Perekam Medis

MATRIKS TEMPLATE PERHITUNGAN
NO NAMA JABATAN BUTIR KEGIATAN
Mengidentifikasi kebutuhan formulir dalam penyusunan SIM rekam medis

1 Perekam
Pelaksana
Medis manual (berbasis kertas)
Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data dalam formulir dalam

2 penyusunan SIM rekam medis manual (berbasis kertas)
Mengklasifikasi kegiatan pelayanan dalam rangka penyusunan alur
3 pembentukan SIM rekam medis
Merancang alur kegiatan pelayanan dalam rangka penyusunan alur
4 pembentukan SIM rekam medis
Mengidentifikasi informasi yang dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
5 keputusan internal maupun eksternal dalam rangka menyiapkan
pengumpulan data rekam medis
Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien

6 rawat jalan dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan
pasien baru dan lama rawat jalan
Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat jalan

7 dalam rangka pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien
baru dan lama rawat jalan
Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien

rawat inap dan menginformasikan keruang perawatan dalam rangka
8 pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama
rawat inap
Menyiapkan rekam medis rawat inap serta meminta rekam medis rawat
inap ke petugas Rekam Medis bagian penyimpanan dalam rangka
rawat inap
Membuat, menyimpan dan memutakhirkan kartu kendali dalam rangka

rawat inap
Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat jalan dalam rangka

11 pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien rawat jalan
Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat jalan

12 dalam rangka pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi
pasien rawat jalan
Membuat dan memutakhirkan indeks utama pasien rawat jalan dalam

13 rangka pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien
rawat jalan
Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks Dokter
14 pasien rawat jalan dalam rangka pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat jalan
Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat inap dalam rangka

15 pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien rawat inap
Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat inap

16 dalam rangka pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi
pasien rawat inap
Membuat dan memutakhirkan indeks utama pasien rawat inap dalam

17 rangka pelaksanaan rekam medis melalui pencatatan/registrasi pasien
rawat inap
Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks Dokter

18 pasien rawat inap dalam rangka pelaksanaan rekam medis melalui
pencatatan/registrasi pasien rawat inap
Menerima rekam medis dalam rangka asembling rekam medis rawat jalan
19 berdasarkan SOP yang ada
Mencatat buku ekspedisi dalam rangka asembling rekam medis rawat
20 jalan berdasarkan SOP yang ada
Menyeleksi rekam medis incomplete dalam rangka asembling rekam
21 medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada
Menyisipkan slip lembar kekurangan dalam rangka asembling rekam
22 medis rawat jalan berdasarkan SOP yang ada
Membuat laporan incomplete dalam rangka asembling rekam medis rawat
23 jalan berdasarkan SOP yang ada
Menerima rekam medis dalam rangka asembling rekam medis rawat inap
Mencatat buku ekspedisi dalam rangka asembling rekam medis rawat inap
Identifikasi data dalam rangka menyusun katalog jenis formulir rekam
26 medis secara manual
Klasifikasi data dalam rangka menyusun katalog jenis formulir rekam
Olah data katalog jenis formulir rekam medis dalam rangka menyusun
28 katalog jenis formulir rekam medis secara manual
Laporan data katalog catatan mutu formulir rekam medis dalam rangka
29 menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara manual
Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan tindakan medis

30 pasien rawat jalan ke dalam soft ware case mix dalam rangka mengolah
data casemix
Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan tindakan medis

31 pasien rawat inap ke dalam soft ware case mix dalam rangka mengolah
data casemix
Proses gruping untuk menentukan tarif casemix dalam rangka mengolah

32 data casemix
Penyiapan dan menyerahkan laporan hasil gruping dalam bentuk txt ke
33 bagian akuntansi untuk diverifikasi internal dalam rangka mengolah data
casemix
Penerimaan kembali berkas klaim/ file txt hasil koreksi dari bagian
34 akuntansi dalam rangka mengolah data casemix
Input ulang hasil koreksi kedalam software casemix dalam rangka
35 mengolah data casemix
Mensortir rekam medis rawat jalan dalam rangka penyimpanan rekam
36 medis
Menyimpan rekam medis rawat jalan dan menjaga agar aman, rahasia,
37 tidak dapat diakses oleh orang yang tidak berkepentingan dalam rangka
penyimpanan rekam medis
Menyimpan rekam medis rawat jalan inaktif yang bernilai guna dengan
38 media tertentu dalam rangka penyimpanan rekam medis
Menseleksi rekam medis yg akan disusutkan dalam rangka proses retensi
39 dalam rangka penyusutan/ retensi rekam medis
40 Membuat daftar pertelaan rekam medis yang akan disusutkan
Mendistribusikan rekam medis ke unit terkait dalam rangka pengambilan
41 kembali rekam medis
Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada
42 sarana pelayanan kesehatan dalam rangka pengumpulan data rekam
medis
Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan

43 laporan morbiditas dan Mortalitas pasien rawat inap dalam rangka
Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan laporan

44 morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan dalam rangka pengumpulan
data rekam medis
45 Menghitung angka ketidaklengkapan pengisian informed consent

Identifikasi data formulir analisis mutu sistem pengembalian rekam medis
46 dalam rangka menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekam
medis manual
Kumpulan data analisis mutu sistem pengembalian rekam medis dalam

47 rangka menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekam medis
manual
Identifikasi keabsahan data rekam medis dalam rangka evaluasi keabsahan

48 data rekam medis secara manual (rawat inap)
Observasi data pada setiap lembaran rekam medis dalam rangka evaluasi
49 keabsahan data rekam medis secara manual (rawat inap)
Membuat karya tulis/karya ilmiah hasil penelitian, pengkajian, survey dan
evaluasi di bidang Perekam Medis yang dipublikasikan dalam bentuk buku
50 yang diterbitkan dan diedarkan secara nasional
TRIKS TEMPLATE PERHITUNGAN BEBAN KERJA JF PEREKAM MEDIS PELAKSANA
KETERANGAN ANGKA KREDIT KONSTANTA
SATUAN HASIL KET.HASIL SESUAI

DILAKUKAN TIDAK SESUAI JENJANG
DILAKUKAN PERMENPAN
JABATAN
√ 0.021 laporan 1 0.004
√ 0.022 laporan 1 0.004
√ 0.017 laporan 1 0.004
√ 0.019 laporan 1 0.004
√ 0.015 laporan 1 0.004
√ 0.006 pasien 10 0.004
√ 0.006 pasien 10 0.004
√ 0.007 pasien 10 0.004
√ 0.006 pasien 10 0.004
√ 0.006 pasien 10 0.004
√ 0.006 buku 10 0.004
√ 0.006 kartu 1 0.004
√ 0.007 kartu 10 0.004

√ 0.006 kartu 1 0.004
√ 0.007 kartu 1 0.004
√ 0.007 kartu 10 0.004
√ 0.007 kartu 1 0.004
√ 0.007 kartu 1 0.004
√ 0.007 Rekam medis 1 0.004
√ 0.007 Rekam medis 1 0.004
√ 0.007 Rekam medis 1 0.004
√ 0.007 Rekam medis 1 0.004
√ 0.013 laporan 1 0.004
√ 0.006 Rekam medis 1 0.004
√ 0.006 Rekam medis 1 0.004
√ 0.005 formulir 1 0.004
√ 0.013 laporan 1 0.004
√ 0.013 laporan 1 0.004
√ 0.013 laporan 1 0.004
√ 0.006 rekam medis 10 0.004
√ 0.006 rekam medis 10 0.004
√ 0.010 rekam medis 10 0.004

√ 0.013 laporan 1 0.004
√ 0.006 Rekam medis 1 0.004
√ 0.006 Rekam medis 1 0.004
√ 0.006 Rekam medis 10 0.004
√ 0.006 Rekam medis 10 0.004
√ 0.006 Rekam medis 1 0.004
√ 0.012 Rekam medis 10 0.004

√ 0.013 Rekam medis 10 0.004
√ 0.012 Rekam medis 10 0.004
√ 0.013 Rekam medis 1 0.004
√ 0.033 laporan 1 0.004
√ 0.023 laporan 1 0.004
√ 0.014 rekam medis 1 0.004
√ 0.007 rekam medis 1 0.004
√ 0.007 rekam medis 1 0.004
√ 0.007 rekam medis 1 0.004
√ 0.007 Rekam Medis 1 0.004
√ 12.5 BukuStempel 1 0.004

Instansi
Dinyatakan pada tanggal…….

