................................................8
C. Definisi Perilaku Organisasi ......................................................................................................8
D. Pendekatan Pengetahuan Perilaku Organisasi .........................................................................8
E. Pendekatan Mengenai Fungsi Organisasi .................................................................................8
F. Fungsi Organisasi Dalam Kehidupan Sehari-hari....................................................................9
G. Pengaruh Fakor Luar ( EKSTERNAL ) Terhadap Organisasi............................................9
H. Struktur Organisasi ...............................................................................................................9
BAB II..................................................................................................................................................11
PERILAKU INDIVIDU DALAM ORGANISASI..............................................................................11
A. Pengertian Perilaku individu...................................................................................................11
B. Karakteristik Biografis............................................................................................................11
C. Kemampuan.............................................................................................................................13
Kemampuan fisik .................................................................................................................13
Kemampuan intelektual.......................................................................................................14
D. PERILAKU INDIVIDU DALAM ORGANISASI ..................................................................14
a. Penekanan ............................................................................................................................15
b. Penyebab Timbulnya Perilaku ............................................................................................15
c. Proses....................................................................................................................................15
E. Kepentingan Masa lalu dalam menentukan Perilaku.............................................................16
F. Tingkat Dari Kesadaran..........................................................................................................16
G . Data............................................................................................................................................16
Faktor - faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja.....................................................16
Pengukuran Produktivitas Kerja ............................................................................................17
Metode Pembentukan Perilaku/Sikap Individu......................................................................21
BAB III ................................................................................................................................................23
PERILAKU KELOMPOK DALAM ORGANISASI.........................................................................23
A. Pengertian Perilaku Kelompok dalam Organisasi..................................................................23
1. Pengertian Perilaku..............................................................................................................23
2. Pengertian Kelompok..........................................................................................................23
3. Pengertian Organisasi..........................................................................................................24
4. Pengertian Perilaku kelompok dalam Organisasi...............................................................25
B. Teori Pembentukan Kelompok.................................................................................................25
C. Ciri – Ciri Berkelompok ...........................................................................................................26
D. Alasan Berkelompok...................................................................................................................27
E. Bentuk – Bentuk Kelompok......................................................................................................30
F. Perbedaan Kelompok Formal dan Informal ..............................................................................31
G. Dinamika Kelompok..................................................................................................................33
H. Faktor- Faktor yang Mempengaruhi Prestasi Kelompok .........................................................33
I. Manfaat Kelompok bagi Organisasi........................................................................................34
BAB IV ................................................................................................................................................36
PERILAKU ANTAR KELOMPOK DAN MENGATASI KONFLIK ..............................................36
A . Pengertian Konflik.....................................................................................................................36
B. Jenis-jenis Konflik.......................................................................................................................36
1. Konflik Dlihat dari Fungsi...................................................................................................36
2. Konflik Dilihat dariOrang yang Terlibat Didalamnya .......................................................37
3. Konflik Dilihat dari Posisi Seseorang dalam Struktur Organisasi .....................................37
C. Sumber Terjadinya Konflik Antar Kelompok...........................................................................38
D. Dampak Konflik..........................................................................................................................39
1) Dampak Positif.....................................................................................................................39
2) Dampak Negatif ...................................................................................................................39
3. BERBAGAI TEKNIK YANG DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MENGATASI KONFLIK
ANTAR KELOMPOK ....................................................................................................................40
BAB V..................................................................................................................................................43
MOTIVASI DALAM ORGANISASI .................................................................................................43
1. MOTIVASI ..............................................................................................................................43
2. HIRARKI KEBUTUHAN .......................................................................................................43
3. TEORI – TEORI MOTIVASI.................................................................................................46
BAB VI ................................................................................................................................................50
KEPEMIMPINAN DAN KEKUASAAN............................................................................................50
1.PERBEDAAN MANAGEMENT DAN LEADERSHIP ..............................................................51
2. TEORI – TEORI KEPEMIMPINAN.....................................................................................53
3. GAYA KEPEMIMPINAN.......................................................................................................53
2. Gaya Kepemimpinan Transaksional.......................................................................................54
3. Gaya Kepemimpinan Situasional. ...........................................................................................54
4. Gaya kepemimpinan Hersey dan Blanchard:
KESIMPULAN............................................................................................................................. .......55
A. Simpulan ......................................................................................................................................55
B. Saran............................................................................................................................................55
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Organisasi menjadi sangat menentukan bagi manusia untuk berkarya, menciptakan suatu
pengharapan, dan memenuhi kebutuhan hidup seseorang yang mendedikasikan dirinya pada
suatu organisasi. Melalui organisasi seseorang dapat memperoleh imbalan baik berupa materi
maupun non materi atau kepuasan tertentu yang dapat memenuhi kebutuhan hidupnya maupun
keluarganya sampai batas tertentu sesuai aturan organisasi. Organisasi dapat dikondisikan
menjadi lingkungan tempat kehidupan manusia yang berhubungan pada setiap aspek.
Organisasi dapat mempengaruhi perilaku manusia dan perilaku manusia dapat mengubah
organisasi dengan membentuk suatu kebiasaan yang lama kelamaan bisa menjadi suatu budaya.
Pada dasarnya perilaku organisasi adalah ilmu yang mempelajari determinan perilaku dan
interaksi manusia dalam organisasi terkait dengan sikap dan perilaku individu, perilaku
kelompok dan struktur dalam organisasi. Perilaku organisasi dapat juga dipahami sebagai suatu
cara berpikir untuk memahami persoalan persoalan organisasi dan menjelaskan secara nyata apa
yang ditemukan dalam tingkah laku individu atau kelompok dalam organisasi berikut tindakan
pemecahan yang diperlukan. Perilaku manusia banyak menekankan aspek aspek psikologi dari
tingkah laku manusia dalam organisasi.
B. RUMUSAN MASALAH.
Berdasarkan latar belakang masalah maka rumusan masalah dalam makalah ini dapat
diuraikan sebagai berikut:
6. Mengidentifikasikan leadership
BAB I
Organisasi bukanlah tujuan tetapi alat untuk mencapai tujuan. Sebagai bagian dari
administrasi, organisasi adalah merupakan wadah dimana kegiatan management dijalankan.
