Nama : Nilla Febianisa Putri

NIM : P17410224084
Kelas : 1B

MANAJEMEN UNIT REKAM MEDIS

Link artikel: https://imam19blog.wordpress.com/2017/08/22/manajemen-unit-kerja-rekam-

medis/

Review:

Artikel diatas berisi tentang penjelasan mengenai Manajemen Unit Kerja Rekam
Medis Rumah Sakit. Di dalamnya terdapat beberapa pembahasan mengenai unit kerja rekam
medis.

Unit Kerja Rekam Medis:

1. Kepala unit rekam medis :
•Melakukan perencanaan kebutuhan sumber daya manusia di unit rekam medis.
•Melakukan perencanaan program pendidikan bagi sumber daya yang dimilikinya.
•Melakukan perencanaan program penjaminan mutu di unit rekam medis.
•Melakukan perencanaan program pengembangan staff di unit rekam medis.
•Melakukan pelaporan analisis data pelayanan kesehatan kepada dinas kesehatan daerah.

2. Bagian logistik rekam medis :

 •Menyediakan dan memfasiltasi peralatan dan perlengkapan yang menunjang kinerja
pada unit rekam medis.
•Memonitoring daftar kebutuhan pemakaian peralatan dan perlengkapan pada unit rekam
medis.
•Ikut memberikan kontribusi dalam penyelenggaraan pertemuan rapat dengan kepala unit
rekam medis.

3. Bagian pelaporan & SKM :

•Melakukan pelaporan data register pasien, nomor indeks, kode penyakit ( coding ), dan
lain – lain kepada kepala unit rekam medis.
•Melakukan analisis data kualitatif rekam medis keseluruhan.
•Ikut memberikan kontribusi dalam penyelenggaraan pertemuan rapat dengan kepala unit
rekam medis.

4. Bagian pendaftaran :
•Melakukan wawancara untuk mengisi identitas pribadi data sosial pasien rawat jalan,
rawat inap, unit gawat darurat pada unit pendaftaran.
•Mengisi buku register pendaftaran pasien sesuai pilihan pelayanan kesehatan.
•Menyiapkan data rekam medis untuk di berikan kepada bagian penyimpanan ( filling ).
•Membuat dan memutakhirkan Kartu Indeks Utama Pasien ( KIUP ) rawat jalan.
•Mengumpulkan data untuk menyusun laporan cakupan pelayanan pada fasilitas
pendaftaran pelayanan kesehatan.
•Melakukan dinas jaga.

5. Assembling
•Mengumpulkan data penyakit dan tindakan medis selama periode tertentu.
•Mengumpulkan data penyakit menular pasien selama periode tertentu.
•Mensortir rekam medis rawat jalan, rawat inap, unit gawat darurat selama periode
tertentu.
•Menyiapkan dan menjaga data rekam medis agar aman, rahasia, dan tidak dapat diakses
oleh orang yang tidak berkepentingan.
•Mendistribusikan data rekam medis ke unit terkait sesuai peruntukan.
•Melakukan dinas jaga.

6. Bagian coding & index :

 •Melakukan rekapitulasi kodesifikasi ( pengkodean ) jenis penyakit.
•Menyusun data penyakit pasien selama periode tertentu.
•Menyusun data tindakan pelayanan kesehatan pasien selama periode tertentu.
•Membuat indeks penyakit, indeks tindakan medis dan indeks dokter pasien rawat jalan.
•Melakukan analisis kuantitatif keseluruhan data rekam medis.
Mendistribusikan data rekam medis jika ada permohonan dalam unit kerja rekam medis.
Menjaga kerahasiaan data rekam medis.
•Melakukan dinas jaga.

7. Bagian filling :
•Melakukan pengarsipan data rekam medis dengan penomoran register indeks dan
peletakkan pada rak data yang benar.
•Melakukan sortir terhadap berkas masuk dan berkas keluar agar di tempatkan pada
tempat yang benar.
•Melakukan jadwal retensi arsip data rekam medis secara berkala dengan persetujuan
kepala unit rekam medis.
•Bertanggung jawab secara penuh terhadap berkas masuk dan berkas keluar.
•Mengambil dan mengakomodir berkas rekam medis pada unit pendaftaran, unit
assembiling, unit coding untuk di rapihkan pada rak file pasien dan jenis pasien
mendapatkan pelayanan.
•Mendistribusikan data rekam medis jika ada permohonan dalam satuan unit kerja rekam
medis.
•Melakukan kebersihan dan kerapihan berkas file rekam medis agar mudah proses
pelayanan kesehatan pada masyarakat keseluruhan.
•Melalukan retensi berkas rekam medis pada periode tertentu sesuai permintaan dari
kepala unit rekam medis.

Biasanya pada setiap intitusi pelayanan kesehatan bisa berbeda dari penjabaran di atas
sesuai keinginan kepala unit rekam medis.
Jika dilihat dari segi pembagian, bagian filling memiliki tanggung jawab yang lebih
besar dan sulit dibandingkan dengan bagian yang lain. Meski pada bagian lain juga memiliki
tanggung jawab yang besar, saya merasa itu tidak sesulit pada bagian filling.