Kepala Dinkes/ Direktur RS….
BEBAN
WPK KERJA FORMASI
VOLUME
ANGKA KERJA
KREDIT/K (1 TAHUN) WPK x BEBAN
ONSTANT VOLUME KERJA/1250
A
5.25 0 0 0
5.5 0 0 0
4.25 0 0 0
4.75 0 0 0
3.864583 0 0 0
1.60375 0 0 0
1.579444 0 0 0
1.687083 0 0 0
1.614167 0 0 0
1.593333 0 0 0
1.593333 0 0 0
1.593333 0 0 0
1.635 0 0 0
1.593333 0 0 0
1.690556 0 0 0
1.648889 0 0 0
1.648889 0 0 0
1.632222 0 0 0
1.683611 0 0 0
1.662778 0 0 0
1.789762 0 0 0
1.635 0 0 0
3.216597 0 0 0
1.593333 0 0 0
1.593333 0 0 0
1.315556 0 0 0
3.145417 0 0 0
3.193333 0 0 0
3.214861 0 0 0
1.597302 0 0 0
1.597302 0 0 0
2.565972 0 0 0
3.223542 0 0 0
1.567044 0 0 0
1.562083 0 0 0
1.604329 0 0 0
1.576468 0 0 0
1.5725 0 0 0
2.9475 0 0 0
3.135 0 0 0
3.042738 0 0 0
3.151667 0 0 0
8.176667 0 0 0
5.712381 0 0 0
3.407222 0 0 0
1.75 0 0 0
1.75 0 0 0
1.6975 0 0 0
1.66625 0 0 0
3125 0 0 0
JUMLAH 0 0
Perekam
∑WPV/1250 Medis
Pelaksana
Pembulatan 26
MATRIKS TEMPLATE PERHITUNGAN BE
Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas pribadi

data sosial pasien rawat inap serta membuat kartu pasien dalam rangka
Perekam Medis pelaksanaan rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama
1 Pelaksana Lanjutan rawat jalan
Menyiapkan rekam medis serta meminta rekam medis rawat jalan ke

petugas rekam medis bagian penyimpanan dalam rangka pelaksanaan
2 rekam medis di tempat penerimaan pasien baru dan lama rawat jalan
Memvalidasi kebenaran data kelengkapan pengisian identitas pribadi

data sosial pasien rawat inap serta membuat kartu pasien dalam rangka
rawat inap
Menyeleksi rekam medis incomplete dalam rangka asembling rekam

4 medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada
Menyisipkan slip lembar kekurangan dalam rangka asembling rekam
5 medis rawat inap berdasarkan SOP yang ada
Membuat laporan incomplete dalam rangka asembling rekam medis
6 rawat inap berdasarkan SOP yang ada
Identifikasi data untuk analisa kuantitatif rekam medis dalam rangka
7 melakukan analisa kuantitatif rekam medis secara manual
Klasifikasi data untuk analisa kuantitatif rekam medis dalam rangka

8 melakukan analisa kuantitatif rekam medis secara manual
Klasifikasi data katalog jenis formulir rekam medis dalam rangka

9 menyusun katalog jenis formulir rekam medis secara manual
Memilih, mengkode dan mengindeks seluruh diagnosa penyakit pasien
10 rawat jalan sesuai buku pedoman yang telah ditentukan dalam rangka
pengolahan data rekam medis
Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien rawat jalan sesuai buku
11 pedoman yang ditentukan dalam rangka pengolahan data rekam medis
Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien rawat inap sesuai buku
12 pedoman yang ditentukan dalam rangka pengolahan data rekam medis
Memproses permintaan surat keterangan medis, baik untuk pengadilan

13 maupun non pengadilan dalam rangka pengolahan data rekam medis
Memproses pembuatan resume / abstraksi Rekam Medis dalam rangka
14 pengolahan data rekam medis
Mensortir rekam medis rawat inap dalam rangka penyimpanan rekam
15 medis
Menyimpan rekam medis rawat inap dan menjaga agar penyimpanan
rekam medis aman, rahasia, tidak dapat diakses oleh orang yang tidak
16 berkepentingan dalam rangka pengolahan data rekam medis
Menyimpan rekam medis rawat inap inaktif yang bernilai guna dengan
media tertentu dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai PP
17 10/1966 dan peraturan RS/PKM dalam rangka pengolahan data rekam
medis
Memantau pelaksanaan sistem penyimpanan rekam medis rawat jalan

dan menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai PP 10/1966 dan
18 peraturan RS/PKM dalam rangka pengolahan data rekam medis
Menyusun rancangan jadwal retensi rekam medis dalam rangka

19 penyusutan/ retensi rekam medis
Melaksanakan pemusnahan rekam medis dalam rangka penyusutan/
20 retensi rekam medis
Memberikan layanan jasa peminjaman rekam medis termasuk
21 menyediakan data untuk penelitian, pendidikan tenaga kesehatan
dalam rangka pengambilan kembali rekam medis
Mencatat rekam medis yang dipinjam/ dikeluarkan dalam rangka

22 pengambilan kembali rekam medis
Memvalidasi rekam medis yang telah kembali sesuai peminjaman dalam
23 rangka pengambilan kembali rekam medis
Melakukan analisa kuantitatif rekam medis (QA) dalam rangka
24 pengumpulan data rekam medis
Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan efisiensi pelayanan pada
25 sarana pelayanan kesehatan dalam rangka pengumpulan data rekam
medis
Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan

26 laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan dalam rangka
Mengumpulkan data penyakit tertentu untuk penyusunan laporan

27 morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan dalam rangka
Mengumpulkan data penyakit tertentu untuk penyusunan laporan

28 morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap dalam rangka pengumpulan
data rekam medis
Malakukan analisis kuantitatif rekam medis dalam rangka pengumpulan

29 data rekam medis
Merekapitulasi data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan
laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap dalam rangka
30 pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan dan rawat
inap
Merekapitulasi data penyakit menular untuk penyusunan laporan
morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap dalam rangka pengumpulan
31 data penyakit dan tindakan medis rawat jalan dan rawat inap
Merekapitulasi data penyakit tertentu untuk penyusunan laporan

morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap dalam rangka pengumpulan
Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan cakupan pelayanan pada

sarana pelayanan kesehatan dalam rangka pengumpulan data penyakit
33 dan tindakan medis rawat jalan dan rawat inap
Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan mutu pelayanan pada

34 sarana pelayanan kesehatan dalam rangka pengumpulan data penyakit
dan tindakan medis rawat jalan dan rawat inap
Merekapitulasi data untuk penyusunan laporan efisiensi pelayanan pada

sarana pelayanan kesehatan dalam rangka pengumpulan data penyakit
35 dan tindakan medis rawat jalan dan rawat inap
Laporan mutu pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan/ statistik RS

36 dalam rangka menyusun laporan rekam medis
Laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan dalam rangka
37 menyusun laporan rekam medis
Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit pasien rawat inap dalam
38 rangka menyusun laporan rekam medis
Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit menular pasien rawat jalan
Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit menular pasien rawat inap
Monitoring analisis mutu sistem pengembalian rekam medis dalam
41 rangka menganalisis mutu sistem pengembalian berkas rekam medis
manual
Rekapitulasi rekam medis masuk/keluar dalam rangka menganalisis mutu

42 sistem pengembalian berkas rekam medis manual
Verifikasi data yang dimanipulasi terhadap otorisasi akses dalam rangka

43 evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat inap)
Identifikasi keabsahan data rekam medis secara manual dalam rangka

44 evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat jalan)
MPLATE PERHITUNGAN BEBAN KERJA JF PEREKAM MEDIS PELAKSANA LANJUTAN

DILAKUKAN PERMENPAN
JABATAN
√ 0.016 pasien 10 0.004
√ 0.016 pasien 10 0.004
√ 0.017 pasien 10 0.004
√ 0.015 rekam medis 1 0.004
√ 0.015 rekam medis 1 0.004
√ 0.031 laporan 1 0.004
√ 0.018 laporan 1 0.004
√ 0.018 laporan 1 0.004
√ 0.031 laporan 1 0.004
√ 0.018 laporan 10 0.004
√ 0.016 rekam medis 1 0.004
√ 0.020 rekam medis 1 0.004
√ 0.017 rekam medis 1 0.004

√ 0.016 rekam medis 1 0.004
√ 0.016 rekam medis 10 0.004
√ 0.016 rekam medis 1 0.004
√ 0.016 rekam medis 1 0.004
√ 0.032 laporan 1 0.004
√ 0.041 laporan 1 0.004
√ 0.034 rekam medis 1 0.004
√ 0.031 rekam medis 1 0.004
√ 0.031 rekam medis 1 0.004
√ 0.042 rekam medis 1 0.004
√ 0.031 rekam medis 10 0.004
√ 0.046 rekam medis 10 0.004
√ 0.031 laporan 1 0.004
√ 0.097 laporan 1 0.004
√ 0.041 laporan 1 0.004
√ 0.093 laporan 1 0.004
√ 0.095 laporan 1 0.004

