Pengajuan RKA

Dalam menu, Pengajuan RKA terletak dalam Pengajuan

Pengajuan RKA Staff

RKA Fungsi
Sebelum mengajukan, klik tombol tambah untuk menginput nilai tiap akun transaksi

Pada form isian nilai, terdapat beberapa perubahan warna saat penginputan, tiap warna memiliki
makna sebagai berikut :

Setelah mengisi semua form isian nilai, rekap dari RKA akan dihitung dan ditampilkan pada bagian atas
table, setelah sesuai, klik tombol ajukan agar atasan dapat memeriksa dan kemudian merevisi atau
menyetujui.

Jika telah mengajukan, maka pada tampilan akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah.

Jika atasan merevisi, pengguna akan menerima notifikasi, klik pada simbol untuk melihat pengajuan.
Catatan atasan akan muncul pada notifikasi pada tampilan. Setelah memperbaiki, klik tombol ajukan.

Jika atasan menyetujui, maka informasi persetujuan akan muncul pada tampilan.

RKA Cabang
Pada tampilan RKA cabang terdapat daftar RKA yang harus diajukan, atasan tidak dapat mengajukan
RKA jika salah satu daftar pengajuan belum diajukan. Untuk melihat daftar klik tanda tambah pada
bagian belum mengajukan

Kemudian pilih RKA yang akan diajukan. Sebagai contoh Klik Jatra II > Merak Bakauheni

Sebelum mengajukan, klik tombol tambah untuk menginput nilai tiap akun transaksi
Pada form isian nilai, terdapat beberapa perubahan warna saat penginputan, tiap warna memiliki
makna sebagai berikut :

Setelah mengisi semua form isian nilai, rekap dari RKA akan dihitung dan ditampilkan pada bagian atas
table, setelah sesuai, klik tombol ajukan agar atasan dapat memeriksa dan kemudian merevisi atau
menyetujui.

Jika telah mengajukan, maka pada daftar telah mengajukan bertambah. Ajukan semua daftar RKA
hingga daftar belum mengajukan habis.

Jika atasan merevisi, pengguna akan menerima notifikasi, klik pada simbol untuk melihat pengajuan.

Atau klik pada menu, Pengajuan > Pengajuan RKA, pada daftar belum mengajukan akan kembali
muncul RKA yang berstatus revisi, klik untuk mengajukan.
Catatan atasan akan muncul pada notifikasi pada tampilan. Setelah memperbaiki, klik tombol ajukan.

Jika atasan menyetujui, maka informasi persetujuan akan muncul pada tampilan.

Form Input Pengajuan Nilai Akun Transaksi

Beberapa akun, memilik metode perhitungan yang unik, berikut merupakan tampilan dari form
tersebut

Pendapatan Angkutan Kendaraan

Pendapatan Angkutan Penumpang

Bahan Bakar Minyak (BBM)

Beban Bahan Pelumas

Beban Air
Beban Sertifikasi Alat Produksi

Pendapatan Pelabuhan yang memiliki tarif

Akun Transaksi Lainnya

Pengajuan RKA Manager

Pengajuan RKA dari staf akan muncul pada notifikasi, klik pada simbol untuk melihat pengajuan.

Atau klik pada menu, Pengajuan > Pengajuan RKA, maka akan muncul tampilan status yang telah
mengajukan dan belum mengajukan RKA, Untuk melihat RKA yang telah diajukan, klik tanda tambah.

Kemudian dalam daftar, klik RKA yang ingin dilihat. Sebagai contoh, klik Jatra II > Merak - Bakauheni

Untuk merevisi, klik pada tombol revisi, sedangkan untuk mengajukan, klik tombol Lihat Rekap.
Jika ingin mengajukan, semua staf harus mengajukan RKA, jika tidak maka tombol mengajukan tidak
muncul.

Jika semua staf telah mengajukan RKA, klik tombol ajukan untuk mengajukan RKA.

Jika telah mengajukan, maka pada tampilan akan muncul notifikasi seperti gambar di bawah.

Jika atasan merevisi, pengguna akan menerima notifikasi, klik pada simbol untuk melihat pengajuan.

Catatan atasan akan muncul pada notifikasi pada tampilan. Setelah memperbaiki, klik tombol ajukan.
Pengajuan RKA GM atau VP
Pengajuan RKA dari Manager akan muncul pada notifikasi, klik pada simbol untuk melihat pengajuan.

Atau klik pada menu, Pengajuan > Pengajuan RKA, maka akan muncul tampilan status yang telah
mengajukan dan belum mengajukan RKA, Untuk melihat RKA yang telah diajukan, klik tanda tambah.

Kemudian dalam daftar, klik RKA yang ingin dilihat. Sebagai contoh, klik Merak > Bisnis Penunjang

Untuk merevisi, klik pada tombol revisi, sedangkan untuk mengajukan, klik tombol Lihat Rekap.

Jika ingin mengajukan, semua Manager harus mengajukan RKA, jika tidak maka tombol mengajukan
tidak muncul.

Jika semua Manager telah mengajukan RKA, klik tombol ajukan untuk mengajukan RKA
Status Pengajuan RKA
Dalam menu, Status terletak dalam Cabang Output

Setelah mengusulkan RKA, rekam jejak pengajuan dapat dilihat pada Status.

Untuk melihat rekam jejak pengguna di tiap cabang, pilih pengguna, kemudian klik saring.