Karena itu tujuan dari organisasi adalah juga merupakan tujuan management.
Perilaku organisasi adalah suatu disiplin ilmu yang mempelajari bagaimana seharusnya
perilaku tingkat individu, tingkat kelompok, serta dampaknya terhadap kinerja (baik kinerja
individual, kelompok, maupun organisasi).
Struktur organisasi lebih menuju kepada berbagai spesialisasi dari suatu pekerjaan tertentu,
termasuk saluran perintah atau penyampaian laporan.
Dengan arti lainnya Struktur organisasi merupakan suatu susunan atau hubungan terhadap
berbagai komponen serta bagian dan juga posisi pada sebuah organisasi, disetiap komponen
yang ada di dalam organisasi memiliki saling ketergantungan. Sehingga jika adanya suatu
komponen yang baik maka akan berpengaruh kepada komponen lainnya dan tentunya juga
akan berpengaruh terhadap organisasi tersebut.
Struktur organisasi adalah susunan dan hubungan pada setiap bagian atau posisi yang adala
di dalam suatu organisasi atau perusahaan untuk menjalankan berbagai kegiatan
operasionalnya. Bermaksud mencapai tujuan yang sebelumnya telah di tentukan. Struktur
organisasi dapat di ganbarkan secara jelas dengan pemisahan kegiatan dari pekerjaan antara
satu dengan kegiatan lainnya serta bagaimana hubungan antara kegiatan dan juga fungsi
dapat dibatasui.
BAB II
Menurut Sofyandi dan Garniwa (2007) Perilaku individu adalah sesuatu yang dikerjakan
seseorang, seperti berbicara dengan manajer, mendengarkan rekan sekerja, menyusun
laporan, mengetik memo, menempatkan unit barang ke dalam gudang dan lain sebagainya.
B. Karakteristik Biografis
1. Usia
Hubungan antara usia dan kinerja diperkirakan akan terus menjadi isu yang penting
dimasa
yang akan datang. Hal ini disebabkan setidaknya oleh 3 alasan, yaitu :
2. Jenis Kelamin
Dari segi jenis kelamin, umumnya tidak ada perbedaan yang konsisten antara pria dan
wanita dalam hal kemampuan memecahkan masalah, keterampilan analisis, dorongan
kompetitif, motivasi, sosiabilitas, produktivitas pekerjaan, kepuasan kerja, atau
kemampuan belajar. Namun hasil studi menunjukkan bahwa wanita lebih bersedia
mematuhi wewenang, dibandingkan pria yang lebih agresif dan lebih besar
kemungkinannya dalam memiliki pengharapan untuk sukses, namun tetap saja
perbedaannya kecil.
Ø hubungan gender - turnover = beberapa studi menjumpai bahwa wanita mempunyai
tingkat keluar yang lebih tinggi, dan studi lain menjumpai tidak ada perbedaan antara
hubungan keduanya.
Ø hubungan gender - absensi = wanita mempunyai tingkat absensi yang lebih tinggi
(lebih sering mangkir). dengan alasan : wanita memikul tanggung jawab rumah
tangga
keluarga yang lebih besar, juga jangan lupa dengan masalah kewanitaan.
3. Status Perkawinan
Hasil riset menunjukkan bahwa karyawan yang menikah lebih sedikit absensinya,
mengalami pergantian yang lebih rendah, dan lebih puas terhadap pekerjaan mereka.
Dengan adanya perkawinan, karyawan memiliki peningkatan tanggung jawab yang besar
seperti memiliki pekerjaan tetap atau kehidupan yang mapan.
4. Masa Kerja
Masa kerja adalah peramal yang cukup baik mengenai kecenderungan karyawan seperti
diatas. Karyawan yang telah menjalankan suatu pekerjaan dalam masa tertentu,
produktivitas dan kepuasannya akan meningkat, sementara tingkat kemangkiran
berkurang, dan kemungkinan keluar masuk karyawan lebih kecil.
Masa kerja juga tidak mempunyai alasan bahwa karyawan yang lebih lama bekerja
(senior) akan lebih produktif dari pada yang junior. Senioritas/masa kerja berkaitan secara
negatif dengan kemangkiran dan dengan tingkat turnover. Berikut ilustrasinya :
C. Kemampuan
Yaitu merupakan suatu kapasitas individu untuk mengerjakan berbagai tugas dalam suatu
pekerjaan, diantaranya kemampuan fisik yang merupakan kemampuan dalam melakukan tugas-
tugas yang menuntut stamina, kecekatan, kekuatan, dan keterampilan, serta kemampuan dalam hal
intelektual yaitu suatu kemampuan dalam hal mental.
Kemampuan juga mempengaruhi langsung terhadap tingkat kinerja dan kepuasan.
Pertama, suatu analisis pekerjaan akan memberikan informasi mengenai pekerjaan-pekerjaan yang
saat ini sedang dilakukan dan kemampuan yang diperlukan individu untuk melakukan pekerjaan
dengan memadai. Kedua, keputusan promosi dan transfer yang mempengaruhi individu yang
sudah dipekerjakan dalam organisasi hendaknya mencerminkan kemampuan para calon. Dan
alternatif yang paling baik adalah dengan memberikan pelatihan pada karyawan. Kemampuan
dibagi menjadi 2, yaitu :
Kemampuan fisik
Kemampuan intelektual
adalah kemampuan yang dibutuhkan untuk melakukan berbagai aktivitas mental, menalar,
dan memecahkan masalah. Individu dalam sebagian besar masyarakat menempatkan kecerdasan,
dan untuk alasan yang tepat, pada nilai yang tinggi. Individu yang cerdas juga lebih mungkin
menjadi pemimpin dalam suatu kelompok.