√ 0.089 laporan 1 0.004
√ 0.093 laporan 1 0.004
√ 0.088 laporan 1 0.004
√ 0.089 laporan 1 0.004
√ 0.094 laporan 1 0.004
√ 0.057 laporan 1 0.004
√ 0.078 laporan 1 0.004
√ 0.073 laporan 1 0.004
√ 0.033 laporan 1 0.004
√ 0.035 laporan 1 0.004
√ 0.041 laporan 1 0.004
√ 0.039 laporan 1 0.004
√ 0.041 laporan 1 0.004
√ 0.016 laporan 1 0.004

Stempel
Instansi
Stempel
Instansi
BEBAN
WPK KERJA FORMASI
VOLUME
ANGKA KERJA
A
3.93125 0 0 0
3.93125 0 0 0
4.139583 0 0 0
3.722917 0 0 0
3.792361 0 0 0
7.869742 0 0 0
4.608333 0 0 0
4.452083 0 0 0
7.852381 0 0 0
4.4 0 0 0
4.070139 0 0 0
5.025 0 0 0
4.295833 0 0 0
4.044097 0 0 0
3.987674 0 0 0
3.987674 0 0 0
3.987674 0 0 0
7.880903 0 0 0
10.32986 0 0 0
8.5875 0 0 0
7.733333 0 0 0
7.826339 0 0 0
10.51302 0 0 0
7.698611 0 0 0
11.5 0 0 0
7.637847 0 0 0
24.20139 0 0 0
10.22917 0 0 0
23.23611 0 0 0
23.75434 0 0 0
22.34375 0 0 0
23.125 0 0 0
21.875 0 0 0
22.13542 0 0 0
23.50694 0 0 0
14.32708 0 0 0
19.46944 0 0 0
18.21944 0 0 0
8.261111 0 0 0
8.861806 0 0 0
10.18519 0 0 0
9.756944 0 0 0
10.18403 0 0 0
4.078819 0 0 0
JUMLAH 0 0
Perekam
∑WPV/1250
Medis
Pelaksana
Pembulatan 2 Lanjutan
MATRIKS TEMPLATE PERHITUN
Mengusulkan hasil rancangan alur kegiatan pelayanan dalam rangka

1 Perekam Medis Penyelia menyusun alur pembentukan SIM rekam medis (manual)
Melakukan komunikasi/sosialisasi alur kegiatan pelayanan dalam rangka
2 menyusun alur pembentukan SIM rekam medis (manual)
Rekomendasi sebagai dasar pengambilan keputusan dalam rangka
3 menyiapkan pengumpulan data rekam medis
Usulan bentuk formulir untuk pengolahan data kegiatan pelayanan medis
4 dan panduan pengisiannya dalam rangka menyiapkan pengumpulan data
rekam medis
Olahan data analisa kuantitatif rekam medis dalam rangka melakukan

5 analisa kuantitatif rekam medis secara manual
Laporan data analisa kuantitatif rekam medis dalam rangka melakukan
Klarifikasi data analisa kuantitatif rekam medis dalam rangka melakukan
Memberi kode dan indeks penyakit dan kode tindakan medis dan kematian
8 pasien rawat inap sesuai buku pedoman yang telah ditentukan dalam
rangka pengolahan data rekam medis
Memantau pelaksanaan sistem penyimpanan rekam medis rawat inap dan

9 menjaga kerahasiaan isi rekam medis sesuai PP 10/1966 dan peraturan
RS/PKM dalam rangka penyimpanan rekam medis
Menilai rancangan jadwal retensi rekam medis dalam rangka penyusutan/

Menilai rekam medis yang akan disusutkan dalam rangka penyusutan/
Membuat berita acara pemusnahan rekam medis dalam rangka
12 penyusutan/ retensi rekam medis
Mengidentifikasikan informasi yang dibutuhkan sebagai dasar pengambilan
keputusan, baik pihak intern maupun sarana pelayanan kesehatan ekstern
13 dalam rangka persiapan pengumpulan data rekam medis
Membuat laporan sebagai dasar pengambilan keputusan dalam rangka

14 persiapan pengumpulan data rekam medis
Membuat usulan bentuk formulir untuk pengolahan data kegiatan
15 pelayanan medis dan panduan pengisiannya dalam rangka persiapan
Mengevaluasi formulir rekam medis yang digunakan dalam rangka

16 persiapan pengumpulan data rekam medis
Memperbaiki bentuk formulir untuk pengolahan data kegiatan pelayanan
17 medis dan panduan pengisiannya dalam rangka persiapan pengumpulan
data rekam medis
Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan laporan

18 morbiditas dan mortalitas pasien rawat inap dalam rangka pengumpulan
data rekam medis
Merekapitulasi data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan

laporan morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan dalam rangka
19 pengumpulan data penyakit dan tindakan medis rawat jalan dan rawat
inap
Merekapitulasi data penyakit menular untuk penyusunan laporan

morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan dalam rangka pengumpulan
Merekapitulasi data penyakit tertentu untuk penyusunan laporan

morbiditas dan mortalitas pasien rawat jalan dalam rangka pengumpulan
Menyusun laporan cakupan pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan/

22 statistik RS dalam rangka menyusun laporan rekam medis
Menyusun laporan efisiensi pelayanan pada sarana pelayanan kesehatan/

23 statistik RS dalam rangka menyusun laporan rekam medis
Menyusun laporan morbiditas dan mortalitas penyakit tertentu rawat jalan

Menyusun Laporan morbiditas dan mortalitas penyakit tertentu pasien
25 rawat inap dalam rangka menyusun laporan rekam medis
Memvalidasi surat keterangan medis baik untuk pengadilan maupun non
26 pengadilan dalam rangka menyusun laporan rekam medis
Memberikan Informed Consent pelepasan informasi atas data medis yang

27 akan dikeluarkan rumah sakit dalam rangka menyusun laporan rekam
medis
Koordinasi pihak yang terkait data yang menyimpang/tidak sesuai dalam

28 rangka evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat inap)
Buat kesimpulan dan saran dalam rangka evaluasi keabsahan data rekam
29 medis secara manual (rawat inap)
Observasi data pada setiap lembaran rekam medis dalam rangka evaluasi
30 keabsahan data rekam medis secara manual (rawat jalan)
Verifikasi data yang dimanipulasi terhadap otorisasi akses dalam rangka
31 evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat jalan)
Koordinasi pihak yang terkait data yang menyimpang/tidak sesuai dalam

32 rangka evaluasi keabsahan data rekam medis secara manual (rawat jalan)
Buat kesimpulan dan saran dalam rangka evaluasi keabsahan data rekam
33 medis secara manual (rawat jalan)
KS TEMPLATE PERHITUNGAN BEBAN KERJA JF PEREKAM MEDIS PENYELIA

DILAKUKAN PERMENPAN
JABATAN
√ 0.083 SOP 1 0.004
√ 0.056 SOP 1 0.004
√ 0.081 laporan 1 0.004
√ 0.080 laporan 1 0.004
√ 0.035 laporan 1 0.004
√ 0.063 laporan 1 0.004
√ 0.036 notulen 1 0.004
√ 0.035 rekam medis 10 0.004
√ 0.083 laporan 1 0.004
√ 0.065 laporan 1 0.004
√ 0.061 laporan 1 0.004
√ 0.063 rekam medis 1 0.004
√ 0.083 laporan 1 0.004
√ 0.104 formulir 1 0.004
√ 0.100 formulir 1 0.004
√ 0.093 formulir 1 0.004

√ 0.069 rekam medis 10 0.004
√ 0.198 laporan 1 0.004
√ 0.189 laporan 1 0.004
√ 0.081 laporan 1 0.004
√ 0.132 laporan 1 0.004
√ 0.184 laporan 1 0.004
√ 0.080 laporan 1 0.004
√ 0.094 laporan 1 0.004
√ 0.097 laporan 1 0.004
√ 0.063 rekam medis 1 0.004
√ 0.082 laporan 1 0.004
√ 0.063 laporan 1 0.004
√ 0.067 laporan 1 0.004
√ 0.031 rekam medis 1 0.004
√ 0.062 laporan 1 0.004
√ 0.084 laporan 1 0.004

√ 0.064 rekam medis 1 0.004

Stempel
Instansi
BEBAN
WPK KERJA FORMASI
VOLUME
ANGKA KERJA
A
20.75 0 0 0
14 0 0 0
20.3001 0 0 0
20.07292 0 0 0
8.695833 0 0 0
15.74444 0 0 0
9.077778 0 0 0
8.8 0 0 0
20.6875 0 0 0
16.26528 0 0 0
15.15417 0 0 0
15.8 0 0 0
20.72727 0 0 0
25.97222 0 0 0
24.93056 0 0 0
23.29861 0 0 0
17.21667 0 0 0
49.47917 0 0 0
47.13542 0 0 0
20.3125 0 0 0
32.88194 0 0 0
46.00694 0 0 0
20.06944 0 0 0
23.47222 0 0 0
24.23611 0 0 0
15.64375 0 0 0
20.39583 0 0 0
15.7375 0 0 0
16.75 0 0 0
7.64375 0 0 0
15.46667 0 0 0
20.89286 0 0 0
16.02619 0 0 0
JUMLAH 0 0
Perekam
∑WPV/1250 Medis
Penyelia
Pembulatan 6
MATRIKS TEMPLATE PERHITUNGAN B
1 Perekam Medis
Ahli Pertama
Pengumpul data sebagai bahan perencanaan dalam rangka menyusun
rencana 5 tahunan

