RUNDOWN TALKSHOW 2020

English Collaboration In Indonesian Culture Without Losing The Sense Of Nationalism

Thursday, 16 April 2020 (150 Audience)

TIME ACTIVITY PIC SPEAKER ROOM EQUIPMENT EXPLANATION

Semua anak Daftar Hadir Panitia Acara : Laporan kesiapan tiap
07.00 – 08.00 Briefing acara, Semua anak Aula (1), Handytalk (7) divisi
Humas : Aida acara Humas : Mengabsen kehadiran
member
Acara : Fallen Daftar hadir Acara : memastikan
Humas : Aida audience+undangan kedatangan speakers.
Peralatan : Rice , Humas : Menyiapkan list
Konsumsi : Spanduk tema Kehadiran Peserta, Penonton
Belinda Talkshow, mic kabel dan Panitia serta mengabsen
(2), mic wireless (2), panitia
soundsystem (1), Peralatan : Menyiapkan
Meja regist (4)+kursi ruangan dan peralatan yang
08.00 – 09.00 Preparation Aula + ruang regist (5), dibutuhkan serta mengecek
Talkshow sblh aula Nampan+kain kondisi peralatan.
nampan (1), plakat Konsumsi : Menyiapkan snack
pembicara (2), snack dan hidangan untuk
& hidangan untuk pembicara.
pembicara,
snack audience
talkshow +
undangan,
Kipas Angin aula,
papan petunjuk arah
(3), Tripod (1)
Bazar : Haikal Tenda, Alat Akustik,
 Preparation Acara : Ferdin Stop kontak, Kabel
Bazar Sponsorship : Taman Rol panjang, Pernak- Bazaar :
Maul FEB pernik hiasan bazar, Mengawasi segala kegiatan
Peralatan : yang ada di Bazaar
Meldy
Stage live music, Sponsorship :
confetti (2) Menyiapkan segala kebutuhan
yang dibutuhkan untuk bazar
Peralatan :
membantu sponsorship dalam
menyiapkan kebutuhan bazar
Humas :
1. Standby di meja
registrasiposisi sebelah pintu
Aula bukan didepan pintu Aula
supaya tidak menghalangi
Humas: jalan masuk
1. Andina 2. Menghandle list kehadiran
2. Aida List kehadiran peserta dan panitia (Dola)
3. Dola Peserta, 3. Menghandle list kehadiran
09.00 – 10.00 Registration Aula List kehadiran penonton (Aida)
Konsumsi: Penonton, List 4. Menghandle list kehadiran
Afitza & Belinda kehadiran panitia, OTS (Andina)
Meja regist (4), Konsumsi : Penonton yang
Bangku Regist (5), sudah melakukan daftar ulang
diberikan snack.
*Hanya PENONTON saja yang
diberikan snack!! Panitia dan
peserta TIDAK diberikan snack
Doc : Thalia Plakat pembicara
10.00 – 12.00 TALKSHOW Humas : Echi (2), a. Opening by tari-tarian = 11
 “English Peralatan : Daftar hadir menit
Collaboration Mendy audience+undangan b. MC perkenalan diri, acara,
In Indonesian L.O lt 1 pembicara : , dan adlips sponsor = 6
Culture (parkiran): Spanduk tema menit
Without Losing Badriah dan 1. Andovi da Talkshow, mic kabel c. Penyerahan hadiah
The Sense Of Ferdinn Lopez (2), mic wireless (2), pemenang lomba = 5 menit
Nationalism” L.O lt. 1 (Lift): 2. soundsystem (1), d. MC ngomong,
Dhafa dan Dewi meja (4)+kursi regist memperkenalkan
L.O lt 2 (Lift): (8), Nampan+kain moderator = 3 menit
Gilang dan nampan (1), plakat e. Moderator naik,
Natasya Moderator : pembicara (2), memperkenalkan
L.O lt 3 (Lift): Syilla (didalam snack & makan siang pembicara 1 = 5 menit
Ansel dan Yandy ruang tunggu untuk pembicara, f. Pembicara pertama naik
L.O lt 4 ( Lift): artis aja) Aula snack audience panggung = 1 menit
Maul dan Vinka talkshow + g. Moderator
KeeperDoorAul MC : Al Annisa , undangan, memperkenalkan
a dan Drian Kipas Angin aula, pembicara 2 = 3 menit
Adlul (luar) papan petunjuk arah h. Pembicara 2 naik = 1 menit
Berliana (dalam) (3), kamera (2), i. Talkshow = 45 menit
konsumsi : Tripod (1) j. Tanya Jawab dengan
Afitza Audience = 15 menit
Time keeper R. : k. Moderator ngasih
Elis kesimpulan, lalu
Acara : Yasmin mengembalikan acara ke
MC = 5 menit
l. Pemberian plakat ke
pembicara = 5 menit
m. FOTO BERSAMA Audience
dan Speaker = 5 menit
n. Closing by MC = 5 menit
Peralatan :
Standby untuk menyerahkan
plakat kepada KaPEM dan
Kapel
Humas :
Standby pada meja regist
untuk menghandle kehadiran
jika ada yg telat.
Dokumentasi :
mendokumentasikan acara
selama berlangsung.
L.O lt 1 (parkiran):
menyambut kedatangan
speaker
L.O lt. 1, 2, 3, 4 (Lift): menahan
orang untuk tidak masuk lift
saat speaker dating
Keeper Door Aula :
Menjaga pintu agar orang
tidak keluar masuk aula
seenaknya
Time keeper :
Mencatat waktu real hari H
Acara :
Mengawasi berjalannya acara
+ menghandle aula saat
pembicara dating
Konsumsi:
Membeli makan siang riders
agar tetap hangat
 All Sponsorship Sponsorship : Meramaikan
Bazaar : Liberata Mic, Speaker, Alat bazar dibantu dengan
BAZAR Peralatan : Rice Akustik, confetti(2), Promotor bazar.
Doc : vita MC : Maul & Taman FEB kamera(1), Bazaar : Mengawasi bazar
Konsumsi : veril Andar makan siang panitia, Peralatan : Stand by di bazar
Acara : Dhafa trashbag (5 pcs) jika ada kesalahan teknis pada
peralatan yang digunakan di
bazar
Dokumentasi :
Mendokumentasikan acara
selama berlangsung.
Acara :
Mengawasi berjalannya acara
Konsumsi :
Membagikan makan siang
kepada panitia saat waktu
makan siang
13.00 - End Closing
Ceremony