Tujuh dimensi yang paling sering disebutkan yang membentuk kemampuan intelektual adalah
1. kecerdasan angka
2. pemahaman verbal
3. kecepatan persepsi
4. penalaran induktif
5. penalaran deduktif
6. visualisasi spasial
Perilaku manusia sangat berbeda antara satu dengan lainnya. Perilaku itu sendiri adalah
suatu fungsi dari interaksi antara seseorang individu dengan lingkungannya. Ditilik dari
sifatnya, perbedaan perilaku manusia itu disebabkan karena kemampuan, kebutuhan, cara
berpikir untuk menentukan pilihan perilaku, pengalaman, dan reaksi affektifnya berbeda satu
sama lain.
a. Penekanan
c. Proses
Pendekatan kognitif menyatakan bahwa kognisi (pengetahuan dan pengalaman) adalah
proses mental, yang saling menyempurnakan dengan struktur kognisi yang ada. Dan akibat
ketidaksesuaian (inconsistency) dalam struktur menghasilkan perilaku yang dapat
mengurangi ketidaksesuaian tersebut.
Pendekatan reinforcement, lingkungan yang beraksi dalam diri individu mengundang
respon yang ditentukan oleh sejarah. Sifat dari reaksi lingkungan pada respon tersebut
menentukan kecenderungan perilaku masa mendatang.
Dalam pendekatan psikoanalitis, keinginan dan harapan dihasilkan dalam Id (Identitas
diri) kemudian diproses oleh Ego dibawah pengamatan Superego.
Pendekatan reinforcement mengukur stimuli lingkungan dan respon materi atau fisik yg
dapat diamati, lewat observasi langsung atau dengan pertolongan sarana teknologi.
.
Faktor - faktor yang Mempengaruhi Produktivitas Kerja
Untuk mencapai produktivitas yang tinggi suatu perusahaan dalam proses produksi, selain
bahan baku dan tenaga kerja yang harus ada juga didukung oleh faktor – faktor sebagai berikut :
1) Pendidikan 7) Motivasi
2) Keterampilan 8) Gizi dan kesehatan
3) Sikap dan etika kerja 9) Hubungan individu
4) Tingkat penghasilan 10) Teknologi
5) Jaminan sosial 11) Produksi.
6) Tingkat sosial dan iklim kerja
a.Physical productivity, yaitu produktivitas secara kuantitatif seperti ukuran (size), panjang,
berat, banyaknya unit, waktu, dan biaya tenaga kerja.
b.Value productivity, yaitu ukuran produktivitas dengan menggunakan nilai uang yang
dinyatakan dalam rupiah, yen, dollar dan seterusnya.
a . tingkat Absensi
adalah Presensi yang merupakan kehadiran pegawai yang berkenaan dengan tugas
dan kewajibannya. Pada umumnya instasi atau lembaga selalu memperhatikan pegawainya
untuk datang dan pulang tepat waktu, sehingga pekerjaan tidak tertunda.
Presensi atau kehadiran pegawai dapat diukur melalui :
a. Kehadiran karyawan ditempat kerja.
b. Ketepatan keryawan datang atau pulang.
c. Kehadiran pegawai apabila mendapat undangan untuk mengikuti kegiatan atau acara
dalam instansi.
Dengan adanya tingkat absensi yang baik maka dapat meningkatkan disiplin pegawai.
Sedangkan yang dimaksud dengan disiplin adalah suatu sikap, tingkah laku dan perbuatan yang
sesuai dengan peraturan dari perusahan atau instansi baik tertulis maupun tidak (Nitisemito, 1982;
199).
c. tingkat Turnover
Turnover adalah perputaran karyawan atau keinginan berpindah karyawan dari satu
tempat kerja ke tempat kerja lainnya. Turnover juga merupakan petunjuk kestabilan
karyawan. Semakin tinggi turnover, berarti semakin sering terjadi pergantian karyawan.
h. Perlu melakukan kerja lembur, kalau tidak akan mengalami penundaan penyerahan.
Turnover yang tinggi pada suatu bidang dalam suatu organisasi, menunjukkan
bahwa bidang yang bersangkutan perlu diperbaiki kondisi kerjanya atau cara
pembinaannya.
d. kepribadian
Merupakan sifat dari seorang individu dalam bereaksi dan berinteraksi dengan orang
lain, serta cara individu tersebut bekerja dalam organisasi. Kepribadian terbentuk dari
faktor keturunan, lingkungan (budaya, norma keluarga dan pengaruh lainnya), dan juga
situasi.
Ciri dari kepribadian merupakan karakteristik yang bertahan, yang membedakan
perilaku seorang individu dengan individu lainnya, seperti sifat malu, agresif, mengalah,
malas, ambisius, setia, dsb.
e. proses belajar
Adalah bagaimana kita dapat menjelaskan dan meramalkan perilaku, dan pahami
bagaimana orang belajar. Belajar adalah setiap perubahan yang relatif permanen dari
perilaku yang terjadi sebagai hasil pengalaman.
Proses belajar melibatkan perubahan (berupa perubahan baik ataupun
buruk), perubahan harus relatif permanen. Proses belajar berlangsung jika ada perubahan
tindakan atau perilaku.
f. Pembelajaran
Pembelajaran dalam hal ini berkaitan dengan pengalaman agar suatu pekerjaan atau suatu
hal itu bisa lebih baik dari sebelumnya. Dalam memiliki pengalaman, karyawan juga
perlu memiliki kemampuan intelektual yang tinggi. Yang dimaksud dengan kemampuan
intelektual ini adalah kemampuan yang diperlukan untuk melakukan kegiatan mental.
Ada banyak tes yang dapat dilakukan untuk mengetahui tingkat kemampuan intelektual
seseorang, seperti : tes IQ, SAT, ACT, GMAT, LSAT, dan MCAT.
Ada 7 dimensi yang membentuk kemampuan intelektual seseorang, yaitu :
1. kemahiran berhitung,
2. pemahaman verbal,
3. kecepatan perpetual,
4. penalaran induktif,
5. penalaran deduktif,
6. visualisasi ruang,
7. dan ingatan.