2 rencana tahunan
3 rencana triwulan manajemen mutu

4 rencana triwulan surveilans kasus tertentu (penyakit menular, tidak
menular, kronik, KLB)
5 rencana triwulan audit koding
6 rencana triwulan logistik
7 jadwal kerja (pembagian tugas)
Struktur dan butiran data untuk SIM rekam medis dalam rangka
8 mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis dalam komputerisasi
Keterkaitan butiran data pada SIM rekam medis dalam rangka

9 mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis dalam komputerisasi
Koneksi data awal yang terproses menjadi informasi untuk keputusan

10 manajemen dalam rangka mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
dalam komputerisasi
Struktur dan butiran data untuk SIM rekam medis dalam rangka
11 mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis hybrid
Keterkaitan butiran data pada SIM rekam medis dalam rangka
12 mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis hybrid
Koneksi data awal yang terproses menjadi informasi untuk keputusan
13 manajemen dalam rangka mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis
hybrid
Hak akses user / pengguna dalam rangka mengidentifikasi kebutuhan SIM

14 rekam medis hybrid
Klasifikasi kegiatan pelayanan dalam rangka menyusun alur pembentukan
15 SIM rekam medis (komputerisasi, hybrid)
Rancangan alur kegiatan pelayanan dalam rangka menyusun alur
16 pembentukan SIM rekam medis (komputerisasi, hybrid)
Usulan hasil rancangan alur kegiatan pelayanan dalam rangka menyusun
17 alur pembentukan SIM rekam medis (komputerisasi, hybrid)
Komunikasi/sosialisasi alur kegiatan pelayanan dalam rangka menyusun

18 alur pembentukan SIM rekam medis (komputerisasi, hybrid)
Identifikasi format untuk penggantian biaya/klaim diagnosa dan tindakan

pasien rawat jalan dan rawat inap dalam rangka merancang format
19 penggantian biaya/klaim diagnosa dan tindakan pasien rawat jalan dan
rawat inap
Klasifikasi format untuk penggantian biaya/klaim diagnosa dan tindakan

pasien rawat jalan dan rawat inap dalam rangka merancang format
20 penggantian biaya/klaim diagnosa dan tindakan pasien rawat jalan dan
rawat inap
Identifikasi data penggantian biaya/klaim dalam menjamin validitas untuk

berbagai register sebagai dasar outcome dalam rangka merancang modul
untuk aplikasi penggantian biaya/klaim dalam menjamin validitas data
21 berbagai register sebagai dasar outcome
Klasifikasi data penggantian biaya/klaim dalam menjamin validitas untuk

berbagai register sebagai dasar outcome dalam rangka merancang modul
22 untuk aplikasi penggantian biaya/klaim dalam menjamin validitas data
berbagai register sebagai dasar outcome
Identifikasi tampilan formulir pendaftaran rawat jalan dalam rangka

23 merancang formulir pendaftaran rawat jalan
Klasifikasi tampilan formulir pendaftaran rawat jalan dalam rangka
24 merancang formulir pendaftaran rawat jalan
Identifikasi tampilan formulir pendaftaran rawat inap dalam rangka
25 merancang tampilan pendaftaran rawat inap
Klasifikasi tampilan formulir pendaftaran rawat inap dalam rangka
26 merancang tampilan pendaftaran rawat inap
Identifikasi tampilan analisis mutu sistem pengembalian RMIK dalam rangka
27 merancang tampilan analisis mutu sistem pengembalian RMIK
Klasifikasi tampilan analisis mutu sistem pengembalian RMIK dalam rangka

28 merancang tampilan analisis mutu sistem pengembalian RMIK
Identifikasi data tampilan analisis kuantitatif RMIK dalam rangka merancang

29 tampilan analisis kuantitatif RMIK secara elektronik
Klasifikasi data tampilan analisis kuantitatif RMIK dalam rangka merancang
30 tampilan analisis kuantitatif RMIK secara elektronik
Identifikasi data tampilan analisis kualitatif rekam medis dalam rangka
31 merancang tampilan analisis kualitatif rekam medis secara manual
Klasifikasi data analisis kualitatif rekam medis dalam rangka merancang

32 tampilan analisis kualitatif rekam medis secara manual
Identifikasi data format formulir sebagai alat bantu monitoring keakuratan
koding dalam rangka merancang format formulir sebagai alat bantu untuk
33 digunakan memonitor keakuratan koding klinis
Klasifikasi data format formulir sebagai alat bantu monitoring keakuratan

koding dalam rangka merancang format formulir sebagai alat bantu untuk
34 digunakan memonitor keakuratan koding klinis
Identifikasi data dalam rangka merancang sistem indeks penyakit, kode

35 tindakan medis, indeks dokter dan kematian komputerisasi
Klasifikasi data dalam rangka merancang sistem indeks penyakit, kode
36 tindakan medis, indeks dokter dan kematian komputerisasi
Identifikasi data format formulir sistem seleksi rekam medis yang akan
37 disusutkan dalam rangka merancang sistem seleksi rekam medis yang akan
disusutkan
Klasifikasi data format formulir sistem seleksi rekam medis yang akan
38 disusutkan dalam rangka merancang sistem seleksi rekam medis yang akan
disusutkan
Identifikasi data format formulir dalam rangka merancang desain aplikasi

39 pelaporan sesuai kebutuhan rekam medis
Klasifikasi data format formulir dalam rangka merancang desain aplikasi
40 pelaporan sesuai kebutuhan rekam medis
41 Identifikasi kebutuhan modul RMIK dalam rangka membuat modul RMIK

Identifikasi variabel data analisa kelengkapan pengembalian RMIK untuk
dikomputerisasikan dalam rangka membuat konsep/rancangan tampilan
42 analisa kelengkapan pengembalian RMIK untuk dikomputerisasikan
Klasifikasi variabel data analisa kelengkapan pengembalian RMIK untuk

dikomputerisasikan dalam rangka membuat konsep/rancangan tampilan
43 analisa kelengkapan pengembalian RMIK untuk dikomputerisasikan
Identifikasi tampilan isian rekam medis secara elektronik dalam rangka

44 merancang tampilan isian rekam medis secara elektronik
Klasifikasi tampilan isian rekam medis secara elektronik dalam rangka
45 merancang tampilan isian rekam medis secara elektronik
Identifikasi data tampilan analisis kualitatif rekam medis dalam rangka
46 merancang tampilan analisis kualitatif rekam medis secara elektonik
Klasifikasi data tampilan analisis kualitatif rekam medis dalam rangka

47 merancang tampilan analisis kualitatif rekam medis secara elektonik
Identifikasi tampilan data/butiran informasi demografi pasien rawat jalan

dan rawat inap dalam rangka merancang tampilan data/butiran informasi
48 demografi pasien rawat jalan dan rawat inap
Klasifikasi tampilan data/butiran informasi demografi pasien rawat jalan
dan rawat inap dalam rangka merancang tampilan data/butiran informasi
49 demografi pasien rawat jalan dan rawat inap
Identifikasi tampilan register rawat jalan dan rawat inap dalam rangka
50 merancang tampilan register rawat jalan dan rawat inap
Klasifikasi tampilan register rawat jalan dan rawat inap dalam rangka
51 merancang tampilan register rawat jalan dan rawat inap
Identifikasi tampilan indeks utama pasien rawat jalan dalam rangka
52 merancang tampilan indeks utama pasien rawat jalan
Klasifikasi tampilan indeks utama pasien dalam rangka merancang
53 tampilan indeks utama pasien rawat jalan
Identifikasi data untuk sistem retensi rekam medis dalam rangka
54 merancang tampilan format seleksi rekam medis yang akan disusutkan
Klasifikasi data untuk retensi rekam medis dalam rangka merancang

