English Collaboration In Indonesian Culture Without Losing The Sense Of Nationalism
Thursday, 16 April 2020 (150 Audience)
TIME ACTIVITY PIC SPEAKER ROOM EQUIPMENT EXPLANATION
Semua anak Daftar Hadir Panitia Acara : Laporan kesiapan tiap 07.00 – 08.00 Briefing acara, Semua anak Aula (1), Handytalk (7) divisi Humas : Aida acara Humas : Mengabsen kehadiran member Acara : Fallen Daftar hadir Acara : memastikan Humas : Aida audience+undangan kedatangan speakers. Peralatan : Rice , Humas : Menyiapkan list Konsumsi : Spanduk tema Kehadiran Peserta, Penonton Belinda Talkshow, mic kabel dan Panitia serta mengabsen (2), mic wireless (2), panitia soundsystem (1), Peralatan : Menyiapkan Meja regist (4)+kursi ruangan dan peralatan yang 08.00 – 09.00 Preparation Aula + ruang regist (5), dibutuhkan serta mengecek Talkshow sblh aula Nampan+kain kondisi peralatan. nampan (1), plakat Konsumsi : Menyiapkan snack pembicara (2), snack dan hidangan untuk & hidangan untuk pembicara. pembicara, snack audience talkshow + undangan, Kipas Angin aula, papan petunjuk arah (3), Tripod (1) Bazar : Haikal Tenda, Alat Akustik, Preparation Acara : Ferdin Stop kontak, Kabel Bazar Sponsorship : Taman Rol panjang, Pernak- Bazaar : Maul FEB pernik hiasan bazar, Mengawasi segala kegiatan Peralatan : yang ada di Bazaar Meldy Stage live music, Sponsorship : confetti (2) Menyiapkan segala kebutuhan yang dibutuhkan untuk bazar Peralatan : membantu sponsorship dalam menyiapkan kebutuhan bazar Humas : 1. Standby di meja registrasiposisi sebelah pintu Aula bukan didepan pintu Aula supaya tidak menghalangi Humas: jalan masuk 1. Andina 2. Menghandle list kehadiran 2. Aida List kehadiran peserta dan panitia (Dola) 3. Dola Peserta, 3. Menghandle list kehadiran 09.00 – 10.00 Registration Aula List kehadiran penonton (Aida) Konsumsi: Penonton, List 4. Menghandle list kehadiran Afitza & Belinda kehadiran panitia, OTS (Andina) Meja regist (4), Konsumsi : Penonton yang Bangku Regist (5), sudah melakukan daftar ulang diberikan snack. *Hanya PENONTON saja yang diberikan snack!! Panitia dan peserta TIDAK diberikan snack Doc : Thalia Plakat pembicara 10.00 – 12.00 TALKSHOW Humas : Echi (2), a. Opening by tari-tarian = 11 “English Peralatan : Daftar hadir menit Collaboration Mendy audience+undangan b. MC perkenalan diri, acara, In Indonesian L.O lt 1 pembicara : , dan adlips sponsor = 6 Culture (parkiran): Spanduk tema menit Without Losing Badriah dan 1. Andovi da Talkshow, mic kabel c. Penyerahan hadiah The Sense Of Ferdinn Lopez (2), mic wireless (2), pemenang lomba = 5 menit Nationalism” L.O lt. 1 (Lift): 2. soundsystem (1), d. MC ngomong, Dhafa dan Dewi meja (4)+kursi regist memperkenalkan L.O lt 2 (Lift): (8), Nampan+kain moderator = 3 menit Gilang dan nampan (1), plakat e. Moderator naik, Natasya Moderator : pembicara (2), memperkenalkan L.O lt 3 (Lift): Syilla (didalam snack & makan siang pembicara 1 = 5 menit Ansel dan Yandy ruang tunggu untuk pembicara, f. Pembicara pertama naik L.O lt 4 ( Lift): artis aja) Aula snack audience panggung = 1 menit Maul dan Vinka talkshow + g. Moderator KeeperDoorAul MC : Al Annisa , undangan, memperkenalkan a dan Drian Kipas Angin aula, pembicara 2 = 3 menit Adlul (luar) papan petunjuk arah h. Pembicara 2 naik = 1 menit Berliana (dalam) (3), kamera (2), i. Talkshow = 45 menit konsumsi : Tripod (1) j. Tanya Jawab dengan Afitza Audience = 15 menit Time keeper R. : k. Moderator ngasih Elis kesimpulan, lalu Acara : Yasmin mengembalikan acara ke MC = 5 menit l. Pemberian plakat ke pembicara = 5 menit m. FOTO BERSAMA Audience dan Speaker = 5 menit n. Closing by MC = 5 menit Peralatan : Standby untuk menyerahkan plakat kepada KaPEM dan Kapel Humas : Standby pada meja regist untuk menghandle kehadiran jika ada yg telat. Dokumentasi : mendokumentasikan acara selama berlangsung. L.O lt 1 (parkiran): menyambut kedatangan speaker L.O lt. 1, 2, 3, 4 (Lift): menahan orang untuk tidak masuk lift saat speaker dating Keeper Door Aula : Menjaga pintu agar orang tidak keluar masuk aula seenaknya Time keeper : Mencatat waktu real hari H Acara : Mengawasi berjalannya acara + menghandle aula saat pembicara dating Konsumsi: Membeli makan siang riders agar tetap hangat All Sponsorship Sponsorship : Meramaikan Bazaar : Liberata Mic, Speaker, Alat bazar dibantu dengan BAZAR Peralatan : Rice Akustik, confetti(2), Promotor bazar. Doc : vita MC : Maul & Taman FEB kamera(1), Bazaar : Mengawasi bazar Konsumsi : veril Andar makan siang panitia, Peralatan : Stand by di bazar Acara : Dhafa trashbag (5 pcs) jika ada kesalahan teknis pada peralatan yang digunakan di bazar Dokumentasi : Mendokumentasikan acara selama berlangsung. Acara : Mengawasi berjalannya acara Konsumsi : Membagikan makan siang kepada panitia saat waktu makan siang 13.00 - End Closing Ceremony