Tes atas semua dimensi diatas akan menjadi prediktor yang tepat untuk menilai
kinerja keseluruhan karyawan, setelah kemampuan intelektual ada yang disebut
kemampuan fisik, yaitu kemampuan yang diperlukan untuk melakukan tugas-tugas yang
menuntut stamina, kecekatan, kekuatan, dan keterampilan fisik lainnya.
Kemampuan fisik ini tentu saja disesuaikan dengan jenis pekerjaan yang dijalankan,
seorang manajer dapat menilai seberapa banyak kemampuan intelektual dan fisik yang
harus dimiliki karyawannya. Ada 9 kemampuan fisik dasar yang porsinya dimiliki secara
berbeda-beda oleh tiap individu, tentu saja porsi yang dituntut oleh tiap jenis pekerjaan
juga beda-beda.
g. Persepsi
Merupakan suatu proses dengan individu- individu, mengorganisasikan dan menafsirkan
kesan-kesan indera mereka agar memberikan makna bagi lingkungannya.
Distorsi persepsi (penyimpangan persepsi) :
- persepsi selektif, orang-orang yang secara selektif menafsirkan apa yang mereka saksikan
berdasarkan kepentingan, latar belakang, pengalaman, dan sikap.
- efek halo, menarik suatu kesan umum mengenai individu berdasarkan suatu karakteristik
tunggal (kesan pertama).
- efek kontras, evaluasi dari karakteristik seseorang yang dipengaruhi oleh perbandingan
dengan orang lain yang baru dijumpai, yang berperingkat lebih tinggi atau lebih rendah pada
karakteristik yang sama.
- proyeksi, menghubungkan karakteristik pribadinya terhadap karakteristik pribadi orang
lain.
- stereotype, menilai seseorang atas dasar persepsi kita terhadap kelompok dari orang tersebut
(menggeneralisasikan).
h. Sikap
Adalah pernyataan atau pertimbangan evaluatif (menguntungkan atau tidak
menguntungkan) mengenai objek, orang dan peristiwa. Sikap mencerminkan bagaimana
seseorang merasakan mengenai sesuatu. Dalam perilaku organisasi, pemahaman atas sikap
penting, karena sikap mempengaruhi perilaku kerja.
komponen sikap :
a. kognitif, segmen pendapat atau keyakinan dari suatu sikap,
b. afektif, segmen emosional dari suatu sikap,
c. perilaku, suatu maksud untuk perilaku dalam suatu cara tertentu terhadap
seseorang atau sesuatu.
i. Kepuasan kerja
Adalah suatu sikap umum seorang individu terhadap pekerjaannya. atau perasaan
senang atau tidak senang terhadap pekerjaannya. Kepuasan kerja dapat mempengaruhi
sikap kerja seseorang.
Apa yang menetukan kepuasan kerja ?
Dari hasil riset, didapati bahwa melalui penguatan akan didapati hasil yang lebih
mengesankan dibandingkan melalui hukuman dan pemunahan.
BAB III
1. Pengertian Perilaku
2. Pengertian Kelompok
Secara etimologi, kelompok dalam bahasa inggris diartikan dengan
“group”. Sedangkan secara terminologi, banyak pendapat yang mendefinisikan
mengenai kelompok. Menurut Robbins dan Coulter, kelompok adalah, “dua atau
lebih individu yang berinteraksi dan saling bergantung yang bekerja sama untuk
meraih tujuan tertentu”.
Sedangkan menurut David dan Frank, terdapat 7 definisi tentang kelompok antara
lain sebagai berikut:
Dari definisi-definisi diatas, dapat disimpulkan bahwa kelompok adalah dua orang atau
lebih yang berkumpul dan beriteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.
3. Pengertian Organisasi
Menurut James D. Mooney yang dikutip oleh Wursanto, organisasi diartikan sebagai
“Organization is the from of every human association for the attainment of common
purpose”. Organisasi merupakan bentuk dari setiap perserikatan manusia untuk mencapai
suatu tujuan bersama.Dari definisi-definisi di atas dapat disimpulkan bahwa organisasi
adalah suatu bentuk kerjasama antara individu maupun kelompok untuk mencapai tujuan
bersama yang telah disepakati.
Teori pembentukan kelompok yang lebih komprehensip adalah suatu teori yang berasal
dari George Homans. Teorinya berdasarkan pada aktivitas-aktivitas, interaksi- interaksi,
dan sentimen-sentimen (perasaan atau emosi). Tiga elemen ini salah satu berhubungan
secara langsung , dan dapat dijelaskan sebagai berikut:
3) Semakin banyak aktivitas dan sentimen yang ditularkan pada orang lain, dan
semakin banyak sentimen seseorang dipahami oleh orang lain, maka semakin banyak
ditularkannya aktifitas dan interaksi- interaksi.
C. Ciri – Ciri Berkelompok
Penelitian mendalam mengenai sifat-sifat dan hasil-hasil interaksi dalam
kehidupan (empat) ciri kelompok yaitu :
Terdapat dorongan (motif) yang sama pada individu- individu yang menyebabkan
terjadinya interaksi di antaranya ke arah tujuan yang sama.
Terdapat akibat-akibat interaksi yang berlainan terhadap individu- individu yang satu dari
yang lain berdasarkan reaksi-reaksi dan kecakapan-kecakapan-kecakapan yang berbeda-
beda antara individu yang terlibat di dalamnya.
Duncam dalam Sofyandi (2007:126), mengemukakan ada empat ciri utama kelompok,
yaitu:
Anggota suatu kelompok paling tidak harus mempunyai satu tujuan bersama.
Hubungan dalam suatu kelompok harus memberikan pengaruh kepada setiap anggotanya.
Tingkat pengaruh tersebut diantara mereka dapat berbeda.
Dalam kelompok selalu ada perbedaan tingkat/status, karena akan selalu ada
pimpinan dan pengikut.
1) Rasa aman
Seseorang bergabung dalam kelompok untuk meningkatkan status atau harga dirinya.
Seseorang bergabung dalam kelompok untuk memenuhi kebutuhan yang mendasar, yaitu
sosialisasi dan afiliasi.