55 tampilan format seleksi rekam medis yang akan disusutkan
Identifikasi butiran data untuk analisis rancangan sistem aplikasi rekam

medis rawat jalan dan rawat inap dalam rangka membuat analisis
56 rancangan sistem aplikasi rekam medis rawat jalan dan rawat inap
Klasifikasi butiran data untuk analisis rancangan sistem aplikasi rekam

medis rawat jalan dan rawat inap dalam rangka membuat analisis
57 rancangan sistem aplikasi rekam medis rawat jalan dan rawat inap
Identifikasi data untuk katalog catatan mutu formulir rekam medis secara
58 komputerisasi dalam rangka menyusun katalog tampilan rekam medis
secara komputerisasi
Klasifikasi data untuk katalog catatan mutu formulir rekam medis secara
59 komputerisasi dalam rangka menyusun katalog tampilan rekam medis
secara komputerisasi
Analisis kode penyakit rawat jalan termasuk gawat darurat dalam rangka
60 mengaudit kodifikasi penyakit dan tindakan secara elektronik
Identifikasi menu atau modul dalam rangka menganalisis data untuk

61 tampilan modul kelengkapan pengendalian RMIK
Uji coba proses jalannya modul dalam rangka menganalisis data untuk
62 tampilan modul kelengkapan pengendalian RMIK
Verifikasi hasil uji coba dalam rangka menganalisis data untuk tampilan
63 modul kelengkapan pengendalian RMIK
Sosialisasi pelaksanaan dalam rangka menganalisis data untuk tampilan
64 modul kelengkapan pengendalian RMIK
Melakukan monitoring laporan hasil pemeriksaan penunjang dalam rangka
65 melakukan pemantauan isian rekam medis secara elektronik
Melakukan monitoring transfer pasien dalam rangka melakukan

66 pemantauan isian rekam medis secara elektronik
Melakukan monitoring laporan anestesi dalam rangka melakukan
Melakukan monitoring infeksi nosokomial dalam rangka melakukan
Melakukan monitoring resume keperawatan dalam rangka melakukan
Melakukan monitoring resume pasien pulang dalam rangka melakukan
Mencari data untuk audit klinis dalam indeks penyakit dan tindakan dalam
71 rangka mengumpulkan data untuk pengkajian (kebutuhan khusus) proyek
riset klinis
Menganalisi data sesuai dengan keperluan audit klinis dalam rangka

72 mengumpulkan data untuk pengkajian (kebutuhan khusus) proyek riset
klinis
Menyajikan data untuk keperluan audit klinis dalam rangka mengumpulkan

73 data untuk pengkajian (kebutuhan khusus) proyek riset klinis
Identifikasi keabsahan data rekam medis secara elektronik dalam rangka

74 evaluasi keabsahan data rekam medis secara elektronik (rawat jalan)
Identifikasi keabsahan data rekam medis secara elektronik dalam rangka

75 evaluasi keabsahan data rekam medis secara elektronik (rawat inap)
IKS TEMPLATE PERHITUNGAN BEBAN KERJA JF PEREKAM MEDIS AHLI PERTAMA

DILAKUKAN PERMENPAN
JABATAN
√ 0.069 Laporan 1 0.01
√ 0.073 Laporan 1 0.01
√ 0.067 Laporan 1 0.01
√ 0.073 Laporan 1 0.01
√ 0.069 Laporan 1 0.01
√ 0.051 Laporan 1 0.01
√ 0.051 Laporan 1 0.01
√ 0.054 Laporan 1 0.01
√ 0.059 Laporan 1 0.01
√ 0.053 laporan 1 0.01
√ 0.053 Laporan 1 0.01
√ 0.054 Laporan 1 0.01
√ 0.077 Laporan 1 0.01
√ 0.076 Laporan 1 0.01
√ 0.029 Laporan 1 0.01
√ 0.033 SOP 1 0.01

√ 0.023 SOP 1 0.01
√ 0.046 SOP 1 0.01
√ 0.051 Laporan 1 0.01
√ 0.051 Laporan 1 0.01
√ 0.049 Laporan 1 0.01
√ 0.069 Laporan 1 0.01
√ 0.026 Laporan 1 0.01
√ 0.034 Laporan 1 0.01
√ 0.027 Laporan 1 0.01
√ 0.029 Laporan 1 0.01
√ 0.027 Laporan 1 0.01
√ 0.043 Laporan 1 0.01
√ 0.027 Laporan 1 0.01
√ 0.043 Laporan 1 0.01
√ 0.027 Laporan 1 0.01
√ 0.042 Laporan 1 0.01

√ 0.028 Laporan 1 0.01
√ 0.043 Laporan 1 0.01
√ 0.028 Laporan 1 0.01
√ 0.030 Laporan 1 0.01
√ 0.033 Laporan 1 0.01
√ 0.041 Laporan 1 0.01
√ 0.026 Laporan 1 0.01
√ 0.041 Laporan 1 0.01
√ 0.047 Laporan 1 0.01
√ 0.026 Laporan 1 0.01
√ 0.037 Laporan 1 0.01
√ 0.026 Laporan 1 0.01
√ 0.028 Laporan 1 0.01
√ 0.025 Laporan 1 0.01
√ 0.030 Laporan 1 0.01
√ 0.032 Laporan 1 0.01

√ 0.038 Laporan 1 0.01
√ 0.033 Laporan 1 0.01
√ 0.040 Laporan 1 0.01
√ 0.026 Laporan 1 0.01
√ 0.039 Laporan 1 0.01
√ 0.040 Laporan 1 0.01
√ 0.040 Laporan 1 0.01
√ 0.053 Laporan 1 0.01
√ 0.052 Laporan 1 0.01
√ 0.041 Tampilan 1 0.01
√ 0.041 Tampilan 1 0.01
√ 0.016 Laporan 1 0.01
√ 0.027 Laporan 1 0.01
√ 0.027 Laporan 1 0.01
√ 0.027 Laporan 1 0.01
√ 0.027 Laporan 1 0.01
√ 0.016 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.016 Rekam Medis 1 0.01

√ 0.016 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.016 Laporan 1 0.01
√ 0.039 Laporan 1 0.01
√ 0.039 formulir 1 0.01
√ 0.016 Laporan 1 0.01
√ 0.039 Laporan 1 0.01
√ 0.033 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.016 Laporan 1 0.01
√ 0.015 Laporan 1 0.01

Stempel
Instansi
BEBAN
WPK KERJA FORMASI
VOLUME
ANGKA KERJA
A
6.9 0 0 0
7.3 0 0 0
6.7 0 0 0
7.3 0 0 0
6.9 0 0 0
5.1 0 0 0
5.1 0 0 0
5.4 0 0 0
5.9 0 0 0
5.3 0 0 0
5.3 0 0 0
5.4 0 0 0
7.7 0 0 0
7.6 0 0 0
2.9 0 0 0
3.3 0 0 0
2.3 0 0 0
4.6 0 0 0
5.1 0 0 0
5.1 0 0 0
4.9 0 0 0
6.9 0 0 0
2.6 0 0 0
3.4 0 0 0
2.7 0 0 0
2.9 0 0 0
2.7 0 0 0
4.3 0 0 0
2.7 0 0 0
4.3 0 0 0
2.7 0 0 0
4.2 0 0 0
2.8 0 0 0
4.3 0 0 0
2.8 0 0 0
3 0 0 0
3.3 0 0 0
4.1 0 0 0
2.6 0 0 0
4.1 0 0 0
4.7 0 0 0
2.6 0 0 0
3.7 0 0 0
2.6 0 0 0
2.8 0 0 0
2.5 0 0 0
3 0 0 0
3.2 0 0 0
3.8 0 0 0
3.3 0 0 0
4 0 0 0
2.6 0 0 0
3.9 0 0 0
3.953241 0 0 0
4 0 0 0
5.3 0 0 0
5.2 0 0 0
4.1 0 0 0
4.1 0 0 0
1.6 0 0 0
2.7 0 0 0
2.7 0 0 0
2.7 0 0 0
2.7 0 0 0
1.6 0 0 0
1.6 0 0 0
1.6 0 0 0
1.6 0 0 0
3.9 0 0 0
3.9 0 0 0
1.6 0 0 0
3.9 0 0 0
3.3 0 0 0
1.6 0 0 0
1.5 0 0 0
JUMLAH 0 0
Perekam
∑WPV/1250 Medis Ahli
Pertama
Pembulatan 2
1 Perekam Medis
Ahli Muda
Menyusun kebutuhan bahan terkait SIM rekam medis
2 Menyusun kebutuhan SIM rekam medis dalam TOR/ KAK

Membuat modul sebagai usulan rancangan program SIM rekam medis
3 dalam rangka penyediaan bahan rancangan SIM rekam medis
Mengkoordinasikan dengan Tim IT untuk SIM rekam medis dalam rangka

4 penyediaan bahan rancangan SIM rekam medis
5 Membuat usulan modul RMIK
Merencanakan audit kode diagnose penyakit dan tindakan medis dengan
6 membuat SOP audit koding
7 membuat program audit koding
8 membuat data audit koding
Merencanakan audit kode diagnose penyakit dan tindakan medis Uji coba
9 audit dengan dokumen rekam medis
10 Validasi kode penyakit dan tindakan
11 membuat daftar catatan hasil kode yang tidak sesuai
12 laporan hasil audit
13 katalog data pasien yang ada pada aplikasi secara sampling