4) Kekuatan
Dengan bergabung dalam kelompok maka seseorang akan merasa memiliki kekuatan
untuk meraih impian.
5) Pencapaian tujuan
Dengan bergabung dalam kelompok, tujuan akan lebih mudah dicapai dibanding bila
sendirian.
6) Kekuasaan
Semua orang memiliki kebutuhan pokok terhadap rasa aman terhadap sekitarnya.
Kebutuhan akan keamanan inilah yang memberikan mereka dorongan dan alasan untuk
membentuk kelompok. Dalam sebuah organisasi, para anggota ataupun karyawan dalam
perusahaan akan takut dipecat serta dipindahkan. Oleh karena itu, ketakutan akan tidak
amannya mereka maka mereka membentuk serikat buruh.
membentuk kelompok, salah satu alasannya dapat berupa kebutuhan akan status
atau diakui oleh masyarakat dikarenakan mampu menjadi anggota sebuah kelompok.
Kelompok ini dapat merupakan kelompok pekerjaan dan identitas sosial lainnya yang
akan menaikkan status mereka dalam masyarakat.
e. Tujuan bersama
Hal ini sering kita dengar dalam istilah kesamaan visi dan misi anggota. Yah
betul, manusia atau individu individu akan berkumpul dan membentuk suatu kelompok
apabila mereka memiliki tujuan yang sama. Tujuan tersebut mereka dapat deklarasikan
dalam bentuk tekstual ataupun hanya lewat mulut dan perilaku. Umumnya, kelompok
yang terbentuk dengan alasan ini, akan menjadi lebih besar tergantung dari tujuan yang
ingin dicapai oleh kelompok dan pengembangan tujuan itu sendiri.
* Keamanan
Individu yang berada dalam kelompok bisa mengurangi rasa tidak aman karena
sendirian. Individu akan merasa lebih kuat, percaya diri, dan tahan terhadap
ancaman.
* Sosial
* Penghargaan
Kedekatan adalah jarak fisik antara para karyawan yang melaksanakan pekerjaan ,
sedangkan daya tarik adalah menunjukkan daya tarik orang yang satu dengan lainnya
karena mereka mempunyai kesamaan persepsi,sikap,hasil karya atau motivasi.
3. Tujuan Kelompok
Untuk mencapai tujuan kelompok dan menyelesaikan tugas dibutuhkan lebih dari satu
atau dua orang. Ada kebutuhan mengumpulkan bakat, pengetahuan, atau kekuasaan
untuk menyelesaikan pekerjaan.
4. Alasan Ekonomi
a. Kelompok Minat (Interest Group) adalah kelompok pekerja yang berkumpul untuk
memuaskan minat atau kepentingan bersama.
· Kepemimpinan
· Pengendalian perilaku
· Ketergantungan
· jelas/terstruktur
· pemenuhan kebutuhan
Sedangkan David dan Frank membagi kelompok menjadi empat jenis berdasarkan
prestasinya, antara lain sebagai berikut:
3. Kelompok Efektif, adalah kelompok yang anggotanya bekerja sama untuk mencapai
tujuan yang telah ditetapkan. Anggotanya yakin bahwa mereka dapat mencapai tujuan
jika bekerjasama dengan anggota kelompok lain dan mencapai tujuan bersama.
3. Kelompok Terbuka Dan Tertutup Kelompok terbuka adalah suatu kelompok yang
secara ajeg (teratur) mempunyai rasa tanggap akan perubahan dan pembaharuan.
Sedangkan kelompok tertutup adalah kecil kemungkinannya menerima perubahann dan
pembaharuan, atau mempunyai kecenderungan tetap menjaga kestabilan.
b. Kerangka Referensi
c. Perspektif Waktu
Kelompok terbuka dalam perspektif waktu ini lebih berfikir untuk masa sekarang
dan masa depan yang dekat hal ini disebabkan karena kelompok ini tidak stabil
keanggotaannya dan kecenderungannya secara ajeg menerima perubahan dan
pembaharuan. Adapun kelompok tertutup sebaliknya, mampu memelihara horizon
waktu dalam perspektif yang berjangka panjang.
d. Keseimbangan
G. Dinamika Kelompok
Menurut Luthans (2006:514), terdapat tiga pandangan tentang dinamika kelompok, yaitu
:
Setiap strategi yang ditetapkan oleh organisasi akan mempengaruhi perilaku kelompok
dalam organisasi tersebut.
3) Peraturan, semakin banyak peraturan formal yang ditetapkan oleh organisasi pada
semua pekerjanya, maka perilaku kelompok akan semakin konsisten dan dapat
diramalkan.
5) Proses Seleksi, Proses seleksi menjadi faktor penting dalam menjaring orang-orang
yang berkualitas. Dan hal ini pula akan dapat mempengaruhi perilaku dan prestasi
kelompok.
8) Lingkungan Fisik, Ruangan yang tetata dengan baik, suhu udara dan lain-lain akan
mempengaruhi perilaku kelompok.
b. Faktor Internal
1) Kemampuan
2) Karakteristik Kepribadian
A . Pengertian Konflik
Menurut Nardjana (1994), konflik adalah akibat situasi dimana keinginan atau kehendak
yang berbeda atau berlawanan antara satu dengan yang lain, sehingga salah satu atau keduanya
saling tergantungan.
Menurut Killman dan Thomas (1978), konflik adalah kondisi terjadinya keetidak cocokan
antara nilai atau tujuan-tujuan yang ingin dicapai, baik yang ada dalam diri individu maupun
dalam hubungannya dengan orang lain.
Menurut Wood, Walace, Zeffane, Schermerhorn, Hunt, dan Osborn (1998 : 580) yang
dimaksud dengan konflik ( dalam ruang lingkup organisasi) yaitu : conflict is a situation which
two more people disagree over issue of organisational substance and/or experience some
emotional antagonism with one another. Yang kurang lebih artinya, konflik adalah suatu situasi
dimana dua atau banyak orang saling tidak setuju terhadap suatu permasalahan yang menyangkut
kepentingan organisasi dan/atau dengan timbulnya perasaan permusuhan satu dengan yang
lainnya.