14 validasi kode penyakit dan tindakan pasien rawat jalan
15 validasi kode penyakit dan tindakan pasien rawat inap
Melakukan infomed concent masuk rawat inap di TPP pasien rawat inap
16
Melakukan analisis data entry penerimaan pasien RMIK rawat jalan dan
17 rawat inap secara manual
Menyusun laporan analisis data entry penerimaan pasien pelayanan rekam
18 medis rawat jalan dan rawat inap secara manual
Menyempurnakan data kegiatan penerimaan pasien rekam medis rawat
19 jalan dan rawat inap secara manual
Melakukan kegiatan pelayanan RJ dan RI melalui analisis kegiatan
20 pelayanan RMIK rawat jalan dan rawat inap secara komputerisasi.
Melakukan kegiatan pelayanan RJ dan RI melalui penyusun data kegiatan
21 pelayanan rekam medis rawat jalan dan rawat inap secara komputerisasi.
Melakukan kegiatan pelayanan RJ dan RI melalui penyempurnaan data

22 kegiatan pelayanan rekam medis rawat jalan dan rawat inap secara
komputerisasi.
Menyusun ajukan katalog catatan mutu formulir rekam medis secara

23 komputerisasi.
Verifikasi tindakan pasien rawat jalan termasuk gawat darurat dalam
24 rangka mengaudit kodifikasi penyakit dan tindakan secara elektronik
Validasi kode penyakit pasien rawat jalan termasuk gawat darurat dalam
25 rangka mengaudit kodifikasi penyakit dan tindakan secara elektronik
Evaluasi kode penyakit rawat jalan termasuk gawat darurat dalam rangka
Analisis kode penyakit dan tindakan pasien rawat inap dalam rangka
Verifikasi kode tindakan pasien pasien rawat inap dalam rangka mengaudit
28 kodifikasi penyakit dan tindakan secara elektronik
Validasi kode tindakan pasien pasien rawat inap dalam rangka mengaudit
Evaluasi kode penyakit pasien rawat inap dalam rangka mengaudit
Persiapan/pengumpulan data yg akan diaudit dalam rangka mengaudit
31 kodifikasi penyakit dan tindakan secara manual
Kriteria penyakit dan tindakan yang akan diaudit dalam rangka mengaudit
32 kodifikasi penyakit dan tindakan secara manual
Verifikasi penyakit pasien rawat jalan termasuk gawat darurat dalam
33 rangka mengaudit kodifikasi penyakit dan tindakan secara manual
Verifikasi kode penyakit dan tindakan pasien rawat inap dalam rangka
34 mengaudit kodifikasi penyakit dan tindakan secara manual
Validasi kode penyakit dan tindakan pasien rawat jalan termasuk gawat
35 darurat dalam rangka mengaudit kodifikasi penyakit dan tindakan secara
manual
Validasi kode penyakit dan tindakan pasien rawat inap dalam rangka
Analisa kode penyakit dan tindakan pasien rawat jalan dan atau gawat
37 darurat dalam rangka mengaudit kodifikasi penyakit dan tindakan secara
manual
Analisa kode penyakit dan tindakan pasien rawat inap dalam rangka
Evaluasi kode tindakan pasien rawat jalan termasuk gawat darurat dalam
39 rangka mengaudit kodifikasi penyakit dan tindakan secara manual
Evaluasi kode penyakit dan tindakan pasien rawat inap dalam rangka
Sajian hasil evaluasi audit kode penyakit dan tindakan dalam rangka
Identifikasi menu atau modul dalam rangka mengevaluasi KAK SIM rekam
42 medis
Observasi jalannya setiap modul dalam rangka mengevaluasi KAK SIM
43 rekam medis
Verifikasi hasil observasi yang tidak sesuai dalam rangka mengevaluasi KAK
44 SIM rekam medis
Buat kesimpulan dan saran hasil observasi dalam rangka mengevaluasi KAK
45 SIM rekam medis
46 Usulan rekomendasi dalam rangka mengevaluasi KAK SIM rekam medis

Menganalisis data untuk tampilan modul kelengkapan pengendalian RMIK
47 berupa Kesimpulan dan saran
Melakukan pemantauan isian rekam medis secara elektronik terhadap
48 Validasi isi tampilan komputer
49 Audit isian
50 Autentifikasi
51 Otorisasi
52 monitoring laporan operasi
53 Mengoreksi dan menilai akses data berupa pengamanan back-up data

Mengoreksi dan menilai akses data berupa kebutuhan informasi dalam
54 sistem pelayanan rekam medis
Mengoreksi dan menilai akses data berupa pemeriksaan secara
55 komputerisasi kegiatan pelayanan rawat jalan dan rawat inap
Mengoreksi dan menilai akses data berupa pemeriksaan secara
56 komputerisasi kegiatan pengolahan berkas rekam medis.
Identifikasi pelayanan rekam medis dalam pelaksanaan SIM-RS/elektronik
rekam medis yang terkait aturan-perundangan dalam rangka mengevaluasi
pelayanan rekam medis dalam pelaksanaan SIM-RS/elektronik rekam medis
57 yang terkait aturan-perundangan
Observasi pelayanan rekam medis dalam pelaksanaan SIM-RS/elektronik

Verifikasi pelayanan rekam medis dalam pelaksanaan SIM-RS/elektronik
Buat kesimpulan dan saran hasil observasi dalam rangka mengevaluasi

60 pelayanan rekam medis dalam pelaksanaan SIM-RS/elektronik rekam medis
yang terkait aturan-perundangan
Usulan rekomendasi dalam rangka mengevaluasi pelayanan rekam medis

61 dalam pelaksanaan SIM-RS/elektronik rekam medis yang terkait aturan-
perundangan
Melakukan evaluasi keabsahan data rekam medis secara elektronik (rawat

62 jalan) berupa Observasi data pada setiap lembaran rekam medis.

63 jalan) berupa verifikasi data yang dimanipulasi terhadap otorisasi akses.

64 inap) berupa observasi data pada setiap lembaran rekam medis.

65 inap) berupa verifikasi data yang dimanipulasi terhadap otorisasi akses.

66 inap) berupa koordinasi pihak yang terkait data yang menyimpang/tidak
sesuai.
TRIKS TEMPLATE PERHITUNGAN BEBAN KERJA JF PEREKAM MEDIS AHLI MUDA

DILAKUKAN PERMENPAN
JABATAN
√ 0.08 TOR 1 0.01
√ 0.086 TOR 1 0.01
√ 0.09 Modul 1 0.01
√ 0.089 Notulen 1 0.01

√ 0.051 Laporan 1 0.01
√ 0.087 SOP 1 0.01
√ 0.083 TOR 1 0.01
√ 0.052 Laporan 1 0.01
√ 0.051 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.069 Kode 1 0.01
√ 0.070 Laporan 1 0.01
√ 0.087 Laporan 1 0.01
√ 0.034 Kartu 1 0.01
√ 0.038 Kode 1 0.01
√ 0.050 Kode 1 0.01
√ 0.033 pasien 10 0.01
√ 0.048 pasien 10 0.01
√ 0.086 Laporan 1 0.01
√ 0.062 Laporan 1 0.01

√ 0.036 pasien 10 0.01
√ 0.083 Laporan 1 0.01
√ 0.061 Laporan 1 0.01
√ 0.063 Tampilan 1 0.01
√ 0.053 Laporan 1 0.01
√ 0.054 Laporan 1 0.01
√ 0.034 Laporan 1 0.01
√ 0.034 Laporan 1 0.01
√ 0.033 Laporan 1 0.01
√ 0.033 Laporan 1 0.01
√ 0.034 Laporan 1 0.01
√ 0.036 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.079 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.085 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.084 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.078 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.116 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.080 Laporan 1 0.01
√ 0.077 Laporan 1 0.01

√ 0.077 Laporan 1 0.01
√ 0.080 Laporan 1 0.01
√ 0.062 Laporan 1 0.01
√ 0.080 Laporan 1 0.01
√ 0.062 Laporan 1 0.01
√ 0.084 Laporan 1 0.01
√ 0.082 Laporan 1 0.01
√ 0.083 Laporan 1 0.01
√ 0.053 Laporan 1 0.01
√ 0.084 Laporan 1 0.01
√ 0.084 Laporan 1 0.01
√ 0.086 Laporan 1 0.01
√ 0.028 Laporan 1 0.01
√ 0.029 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.082 Laporan 1 0.01
√ 0.085 Laporan 1 0.01
√ 0.061 Laporan 1 0.01
√ 0.061 Rekam Medis 1 0.01
√ 0.077 Laporan 1 0.01
√ 0.082 Laporan 1 0.01

√ 0.051 Laporan 1 0.01
√ 0.047 Laporan 1 0.01
√ 0.026 Laporan 1 0.01
√ 0.031 Laporan 1 0.01
√ 0.067 Laporan 1 0.01
√ 0.031 Laporan 1 0.01
√ 0.066 Laporan 1 0.01
√ 0.066 Laporan 1 0.01

Stempel
Instansi
BEBAN
WPK KERJA FORMASI
VOLUME
ANGKA KERJA
A
8 0 0 0
8.6 0 0 0
9 0 0 0
8.9 0 0 0
5.1 0 0 0
8.723214 0 0 0
8.33631 0 0 0
5.22619 0 0 0
5.077381 0 0 0
6.892857 0 0 0
7.007937 0 0 0
8.74504 0 0 0
3.383095 0 0 0
3.789048 0 0 0
5.003333 0 0 0
3.311667 0 0 0
4.811667 0 0 0
8.62381 0 0 0
6.218667 0 0 0
3.603333 0 0 0
8.284722 0 0 0
6.10125 0 0 0
6.305556 0 0 0
5.322222 0 0 0
5.375 0 0 0
3.408889 0 0 0
3.381111 0 0 0
3.3 0 0 0
3.3 0 0 0
3.364444 0 0 0
3.631111 0 0 0
7.916667 0 0 0
8.534722 0 0 0
8.354167 0 0 0
7.84375 0 0 0
11.55556 0 0 0
8.027778 0 0 0
7.722222 0 0 0
7.652778 0 0 0
7.960317 0 0 0
6.233492 0 0 0
7.991667 0 0 0
6.211667 0 0 0
8.43254 0 0 0
8.242063 0 0 0
8.277778 0 0 0
5.267857 0 0 0
8.424603 0 0 0
8.396825 0 0 0
8.646825 0 0 0
2.847222 0 0 0
2.936667 0 0 0
8.220238 0 0 0
8.511905 0 0 0
6.136071 0 0 0
6.117222 0 0 0
7.700231 0 0 0
8.201389 0 0 0
5.145833 0 0 0
4.670139 0 0 0
2.62 0 0 0
3.131111 0 0 0
6.694074 0 0 0
3.123333 0 0 0
6.606905 0 0 0
6.606905 0 0 0
JUMLAH 0 0
Perekam
Muda
Pembulatan 3
1 Perekam Medis
Ahli Madya
Menyusun rencana 5 tahunan dengan pengelola data menjadi informasi
2 Menyusun rencana tahunan dengan pengelola data menjadi informasi
Menyusun rencana triwulan manajemen mutu dengan pengelola data

3 menjadi informasi
Menyusun rencana triwulan surveilans kasus tertentu (penyakit menular,
4 tidak menular, kronik, KLB) dengan Pengelolaan data menjadi informasi
Menyusun rencana triwulan audit koding dengan Pengelolaan data

5 menjadi informasi
Menyusun rencana triwulan logistik dengan Pengelolaan data menjadi
6 informasi
Menyusun jadwal kerja (pembagian tugas) dengan Pengelolaan data
7 menjadi informasi
Merancang usulan format sistem penggantian biaya/klaim diagnosa dan
8 tindakan pasien rawat jalan dan rawat inap.
Merancang komunikasi ke IT format aplikasi untuk penggantian biaya/klaim
9 diagnosa dan tindakan pasien rawat jalan dan rawat inap.
Merancang usulan modul untuk aplikasi penggantian biaya/klaim dalam

10 menjamin validitas data berbagai register sebagai dasar outcome
Merancang komunikasi modul untuk aplikasi penggantian biaya/klaim

11 dalam menjamin validitas data berbagai register sebagai dasar outcome
Merancang usulan desain tampilan formulir pendaftaran rawat jalan.

12
Merancang komunikasi desain aplikasi tampilan formulir pendaftaran
13 rawat jalan.
Merancang usulan desain tampilan formulir pendaftaran rawat inap.
14
Merancang komunikasi desain aplikasi tampilan formulir pendaftaran
15 rawat inap.
Merancang usulan desain tampilan analisis mutu sistem pengembalian
16 RMIK.
Merancang komunikasi desain aplikasi tampilan analisis mutu sistem
17 pengembalian RMIK.
Merancang usulan disain tampilan analisis kuantitatif RMIK secara
18 elektronik
Merancang komunikasi disain aplikasi tampilan analisis kuantitatif RMIK
19 secara elektronik
Merancang usulan disain aplikasi tampilan data analisis kualitatif rekam
Merancang komunikasi disain aplikasi untuk tampilan analisis kualitatif
21 rekam medis secara manual
Merancang usulan disain format formulir alat bantu monitoring keakuratan
22 koding klinis.
Merancang komunikasi disain aplikasi format formulir sebagai alat bantu
23 keakuratan koding klinis.
Merancang usulan disain sistem indeks penyakit, kode tindakan medis,
24 indeks dokter dan kematian komputerisasi:
Merancang komunikasi disain aplikasi sistem indeks penyakit, kode
25 tindakan medis, indeks dokter dan kematian komputerisasi:
Merancang usulan disain format formulir sistem seleksi rekam medis yang
26 akan disusutkan.
Merancang komunikasi disain aplikasi format formulir sistem seleksi rekam
27 medis yang akan disusutkan.
Merancang usulan desain format formulir aplikasi pelaporan sesuai
28 kebutuhan rekam medis
Merancang komunikasi desain format formulir aplikasi pelaporan sesuai
29 kebutuhan rekam medis
Membuat usulan variabel data analisa kelengkapan pengembalian RMIK
30 untuk dikomputerisasikan:
Membuat komunikasi variabel data analisa kelengkapan pengembalian
31 RMIK untuk dikomputerisasikan:
32 Merancang usulan tampilan isian rekam medis secara elektronik
Merancang komunikasi tampilan isian rekam medis secara elektronik
33
Merancang kmunikasi disain tampilan analisis kualitatif rekam medis

34 secara elektonik
Merancang usulan tampilan data/butiran informasi demografi pasien rawat
35 jalan dan rawat inap
Merancang komunikasi tampilan data/butiran informasi demografi pasien
36 rawat jalan dan rawat inap
37 Merancang usulan desain tampilan register rawat jalan dan rawat inap
38 Merancang komunikasi desain tampilan register rawat jalan dan rawat inap
39 Merancang usulan desain tampilan indeks utama pasien rawat jalan
40 Merancang komunikasi desain tampilan indeks utama pasien rawat jalan
Merancang usulan desain aplikasi pada pihak ketiga dalam rangka

41 merancang tampilan format seleksi rekam medis yang akan disusutkan
Koordinasi disain aplikasi untuk sistem seleksi rekam medis yang akan
42 diretensi dalam rangka merancang tampilan format seleksi rekam medis
yang akan disusutkan
Membuat usulan butiran data untuk analisis rancangan sistem aplikasi
43 rekam medis rawat jalan dan rawat inap
Membuat koordinasi butiran data untuk analisis rancangan sistem aplikasi
44 rekam medis rawat jalan dan rawat inap
Membuat usulan hasil analisis perancangan bridging sistem aplikasi rekam
45 medis rawat jalan dan inap
Membuat usulan hasil analisis perancangan bridging sistem aplikasi rekam
46 medis dengan SIMRS
Melakukan rekomendasi data kegiatan penerimaan pasien rawat jalan dan
47 rawat inap secara manual
Melakukan rekomendasi data kegiatan pelayanan RJ dan RI secara
48 komputerisasi
Melakukan koordinasi disain aplikasi untuk katalog catatan mutu formulir
49 rekam medis secara komputerisasi.