B. Jenis-jenis Konflik
1. Konflik Dlihat dari Fungsi
Berdasarkan fungsinya, Robbins (1996:430) membagi konflik menjadi dua macam,
yaitu: konflik fungsional (Functional Conflict) dan konflik disfungsional
(Dysfunctional Conflict). Konflik fungsional adalah konflik yang mendukung
pencapaian tujuan kelompok, dan memperbaiki kinerja kelompok. Sedangkan
konflik disfungsional adalah konflik yang merintangi pencapaian tujuan kelompok.
Konflik dalam diri individu (conflict within the individual). Konflik ini terjadi
jika seseorang harus memilih tujuan yang saling bertentangan, atau karena
tuntutan tugas yang melebihi batas kemampuannya.
Konflik antar-individu (conflict among individuals). Terjadi karena perbedaan
kepribadian (personality differences) antara individu yang satu dengan individu
yang lain.
Konflik antara individu dan kelompok (conflict among individuals and
groups). Terjadi jika individu gagal menyesuaikan diri dengan norma – norma
kelompok tempat ia bekerja.
Konflik antar kelompok dalam organisasi yang sama (conflict among groups in
the same organization). Konflik ini terjadi karena masing – masing kelompok
memiliki tujuan yang berbeda dan masing- masing berupaya untuk
mencapainya.
Konflik antar organisasi (conflict among organizations). Konflik ini terjadi jika
tindakan yang dilakukan oleh organisasi menimbulkan dampak negatif bagi
organisasi lainnya.
Konflik antar individu dalam organisasi yang berbeda (conflict among
individuals in different organizations). Konflik ini terjadi sebagai akibat sikap
atau perilaku dari anggota suatu organisasi yang berdampak negatif bagi
anggota organisasi yang lain.
3. Konflik Dilihat dari Posisi Seseorang dalam Struktur Organisasi
Winardi (1992:174) membagi konflik menjadi empat macam, dilihat dari posisi
seseorang dalam struktur organisasi. Keempat jenis konflik tersebut adalah sebagai
berikut:
Konflik vertikal, yaitu konflik yang terjadi antara karyawan yang memiliki
kedudukan yang tidak sama dalam organisasi. Misalnya, antara atasan dan
bawahan.
Konflik horizontal, yaitu konflik yang terjandi antara mereka yang memiliki
kedudukan yang sama atau setingkat dalam organisasi. Misalnya, konflik antar
karyawan, atau antar departemen yang setingkat.
Konflik garis-staf, yaitu konflik yang terjadi antara karyawan lini yang biasanya
memegang posisi komando, dengan pejabat staf yang biasanya berfungsi
sebagai penasehat dalam organisasi.
Konflik peran, yaitu konflik yang terjadi karena seseorang mengemban lebih
dari satu peran yang saling bertentangan.
D. Dampak Konflik
1) Dampak Positif
o Meningkatnya ketertiban dan kedisiplinan dalam menggunakan waktu bekerja
o Meningkatnya hubungan kerjasama yang produktif
o Meningkatnya motivasi kerja untuk melakukan kompetisi secara sehat antar
pribadi maupun antar kelompok dalam organisasi
o Semakin berkurangnya tekanan-tekanan, intrik- intrik yang dapat membuat stress
bahkan produktivitas kerja semakin meningkat
o Banyaknya karyawan yang dapat mengembangkan kariernya sesuai dengan
potensinya melalui pelayanan pendidikan (education), pelatihan (training) dan
konseling (counseling) dalam aspek kognitif, afektif dan psikomotorik
2) Dampak Negatif
Meningkatkan jumlah absensi karyawan dan seringnya karyawan mangkir pada
waktu jam-jam kerja berlangsung
Banyak karyawan yang mengeluh karena sikap atau perilaku teman kerjanya
yang dirasakan kurang adil dalam membagi tugas dan tanggung jawab
Banyak karyawan yang sakit-sakitan, sulit untuk konsentrasi dalam pekerjaannya,
muncul perasaan-perasaan kurang aman, merasa tertolak oleh teman ataupun
atasan, merasa tidak dihargai hasil pekerjaannya, timbul stres yang
berkepanjangan yang bisa berakibat sakit tekanan darah tinggi, maag ataupun
yang lainnya.
Seringnya karyawan melakukan mekanisme pertahanan diri bila memperoleh
teguran dari atasan, misalnya mengadakan sabotase terhadap jalannya produksi
dengan cara merusak mesin-mesin atau peralatan kerja
Meningkatnya kecenderungan karyawan yang keluar masuk
Metode Rujuk
Persuasi
Metode persuasi juga bisa dilakukan untuk memberi perubahan posisi dari
pihak lainnya. Tujuan dari persuasi ini sangat baik yakni mengurangi kerugian
yang bisa muncul dengan adanya berbagai bukti faktual hingga bisa
memperlihatkan bahwa dari pendapat beberap orang akan memberikan
keuntungan serta konsistensi dalam penerapan norma hingga standar keadilan
yang sekarang masih berlaku.
Ada solusi lainnya bisa dengan mudah diterapkan untuk memberi sistem
manajemen konflik lebih baik, yakni menggunakan metode pemecahan masalah
terpadu. Nantinya terdapat usaha untuk menyelesaikan masalah dengan
menggabungkan berbagai kebutuhan kedua belah pihak. Bahkan beberapa proses
masih bisa terjadi seperti bertukar informasi, fakta, perasaan, kemudian masih
memperlihatkan berbagai macam solusi untuk menimbulkan rasa saling percaya
kemudian dapat menghadirkan berbagai alternatif pemecahan masalah dengan
keuntungan berimbang di kedua belah pihak.