50 jalan) dengan koordinasi pihak yang terkait data yang menyimpang/tidak
sesuai
Membuat kesimpulan dan saran sebagai evaluasi keabsahan data rekam
51 medis secara elektronik (rawat jalan).
RIKS TEMPLATE PERHITUNGAN BEBAN KERJA JF PEREKAM MEDIS AHLI MADYA

DILAKUKAN PERMENPAN
JABATAN
√ 0.205 Laporan 1 0.01
√ 0.203 Laporan 1 0.01
√ 0.205 Laporan 1 0.01
√ 0.236 Laporan 1 0.01
√ 0.152 Laporan 1 0.01
√ 0.198 Laporan 1 0.01
√ 0.155 Laporan 1 0.01
√ 0.104 Laporan 1 0.01
√ 0.13 Notulen 1 0.01
√ 0.215 Modul 1 0.01
√ 0.12 Notulen 1 0.01
√ 0.079 Laporan 1 0.01
√ 0.116 Notulen 1 0.01
√ 0.086 Laporan 1 0.01
√ 0.08 Notulen 1 0.01
√ 0.084 Laporan 1 0.01
√ 0.081 Notulen 1 0.01

√ 0.126 Laporan 1 0.01
√ 0.079 Notulen 1 0.01
√ 0.129 Laporan 1 0.01
√ 0.112 Notulen 1 0.01
√ 0.129 Laporan 1 0.01
√ 0.082 Notulen 1 0.01
√ 0.089 Laporan 1 0.01
√ 0.083 Notulen 1 0.01
√ 0.123 Laporan 1 0.01
√ 0.105 Notulen 1 0.01
√ 0.124 Laporan 1 0.01
√ 0.076 Notulen 1 0.01
√ 0.088 Laporan 1 0.01
√ 0.077 Notulen 1 0.01

√ 0.089 Laporan 1 0.01
√ 0.074 Notulen 1 0.01
√ 0.092 Notulen 1 0.01
√ 0.114 Laporan 1 0.01
√ 0.091 Notulen 1 0.01
√ 0.121 Laporan 1 0.01
√ 0.079 Notulen 1 0.01
√ 0.114 Laporan 1 0.01
√ 0.108 Notulen 1 0.01
√ 0.118 Laporan 1 0.01

√ 0.120 Notulen 1 0.01
√ 0.053 Laporan 1 0.01
√ 0.052 Notulen 1 0.01
√ 0.131 Laporan 1 0.01
√ 0.131 Laporan 1 0.01
√ 0.123 Laporan 1 0.01
√ 0.122 Laporan 1 0.01
√ 0.095 Tampilan 1 0.01
√ 0.129 Laporan 1 0.01
√ 0.092 Rekam Medis 1 0.01

Stempel
Instansi
BEBAN
WPK KERJA FORMASI
VOLUME
ANGKA KERJA
A
20.5 0 0 0
20.3 0 0 0
20.5 0 0 0
23.6 0 0 0
15.2 0 0 0
19.8 0 0 0
15.5 0 0 0
10.4 0 0 0
13 0 0 0
21.5 0 0 0
12 0 0 0
7.9 0 0 0
11.6 0 0 0
8.6 0 0 0
8 0 0 0
8.4 0 0 0
8.1 0 0 0
12.6 0 0 0
7.9 0 0 0
12.9 0 0 0
11.2 0 0 0
12.9 0 0 0
8.2 0 0 0
8.9 0 0 0
8.3 0 0 0
12.3 0 0 0
10.5 0 0 0
12.4 0 0 0
7.6 0 0 0
8.8 0 0 0
7.7 0 0 0
8.9 0 0 0
7.4 0 0 0
9.2 0 0 0
11.4 0 0 0
9.1 0 0 0
12.1 0 0 0
7.9 0 0 0
11.4 0 0 0
10.8 0 0 0
11.8 0 0 0
12 0 0 0
5.327083 0 0 0
5.2 0 0 0
13.1 0 0 0
13.1 0 0 0
12.3 0 0 0
12.22917 0 0 0
9.5 0 0 0
12.9 0 0 0
9.2 0 0 0
JUMLAH 0 0
Perekam
Madya
Pembulatan 4
HASIL PENGHITUNGAN FORMASI JABATAN FUNGSIONAL PEREKAM MEDIS
NO PEREKAM MEDIS JENJANG JABATAN
1 Perekam Medis Keterampilan

Perekam Medis Pelaksana
Perekam Medis Pelaksana Lanjutan
Perekam Medis Penyelia

2 Perekam Medis Keahlian
Perekam Medis Ahli Pertama
Perekam Medis Ahli Muda
Perekam Medis Ahli Madya
JUMLAH
FUNGSIONAL PEREKAM MEDIS
PENETAPAN
JUMLAH
FORMASI JABATAN
PEREKAM MEDIS
PEREKAM MEDIS
26
2 34
3 9
43
……………………………., Agustus 2019
Stempel
Instansi
LOWONGAN FORMASI JABATAN FUNG
DIHITUNG UNTUK JANGKA W
NO PEREKAM MEDIS JENJANG JABATAN TFJFK

1 Perekam Medis Perekam Medis Pelaksana 26
Keterampilan Perekam Medis Pelaksana Lanjutan 2
Perekam Medis Penyelia 6
2 Perekam Medis Perekam Medis Ahli Pertama 2
Keahlian
Perekam Medis Ahli Muda 3
Perekam Medis Ahli Madya 4
JUMLAH
Keterangan :
1. LFJFK adalah Lowongan Formasi yang dihitung dalam jenjang jabatan tertentu yang dapat diisi dal
2. TFJFK adalah Total Formasi yang dihitung menurut jenis dan jenjang jabatan tertentu yang diperlu
3. JFK adalah jabatan fungsional kesehatan menurut jenis dan jenjang jabatan yang ad pada saat tah
4. JFKM adalah jabatan fungsional kesehatan menurut jenis dan jenjang jabatan yang akan masuk ke
jabatan fungsional kesehatan pada saat tahun yang dihitung
5. JFKN adalah jabatan fungsional kesehatan menurut jenis dan jenjang jabatan yang akan naik ke
jenjang jabatan berikutnya pada saat tahun yang dihitung;
6. JFKB adalah jabatan fungsional kesehatan menurut jenis dan jenjang jabatan yang akan
berhenti (karena pindah, pension, dll) pada saat tahun yang dihitung
NGAN FORMASI JABATAN FUNGSIONAL KESEHATAN (LFJFK)
DIHITUNG UNTUK JANGKA WAKTU 5 TAHUN
JFK JFKM JFKN JFKB
rtentu yang dapat diisi dalam satu tahun yang dihitung;

atan tertentu yang diperlukan pada tahun yang dihitung;
atan yang ad pada saat tahun yang dihitung;
abatan yang akan masuk ke jenjang dan jenis
batan yang akan naik ke

batan yang akan
HASIL
26
2
6
2
3
4
43

Perekam Medis

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Perekam Medis

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MATRIKS TEMPLATE PERHITUNGAN

NO NAMA JABATAN BUTIR KEGIATAN

Mengidentifikasi kebutuhan formulir dalam penyusunan SIM rekam medis

Mengidentifikasi kebutuhan isi dan data dalam formulir dalam

Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien

Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat jalan

Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien

Membuat, menyimpan dan memutakhirkan kartu kendali dalam rangka

Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat jalan dalam rangka

Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat jalan

Membuat dan memutakhirkan indeks utama pasien rawat jalan dalam

Mengisi buku registrasi pendaftaran pasien rawat inap dalam rangka

Membuat dan memutakhirkan kartu indeks utama pasien rawat inap

Membuat dan memutakhirkan indeks utama pasien rawat inap dalam

Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks Dokter

Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan tindakan medis

Memasukkan data demografi pasien, kode diagnosa dan tindakan medis

Proses gruping untuk menentukan tarif casemix dalam rangka mengolah

Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis untuk penyusunan

Mengumpulkan data penyakit menular untuk penyusunan laporan

45 Menghitung angka ketidaklengkapan pengisian informed consent

Kumpulan data analisis mutu sistem pengembalian rekam medis dalam

Identifikasi keabsahan data rekam medis dalam rangka evaluasi keabsahan

KETERANGAN ANGKA KREDIT KONSTANTA

SATUAN HASIL KET.HASIL SESUAI

√ 0.021 laporan 1 0.004

√ 0.022 laporan 1 0.004

√ 0.017 laporan 1 0.004

√ 0.019 laporan 1 0.004

√ 0.015 laporan 1 0.004

√ 0.006 pasien 10 0.004

√ 0.006 pasien 10 0.004

√ 0.007 pasien 10 0.004

√ 0.006 pasien 10 0.004

√ 0.006 pasien 10 0.004

√ 0.006 buku 10 0.004

√ 0.006 kartu 1 0.004

√ 0.007 kartu 10 0.004

√ 0.007 kartu 1 0.004

√ 0.007 kartu 10 0.004

√ 0.007 kartu 1 0.004

√ 0.007 kartu 1 0.004

√ 0.007 Rekam medis 1 0.004

√ 0.007 Rekam medis 1 0.004

√ 0.007 Rekam medis 1 0.004

√ 0.007 Rekam medis 1 0.004

√ 0.013 laporan 1 0.004

√ 0.006 Rekam medis 1 0.004

√ 0.006 Rekam medis 1 0.004

√ 0.005 formulir 1 0.004

√ 0.013 laporan 1 0.004

√ 0.013 laporan 1 0.004

√ 0.013 laporan 1 0.004

√ 0.006 rekam medis 10 0.004

√ 0.006 rekam medis 10 0.004

√ 0.010 rekam medis 10 0.004

√ 0.006 Rekam medis 1 0.004

√ 0.006 Rekam medis 1 0.004

√ 0.006 Rekam medis 10 0.004

√ 0.006 Rekam medis 10 0.004

√ 0.006 Rekam medis 1 0.004

√ 0.012 Rekam medis 10 0.004

√ 0.013 Rekam medis 1 0.004