Tawar Menawar
Metode tawar menawar juga masih saja jadi solusi terbaik untuk
meredakan konflik internal ataupun eksternal di sebuah perusahaan. Metode tawar
menawar ini akan menghadirkan penyelesaian yang nanti bisa diterima oleh kedua
pihak
Penarikan Diri
Masih ada solusi untuk mengatasi berbagai macam konflik salah satunya
penekanan dan pemaksaan. Sampai sekarang cara satu ini bisa digunakan dengan
menekan pihak lain agar cepat menyerah. Akan tetapi cara satu ini bisa
menggunakan bentuk ancaman ataupun bentuk intimidasi sehingga kurang efektif
karena dari salah satu pihak harus bisa menyerah atau mengalah secara terpaksa.
Konsultasi
Solusi lain agar sebuah konflik di dalam perusahaan bisa teratasi adalah
konsultasi dimana tujuannya sendiri digunakan untuk memperbaiki hubungan
antar kedua belah pihak. Tidak hanya itu karena bisa juga ditujukan untuk
mengembangkan kemampuan hingga dapat menyelesaikan konflik.
Mediasi
Metode mediasi atau pertengahan juga masuk dalam manajemen konflik
yang sangat baik untuk menjadi solusi mengurangi tingkat ketegangan di sebuah
sengketa. Mediasi ini membutuhkan peran mediator yang secara langsung
diundang untuk membantu memberi solusi hingga mengumpulkan fakta ditambah
lagi bisa memperjelas masalah yang sedang terjadi hingga akhirnya diberikan
solusi terbaik
Arbitrase
Biasanya pihak ketiga juga memiliki andil untuk campur tangan dalam
sebuah sengketa. Kini pihak bersengketa tidak bersedia berunding terutama dari
usaha kedua pihak dalam menyelesaikan masalah. Maka dari itu dibutuhkan pihak
ketiga yakni dalam metode arbitrase. Nantinya pihak ketiga akan mendengarkan
keluhan dari kedua pihak hingga nantinya berfungsi sebagi hakim.
BAB V
MOTIVASI DALAM ORGANISASI
1. MOTIVASI
Motivasi merupakan hal yang sangat mudah dijumpai dalam organisasi,
terutama berkenaan dengan orang-orang yang ada didalamnya. Hal ini terkait dengan
salah satu fungsi dari manajemen, POMCE (planning, organizing, motivating,
controling and evaluating). Pemotivasian adalah pekerjaan manajemen yang
sederhana, namun rumit dalam pelaksanaannya. Dikatakan sederhana karena sebagai
seorang pimpinan hanya perlu mengetahui apa saja yang dibutuhkan oleh
anggotanyanya. Dikatakan rumit karena upaya pencarian terhadap apa yang
dibutuhkan oleh anggota tidaklah mudah dikarenakan adanya perbedaan kebutuhan
individu didalamnya.
Menurut Miftah 2009, suatu motivasi cenderung mengurangi kekuatannya
manakala : 1 Tercapainya suatu kepuasan akan kebutuhan. Ketika suatu kebutuhan
terpuaskan, kebutuhan tersebut tidak lagi akan memotivasi perilaku. 2 Terhalangnya
pencapaian kepuasan Terhalangnya pemuasan kebutuhan seseorang cenderung
terikat pada perilaku mengatasi coping behavior, yakni suatu usaha untuk memilih
suatu keputusan dengan cara coba dan mencoba trial and error yang sekiranya bisa
menghilangkan halangan. Pada umumnya halangan-halangan blockages yang
merintangi pemuasan suatu kebutuhan membuat seseorang mencari jalan lain dari
usaha pencapaian tersebut. commit to user 28 3 Perbedaan kognisi Perbedaan kognisi
ini diungkapkan oleh Leon Festinger. Perbedaan kognisi meliputi ketidakserasian,
ketidakharmonisan, ketidakselarasan. Dengan timbulnya frustasi yang menyebabkan
terjadinya tindakan yang agresif ini, kekuatan kebutuhan dapat berubah, dan
cenderung untuk lebih menurun. 5 Kekuatan motivasi bertambah Perilaku akan
berubah jika kebutuhan-kebutuhan yang menarik, bertambah kekuatannya. Kekuatan
dari beberapa kebutuhan akan nampak dalam pola lingkaran.
2. HIRARKI KEBUTUHAN
Menurut Hierarki Kebutuhan Maslow (Maslow’s Hierarchy of Needs),
kebutuhan manusia dapat dikategorikan menjadi 5 level: physiological needs
(kebutuhan fisiologi), safety needs (kebutuhan akan keamanan), social needs
(kebutuhan akan memiliki dan kasih sayang), esteem needs (kebutuhan akan
penghargaan), dan self-actualization needs (kebutuhan akan aktualisasi diri).
Menurut hasil riset Abraham Maslow, kebutuhan – kebutuhan ini bertingkat dan
sebelum bisa memuaskan kebutuhan di level berikutnya, kebutuhan di level
sebelumnya harus dipenuhi dulu. Level – level dari hierarki tersebut adalah seperti
berikut.
Physiological Needs
Dalam konteks bisnis, kebutuhan ini bisa dipuaskan dengan cara membayar
karyawan dengan pembayaran yang cukup tinggi agar mereka mampu
membiayai keperluan dasar mereka.
Safety Needs
Social Needs
Esteem Needs
Berikut ini beberapa Teori Motivasi yang sering digunakan, yaitu diantaranya adalah :
Physiological Needs
Physiological Needs yaitu salah satu kebutuhan manusia yang terdiri dari
udara, makanan, minuman, pakaian, perumahan dan kebutuhan hidup lainnya.
Kebutuhan ini disebut juga sebagai kebutuhan fisiologis atau kebutuhan primer.
Safety Needs
Safety Needs merupakan sebuah kebutuhan akan rasa aman dari berbagai
kekerasan fisik dan psikologis, misalnya seperti lingkungan yang terhindar dari
polusi, adanya perlindungan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja serta
tanpa adanya berbagai risiko kejahatan.
Esteem Needs
Maslow mengatakan bahwa setelah seseorang memenuhi kebutuhan
fisiologis, keselamatan, dan sosialnya, kemudain dia juga berharap untuk
dikenali oleh orang lain, untuk memiliki reputasi dan kepercayaan yang baik,
serta memiliki hak untuk dihargai oleh orang lain.
Social Needs
Self-Actualization
Menurut Maslow, kebutuhan ini adalah persyaratan yang paling tinggi, karena
kebutuhan untuk realisasi diri merupakan salah satu kebutuhan atau keinginan
individu untuk memenuhi ambisi pribadinya.
Teori ini dapat dikatakan sebagai teori alternatif yang digunakan terhadap
teori hierarki Maslow. Didalam teori ini menjelaskan bahwa terdapat tiga
kebutuhan manusia, yaitu diantaranya adalah :
Teori ini merupakan sebuah Teori motivasi yang mengungkapkan bahwa orang-
orang termotivasi untuk mengerjakan sesuatu karena ingin mendapatkan hasil
yang sempurna.
Terdapat beberapa konsep yang termasuk kedalam teori ini, yaitu diantaranya
adalah :
Expectancy, yaitu keyakinan atau kepercayaan seseorang bahwa suatu usaha
yang dilaksanakan akan menghasilkan pekerjaan yang maksimal.
Effort (Usaha) → Performance (Kinerja).
Instrumentally, yaitu keyakinan yang muncul dalam diri seseorang bahwa
suatu kinerja akan mencapai hasil tertentu.
Valence, yaitu, sebuah teori yang lebih mengarah kepada nilai- nilai positif dan
negatif yang digunakan oleh seseorang untuk merujuk pada hasil yang
didapatkan.
Teori Herzberg sering disebut juga sebagai teori dua faktor atau teori M-H.
Didalam teori ini menjelaskan bagaimana cara seorang manajer mengendalikan
faktor-faktor yang mungkin dapat memberikan kepuasan atau tidak dengan
pekerjaannya.
Kekuasaan
Menurut Davis dan Newstroom (1994) Kekuasaan (Power) adalah kemampuan untuk
mempengaruhi orang lain yang merupakan cara seorang pemimpin memperluas
pengaruhnya kepada orang lain. Sedangkan menurut Afzalur (1989) Kemampuan
yang dimiliki oleh seorang di satu pihak untuk mengendalikan perilaku, sikap, nilai,
pendapat, tujuan dan kebutuhan dari kelompok/ organisasi dengan pihak lain.
Di sisi yang lain, manajer adalah pangatur tugas dan mereka akan tetap
berpegang teguh pada kebijakan yang ada. Manajer akan menjalankan ide-ide besar
untuk pemimpin di dalam organisasi mereka
B. Ide
Pemimpin adalah orang yang berada di titik puncak dan mampu meyakinkan
orang lain bahwa ide mereka bermanfaat. Hal ini bisa terjadi karena pemimpin
memiliki otoritas untuk menyampaikan ide-ide besar.
Sedangkan manajer tidak harus menjual ide, karena peran mereka adalah
menjalankan kebijakan yang telah ada. Manajer yang memastikan bahwa semua hal
berjalan sesuai dengan prosedur dan karyawan melakukan apa yang mereka katakan.
Setiap kali seorang pemimpin akan mencoba sesuatu yang baru, maka mereka
telah mengambil resiko. Pemimpin perlu mengambil resiko karena mereka yang
bertugas untuk mendorong sebuah perubahan.
Hal di atas tidak dilakukan oleh seorang manajer, dimana mereka hanya perlu
memastikan bahwa karyawan melakukan apa yang telah menjadi prosedur dan
kebijakan yang telah ditetapkan. Saat ada masalah yang datang, manajer akan
membawa masalah ke pemimpin untuk mengubah kebijakan tersebut.
Seorang pemimpin adalah mereka yang berusaha mencoba hal-hal baru dan
menantang status quo. Mereka akan berusaha bekerja agar bisa menyelaraskan
kebijakan perusahaan dengan visi yang dimiliki.
Teori genetis menjelaskan bahwa pemimpin itu tidak dibuat tetapi seseorang
muncul sebagai pemimpin karena bakat-bakatnya yang luar biasa. Seorang
menjadi pemimpin karena memang ditakdirkan menjadi pemimpin bagaimanapun
juga situasinya.
Sedangkan teori ekologis merupakan gabungan dari kedua teori genetis dan
teori sosial, yang menjelaskan bahwa seseorang akan sukses menjadi pemimpin,
bila sejak lahirnya dia telah memiliki bakat-bakat kepemimpinan, dan bakat-bakat
ini sempat dikembangkan melalui pengalaman-pengalaman dan usaha pendidikan,
juga sesuai dengan tuntutan lingkungan atau ekologisnya.
3. GAYA KEPEMIMPINAN
A. Simpulan
Organisasi adalah suatu sistem interaksi antar orang yang ditujukan untuk mencapai tujuan
organisasi, dimana sistem tersebut memberikan arahan perilaku bagi anggota organisasi.
Pandangan organisasi saat ini tidak lagi sebagai mesin birokrasi tetapi sebagai sistem social
pandangan organisasi sebagai sistem sosial adalah pandangan formal, namun keberadaan
organisasi formal tidak dapat menghindari keberadaan organisasi informal. Keberadaan
keduanya merupakan suatu sinergi upaya pencapaian tujuan organisasi. Dalam konteks itu,
Universitas sebagai suatu organisasi juga dipandang sebagai sistem sosial yang terbuka
terhadap lingkungan organisasi. Upaya untuk merespon dan memenuhi berbagai tuntutan dan
perkembangan lingkungan, termasuk pelanggan sekolah adalah dengan menjadikan Universitas
sebagai Learning Organization yang diwujudkan melalui dukungan organisasi yang kuat
terhadap pengembangan dan perbaikan secara signifikan.
B. Saran
Dari makalah yang penulis sampaikan kami sangat mengharapkan kritik dan saran yang bersifat
membangun, serta arahan dan bimbingan dari semua pihak, terutama Dosen Pembimbing.
Semoga makalah ini dapat bermanfaat baik bagi para para pembaca khususnya bagi kami selaku
penulis.